PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRPM) Universitas Indonesia Tahun 2018 ii
PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 2018 DRPM UI iii
Daftar Isi 1. Pendahuluan...1 2. Persyaratan Proposal...1 3. Dana Hibah...2 4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset...2 5. Luaran Hibah...2 6. Sistematika Proposal Hibah...2 7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah...3 8. Komponen Anggaran Hibah...3 9. Seleksi Proposal Hibah...3 10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV)...3 11. Persentase Pencairan Dana Hibah...4 12. Jadwal Kegiatan Hibah...5 13. Lampiran...6 Lampiran 1: Halaman Judul... 6 Lampiran 2: Lembar Pengesahan... 7 Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman)... 8 Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB)... 9 Lampiran 5 : CV Periset Utama... 10 Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG)... 11 Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama... 12 Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor... 13 Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor... 14 Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor... 15 Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI... 16 Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018... 19 Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir... 20 Lampiran 14 : Laporan Keuangan... 21 Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018... 24 iv
1. Pendahuluan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 merupakan program hibah penelitian bertujuan untuk meningkatkan kualitas publikasi internasional mahasiswa yang sedang mengikuti program studi doktor di lingkungan Universitas Indonesia. Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 merupakan bentuk dukungan Bidang Riset dan Inovasi terhadap Peraturan Rektor Nomor 16 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI yang menetapkan bahwa mahasiswa program doktor harus mempublikasikan hasil penelitian di jurnal internasional bereputasi dan merupakan syarat kelulusan mahasiswa program doktor. Pendanaan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 bersumber dari Dana Masyarakat (DAMAS) UI dengan pelaksana kegiatan adalah Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM) UI dan berkoordinasi dengan pihak fakultas dan promotor mahasiswa program doktor di UI. Agar luaran hibah tercapai maka DRPM UI melakukan kegiatan pendampingan dan monev secara komprehensif yang melibatkan mahasiswa dan para promotornya. Pendampingan diutamakan pada penyiapan manuskrip berkualitas yang sesuai kriteria di jurnal internasional terindeks Scopus. Terselenggaranya program Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 ini dapat memberikan akselerasi penyelesaian mahasiswa program doktor di lingkungan UI. 2. Persyaratan Proposal 2.1. Periset Utama 1. Staf akademik UI (PNS atau Pegawai UI) (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 016/2017 ayat 2(a)). 2. Memenuhi persyaratan sebagai Promotor (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 16/2016 ayat 2(b)). 3. Sebagai promotor mahasiswa program doktor di lingkungan UI. 4. Memiliki bukti surat keterangan sebagai Pembimbing/ Promotor dari Ketua Departemen/ Program Studi (Lampiran 9) dengan melampirkan SK Promotor dari UI. 2.2. Mahasiswa 1. Mahasiswa aktif yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor di Universitas Indonesia pada saat memasukkan proposal dan durasi kontrak hibah. 2. Semester 2 (dua) untuk mahasiswa doktor skema Riset dan Semester 4 (empat) mahasiswa doktor skema Regular/Kelas 3. Mahasiswa telah lulus Ujian Proposal Riset dan melampirkan keterangan surat Lulus Ujian Proposal Riset dari Departemen/Program Studi (Lampiran 10) 4. Memiliki seorang Promotor dan memenuhi syarat sesuai ketentuan poin 2.1 1
2.3. Proposal Hibah 1. Proposal yang diajukan dalam Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 memiliki tema/topik riset yang bersesuaian dengan tema/topik riset dalam penyelesaian Tugas Akhir Disertasi dan riset dari Periset Utama. 2. Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik ( ethical clearence), riset yang diusulkan dalam proposal hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 HARUS sudah lulus dari komisi etik. 3. Dana Hibah Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang diusulkan akan didanai sebesar Rp60.000.000,- (Enam puluh juta rupiah) untuk tiap orang mahasiswa. 4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset Jangka waktu pelaksanaan riset hingga November 2018. 5. Luaran Hibah Luaran hibah berupa publikasi minimal 1 (satu) artikel ilmiah di jurnal internasional terindeks Scopus level Q3 Scimagojr (www.scimagojr.com). 6. Sistematika Proposal Hibah A. Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 diketik menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran huruf 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kirikanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi. B. Sistematika proposal terdiri atas Halaman judul (lampiran 1) Lembar Pengesahan (lampiran 2) Deskripsi riset mahasiswa, Pustaka, dan Target Jurnal Internasional (lampiran 3) Tempat dan Jadwal Riset Rancangan Anggaran Belanja (RAB) (lampiran 4) CV Periset Utama (lampiran 5) Biodata Mahasiswa (dari SIAK NG) (lampiran 6) Surat Pernyataan Periset Utama (lampiran 7) Surat Pernyataan Mahasiswa Program Doktor (lampiran 8) Surat Keterangan Promotor (lampiran 9) Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor (lampiran 10) 2
7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah Periset Utama memasukkan proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ke DRPM melalui sistem SIRIP dalam bentuk file PDF. Batas waktu pengumpulan proposal dilakukan paling lambat hari Rabu, 31 Januari 2018 jam 16.00 8. Komponen Anggaran Hibah Komponen anggaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI terdiri atas: A. Belanja Bahan Habis Pakai (20-60%) atau komponen-komponen penunjang riset meliputi belanja untuk keperluan bahan-bahan riset. B. Biaya Publikasi (20-60%) meliputi biaya untuk proses terjemahan, proofreading manuskrip, biaya publikasi. C. Biaya lain-lain (0-20%) meliputi biaya ATK, pencetakan laporan, dan lainnya. 9. Seleksi Proposal Hibah A. Seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 baik secara administratif dan substantif diselenggarakan oleh pihak fakultas berkoordinasi dengan DRPM. B. Fakultas menetapkan Tim Reviewer dalam proses seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang disetujui oleh Dekan Fakultas dan diketahui oleh Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi /DRPM UI. C. Tim Reviewer Fakultas wajib mengisi formulir penilaian seleksi substantif proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 (lampiran 11). D. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melaporkan secara tertulis hasil seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dan daftar nama periset utama yang direkomendasikan untuk didanai dan mempresentasikannya kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi/DRPM UI. E. Pengumuman penerima Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 akan diinformasikan secara resmi melalui Web DRPM UI. 10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV) A. Laporan Kemajuan 1. Periset Utama wajib mengumpulkan Laporan Kemajuan (lampiran 13) kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas. 2. Laporan Kemajuan dan Rekapitulasi Penggunaan Anggaran diunggah ke sistem SIRIP DRPM UI. 3
3. Periset Utama wajib menghadiri proses monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh masing-masing Fakultas dengan mempersiapkan: Borang Monev (lampiran 12). Logbook (lampiran 15) 4. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas melaporkan secara tertulis dan mempresentasikan hasil monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi/ DRPM UI dalam kegiatan Monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI tingkat UI yang diselenggarakan oleh DRPM UI. B. Laporan Akhir 1. Periset wajib mengumpulkan Laporan Akhir Hibah Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI yang terdiri atas laporan hasil riset, luaran riset dan rekapitulasi penggunaan anggaran (lampiran 13 & lampiran 14) kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas. 2. Peneliti tidak perlu menyerahkan logbook, laporan keuangan secara rinci kepada Fakultas/DRPM UI, namun log book dan laporan keuangan tersebut sewaktu-waktu dapat diminta apabila dibutuhkan pada saat pemeriksaan/audit. 3. Melampirkan hasil luaran dari hasil riset sesuai yang dijanjikan Periset Utama, minimal artikelnya telah diterima (accepted) berdasarkan FULL PAPER jurnal internasional terindeks Scopus. 4. Surat Pernyataan Tidak Ada Aset (SPTA) (lampiran 14). 5. Periset Utama wajib mengunggah Laporan Akhir ke sistem SIRIP DRPM. 6. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melakukan evaluasi atas capaian luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Fakultas dan mempresentasikan hasil evaluasi tersebut kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi dan DRPM UI. 11. Persentase Pencairan Dana Hibah A. Dana hibah sebesar 70% akan dicairkan kepada Periset Utama setelah penandatanganan kontrak hibah dilengkapi oleh berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian dan berita acara pembayaran. 4
B. Dana hibah sebesar 30% akan dicairkan setelah pelaksanaan monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dilengkapi oleh berita acara penilaian luaran penelitian (minimal full paper submitted) dan berita acara pembayaran. 12. Jadwal Kegiatan Hibah No Uraian 1 Penyampaian Informasi Hibah Pendampingan Proposal 2 Pendampingan RAB 3 Deadline Pemasukan Proposal 4 Seleksi Proposal 5 Penetapan penerima hibah 6 Pengumuman Hasil Seleksi 7 Penandatanganan Kontrak Pencairan Dana Hibah Tahap 1 8 Pendampingan Penulisan Artikel Pengumpulan Laporan Kemajuan 9 Monev 10 Pencairan Dana Tahap 2 Pengumpulan Laporan Akhir 11 Evaluasi Luaran Hibah 2018 Jan. Feb. Mar. Apr. Mei Jun. Jul. Agt. Sep. Okt. Nov. Des. 5
13. Lampiran Lampiran 1: Halaman Judul HALAMAN JUDUL (COVER DEPAN: [COKLAT]) PROPOSAL RISET HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 (Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered) Judul Riset yang Diusulkan (Times New Roman size 14 pt, bold, centered) Tim Pengusul (Times New Roman size 12 pt, all caps, bold, centered) Fakultas (Pengusul) (Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Universitas Indonesia (Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Tahun 2018 6
Lampiran 2: Lembar Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 Judul Riset :. Nama Rumpun Ilmu :. Periset Utama :. a. Nama Lengkap :. b. NIP/NUP/NIDN :. c. Jabatan Fungsional :. d. Fakultas :. e. Program Studi :. f. Nomor HP :. g. Alamat surel (e-mail) :. Mahasiswa Program Doktor a. Nama Lengkap :. b. NPM :. c. Fakultas/Prodi :. d. Semester :. e. No HP :. f. Alamat surel (e-mail) : Biaya yang diusulkan :. Depok, 2018 Mengetahui, Wakil Dekan I Periset Utama (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP Menyetujui. Dekan Fakultas (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP 7
Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman) Nama Mahasiswa :. NPM :. Program Studi :. Fakultas : Judul (Title) Latar Belakang (Background) Tujuan Riset (Objective) Kebaruan (Novelty) Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya Metodologi (Method) Pustaka (Reference) Target Jurnal Internasional (Output) Cantumkan minimal 1 (satu) jurnal internasional terindeks Scopus yang menjadi target (Nama jurnal, level di Scimagojr, lampirkan bukti screen shot jurnal dituju dan link-nya) 8
Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB) No Deskripsi Persentase (%) Jumlah (rupiah) 1 Belanja Bahan Habis Pakai atau komponenkomponen penunjang riset 20 60% 2 Biaya Proofreading dan publikasi 20 60% 3 Biaya operasional lainnya (non Aset) 0 20% Total Rincian RAB Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 1. Belanja Bahan Habis Pakai (20-60%) Justifikasi Deskripsi Pemakaian Material 1 Material 2 Material n Komponen lainnya Kuantitas Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Biaya (Rp) 2. Biaya Seminar dan Publikasi (20-60%) Deskripsi Justifikasi Pemakaian Kuantitas Biaya Proofreading Biaya Publikasi Biaya Terjemahan Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) SUB TOTAL (Rp) 3. Biaya operasional lainnya (0-20%) Justifikasi Deskripsi Pemakaian ATK Pencetakan Laporan Operasional pendukung riset Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) SUB TOTAL (Rp) Total Anggaran (Rp) 9
Lampiran 5 : CV Periset Utama A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin L/P 3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NUP 5 Tempat dan Tanggal Lahir 6 E-mail 7 Nomor Telepon/HP 8 Fakultas/Prodi B. Publikasi Ilmiah (3 Tahun Terakhir ) No. 1 2 3 Dst Judul Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll) Volume/ Nomor/Tah un C. Lain-lain (Pengalaman riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb) No. Deskripsi Tahun 1 2 3 Dst Waktu dan Tempat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018. Depok,..,. 2018 Pengusul, Tanda Tangan (Nama Lengkap) 10
Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG) Pada bagian ini mahasiswa melampirkan biodata/cv dari sistem SIAK NG 11
Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama PERNYATAAN PERISET UTAMA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :. Tempat/Tanggal Lahir :. NPM :. Unit Kerja :. dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul: yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya. Dibuat di: Pada Tanggal:.. 2018 Mengetahui, Yang membuat pernyataan (METERAI Rp.6000) Wakil Dekan I NIP. Nama Periset Utama NIP.. 12
Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor PERNYATAAN MAHASISWA DOKTOR Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :. Tempat/Tanggal Lahir :. NPM :. Program Studi :. Alamat :. dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul: yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya. Dibuat di: Pada Tanggal:.. 2018 Yang membuat pernyataan (METERAI Rp.6000) Nama Mahasiswa Program Doktor NPM 13
Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor KOP DEPARTEMEN SURAT KETERANGAN PROMOTOR Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: Nama : NIP/NUP : Fakultas : Departemen/Program Studi : adalah benar sebagai Promotor dari mahasiswa berikut: No Nama Mahasiswa NPM Jenjang Pendidikan 1 Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018. Dibuat di: Pada tanggal: 2018 Ketua Departemen/Program Studi Nama Lengkap & Gelar NIP/NUP. 14
Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor KOP DEPARTEMEN SURAT KETERANGAN LULUS UJIAN PROPOSAL DOKTOR Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: Nama : NIP/NUP : Fakultas : Departemen/Program Studi : adalah benar sebagai Promotor dan menyatakan mahasiswa berikut TELAH LULUS UJIAN PROPOSAL RISET DOKTOR. No Nama Mahasiswa NPM Judul Penelitian Program Doktor 1 Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018. Dibuat di: Pada tanggal: 2018 Ketua Departemen/Program Studi Nama Lengkap & Gelar NIP/NUP. 15
Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI PANDUAN BAGI REVIEWER SELEKSI ADMINISTRATIF DAN SUBSTANTIF HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 ADMINISTRATIF 1. Pemeriksa dokumen melakukan penilaian terhadap kelengkapan administrasi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang telah diberikan. 2. Pemeriksa dokumen menandatangani borang penilaian. 3. Hasil pemeriksaan akan dilaporkan kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas. SUBSTANTIF 4. Reviewer melakukan penilaian terhadap proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang telah diberikan. 5. Reviewer memberikan penilaian proposal dengan mengisi kolom nilai (1 5) dengan ceklist ( ) pada setiap poin penilaian yang tersedia di formulir penilaian terlampir. 6. Reviewer memberikan komentar atau saran perbaikan pada setiap kolom di formulir penilaian. 7. Reviewer menandatangani formulir penilaian. 8. Reviewer melaporkan secara tertulis hasil review kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas. 16
Borang Penilaian Administratif Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 Judul Proposal : Nama Mahasiswa Program Doktor : NPM : NO DESKRIPSI YA TIDAK KOMENTAR 1 2 3 4 5 KELAYAKAN (ELIGIBLE) SYARAT MUTLAK LEMBAR PENGESAHAN Ditandatangani oleh semua pihak Cap Dekan PENGUSUL Periset utama sesuai kualifikasi Mahasiswa sesuai kualifikasi SURAT PERNYATAAN & KETERANGAN PEMBIMBING Surat Pernyataan Periset Utama Surat Keterangan Promotor Doktor Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor SISTEMATIKA ISI PROPOSAL Sesuai dengan ketentuan BIAYA RISET Pagu biaya & persentase sesuai ketentuan CV Periset Utama Keterangan: Pengisian dengan menggunakan cek list ( ) Lolos Administrasi bila: 1. Syarat Mutlak (no. 1) harus ya semua kecuali pada cap dekan 2. Nomor 2-5 maksimal 2 poin tidak Hasil seleksi : LOLOS / TIDAK LOLOS (lingkari salah satu) Catatan :. Depok,, 2018 Pemeriksa Dokumen (Nama Lengkap) 17
Borang Penilaian Substantif Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 Judul Penelitian : Nama Mahasiswa Program Doktor : NPM : Nama Periset Utama/Promotor : NIP/NUP : Fakultas/Program Studi : Biaya Penelitian : Rp. No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai 1 Relevansi proposal riset dengan penelitian Program Doktor 15 2 Kebaharuan dan orisinalitas penelitian 20 3 Potensi penelitian dalam penyelesaian tugas akhir Program Doktor 25 4 Potensi publikasi di jurnal internasional terindeks Scopus 40 TOTAL 100 Keterangan : Skor : 1, 2, 4, 5 ( 1=buruk, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Nilai = bobot x skor Komentar Depok,, 2018 Reviewer Tanda Tangan (Nama Lengkap) 18
Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 Judul Proposal : Nama Mahasiswa Doktor : NPM : Nama Periset Utama : NIP/NUP : Fakultas/Program Studi : Kemajuan Manuskrip (Fullpaper- Based) : Belum ada Draft Submitted Accepted Published Mohon diberikan checklist pada point sesuai Untuk kondisi Submitted/Accepted/Published tuliskan judul dan jurnal internasional Judul :.. Nama Jurnal : Volume/Tahun :.. Komentar : Lampirkan bukti luaran : 1. draft artikel, 2. Artikel yang sudah submitted/accepted/published, 3. Bukti submitted/ accepted/ published Depok,, 2018 Reviewer (Nama Lengkap) 19
Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir Sistematika Laporan Kemajuan dan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 sebagai berikut: A. Sistematika Laporan Kemajuan HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN LEMBAR STATUS PROGRESS (merujuk ke Lampiran 12) LAPORAN KEMAJUAN MAHASISWA (Lampiran 3 ) LAMPIRAN LUARAN ( minimal bukti submission Full Paper di Jurnal Internasional Terindeks Scopus) LOGBOOK B. Sistematika Laporan Akhir HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN LEMBAR STATUS (merujuk ke Lampiran 12) LAPORAN AKHIR MAHASISWA (Lampiran 3) LAMPIRAN LUARAN (Bukti Acceptance Letter dari Full Paper di jurnal Internasional Terindeks Scopus) LOGBOOK 20
Lampiran 14 : Laporan Keuangan 1. PELAPORAN KEUANGAN MENGIKUTI ATURAN YANG BERLAKU 2. SURAT PERNYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA) LAPORAN KEUANGAN 1. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA Periset Utama : Judul Riset : Nama Mahasiswa/NPM : Nama Hibah : TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018 I. RAB (Rencana Anggaran dan Belanja) No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase 1. Belanja Bahan Habis Pakai 2. Biaya Seminar/Publikasi 3. Belanja Lain-lain Jumlah Biaya 100% II. REALISASI PENGGUNAAN DANA (termasuk pajak) No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase 1. Belanja Bahan Habis Pakai 2. Biaya Seminar/ Publikasi 3. Belanja Lain-lain Jumlah Biaya 100% Terbilang: 1. Belanja Bahan Habis Pakai (20 60%) Material 1 Material 1 Material n Deskripsi Kuantitas Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Biaya (Rp) 21
2. Biaya Seminar dan Publikasi (20 60%) Biaya Registrasi Biaya Publikasi Biaya Transportasi Deskripsi Kuantitas Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Biaya (Rp) 3. Biaya lain-lain (0 20%) Deskripsi ATK Pencetakan Laporan Operasional pendukung riset Kuantitas Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Biaya (Rp) Total Pengeluaran (Rp) Depok.,.. 2018 Mengetahui, Wakil Dekan I Periset Utama (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN Menyetujui, Dekan Fakultas.. (Nama lengkap & gelar) NIP/NUP/NIDN 22
2. SURAT PENYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA) SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMBELI ASET Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Periset Utama : Fakultas/Prodi : Dengan ini menyatakan bahwa pada penelitian berikut: Judul Riset : Jenis Hibah : Sumber Dana : UI tidak membeli barang inventaris/aset. Depok, 2018 Mengetahui, Wakil Dekan I Fakultas Yang Menyerahkan, Periset Utama ( ) Nama Lengkap ( ) Nama Lengkap 23
Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 Waktu (tanggal, bulan, tahun) Tempat Aktivitas Tanda Tangan Promotor 24