R ^ &M GG E&` M1E n M E&`C d&g&ed9 En` jr` C j ƾƠơƤ zzzê9 9éC E `j êr`1 1
Pendahuluan Kerangka Acuan Kerja ini disiapkan sebagai Pedoman Seleksi Kurator Jakarta Architecture Triennale 2018. Jakarta Architecture Triennale (JAT), merupakan Festival Arsitektur berskala internasional yang diselenggarakan setiap 3 tahun sekali, dimulai sejak 2009 oleh Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta. Hingga saat ini JAT 2018 akan menjadi JAT yang ke-4. Adapun tema-tema JAT yang sudah pernah dilaksanakan, antara lain Affording Archirecture (pada JAT 2009), Architect for People (pada JAT 2012) dan tema Locality, Playful & Innovation (pada JAT 2015). Kegiatan Open Call atau Seleksi Kurator Jakarta Architecture Triennale 2018 ini ditujukan untuk mencari Kurator yang memiliki ide atau konsep tema terbaik untuk dijadikan tema utama Jakarta Architecture Triennale 2018. Kurator terpilih beserta timnya akan menjadi penanggung jawab substansi dan rancangan rangkaian program kegiatan JAT 2018 selama 3 (tiga) bulan yang diperkirakan akan dimulai pada pertengahan tahun hingga bulan Agustus 2018. 2
Jakarta Architecture Triennale 2018 Seperti penyelenggaraan JAT sebelumnya, Jakarta Architecture Triennale 2018 merupakan kegiatan unggulan pada tiap periode kepengurusan IAI Jakarta, yang diharapkan dapat membawa Arsitektur Indonesia ke kancah global. Ketua IAI Jakarta, Steve J. Manahampi, IAI, AA bersama tim Steering Committee JAT 2018, mengharapkan agar tema JAT 2018 dan berbagai kegiatan di dalamnya diramu untuk dapat mengeksplorasi potensi Arsitektur Indonesia yang diharapkan dapat menjadi katalis lahirnya pemikiran-pemikiran baru (future thinking) tentang perkembangan dan peran Arsitektur bagi Indonesia di masa mendatang, dan bagi kota Jakarta pada khususnya. Kurator Jakarta Architecture Triennale (JAT) 2018, tidak hanya akan mengajukan tema, namun juga mengajukan bentuk penyajian/ kegiatan utama atas temanya tsb termasuk tempat penyelenggaraannya. Rangkaian kegiatan JAT 2018 diharapkan dapat ditampilkan dalam format kontemporer yang menarik dan menjawab tantangan jaman. 3
Lingkup Tugas Kurator Tugas-tugas pokok Kurator dan timnya akan meliputi : Menyelenggarakan sebuah riset khusus untuk menanggapi tema yang diajukan sebagai tema utama Jakarta Architecture Triennale 2018 dengan arahan tim Steering Commitee, baik riset lapangan dan atau riset literatur sesuai kebutuhan. Menyiapkan konsep, rancangan dan Rincian Perkiraan Biaya untuk program kegiatan yang diajukan sebagai rangkaian acara utama Jakarta Architecture Triennale 2018. Bertanggung-jawab atas produksi seluruh kegiatan termasuk instalasi, narasumber dan seluruh narasi yang diperlukan untuk informasi lainnya seperti brosur, leaflet, buku program, dan sejenisnya. Bekerja sama dengan seluruh panitia (Organizing Committee) serta stake holder terkait selama persiapan hingga acara Jakarta Architecture Triennale 2018 berlangsung. Apabila diperlukan, Kurator dapat bekerja sama dengan pihak-pihak lain yang dianggap kompeten dan dapat membantu tercapainya Jakarta Architecture Triennale 2018 yang baik. 4
Persyaratan Kurator Persyaratan administrasi meliputi : Warga Negara Indonesia (WNI) Ketua Tim adalah anggota IAI Aktif Menyertakan Kartu Indentitas (KTP) seluruh anggota kelompok yang masih berlaku NPWP ketua kelompok Dalam 1 kelompok, maksimal terdiri dari 5 (lima) orang Peserta dinyatakan diskualifikasi bila : Peserta terbukti berafiliasi dengan Dewan Juri, baik secara pribadi maupun hubungan kerja Peserta terbukti melakukan komunikasi mengenai substansi yang mempengaruhi proses penilaian dalam bentuk apapun pada anggota Dewan Juri selama masa penyelenggaraan seleksi Peserta membuka identitas dirinya dalam bentuk apapun yang akan mempengaruhi proses penilaian juri Dokumen karya peserta mempunyai tanda/identitas lain diluar persyaratan Karya Peserta dinilai oleh Dewan Juri merupakan hasil plagiasi atau hasil karya milik orang lain Tidak memenuhi persyaratan administrasi 5
Materi & Format Proposal Berikut ini adalah materi yang harus dicantumkan dalam Proposal : 1. Tema utama Jakarta Architecture Triennale 2018 Peserta diwajibkan membuat dokumen tertulis berisi uraian tentang gagasan yang diusulkan menjadi tema utama Jakarta Architecture Triennale 2018. Gagasan yang diajukan diharapkan selaras dengan semangat Jakarta Architecture Triennale yaitu tentang kebaruan, pembaharuan dan masa depan. Tema yang diajukan diharapkan dapat menjadi katalis lahirnya pemikiran-pemikiran baru (future thinking) tentang perkembangan dan peran Arsitektur bagi Indonesia di masa mendatang, dan bagi kota Jakarta pada khususnya. 2. Program Kegiatan Peserta diwajibkan mencantumkan setidaknya 2 (dua) jenis kegiatan utama sebagai bentuk penyajian yang dianggap paling tepat untuk mendukung tema yang diusulkan. Kedua jenis kegiatan utama ini wajib dideskripsikan dengan lengkap disertai usulan tempat, usulan narasumber, metode pelaksanaan dan gambar rancangan yang mendukung penjelasan. 6
Materi & Format Proposal 3. Jadwal Kerja Jadwal kerja yang perlu dicantumkan dalam proposal adalah rencana waktu kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh tugas-tugas Kurator dan tim sejak persiapan sampai selesai, termasuk rencana waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan akhir. 4. Rincian Perkiraan Biaya Rincian Perkiraan Biaya yang dicantumkan dalam proposal perlu menyesuaikan alokasi biaya yang telah ditetapkan oleh IAI Jakarta. Apabila terdapat kebutuhan yang melebihi dari biaya yang dianggarkan, Peserta perlu mencantumkan rencana/ strategi pendapatan untuk menutupi kelebihan biaya tersebut. Kelebiahan biaya tidak diperkenankan melebihi 30% dari Alokasi Biaya Produksi Acara. 7
Materi & Format Proposal Format Proposal Seluruh materi tersebut diatas dibuat dalam satu kesatuan proposal dalam format: Ukuran kertas A3 mendatar (landscape) berwarna maksimal 20 lembar. Memperhatikan ukuran font dan spasi untuk mempermudah keterbacaan saat penjurian. Format softcopy adalah PDF Tidak mencantumkan identitas apa pun di dalam proposal, selain kode peserta. Kode peserta harus dicantumkan di sudut kanan atas pada setiap lembar proposal. Presentasi slide show format MS-Powerpoint ppt/pptx, maksimal 20 slide termasuk slide pertama dan terakhir. Proposal akan dikirim selambat-lambatnya tanggal 4 Februari 2018 (pukul 17.00 WIB) ke IAI Jakarta melalui email ke : sekretariat@iai-jakarta.org 8
Batasan Teknis Tema utama Jakarta Architecture Triennale 2018 Tidak diperkenankan menggunakan tema yang sama ataupun menyerupai tema yang sudah pernah digunakan pada JAT sebelumnya. Tema harus original, memiliki makna yang dalam serta penuh semangat kebaruan, pembaharuan, masa depan dan bukan merupakan hasil plagiasi dari acara serupa di negara lain. Tema harus dapat menggambarkan rangkaian acara secara keseluruhan yang dapat memicu future thinking tentang perkembangan dan peran Arsitektur bagi Indonesia di masa mendatang, dan bagi kota Jakarta pada khususnya. Program Kegiatan Kurator wajib mengusulkan setidaknya 2 (dua) kegiatan utama yang akan dilaksanakan dalam JAT 2018. Kegiatan utama yang diusulkan setidaknya mengandung unsur pameran dan diskusi. Bentuk kegiatan dapat diusulkan yang sesuai dengan tema, namun dalam format kontemporer menarik yang dapat menjawab tuntutan jaman. 9
Batasan Teknis Tempat yang diusulkan harus berada dalam area DKI Jakarta. Narasumber yang diusulkan harus terdiri dari Narasumber lokal dan internasional. Dan sedapat mungkin melibatkan juga Narasumber dari disiplin ilmu lainnya untuk memperluas dan memperkaya diskusi. Bentuk kegiatan dapat dipilih yang sederhana namum memiliki substansi yang dalam dan pengaruh/ dampak yang kuat. Jadwal Kerja Waktu Pelaksanaan Jakarta Architecture Triennale 2018 adalah selama 3 (tiga) bulan. Diakhiri pada bulan Agustus 2018. Jadwal kerja yang dicantumkan dalam proposal adalah Jadwal lengkap sejak penetapan Kurator, persiapan hingga pasca kegiatan. 10
Batasan Teknis Rincian Perkiraan Biaya Adapun alokasi biaya yang disiapkan oleh IAI Jakarta adalah sebagai berikut : Alokasi Biaya Produksi Acara adalah sebesar Rp.300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah) Alokasi Biaya riset dan persiapan adalah sebesar Rp.25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) Kurator terpilih akan diberi honor dan ditanggung biaya operasionalnya selama masa kerja JAT 2018 (sesuai standar IAI Jakarta) Tim Kurator Tim Kurator yang berjumlah maksimal 5 (lima) orang, akan dibantu juga Panitia (Organizing Committee) dan seluruh stake holder JAT 2018. Tim Kurator dapat pula mengajukan tim volunteer jika dibutuhkan. 11
Tahapan Seleksi 2 Januari 2018 Pembukaan Pendaftaran Seleksi Kurator JAT 2018 22 Januari 2018 Batas waktu pendaftaran Tim Kurator 4 Februari 2018 Batas waktu pemasukan proposal (pukul 17.00 WIB), dilakukan melalui email ke sekretariat@iai-jakarta.org 5-8 Februari 2018 Penjurian Tahap 1 (Online) 9 Februari 2018 Pengumuman Shortlist untuk Seleksi Tahap 2 9-14 Februari 2018 Persiapan materi Seleksi tahap 2 15 Februari 2018 Penjurian Tahap 2 (Presentasi terbuka), sekaligus Pengumuman Kurator JAT 2018 dan Press Conference 13
Kontak kami Sekretariat IAI Jakarta JDC Building Level 7 Jl. Gatot Subroto Kav 53, Jakarta Phone. 021 530 4719 ; 021 5720366 Mobile. 0812 8749 4656 Fax. 021 530 4711 www.iai-jakarta.org iaijakarta @IAIJakarta Ikatan Arsitek Indonesia - Jakarta sekretariat@iai-jakarta.org 14