TUGAS AKHIR PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENGENDALIAN INTERN TERHADAP ASET TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Oleh : ALFIAN ALWI 102102079 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : ALFIAN ALWI NIM : 102102079 PROGRAM STUDI : D III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENGENDALIAN INTERN TERHADAP ASET TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal :... 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Rustam, Msi,Ak NIP. 131 127 370 Tanggal :... 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi Drs. Rustam, Msi,Ak NIP. 131 127 370 Tanggal :... 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac. NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ALFIAN ALWI NIM : 102102079 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : D-III AKUNTANSI : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENGENDALIAN INTERN TERHADAP ASET TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 2013 (ALFIAN ALWI) NIM. 102102079
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriringkan salam kita haturkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, yang kelak kita harapkan Syafa at beliau di Yaumil Mahshar kelak, Amin ya Rabbal Alamin. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis telah berupaya maksimal untuk mendapatkan hasil yang terbaik dengan berbagai usaha dan perjuangan. Namun sebagai manusia biasa penulis pasti memiliki keterbatasan dan penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna dalam pengerjaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan berbagai kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun. Dalam kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa terimakasih atas segala dukungan, pikiran, tenaga, semangat, materi dan juga doa dari semua pihak yang telah membantu penulis menjalani masa perkuliahan dan penyusunan tugas akhir ini kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc, (CTM), Sp.A(K) selaku Rektor. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi i
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution,SE.M.Acc,Ak selaku Pembantu Dekan I dan sekaligus sebagai supervisi magang Mahasiswa program diploma III gelombang 2B Fakultas Ekonomi 4. Bapak Drs. Rustam, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan sekaligus sebagai Dosen Pembimbing tugas Akhir yang telah banyak memberikan saran dan masukan kepada penulis. 5. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di Fakultas Ekonomi yang telah membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat bermanfaat. 7. Teristimewa penulis ucapkan kepada orang tua tercinta. Ayahanda M. Edi Rusmarwanto dan Ibunda Cut Faurita Arifin yang telah memberikan kasih sayang, doa, pengorbanan untuk ananda sehingga ananda dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Serta untuk kedua saudara saya tercinta Arif Azhari dan Andika Aldi atas dukungan dan semangat yang diberikan. 8. Sahabat terbaik Wendi Tahtadi A.Md, sahabat terdekat yang telah mendukung dan memberi semangat serta doa. Anggina, Indah, Lidya, Afiz, Erwin, D rimz Family sahabat semasa perkuliahan Rahman n friends, 5 Menara group, HellBoys, UKMBT USU, abang dan kakak senior di Fakultas Ekonomi, teman teman magang gel 2B khususnya kelompok 12 dan semua teman yang ada di. ii
9. Sahabat sahabat dalam dakwah dan sahabat seperjuangan yang telah banyak mendukung dan memotivasi penulis untuk seluruh ikhwan dan akhwat BP2M terkhusus Kelompok Halaqoh Jendral Sudirman dan keluarga besar HMI khususnya PAAP USU. Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya dan semoga ALLAH SWT melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita slalu dijalan yang diridhoi oleh ALLAH SWT, amin. Medan, 2013 Penulis Alfian Alwi NIM. 102102079 iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Survei / Observasi... 5 2. Rencana Isi... 6 BAB II FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 7 B. Struktur Organisasi & Personalia... 10 C. Job Description... 12 D. Jaringan Kegiatan... 16 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 17 F. Rencana Kegiatan... 18 BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM, MENINGKATKAN EFISIENSI PENGENDALIAN,,, M INTERN TERHADAP ASET TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS, SUMATERA UTARA...19 A. Pengertian dan Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap... 19 iv
B. Jenis-jenis Aset Tetap... 24 C. Penggolongan Aset Tetap... 27 D. Struktur Kode Aset Tetap... 28 E. Dokumen dalam Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap.. 29 F. Catatan Akuntansi... 32 G. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap... 33 H. Cara Perolehan Aset Tetap dan Metode Penyusutan Aset Tetap... 34 I. Penggantian Aset Tetap... 40 J. Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal... 41 K. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)... 46 L. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap... 50 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 53 B. Saran... 54 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir... 5 Tabel 3.1 Profil Gedung Fakultas Ekonomi... 26 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11 Gambar 3.2 Bagan organisasi simak BMN... 52 vii