5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Dalam mendefenisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Namun secara umum sistem biasanya dapat diartikan sebagai sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Seperti contoh : jika dalam sebuah sitem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Subsistem-subsistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil. Menurut Lucas (1989), sistem dapat didefenisikan sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi satu sama lain dan terpadu. Sedangkan menurut Robert G.Murdick (1993), sistem dapat didefenisikan sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. 2.2 Pengertian Informasi Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dan dapat digunakan untuk mengambil
6 suatu keputusan. Biasanya sumber informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Pengertian informasi menurut Davis, 1999 adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat. Sedangkan menurut Raymond Mcleod (1995), informasi didefenisikan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. 2.3 Pengertian Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam mengambil keputusan. Pertanyaannya adalah darimana informasi bisa didapatkan, dan jawabannya adalah dari sistem informasi. Gelinas dkk (1990) mendefenisikan sistem informasi sebagai suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis computer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengolah data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. 2.3.1 Komponen Sistem Informasi Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti : 1. Perangkat keras (hardware), mencakup peranti-peranti fisik seperti computer dan printer. 2. Perangkat lunak (software), adalah sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. 3. Prosedur merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data, dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. 4. Basis data (database) merupakan sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. 5. Manusia adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya (Abdul, 2003).
7 Hardware Sistem Software S Data User Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi 2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi Kegiatan Sistem Informasi terdiri dari : a. Input Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses b. Proses Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah c. Output Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut d. Penyimpanan Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data e. Kontrol Suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang di harapkan INPUT PROCESSING INPUT Gambar 2.2 Kegiatan Suatu Sistem
8 2.4. Pengertian Perpustakaan Dalam pengertiannya perpustakaan secara umum dapat ditinjau dari dua segi, yaitu : 1. Pengertian menurut bahasa Dalam bahasa indonesia istilah perpustakaan dibentuk dari kata dasar pustaka ditambah awalan per dan akhiran an. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia perpustakaan diartikan sebagai kumpulan buku-buku (bahan bacaan, dsb). Dalam Bahasa Inggris disebut library yang berarti perpustakaan. 2. Pengertian menurut istilah Menurut Sutarno NS, M. Si, perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung atau gabungan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mdah dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan untuk pembaca. 2.5 Sistem Informasi Perpustakaan Sistem informasi perpustakaan adalah sebuah proses pengolahan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi (TI). Dengan bantuan teknologi informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk nengurusi pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan sudah diambil alih oleh komputer. 2.6 Basis Data (database) Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, disimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data (data sistem) adalah suatu sistem informasi yang
9 mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia bagi beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam organisasi (http://www.wikipedia.net). Beberapa definisi basis data dari beberapa orang ahli babis data adalah sebagai berikut : 1. Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetic disk, optikal disk, magnetic drum atau media penyimpanan sekunder lainnya. 2. Database adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang mengeksekusi dan memproses data secara umum (seperti pencarian, penambahan, dan penghapusan terhadap data). 3. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dimana masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan user lain dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan. 4. Database adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta). Database yang sudah tersedia dalam suatu media penyimpanan tidak akan pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat lunak aplikasi yang berkaitan dengannya, misalkan saja perangkat lunak aplikasi yang berbasis database. Kumpulan/gabungan database dengan perangkat lunak aplikasi yang berbasis database tersebt dinamakan Database Management System (DBMS). Microsorf Access 2007 adalah salah satu dari Database Management System (DBMS). Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya : 1. queri untuk mengorganisasi data 2. froms untuk berinteraksi dengan data pada layar 3. reports untuk mencetak hasil
10 2.7 Visual Basic 6.0 Visual basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang memiliki bahasa pemrogaman yang cukup popular dan mudah untuk dipelajari. Basis bahasa pemrogaman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa BASIC (Beginners all- purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa pemrogaman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari (Tim Madcoms, 2008). Visual Basic diciptakan pada tahun 1991 oleh Microsoft untuk menggantikan bahasa pemrograman BASIC (Beginner s All-purpose Symbolic Instruction Code). Visual Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas tertentu (Arief Ramadhan. 2004). BASIC dirancang tahun 1950-an dan ditujukan untuk dapat digunakan oleh para programmer pemula. Biasanya BASIC diajarkan untuk para pelajar sekolah menengah yang baru mengenal komputer, serta digunakan untuk mengenbangkan program-program cepat saji yanng ringan dan menyenangkan. Walaupun begitu, paran BASIC lebih dari sekedar itu saja. Banyak para programmer andal saat ini memulai karirnya dengan mempelajari BASIC. Microsoft Visual Besic adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengembangan dengan memanfaatkan keistimewaan konsep-konsep antar muka grafis dalam Microsoft Windows, sehingga dalam Microsft Visual Besic terdapat banyak istilah dan konsep untuk menyebut sesuatu yang membentuk sebuah aplikasi, misalkan Object, Property dan Event (Suryana. 2009) 2.7.1. Kelebihan Visual Basic 6.0 Adapun kelebihan dari Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu: 1. Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak.
11 2. Memiliki compiler yang dapat menghasilkan output fileexecutable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelmnya. 3. Membuat flat form pembuatan program yang diberikan nama developer studio., yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C dan Visual J. Dengan begitu anda dapat belajar bahasa pemrograman lainnya. 4. Memiliki beberapa tambahan sarana wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudahdi dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. 5. Penambahan kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Microsoft Visual Basic. 6. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 2.7.2. Tampilan Layar Visual Basic 6.0 Main Windows (Jendela Utama) teridiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan toolbar. Jendela utama menampilkan lokasi dari form yang aktif. Untuk memulai program baru dapat dilakukan dengan cara : a. Klik Start, All Program, Microsoft Visual Basic 6.0 lalu Visual Basic 6.0 b. Dari New Project, pilih standard EXE (Visual Basic IDE) untuk memulai program baru. Gambar 2.3 Jendela Utama Visual Basic
12 c. Klik tombol Open, setelah itu file bernama Project 1 dengan sebuah file bernama form1 akan tampil. Sebuah file project dapat menampung beberapa file form. Form Windows (Jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Form merupakan bagian dari setiap file project. Setiap satu file dapat menampng beberapa file form (tergantng dari kebutuhan). Gambar 2.4 Jendela Form Project Windows (Jendela Proyek) menampilkan daftar dari form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standar, dan file sumber yanng membentuk suatu aplikasi. Project Windows disebut juga dengan Project Explorer yang berguna untuk melakukan penambahan, perubahan properti, penghapusan, dan penyimpanan sebah file project atau file form.
13 Gambar 2.5 Jendela Proyek Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface seta kontrol bagi program aplikasi. Toolbox adalah kotak alat yanng berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu ke dalam jendela form. Gambar 2.6 Toolbox
14 Propertis Windows (Jendela Properti) berisi daftar sturuktur setting properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Properties berguna untuk mengatur nama, caption, warna, icon, cursor, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan properti dari form, button, label, dan lain-lain. Jenis data dari properti ini demikian banyaknya dan berada untuk setiap jenis input dari masing-masing kontrol. Gambar 2.7 Jendela Properti Form Layout Windows (Jendela Layout Form) menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor. Gambar 2.8 Jendela Layout Form
15 Windows Code (Jendela Kode) adalah tempat untuk menuliskan kode program. Code adalah sekumpulan baris perintah yang akan dijalankan oleh suatu evant, yang sering disebut dengan prosedur. Pada windows ini terdapat fasilitas editing yang cukup lengkap. Jika ingin melakukan klik ganda pada sebah objek yang berpa kontrol ata form maka windows code ini akan langsung aktif dan membuka cursor kita ke tempat penulisan program yang terkait dengan objek tersebut. Evant adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu objek. Evant ada banyak sekali dan it tergantung dari objeknya. Sebuah objek bisa berbeda evannya dengan objek lain. Evant tersebut ada bermacam-macam antara lain click, load, active, keydown, keypress, change, mousemove, dam lain-lain. Gambar 2.9 Windows Code