KEPUTUSAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 220 TAHUN 2012 TENTANG SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIDI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan Pasal 21 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, makaperlu menetapkan Keputusan Menteri Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tentangsusunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Mengingat : 1. Undang Undang Nomor14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Undang-Undang Nomor 25Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 4. Peraturan
- 2-4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 52, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 6. Keputusan Presiden Republik IndonesiaNomor 59/P Tahun 2011; 7. Peraturan Menteri Negara Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, sebagaimana telah diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4 Tahun 2012; Menetapkan : KESATU : MEMUTUSKAN: KEPUTUSAN MENTERI PENDAYAGUNAANAPARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI TENTANG SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIDI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA. Susunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi terdiri atas: a. Pengarah; b. Atasan langsung Pejabat dan Dokumentasi ; Pengelola Informasi c. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
KEDUA : KETIGA : KEEMPAT : KELIMA : - 3 - Susunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran Keputusan Menteri ini; Pengarah mempunyai tugas mengarahkan kegiatan pengelolaan informasi, dokumentasi dan menjamin ketersediaan informasi sebagaimana yangdibutuhkan publik sesuai dengan mekanisme yang ditentukan dilingkungan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi mempunyai tugas memberikan pertimbangan atas informasi yang dikecualikan, pertimbangan atas keberatan,penyelesaian sengketa informasi, dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan layanan informasi publik di lingkungan Aparatur Negara dan Reformasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dilingkungan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi untuk selanjutnya disingkat PPID mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam hal: a. Penyediaan, Penyimpanan, Pendokumentasian, dan Pengamanan Informasi; b. Pelayanan Informasi sesuai dengan aturan yang berlaku; c. Pelayanan informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana; d. Penetapan prosedurr penyebarluasan informasi publik; e. Pengujian Konsekuensi; f. Pengklasifikasian Informasi pengubahannya; KEDUA operasional dan/atau g. Penetapan
KEENAM : KETUJUH : KEDELAPAN : KESEMBILAN : KESEPULUH : - 4 - g. Penetapan Informasi yang Dikecualikan yang telah habis Jangka Waktu Pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat di akses; dan h. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik. Untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya PPID dibantu oleh: a Tim Pengelola Pelayanan Informasi; b Tim Pengelola Data dan Dokumentasi; dan c Tim Pengelola Pengaduan dan Pelayanan Sengketa. Tim Pengelola Pelayanan Informasi mempunyai tugas membantu PPID dalam pengelolaan dan pelayanan informasi; Tim Pengelola data dan dokumentasi mempunyai tugas membantu PPID dalam pengelolaan data dan dokumentasi; Tim Pengelola Pengaduan dan Pelayanan Sengketamempunyai tugas membantu PPID dalam pengelolaan pengaduan dan pelayanan sengketa layanan informasi dan dokumentasi; Dalam melaksanakan tugasnya, PPID bertanggung jawab kepada Atasan PPID dalam hal ini Sekretaris Aparatur Negara dan Reformasi KESEBELAS
KESEBELAS : KEDUABELAS : - 5 - Biaya yang timbul akibat pelaksanaan PPID dibebankan pada Anggaran Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 30 JULI 2012 MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA, AZWAR ABUBAKAR