PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jl. Lais, Kel. Timbau, Telp. (0541) 6667004 Kode Pos 75511 e-mail: disdik@kutaikartanegarakab.go.id TENGGARONG KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA NOMOR : 420/1150/SK/PPDB ONLINE/DPK-II/VI/2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018 KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA Menimbang : a. bahwa untuk terlaksananya Penerimaan Peserta Didik Baru Online secara obyektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminatif, dan kompetitif perlu ditindaklanjuti pengaturannya secara teknis dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara Tentang Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Tahun Pelajaran 2017/2018. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2014 nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 45, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670); 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki 1
Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa; 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar; 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2017 Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan, Atau Bentuk Lain Yang Sederajat; MEMUTUKSAN Menetapkan : PERTAMA : Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online tahun pelajaran 2017/2018. KEDUA : Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Tahun Pelajaran 2017/2018, yang selanjutnya disebut Petunjuk Teknis PPDB Online Tahun Pelajaran 2017/2018; KETIGA : Keputusan ini merupakan Prosedur dan Tata Cara Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru secara Online Tahun Pelajaran 2017/2018 di Kabupaten Kutai Kartanegara; KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Tenggarong Pada Tanggal : 07 Juni 2017 Plt. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara, HIFSI G. FACHRANNAS, ST., M.Si Pembina Tk. I NIP 196405161997031006 2
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA NOMOR : 420/1150/SK/PPDB ONLINE/DPK-II/VI/2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018 I. PENYELENGGARA PPDB ONLINE A. Penyelenggara PPDB Online di Kabupaten Kutai Kartanegara ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara; B. Tugas dan Tanggung Jawab Penyelenggara PPDB Online: 1. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara a. membentuk panitia PPDB Online di tingkat kabupaten; b. melayani sekolah dan masyarakat setelah pengumuman hasil seleksi dengan membentuk Posko Pelayanan; c. melayani proses pra pendaftaran peserta didik baru lulusan luar Kabupaten Kutai Kartanegara atau lulusan tahun sebelumnya; d. mengendalikan dan memonitor pelaksanaan; e. melakukan evaluasi; f. menyusun laporan; g. menyelesaikan masalah; dan h. menyusun dan menyampaikan laporan. 2. Satuan Pendidikan Penyelenggara PPDB Online a. membentuk panitia PPDB Online di tingkat sekolah; b. menyediakan loket/ruang pengajuan pendaftaran bagi calon peserta didik yang mendaftar langsung ke sekolah; c. membantu calon peserta didik dalam melakukan pengajuan pra pendaftaran dan pendaftaran yang mendaftar langsung ke sekolah; d. menyediakan loket/ruang verifikasi berkas. e. menyediakan loket/ruang pendaftaran dan perangkat pendaftaran lainnya; f. menyiapkan peralatan yang dibutuhkan selama pelaksanaan PPDB; g. menerima pendaftaran calon peserta didik baru; h. memastikan calon peserta didik baru yang mendaftar telah memenuhi persyaratan pendaftaran; i. mencatat dan memberikan tanda bukti verifikasi Prapendaftaran untuk sekolah yang melayani Prapendaftaran; j. mencatat dan memberikan tanda bukti verifikasi pendaftaran; k. mencatat dan memberikan surat pencabutan berkas serta mengembalikan dokumen apabila calon peserta didik baru mengundurkan diri; l. mengumumkan calon peserta d idik baru yang diterima dan yang tidak diterima; m. memberikan pelayanan informasi dan pengaduan; n. mencatat dan memberikan tanda bukti lapor diri calon peserta didik 3
baru yang diterima; dan o. membuat laporan dan menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab. Kutai Kartanegara paling lambat 1 (satu) minggu setelah pengumuman dilakukan. C. Susunan Organisasi Panitia PPDB Online Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara : 1. Penanggungjawab : Kepala Dinas 2. Ketua : Kabid. Pendidikan SMP 3. Wakil Ketua : Kasi. Peserta didik dan Pembangunan Karakter 4. Sekretaris : AS. Fakhriah, S.Pd 5. Tim Pengendali, Pemantau, : 1. Kasi. Kurikulum dan Pengembangan Dan Evaluasi Mutu SMP 2. Ka. UPT Pusdatin 6. Petugas Penginput data : 1. Joko Priyono, SE 2. Suryani, SE D. KUOTA PESERTA DIDIK Kuota Penerimaan Peserta Didik Baru Online pada setiap satuan pendidikan adalah sebagai berikut: No. Sekolah Kuota 1 SMP Negeri 1 Tenggarong 230 Peserta Didik 2 SMP Negeri 2 Tenggarong 180 Peserta Didik 3 SMP Negeri 3 Tenggarong 160 Peserta Didik 4 SMP Negeri 1 Muara Badak 192 Peserta Didik 5 SMP Negeri 1 Muara Jawa 120 Peserta Didik 6 SMP Negeri 1 Loa Janan 192 Peserta Didik 7 SMP Negeri 1 Loa Kulu 170 Peserta Didik 8 SMP Negeri 2 Loa Kulu 175 Peserta Didik II. JENJANG, DAN JALUR PPDB 2.1 PPDB JALUR BERPRESTASI DAN SISWA MISKIN/ BINA LINGKUNGAN A. PELAKSANAAN 1. PPDB Jalur Berprestasi dan Siswa Miskin/Bina Lingkungan dilaksanakan pada jenjang SMP serta proses pendaftaran PPDB dilakukan secara langsung ke Sekolah tujuan. 2. Calon peserta didik baru menyerahkan berkas persyaratan PPDB sesuai dengan ketentuan kepada panitia tingkat satuan pendidikan. 3. Calon peserta didik baru hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. 4. Kuota yang disedikan untuk PPDB Jalur Berprestasi dan Siswa Miskin/Bina Lingkungan ditetapkan berdasarkan hasil koordinasi dan kesepakatan dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan berdasarkan daya tampung sekolah. 5. Jadwal pelaksanaan di atur oleh satuan pendidikan masing-masing. 4
B. PERSYARATAN PENDAFTARAN Persyaratan Pendaftaran Jalur Siswa Berprestasi dan Siswa Miskin/ Bina lingkungan diatur dalam Petunjuk Teknis masing-masing satuan pendidikan dengan ketentuan telah dikoordinasikan dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara. C. PENDAFTARAN 1. Calon peserta didik baru mendaftar dengan cara datang langsung ke sekolah tujuan dengan membawa berkas persyaratan sesuai dengan Petunjuk Teknis masing-masing Satuan Pendidikan; 2. Calon peserta didik baru mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh panitia sekolah, dan menyerahkan fotokopi persyaratan pendaftaran, serta menunjukkan aslinya; 3. Lokasi pendaftaran di sekolah tujuan; D. SELEKSI Seleksi Jalur Berprestasi dan Siswa Miskin/Bina Lingkungan diatur dalam Petunjuk Teknis masing-masing Satuan Pendidikan. 2.2 PPDB ONLINE SMP A. PELAKSANAAN 1. PPDB dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Calon peserta didik melakukan pengajuan pendaftaran online di situs resmi PPDB Online Kabupaten Kutai Kartanegara dengan Laman: http://kutaikartanegara.siap-ppdb.com b. Calon peserta didik yang mengalami masalah/kesulitan dalam mendaftar secara online dapat datang langsung ke sekolah tujuan untuk d ibantu oleh operator melakukan pendaftaran online. c. Calon peserta didik baru melakukan pengajuan pendaftaran online dengan cara : 1) membuka sistem informasi pengelolaan penerimaan peserta didik baru dan mengisi formulir yang terdapat pada Laman : http://kutaikartanegara.siap-ppdb.com dan mencetak bukti pengajuan online; 2) Calon peserta didik baru melakukan verifikasi pengajuan pendaftaran disertai dengan berkas persyaratan PPDB sesuai dengan ketentuan ke sekolah pilihan terdekat; 2. PPDB dilaksanakan 1 (satu) kali. 3. Calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima sementara pada saat proses seleksi berlangsung: a. tidak dapat mencabut pendaftarannya; b. belum dapat mendaftar lagi; c. apabila mencabut pendaftaran dinyatakan mengundurkan diri dan tidak dapat mengikuti PPDB kembali; 4. Calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima pada satuan pendidikan tidak dapat mendaftar PPDB lagi. 5
B TAHAPAN PELAKSANAAN 1. PPDB Online, dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: a. PPDB Online diperuntukkan untuk calon peserta didik baru lulusan dari Satuan Pendidikan di wilayah Kabupaten Kutai kartanegara dan Luar Kabupaten Kutai Kartanegara; b. Kuota yang disediakan untuk PPDB Online 95% (Sembilan puluh lima persen) siswa lulusan satuan pendidikan di wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara dan 5% (lima persen) siswa lulusan satuan pendidikan di luar wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara; c. Bagi sekolah yang menyelenggarakan PPDB Jalur Berprestasi dan Siswa Miskin/ Bina Lingkungan yang kuotanya masih terdapat sisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Online; d. Calon peserta d idik baru melakukan pengajuan pendaftaran sesuai dengan ketentuan; e. Jumlah maksimal pilihan sekolah pada saat proses pengajuan pendaftaran online maksimal 3 (tiga) pilihan; f. Calon peserta didik yang telah melakukan pengajuan pendaftaran wajib melakukan verifikasi pendaftaran ke sekolah terdekat sesuai dengan ketentuan; g. Calon peserta didik baru yang telah melakukan verifikasi pengajuan pendaftaran akan tetapi dinyatakan tidak diterima disemua sekolah pilihan selama proses seleksi berlangsung, dapat mendaftar di sekolah lain yang bukan merupakan peserta PPDB online atau ke sekolah swasta; C. PERSYARATAN PENDAFTARAN Persyaratan PPDB bagi calon peserta didik baru SMP sebagai berikut : 1. Telah dinyatakan lulus oleh pihak sekolah dibuktikan dengan Ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) Sementara dari SD/MI sederajat; 2. Berusia maksimal 16 (enam belas) tahun pada hari pertama masuk sekolah; 3. Menunjukkan Ijazah asli/surat Keterangan Lulus (SKL) Sementara dari SD/MI sederajat dan atau Sertifikat Hasil Ujian (SHU) asli/ Sementara SD/MI sederajat yang mencantumkan nomor peserta ujian sekolah, Daftar Nilai Ujian sekolah atau Ujian Kesetaraan Paket A; 4. Menyerahkan fotocopy Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sementara dan atau Sertifikat Hasil Ujian (SHU)/SHU Sementara SD/MI sederajat yang telah dilegalisir; 5. Menyerahkan fotocopy KTP Orang tua/wali calon peserta didik; 6. Menyerahkan fotocopy Akte Kelahiran/Kenal Lahir; dan 7. Menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga (KK) serta memperlihatkan KK asli. D. PRA PENDAFTARAN 1. Ketentuan: a. Pra pendaftaran dilakukan oleh calon peserta didik baru untuk memperoleh nomor peserta pendaftaran. b. Calon peserta didik baru sebagaimana disebutkan pada angka 1 (satu) adalah: 1) Calon peserta didik baru bertempat tinggal di kabupaten Kutai Kartanegara lulusan tahun sebelum tahun 2017; 6
2) Calon peserta didik baru lulusan luar Kabupaten Kutai Kartanegara lulusan tahun 2017; 3) Calon peserta didik baru lulusan dari luar Kabupaten Kutai Kartanegara lulusan sebelum tahun 2017; 4) Calon peserta didik baru berasal dari sekolah dalam dan luar Kabupaten Kutai kartanegara, dan lulusan pendidikan kesetaraan paket A; c. Pra pendaftaran dilaksanakan dengan cara: 1) Berusia maksimal 16 (enam belas) tahun pada hari pertama masuk sekolah. 2) Menunjukkan Ijazah asli/surat Keterangan Lulus (SKL) Sementara dari SD/MI sederajat dan atau Sertifikat Hasil Ujian (SHU) asli/ Sementara SD/MI sederajat yang mencantumkan nomor peserta ujian sekolah, Daftar Nilai Ujian sekolah atau Ujian Kesetaraan Paket A; 3) Menyerahkan fotocopy Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sementara dan atau Sertifikat Hasil Ujian (SHU)/SHU Sementara SD/MI sederajat yang telah dilegalisir; 4) Menyerahkan fotocopy KTP Orang tua/wali calon peserta didik; 5) Menyerahkan fotocopy Akte Kelahiran/Kenal Lahir; dan 6) Menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga (KK) serta memperlihatkan KK asli. 2. Lokasi Pra Pendaftaran Pra pendaftaran dilakukan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara. 3. Pelaksanaan Pra Pendaftaran Pra pendaftaran dapat dilakukan dengan datang langsung ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara: 4. Pengajuan pra pendaftaran dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 1) Membawa berkas persyaratan pendaftaran; 2) Operator Khusus Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara melakukan entry data pra pendaftaran; 3) Operator Khusus mencetak tanda bukti Pra Pendaftaran dan menyerahkan kepada calon peserta didik baru; 4) Calon peserta didik menandatangani bukti pra pendaftaran; 5) Calon peserta didik baru yang telah melakukan pra pendaftaran dapat langsung melakukan pendaftaran online mandiri atau datang langsung ke sekolah terdekat penyelengara PPDB Online; E. PENDAFTARAN 1. Pengajuan Pendaftaran dilakukan dengan ketentuan: a. Pengajuan pendaftaran online dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 1) Calon peserta didik baru membuka situs sistem penerimaan peserta didik baru online Kabupaten Kutai Kartanegara di laman: http://kutaikartanegara.siap-ppdb.com 2) Calon peserta didik baru mengisi formulir pengajuan pendaftaran online; 3) Calon peserta didik baru mencetak tanda bukti pendaftaran 7
online yang memuat kode verfikasi pendaftaran; 4) Calon peserta didik baru menandatangani dan kemudian menyimpan tanda bukti pengajuan pendaftaran; dan 5) Melakukan verfikasi pendaftaran pada sekolah terdekat. b. Pengajuan pendaftaran di sekolah dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 1) Calon peserta didik baru datang langsung ke sekolah terdekat dengan membawa berkas persyaratan pendaftaran; 2) Panitia sekolah menyiapkan ruangan yang rapi dan nyaman serta terdapat beberapa komputer yang dapat digunakan untuk layanan pendaftaran online di sekolah; 3) Calon peserta didik kemudian dibantu oleh panitia sekolah dalam melakukan pendaftaran online; 4) Panitia sekolah mencetak tanda bukti pendaftaran online yang memuat kode pendaftaran dan menyerahkan kepada calon peserta didik baru; dan 5) Calon peserta didik baru menandatangani dan kemudian menyimpan tanda bukti pengajuan pendaftaran. 2. Verifikasi pengajuan pendaftaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Calon peserta didik baru membawa berkas ke sekolah terdekat; b. Calon peserta didik baru menyerahkan tanda bukti pengajuan pendaftaran online yang sudah ditandatangani dan fotokopi berkas persyaratan sesuai dengan ketentuan serta menunjukkan aslinya kepada panitia sekolah; c. Panitia sekolah melakukan verifikasi berkas yang dibawa calon peserta didik; d. Panitia sekolah mencetak tanda bukti verifikasi pendaftaran kemudian di stempel, ditandatangani panitia dan calon peserta didik baru selanjutnya diberikan kepada calon peserta didik baru dan arsip disimpan oleh panitia sekolah; e. Calon peserta didik baru yang belum melakukan verifikasi pendaftaran, maka calon peserta didik baru yang bersangkutan belum dapat mengikuti seleksi PPDB Online; f. Calon peserta didik baru yang telah melakukan verifikasi pendaftaran dan verifikasi yang bersangkutan dinyatakan sah oleh panitia sekolah, maka calon peserta didik baru yang bersangkutan telah resmi mengikuti seleksi PPDB Online. 3. Lokasi layanan pendaftaran dan verifikasi pendaftaran PPDB Online No. Sekolah Alamat Sekolah 1 SMP Negeri 1 Tenggarong Jl. KH. Dewantara Tenggarong 2 SMP Negeri 2 Tenggarong Jl. Pateh Kota Rt X No. 02 Tenggarong 3 SMP Negeri 3 Tenggarong Jl. Gunung Kombeng No. 48 Tenggarong 4 SMP Negeri 1 Muara Badak Jl. H. Mahmud Rt.20, Muara Badak 5 SMP Negeri 1 Muara Jawa Jl. M. Hatta, Muara Jawa Tengah, Muara Jawa 8
No. Sekolah Alamat Sekolah 6 SMP Negeri 1 Loa Janan Jl.Taruna RT. 13 Desa Loa Duri Ilir Kec. Loa Janan 7 SMP Negeri 1 Loa Kulu Jl. MT. Haryono Loa Kulu 8 SMP Negeri 2 Loa Kulu Jl. Samarinda Tenggarong Km. 26, Ds. Jembayan, Loa Kulu F. SELEKSI Seleksi PPDB dilakukan secara online dan dilakukan dengan urutan langkah sebagai berikut : 1. Jumlah hasil US; (NA = NUSMAT+NUSIPA+NUS B.INA) 2. Urutan pilihan sekolah; 3. Jika terdapat jumlah niai yang sama pada nilai Ujian Sekolah atau Ujian Pendidikan Kesetaraan maka akan dilakukan pembobotan berdasarkan urutan mata pelajaran sebagai berikut: a. Matematika; b. Ilmu Pengetahuan Alam; dan c. Bahasa Indonesia; 4. Umur calon peserta didik baru; 5. Waktu verifikasi pendaftaran ke sekolah III. JADWAL PELAKSANAAN No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu Ket. 1. Pra Pendaftaran 19 Juni 22 Juni 08.00 14.00 WITA 2. Pendaftaran Online 2016 21 Juni 23 Juni 24 Jam 3. Pendaftaran Langsung 2016 21 Juni 23 Juni 08.00 12.00 WITA 4. Verfikasi Pendaftaran 3 4 Juli 2017 08.00 12.00 WITA dan Seleksi Online 5. Pengumuman Hasil Akhir 6 Juli 2017 08.00 12.00 WITA 6. Daftar Ulang 10 11 Juli 2017 08.00 12.00 WITA 7. Masa Orientasi Peserta 13 15 Juli 2017 8. Didik Hari Pertama Masuk 17 Juli 2017 IV. PENGUMUMAN DAN DAFTAR ULANG/LAPOR DIRI Pengumuman hasil seleksi PPDB dilaksanakan secara terbuka melalui media elektronik dan di sekolah (dipasang di beberapa tempat yang mudah dilihat masyarakat). Calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima harus melakukan Daftar ulang/lapor diri dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Calon peserta didik baru yang telah dinyatakan diterima datang ke sekolah tujuan dengan menyerahkan tanda bukti verfikasi pendaftaran. 2. Calon peserta didik baru yang telah melakukan daftar ulang/lapor diri diberikan tanda bukti daftar ulang/lapor diri oleh panitia sekolah 3. Calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima dan tidak daftar 9
ulang/lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri dan tidak dapat mengajukan pendaftaran PPDB kembali. 4. Berkaitan dengan butir nomor 3, sekolah penyenggara PPDB Online jika terdapat calon peserta didik baru yang tidak daftar ulang/ lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan maka pihak sekolah dapat memberi kesempatan kepada calon siswa berikutnya (di bawah batas kuota diterima) pada daftar rekap hasil pengumuman PPDB Online, sesuai dengan batas kuota masingmasing sekolah, dengan cara menghubungi calon siswa yang bersangkutan untuk mendaftar ulang. V. PENGENDALIAN, PEMANTAUAN DAN EVALUASI, SERTA PELAPORAN A. PENGENDALIAN 1. Pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan ketentuanketentuan dalam peraturan ini dilakukan oleh Kepala Dinas dengan menugaskan Tim Pengendali; 2. Pengendalian dan pengawasan dimaksudkan untuk menjamin agar kegiatan PPDB dapat terlaksana sesuai dengan prinsip-prinsip PPDB dan ditujukan untuk meningkatkan mutu pelayanan PPDB. 3. Pengendalian dan pengawasan dilakukan terhadap keseluruhan proses pelaksanaan PPDB mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, sampai dengan pelaporan; 4. Tim Pengendali berkewajiban menyampaikan laporan tentang hasil pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada Kepala Dinas; 5. Laporan harus berbentuk laporan teknis penyelenggaraan program, mulai dari tahap persiapan, proses pelaksanaan, analisis dan evaluasi terhadap 6. pelaksanaan program, termasuk di dalamnya pengungkapan masalahmasalah yang ditemui dalam proses pelaksanaan, serta upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut, serta pada bagian akhirnya ditutup dengan kesimpulan dan rekomendasi. 7. Untuk memberikan jaminan akuntabilitas, laporan disampaikan kepada pejabat terkait yang memerlukannya, serta dapat disampaikan kepada publik. 8. Dalam melaksanakan tugasnya Tim Pengendali dibantu oleh sekretariat. 9. Tim Pengendali di Dinas melalui email : disdik@kutaikartanegarakab.go.id B. PEMANTAUAN 1. Pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan ketentuan-ketentuan dalam petunjuk teknis ini dilakukan oleh Kepala Dinas dengan menugaskan Tim Pemantau dan Evaluasi; 2. Tim pemantau dan evaluasi bertugas melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap keseluruhan proses pelaksanaan PPDB berkenaan dengan aspek-aspek: a. keterlaksanaan program; b. ketercapaian hasil pelaksanaan program; c. efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan dan pembiayaan; d. ketersediaan dan kelengkapan fasilitas dan perlengkapan yang dibutuhkan; dan e. kesiapan SDM pelaksana. 3. Tim Pemantau dan Evaluasi berkewajiban menyampaikan laporan tentang hasil pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada Kepala Dinas melalui Tim Pengendali; 10
4. Dalam melaksanakan tugasnya Tim Pemantau dan Evaluasi dibantu oleh sekretariat; 5. Tim Pemantau dan Evaluasi di Dinas Pendidikan melalui email: disdik@kutaikartanegarakab.go.id. 6. Selama Pelaksanaan PPDB, Panitia Sekolah Wajib menyampaikan laporan daya tampung dan laporan kasus yang terjadi setiap hari ke Posko PPDB Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai kartanegara; dan 7. Panitia sekolah melaporkan hasil seleksi ke Dinas Pendidikan dengan mengunakan Format yang telah ditentukan. Ditetapkan di : Tenggarong Pada Tanggal : 07 Juni 2017 Plt. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kutai Kartanegara, HIFSI G. FACHRANNAS, ST., M.Si Pembina Tk. I NIP 196405161997031006 11