PEMBUATAN WEBSITE DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KABUPATEN PACITAN Nova Arizal Zelmi 1), Bambang Eka Purnama 2) Sukadi 3) novarizal@gmail.com Abstract - Developments in science and technology at this time, especially growing internet. Almost universal benefits can be used by everyone. The Internet can be used as the information processing system using the website. By using all the data and information websites could more easily understand it by luwas.dibandingkan society with a system in which data can often times have trouble, let alone the data to thousands of numbers that would make it difficult to access and marketing. It would be better if made in the form of a computerized database. Therefore, the authors are interested in making an online office website can also be Oflen. The purpose of this research is able to build a web application that can be used by the Department of Finance and Asset Management revenues to help disseminate information to the wider community effectively. For the methodology used are: Field Studies, Library Studies, Design, Development, Testing and Implementation. Results of the study are expected to be able to get the data - data that can later facilitate accurate final project. And the website can actually be utilized by the Office of Finance and Revenue pegelolaan Pacitan assets in transmit information. Keyword : Website Information, Finance And Asset Management District Pacitan Abstrak - Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini, berkembang sangat pesat khususnya internet. Hampir di seluruh dunia manfaatnya bisa digunakan oleh semua orang. Internet dapat digunakan seperti dalam pengolahan sistem informasi dengan mengunakan website. Dengan mengunakan website seluruh data dan informasi bisa lebih mudah di fahami oleh masyarakat luwas.dibandingkan dengan sistem yang mana data yang di dapat sering kali mengalami kesulitan, apalagi datanya sampai beribu-ribu jumlahnya yang akan menyulitkan dalam pengaksesan dan pemasaran. Akan lebih baik jika di buat dalam bentuk database yang terkomputerisasi. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat sebuah website kantor secara online juga bisa secara Offline. Tujuan dari peneliti ini adalah mampu membangun sebuah aplikasi web yang bisa dimanfaatkan oleh Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset untuk membantu menyebarkan informasi kepada Masyarakat luas secara efektif. Untuk metodologi yang digunakan yaitu : Studi Lapangan, Studi Pustaka, Perancangan, Pembangunan, Uji Coba dan Implementasi. Hasil dari penelitian diharapkan bisa mendapatkan data data yang akurat yang nantinya dapat mempermudah pengerjaan tugas akhir. Dan Website tersebut benar benar bisa di manfaatkan oleh Kantor Dinas Pendapatan Pegelolaan Keuangan dan aset Kabupaten Pacitan dalam meyebarkan Informasi. Kata kunci : Website, Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Kabupaten Pacitan 1.a Latar Belakang Perkembangan teknologi begitu pesat sehinga sangat berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat. Perkembangan teknologi juga sangat berpengaruh pada dunia informasi, banyak cara yang dapat digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi, Akan tetapi sebagian besar penyampaian Informasi Dinas tersebut kurang menarik perhatian masyarakat umum, hal tersebut dikarenakan bentuk proses penyampain yang kurang dimengerti. Oleh karena itu diperlukan sebuah media informasi yang lebih efisien, seperti halnya melalui pembuatan website tentang sebuah kinerja dari Kantor Dinas terebut. Di Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset belum memiliki sebuah Website. Agar seluruh komponen anggota Kantor mengetahui tentang pengembangan, kemajuan serta keseluruhan tentang komoditas kantor tersebut, maka di buatlah Website Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset 1.b Rumusan Masalah 1. Bagaimana membuat website di kantor dinas pendapatan pengelolaan keuangan dan aset tersebut..? 2. Apakah nantinya Website tersebut akan efektif jika digunakan pada dinas dppka? 3. Dan apakah pengguna website dan masyarakat biasa memahaminya degan cepat IJNS Accepted Paper 1
1.c Batasan Masalah 1. Tempat penelitian pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset. 2. Dalam pembuatan website Dinas pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.d Tujuan Penelitian 1. Menghasilkan media website dinas pendapatan pengelolaan keuangan dan aset. 2. Website yang di buwat bisa menambah wawasan dan informasi pada seluruh orang. 1.e Manfaat Penelitian 1. Memberikan kemudahan kepada kantor serta orang luar kantor yang mempunyai aset dan saham. 2. Memberikan solusi serta gagasan yang baru yang lebih efisien untuk memajukan Dinas Kantor Tersebut. 2.a Dasar Teori a. Internet Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dengan bermacam tipe yang membentuk system jaringan yang mencakup seluruh dunia melalui jalur komunikasi seperti telepon. Komponen yang mengatur integrasi dan komunikasi jaringan computer ini adalah protokol-protokol yang umum disebut TCP/IP. TCP (Transmission Control Protocol) akan memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) akan mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TCP/IP secara umum berfungsi untuk memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat digunakan,mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data dan lain-lain. (Rina Fiati,2005:3). b. Website Website merupakan kumpulan dari halamanhalaman web yang berhubungan dengan filefile lain yang saling terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home page. Home page adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi sebuah website. Dari home page, pengunjung dapat mengklik hyperlink untuk pindah ke halaman lain yang terdapat dalam website tersebut. (Johnsen,2004:3). Dalam membangun sebuah web tentunya sebelumnya kita memiliki sebuah tujuan, apakah untuk media promosi, media pembelajaran, menjual suatu produk, atau mungkin hanya untuk iseng nampang di internet saja, dengan kita memiliki sebuah tujuan maka akan berpengaruh pada desain web yang kita buat. Dalam mendesain web kita harus bisa menentukan mana jenis web yang akan kita buat, kalau web kita tidak ingin di update atau tidak ingin ada interaksi antar pengunjung,maka web yang kita buat termasuk web statis, sedangkan kalau web yang kita buat bias di update secara berkala atau adanya interaksi antar pengunjung,maka web anda termasuk web dinamis. Tentunya diperlukan bahasa pemrograman tertentu untuk bisa menciptakan web yang dinamis. Bahasa pemrograman yang biasa digunakan untuk membuat web dinamis antara lain : JSP,ASP.PHP dan Cold Fusion. (Dominikus Juju,2006:4). c. PHP&My SQL PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML. (Kasiman Peranginangin,2006:3). PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.maksud dari server side scripting adalah sintaks dan perintah perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML.. Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang menggunakan fasilitas server side scripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web browser pengguna internet tadi,dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web menjadi lebih terjamin. (Bimo Sunarfrihantono,2003:3). PHP merupakan bahasa skrip yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis,php bersifat open source product,php bersifat server side scripting yang dapat ditambahkan ke dalam HTML. (Arief Ramadhan dan Hendra saputra,2005:2) PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML dalam satu file,dieksekusi di server, dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis.(andhie Lala Adam,2004:2). MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query IJNS Accepted Paper 3
Language (SQL). MySQL dalam operasi clientserver melibatkan server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server..(bimo Sunarfrihantono,2003:15). MySQL ialah database server yang mampu menampung sampai ratusan giga record.mysql juga merupakan aplikasi yang free atau gratis. (Andi Pramono dan M. Syafii,2005:3). d. Macromedia dreamweaver Adalah program untuk mengedit HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS, Javascript, PHP, ASP, Cold Fusion, dan XML. (Henky Prihatna, 2005:30). 2.b Kajian Pustaka Menurut Thomas Ola Langoday Universitas Widya Mandira, Kupang Survey ini menganalisis sembilan bidang utama pengelolaan keuangan publik yang ada pada pemerintah Kabupaten Flores Timur. Adapun sembilan bidang tersebut adalah: 1) Kerangka Peraturan Perundangan Daerah; 2) Perencanaan dan Penganggaran; 3) Pengelolaan Kas; 4) Pengadaan Barang dan Jasa; 5) Akuntansi dan Pelaporan; 6) Pengawasan Intern; 7) Hutang dan Investasi Publik; 8) Pengelolaan Aset; dan 9) Audit dan Pengawasan Eksternal. Dari Sembilan bidang yang ada, hasil analisis menunjukkan bahwa tidak ada satupun bidang yang mendapatkan skor sempurna/exellent dengan capaian skor antara 80%-100%. Capaian skor tertinggi adalah bidang hutang dan investasi publik yaitu sebesar 78% dan capaian skor terendah adalah bidang akuntansi dan pelaporan yaitu sebesar 31%. Secara keseluruhan, dapat dikatakan bahwa pengelolaan keuangan publik di Kabupaten Flores Timur dikategorikan sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari total capaian skor kesembilan bidang yang dianalisis yang mencapai 66.30%. Namun demikian ada bidang yang perolehan skornya di atas 66.30% dan ada pula capaian skor bidang tertentu di bawah 66.30%. Menurut Sintya Sukarta Muhammad Ridwan Effendi Website mulai populer di akhir tahun 80-an ketika mulai terhubung dengan jaringan internet. Setelah perkembangan web browser 2.0 pada pertengahan tahun 1990, banyak pemerintahan mencoba membangun website sebagai media dalam penyimpanan, pengolahan data dan penyampaian informasi melalui media internet. Pembangunan dan pengembangan website memerlukan pendanaan yang cukup besar sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia dan aparat pemerintahan. Dikarenakan pendanaan yang besar dan sumber daya yang masih terbatas, saat ini masih banyak pemerintahan yang menggunakan metode manual dalam pembukuan sebagai media menyimpanan dan pengolahan data. Dengan adanya website yang terintegrasi dan menggunakan database sebagai penyimpanan data, diharapkan dapat mengefektifkan kinerja pemerintahan sehingga terciptanya good corporate e-government. Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung merupakan unsur pelaksana otonomi daerah yang mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Dalam penyelenggaraan tugas pokok sebagaimana dimaksudkan pada pasal 38 peraturan daerah, Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung mempunyai fungsi operasional di bidang kebinamargaan yang meliputi pembangunan, pemeliharaan jalan dan jembatan, peralatan, perbekalan, pengendalian dan pemanfaatan serta melaksanakan ketatausahaan Dinas, serta pelayanan pelaksanaan teknis kesekretariatan. Kebutuhan akan teknologi informasi tentunya akan menjadi sebuah jawaban akan segala permasalahan teknis terhadap pengelolaan data, sehingga diharapkan akan menghasilkan informasi yang akurat, cepat, efisien dan relevan dalam melaksanakan ketatausahaan Dinas serta pelayanan pelaksanaan teknis kesekretariatan. Namun pada kenyataannya Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung selaku pelaksana teknis kegiatan pemerintahan dalam penyelenggaraan kebinamargaan, belum memanfaatkan teknologi informasi berupa website yang berbasis database sebagai penyimpanan dan pengolahan data yang saling terintegrasi. Khususnya pada bidang jalan dalam menyampaikan progress pekerjaan jalan dilapangan, proses penyampaiannya masih harus datang langsung ke Dinas Bina Marga untuk menyampaikan laporan progress fisik. Kesimpulan :Pada penelitian ini,peneliti mengambil judul website Dinas Pendapatan Pegelolaan Keuangan Dan Aset Kabupaten Pacitan.Salah satunya adalah belum adanya website pada dinas tersebut,untuk itu informasi yang terdapat pada dinas tersebut belum sepenuhnya di fahami oleh masyarat di seluruh kabupaten pacitan.maka dari itu setelah terbuatnya website dinas tersebut masyarakat bisa tau tentang alur pekerjaan yang terdapat pada kantor dinas tersebut. IJNS Accepted Paper 4
3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis system adalah tahap megidentifikasikan masalah masalah kebutuhan pemakai, menyatakan secara sepesifik saran - saran yg harus di capai untuk memenuhi kebutuhan pemakai,masalah alternative, metode pemecahan masalah yang paling tepat merencanakan dan menerapkan rancagan sistemnya. Pada tahap ini penulis memberikan pertanyaan kepada petugas adaministrasi degan pertanyaan sebagai berikut : Administrator : Pertanyaan:apakah di kantor dinas pendapatan pegelolaan keuagan dan aset ini sudah mempunya website profil? Jawaban:langsung saja tanya ke pada maz yudi. Pertanyaan:maz di kantor dinas sini apakah sudah mempunyaiwebsite profil? Jawaban :belum ada zal,kalo kamu bisa buatin saja zal..? b. DFD Level 1 Gambar 3. DFD Level 1 c. DFD Level 2 3.2 Kerangka Masalah WEBSITE DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KABUPATEN ADMIN Gambar 4. DFD Level 2 d. DFD Level 3 USER INFOR MASI Gambar 1. Kerangka Masalah 3.3 Perancangan Sistem a. Diagram Konteks SERV ER Gambar 5. DFD Level 3 3.4 Perancangan Tabel Tabel 1. Tabel Admin Gambar 2. Diagram Konteks Tabel 3. Tabel Berita IJNS Accepted Paper 5
b. Rancangan Halaman Profil Tabel 4. Tabel berita & pegawai Gambar 9. Perancangan Desain Halaman Profil c. Rancangan Halaman Hubungi kami Gambar 10. Perancangan Desain Halaman Hubungi kami Tabel 5. Tabel Mainmenu 4. Implementasi Sistem dan Hasil 3.5 Relasi Antar Tabel Gambar 11. Halaman Branda Gambar 12. Halaman Profil Gambar 7. Relasi antar tabel 3.6 Rancangan Halaman a. Rancangan Halaman Home Gambar 13. Tampilan Hubungi Kami Gambar 8. Perancangan Desain Halaman Home 5.1. Kesimpulan 1. Dengan di bangunya website Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan IJNS Accepted Paper 6
Aset,sehingga user atau masyarakat bisa lebih mudah mendapatkan informasi terkait dinas pendapatan pengelolaan keuangan dan asset. 2. Untuk mendapatkan informasi mengenai instansi masyarakat tidak perlu lagi mendatangi secara langsung, masyarakat cukup mencari informasi melalui website resminya saja. 5.2. Saran 1. Website profil dinas pendapatan pengelolaan keuangan dan aset perlu melakukan update dari segi tampilan, fitur dan juga fasilitas seiring dengan bekembangnya teknologi informasi dan juga kebutuhan masyarakat akan pentingnya informasi yang cepat. 2. Dalam penelitian selanjutnya diharapkan mampu membuat sistem untuk menambah dan melengkapi website Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset untuk saling berkomunikasi mewujudkan visi dan misi dinas pendapatan pengelolaan keuangan dan aset sehingga semakin menambah informasi yang disampaikan. Daftar Pustaka [1] Herman Akbar Fajar, Panduan Pembuatan Website dengan Aura CMS, Yogyakarta : Andi, 2006 [2] Jhonsen, WEB DESIGNER untuk PEMULA. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2004 [3] M, Syafii, Membangun aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi, 2004 [4] Prihatna, Henky, Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005 [5] Musyawarah, Rina, Membangun Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005 [6] Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta : Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005 [7] Sunarfrihantono, Bimo, PHP dan MySQL untuk web. Yogyakarta : Andi, 2003 [8] Sutisna, Dadan, 7 langkah mudah menjadi WEBMASTER. Jakarta : Mediakita, 2007 [9] Team Cyber, 1 Hari Mahir Membuat Website. Jakarta : HP Cyber Community, 2009 [10] Rachdian, Adhi & Sikumbang, Andi, Mastering CMS dengan Mambo atau Joomla. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, 2006 [11] Medi Suhartanto, Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan Mysql, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [12] Bambang Eka Purnama (2011), Cara Mudah Membuat Web Dengan Wordpress, Mahameru Press, Yogyakarta [13] Ika Nur Indah, Lies Yulianto (2013), Pembuatan Website Sebagai Sarana Promosi Produk Kelompok Pidra Desa Gawang Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [14] Medi Suhartanto (2013), Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan MySQL, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 IJNS Accepted Paper 7