PANDUAN Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan RI Tahun Tingkat Kabupaten Sekretariat BAGIAN KESRA SETDA KABUPATEN MAJALENGKA
KATA PENGANTAR Alhamdulillah kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT bahwa atas perkenan serta idzin-nya semata, kami dapat menyusun Buku Panduan Peringatan HUT Ke-70 RI Tingkat Kabupaten Tahun. Dengan semangat pembangunan yang kita laksanakan, penyelenggaraan peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan RI tahun ini, kita selenggarakan dengan sederhana dan khidmat yang dilandasi jiwa dan semangat juang 1945 untuk meningkatkan kesadaran hidup dalam ke- Bhineka-an guna memperkokoh persatuan NKRI. Buku Panduan ini dimaksudkan untuk dijadikan pedoman agar kegiatan-kegiatan, baik kegiatan pokok maupun penunjang dapat terarah sehingga berhasil dengan sukses. Demikian, semoga bermanfaat. DIRGAHAYU REPUBLIK INDONESIA, Agustus Panitia Pelaksana Peringatan HUT ke 70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun Tingkat Kabupaten, Ketua umum Drs. H. IMAN PRAMUDYA SUBAGJA, MM. 1
BAB I PENDAHULUAN 1) DASAR 1. Surat Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara RI Nomor B.522/Kemensetneg/Sesmen/TU.00.04/03/ Tanggal 16 Maret Hal Tema dan Logo Peringatan Hari Ulang Tahun ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun. 2. Surat Edaran Asisten Administrasi Provinsi Jawa Barat Nomor 003.3/35/Humasprotum tanggal 3 Agustus tentang Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun ke 70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun. 3. Keputusan Bupati Nomor 003.1/KEP.259-KESRA/ tentang Pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia Tingkat Kabupaten Tahun. 4. Hasil Rapat Panitia Pelaksana Kegiatan Ulang Tahun ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Kabupaten pada tanggal 31 Juli. 2) TUJUAN 1. Memberi pedoman bagi Panitia Tingkat Kabupaten, Kecamatan dan Tingkat Kelurahan/Desa dalam melaksanakan kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun. 2. Terselenggaranya dengan sukses Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun. 3) TEMA AYO KERJA 2
A. KEGIATAN POKOK BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ACARA PERINGATAN HUT KE-70 KEMERDEKAAN RI TAHUN 1. Gladi Bersih 2. Rapat Paripurna Istimewa DPRD Kabupaten, dengan acara Mendengarkan Pidato Kenegaraan Presiden RI melalui siaran Televisi 3. Pengukuhan PASKIBRAKA Kabupaten. 4. Taptu/Pawai Obor. 5. Apel Kehormatan dan Renungan Suci. 6. Penyerahan Keputusan Menteri Hukum dan HAM RI tentang Pemberian Remisi Umum. 7. puncak Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan RI Tingkat Kabupaten. 8. Riung Mungpulung/Ramah tamah dengan para Perintis Kemerdekaan. 9. Penurunan Bendera/Gelar Senja 10. Resepsi B. JADWAL KEGIATAN POKOK Hari/ Penanggung No Jam Acara Tempat Pakaian Tanggal Jawab 1 2 3 4 5 6 7 1. Jum at, 14 Agustus 08.00 Gladi Bersih Alun-alun 2. Jum at, 14 Agustus 09.00 Rapat Paripurna Istimewa DPRD Kabupaten dengan Acara Mendengarkan Pidato Kenegaraan Presiden RI melalui Siaran Televisi Gedung Bhineka Yudha Sawala Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDU-III Wanita Kebaya Nasional 3
3. Jum at, 14 Agustus 19.30 Pengukuhan Paskibraka Kabupaten Pendopo Gedung Negara Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/PolriP DU-III Wanita Kebaya Nasional 4. Minggu, 16 Agustus 19.00 Taptu/Pawai Obor Alun alun Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDP Wanita Gam Organisasi 5. Senin, 17 Agustus 00.00 Apel Kehormatan dan Renungan Suci TMP Sawala- Kec. Dawuan Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDP Wanita Gam Organisasi Irup Dandim 0617 6. Senin, 17 Agustus 07.00 Penyerahan Keputusan Menteri Hukum dan HAM RI tentang Pemberian Remisi Umum LAPAS Kab. Sipil PSH dgn Peci Nasional TNI/Polri PDH Irup Bupati 4
7. Senin, 17 Agustus 09.30 Puncak Peringatan HUT ke-70 RI Tingkat Kabupaten Alun-alun Kabupaten Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDU-I (Medali Besar) Irup Bupati Wanita Kebaya Nasional 8. Senin, 17 Agustus 11.00 Acara Ramah Tamah /Riung Mungpulung dengan Perintis Kemerdekaan, Veteran, Purnawirawan dll Halaman Belakang Pendopo Kabupaten Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDU-I (Medali Besar) Kesekretariat an/kesra Wanita Menyesuai kan 9. Senin, 17 Agustus 15.30 Gelar senja dan Penurunan Bendera Merah Putih Alun-alun Kabupaten Sipil PSL dgn Peci Nasional. TNI/Polri PDU-I (Medali Besar) Irup Bupati Wanita Kebaya Nasional 10. Sabtu, 29 Agustus 14.00 Resepsi Gelar Seni Kuda Depok, Depan Pendopo Kabupaten Bebas Rapih Hiburan 5
19.30 Gelar Seni Sandiwara Sunda Gaya Remaja Untuk Petugas disusun sebagai berikut 1. Taptu/Pawai Obor a. Inspektur ( IRUP ) Kapolres b. Cadangan Inspektur Wakapolres c. Komandan AKP. Rokhani (Kapolsek Panyingkiran) d. Cadangan Komandan AKP.Rhezky Satia Dewanto,S.IK (Kasat Lantas Polres ) e. Perwira KOMPOL Drs.Edi Budi Pramono (Anjak Bag Ops Polres ) f. Cadangan Perwira KOMPOL Johnson Madui, SH (Kabag Ops Polres ) 2. Apel Kehormatan dan Renungan Suci a. Inspektur ( IRUP ) Dan Dim 0617 b. Cadangan Inspektur Danlanud S.Sukani c. Komandan Letnan Satu Lek.Bernard (Kasenkom Lanud S. Sukani) d. Cadangan Komandan Kapten Arm. Dedem (Pasi Lok Kodim 0617 ) e. Perwira Kapten Inf.Gunawan (Pasi Ter Kodim 0617 ) f. Cadangan Perwira Kapten Arh.Winarno PASI OPS (Pasi Ops Kodim 0617 ) 3. Puncak a. Inspektur Bupati b. Cadangan Inspektur Wakil Bupati c. Pembaca Naskah Proklamasi Ketua DPRD Kabupaten d. Pembaca Naskah Pembukaan Kepala Kejaksaan Negeri UUD 45 e. Pembaca Naskah Pancasila Ketua Pengadilan Negeri f. Komandan Kapten Arm. Dedem (Pasi Lok Kodim 0617 ) g. Cadangan Komandan Letnan Satu Sus.Chandra (Kasi Fasal Dislog Lanud S.Sukani) 6
h. Perwira Kapten Inf. Gunawan (Pasi Ter Kodim 0617 ) i. Cadangan Perwira Kapten Arh Winarno (Pasi Ops Kodim 0617 ) 4. Penurunan Bendera a. Inspektur Bupati b. Cadangan Inspektur Wakil Bupati c. Komandan Letnan Satu Sus Chandra (Kasi Fasal Dislog Lanud S. Sukani) d. Cadangan Komandan Kapten Arm. Dedem (Pasi Lok Kodim 0617 ) e. Perwira Kapten Arh, Winarno (Pasi Ops Kodim 0617 ) f. Cadangan Perwira Kapten Inf. Gunawan (Pasi Ter Kodim 0617 ) C. KEGIATAN PENUNJANG 1. Bhakti Sosial Kegiatan Donor Darah dan Pemberian Sembako bagi Fakir Miskin dan Jompo 2. Tasyakuran 3. Kerja Bakti Sosial di Taman Makam Pahlawan 4. Ziarah Ke makam Pahlawan Nasional KH.Abdul Halim. 5. Kegiatan Lomba Olah Raga D. JADWAL KEGIATAN PENUNJANG No. Hari/ Tanggal Jam Jenis Kegiatan Tempat Pelaksana 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Minggu, 09 Agustus 07.00 s.d selesai Bakti Sosial berupa Kegiatan Donor Darah peserta Warga Masyarakat Alun-alun Baksos 2. Kamis, 13 Agustus 08.00 s.d selesai Bakti Sosial berupa pemberian sembako bagi Fakir miskin dan Jompo Kecamatan Lemahsugih Baksos 7
3. Kamis, 13 Agustus 17.30 Tasyakuran Pendopo Tasyakuran 4. Jumat 14 Agustus 07.30 Kerja Bakti Sosial Taman Makam Pahlawan 5.. Sabtu-Minggu 15-16 Agustus 07.00 Tenis Lapang Lapang Pelti dan Lapang Setda Perlombaan 6. Minggu, 16 Agustus 08.00 Ziarah Ke Makam Pahlawan Nasional KH.Abdul Halim Komp.Santi Asromo Ds.Pasirayu Kec.Sindang 7. Senin 17 Agustus 11.00 Seni Drama Perjuangan Kolosal Alun Alun 8.. Selasa-Rabu, 18-19 Agustus 08.00 Sepak Takraw GGM Perlombaan 9. Rabu s/d Kamis, 19-20 Agustus 08.00 Lomba Futsal Peserta OPD dan Kecamatan Perumahan Grand Rahayu Residence Simpeureum Tarikolot Perlombaan 10. Agustus s/d September 08.00 Sepak Bola antar Kecamatan Stadion Warung Jambu Perlombaan 11. Sabtu-Minggu, 29-30 Agustus 08.00 Lomba Marching Band Pujasera dan alun-alun Perlombaan 8
E. KEGIATAN LAIN-LAIN 1. Kegiatan OPD/Instansi a. Sebelum mengikuti upacara puncak tanggal 17 Agustus yang berpusat di Alun-alun, masing-masing OPD/Instansi menyelenggarakan Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan RI secara serentak mulai pukul 08.00 berpakaian seragam Korpri (Pakaian Kerja Harian) di Halaman Gedung OPD/Instansi/ masingmasing, pada kesempatan tersebut Pembina upacara membacakan Naskah proklamasi. b. Setelah upacara tersebut, pimpinan beserta staf/anggota langsung mengikuti upacara puncak di Alun-alun Kabupaten. c. Menghias, memasang umbul-umbul dan lampu hias serta spanduk sesuai dengan tema yang telah ditentukan untuk OPD/Instansi masingmasing. d. Mengikuti dengan khidmat jalannya Pidato Kenegaraan Presiden Republik Indonesia baik melalui Televisi maupun radio hari Jum at tanggal 14 Agustus pukul 09.00. e. Mengadakan gerakan K5LH di lingkungan OPD/Instansi dan sekitarnya. f. Pengibaran Bendera Merah Putih di tiap-tiap halaman OPD/Instansi Pemerintahan/Swasta (mulai tanggal 14 s/d 18 Agustus Pukul 06.00-18.00 ). 2. Kegiatan Tingkat Kecamatan a. Menyelenggarakan Puncak Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan RI, membacakan pidato Bupati; kecuali Kecamatan dan Cigasong pelaksanaanya digabung dengan Tingkat Kabupaten (Naskah Pidato Bupati dapat diambil di Bagian Kesra Setda). b. Mengikuti dengan khidmat jalannya Pidato Kenegaraan Presiden Republik Indonesia baik melalui Televisi maupun radio hari Jum at tanggal 14 Agustus pukul 09.00. c. Mengadakan gerakan K5LH. d. Melaksanakan pengecatan kembali gedung pemerintah/swasta dan bangunan-bangunan lainnya, termasuk,pagar halaman gapura dan lainlain. e. Menyeragamkan pemasangan Bendera Merah Putih, baik ukuran bendera, tiang bendera dan cat tiangnya mulai tanggal 14 s/d 18 Agustus Jam 06.00 s/d Jam 18.00. f. Memasang umbul-umbul, lampu hias di Dinas/Instansi/Badan/Kantor dan rumah penduduk terutama di jalur protokol. 9
g. Penyelenggaraan acara hiburan hendaknya mendorong seluas mungkin prakarsa dan kreatifitas masyarakat dalam menyelenggarakan acara peringatan dan mengedepankan hiburan khas daerah/tradisional, sehingga hakekat peringatan dari masyarakat, oleh masyarakat dan untuk masyarakat dapat benar-benar terwujud. 3. Kegiatan Tingkat Desa/ Kelurahan g. Menghias, membuat gada-gada di tiap Gang RT/RW, memasang Bendera Merah Putih, terutama rumah-rumah penduduk yang berada di pinggir jalan. Pengecatan pagar halaman di pinggir-pinggir jalan Desa dan Gang-gang h. Mengikuti dengan khidmat jalannya Pidato Kenegaraan Presiden Indonesia baik melaui Televisi maupun radio Hari Jum at tanggal 14 Agustus Jam 09.00. i. Menyelenggarakan acara-acara yang langsung melibatkan masyarakat banyak misalnya - Gerakan K5LH - Menghias lingkungan - Bhakti Sosial d. Kegiatan Perayaan HUT ke-70 Kemerdekaan RI dilaksanakan dengan berlandaskan kepada tema tersebut diatas, yang dirayakan secara meriah dan khidmat namun diusahakan sehemat mungkin pembiayaannya, serta dapat membangkitkan gairah membangun serta meningkatkan persatuan di hati masyarakat sampai tingkat RW/RT. F. LAIN-LAIN Apabila ada perubahan waktu yang telah tercantum diatas akan diinformasikan kemudian dan hal-hal lain yang belum diatur dalam buku panduan ini akan diatur kemudian dengan berdasar kepada musyawarah yang di putuskan oleh Ketua Umum Panitia HUT ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun tingkat Kabupaten. 10
BAB III SUSUNAN PANITIA SERTA PEMBAGIAN TUGAS KEGIATAN SUSUNAN PERSONALIA PANITIA PELAKSANA KEGIATAN HARI ULANG TAHUN PROKLAMASI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TINGKAT KABUPATEN MAJALENGKA TAHUN Pembina Wakil Pembina Pengarah Ketua Wakil Ketua Sekretaris A. B. Perlombaan Bupati Wakil Bupati Sekretaris Daerah Kabupaten Asisten Pembangunan Setda Kabupaten 1. Asisten Pemerintahan Setda Kabupaten 2. Asisten Administrasi Setda Kabupaten Kepala Bagian Kesra Setda Kabupaten Pasimin Dim 0617 1. Sekretaris DPRD Kabupaten ; 2. Camat Kadipaten; 3. Camat Dawuan; 4. Camat Kasokandel ; 5. Camat Sindang ; 6. Kepala Bidang Kepemudaan pada Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten ; 7. Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kejuruan pada Dinas Pendidikan Kabupaten ; 8. Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kabupaten ; 9. Kepala Sub Bagian Protokol pada Bagian Humas Setda Kabupaten ; 10. Ketua KNPI Kabupaten. Kepala Dinas Pemuda, Olah Raga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten 11
C. Publikasi DanDokumentasi D. Kesehatan E. Keamanan F. Kebersihan 1. Kepala Bidang Keolahragaan pada Dinas Pemuda, Olah Raga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten 2. Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengembangan Pendidikan dan Kesehatan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten ; 3. Ketua KONI Kabupaten. Kepala Bagian Humas Setda Kabupaten 1. Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten ; 2. Kepala Sub Bagian Peliputan Dokumentasi dan Publikasi pada Bagian Humas Setda Kabupaten. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ketua PMI Kabupaten Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten 1. Kepala Bidang Pengujian Kendaraan Bermotor dan Pengendalian Lalu Lintas pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten ; 2. Kepala Bagian Operasional Polres. Kepala Badan Pengelolaan Lingkungan Hidup Kabupaten 1. Kepala Bidang Pengelolaan Persampahan dan Kebersihan pada Badan Pengelolaan Lingkungan Hidup Kabupaten 2. NINA ROHMIDAYANI, Fungsional umum pada Bagian Kesra Setda Kabupaten 12
G. Tasyakuran H. Konsumsi I. Bhakti Sosial J. Perlengkapan K. Hiburan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kasubag Fasilitasi Pengembangan Kehidupan Keagamaan pada Bagian Kesra Setda Kabupaten Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten 1. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Setda Kabupaten ; 2. MIMIN KUSMIATI, Fungsional umum pada Bagian Kesra Setda Kabupaten Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten 1. Ketua TP-PKK Kabupaten 2. Kasubag Fasilitasi Pengembangan Kesejahteraan Sosial pada Bagian Kesra Setda Kabupaten 3. DADANG, S.Sos, Fungsional Umum pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Kepala Bagian Keuangan dan Sarana Setda Kabupaten 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian pada Bagian Umum Setda Kabupaten 2. RATNA RAINIA,ST, Fungsional Umum pada Bagian Kesra Setda Kabupaten Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten 1. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah, Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten ; 2. Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten ; 3. Kepala Bidang Kebudayaan pada Dinas Pemuda Olahraga Budaya dan Pariwisata Kabupaten 13
L. Pelaksana Teknis M. Pelaksana Administrasi 1. AGUS SUPARMAN, Fungsional Umum Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten 2. INDRA HERDIANA, A.Md, Fungsional Umum Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten OTONG SUKARNA, S. Sos, Fungsional Umum pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten URAIAN TUGAS MASING-MASING SEKSI No. SEKSI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. - Merencanakan kegiatan dalam seksi upacara - Menyusun dan mempersiapkan Tata - Mempersiapkan dan mengorganisir Personil - Mengkoordinir anggota seksi upacara dalam pelaksanan kegiatan yang menjadi tanggung jawab dalam seksi upacara 2. Perlombaan - Merencanakan kegiatan Olah Raga - Mempersiapkan teknis pelaksanaan kegiatan - Mempersiapkan personil pelaksana kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi olahraga 3 Publikasi, Dokumentasi, - Merencanakan kegiatan-kegiatan seksi - Mempersiapkan personil pelaksana kegiatan Publikasi, Dokumentasi dan meliput setiap kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawab seksi. 4 Kesehatan - Merencanakan kegiatan penanganan medis pada tiap kegiatan - Mempersiapkan personil dalam seluruh pelaksanaan kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawab dalam seksi Kesehatan 14
5 Keamanan - Merencanakan kegiatan pengamanan pada tiap kegiatan - Mempersiapkan personil dalam seluruh pelaksanaan kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawab dalam seksi keamanan 6 Kebersihan - Merencanakan kegiatan pembersihan dalam lokasi kegiatan - Mempersiapakan personil dalam seluruh pelaksanaan kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi kebersihan 7 Tasyakuran - Merencanakan kegiatan tasyakuran - Mempersiapkan penceramah dalam kegiatan tasyakuran - Mempersiapkan personil pelaksana kegiatan - Menyusun acara dalam tasyakuran - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi tasyakuran 8. Konsumsi - Merencanakan kebutuhan komsumsi - Mempersiapkan konsumsi yang sesuai dalam setiap kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi Konsumsi 9 Bhakti Sosial - Merencanakan kegiatan Bhakti Sosial - Mempersiapkan teknis pelaksanaan kegiatan - Mempersiapkan personil pelaksana kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi Bhakti Sosial 10 Perlengkapan - Merencanakan pengadaan perlengkapan untuk pelaksanaan kegiatan - Mempersiapkan perlengkapan yang diperlukan - Mempersiapkan personil dalam pelaksanaan kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi perlengkapan 15
11 Hiburan - Merencanakan hiburan yang akan ditampilkan - Mempersiapkan grup kesenian yang akan ditampilkan - Mempersiapkan personil dalam pelaksanaan kegiatan - Mengkoordinir anggota seksi dalam pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawab dalam seksi Hiburan. 16
BAB IV PENUTUP Petunjuk Pelaksanaan atau Panduan Peringatan HUT ke-70 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun di Kabupaten ini agar dapat dipedomani dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab oleh semua pihak yang terkait. Demikian susunan buku pedoman ini semoga dapat bermanfaat dan dipergunakan sebagaimana mestinya., Agustus SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA Drs. H. ADE RACHMAT ALI, M.Si Pembina Utama Madya NIP. 19580105 198103 1 012 17