PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Penyusun : Tim Dosen Sistem Komputer Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas 2017
DAFTAR ISI PRAKATA... 2 BAB I PENDAHULUAN... 3 1.1 TUJUAN... 3 1.2 TOPIK PKL... 3 1.3 PERSYARATAN PKL... 3 1.4 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN... 4 1.5 PROSEDUR PKL... 4 1.6 PENGUMPULAN PROPOSAL PKL... 6 1.7 PEMBIMBING PKL... 6 1.8 PENDAFTARAN SEMINAR PKL... 6 1.9 PERLENGKAPAN SEMINAR PKL... 7 1.10 PELAKSANAAN SEMINAR PKL... 7 1.11 PENGUMPULAN LAPORAN PKL... 7 1.12 NILAI PKL... 8 BAB II STANDAR PENULISAN... 9 2.1 BAGIAN AWAL LAPORAN PKL...10 2.2 BAGIAN UTAMA /ISI LAPORAN pkl...18 2.3 BAGIAN AKHIR...19 BAB III TEKNIK PENULISAN...21 3.1 KERTAS...21 3.2 BAHASA...21 3.3 PENGETIKAN...21 3.4 PENOMORAN HALAMAN...22 3.5 TABEL DAN GAMBAR...22 BAB IV FORMAT LAPORAN PKL DALAM CD...24 DAFTAR PUSTAKA...25 LAMPIRAN...26 1 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
PRAKATA Sejalan dengan kebijakan Jurusan Sistem Komputer Universitas Andalas tentang Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Perguruan Tinggi, maka dipandang perlu untuk merevisi Buku Panduan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Edisi II tahun 2015 menjadi Pedoman Praktek Kerja Lapangan Edisi III tahun 2017. Revisi dilakukan dalam rangka untuk perbaikan dan penyempurnaan sesuai dengan perkembangan kebutuhan PKL di Jurusan Sistem Komputer. Buku Pedoman PKL edisi III menjelaskan tentang tujuan, topik PKL, persyaratan PKL, tempat dan waktu pelaksanaan, prosedur pelaksanaan PKL serta penilaian terhadap proses dan hasil PKL. Pada bagian lain, buku pedoman ini memuat penjelasan rinci tentang tata cara pelaksanaan, penyusunan laporan serta pelaksanaan seminar PKL. Buku pedoman ini diharapkan menjadi acuan bagi mahasiswa, pembimbing dan pihak terkait sehingga dapat memperlancar pelaksanaan PKL yang pada akhirnya akan meningkatkan kualitas proses pembelajaran. Dengan terbitnya Buku Pedoman Praktek Kerja Lapangan Edisi III ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tim penyusun dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan pedoman ini. Padang, Februari 2017 Ketua Jurusan Sistem Komputer Ratna Aisuwarya, M.Eng 2 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
BAB I PENDAHULUAN Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan praktik kerja/magang yang dilakukan oleh mahasiswa pada suatu perusahaan/instansi/organisasi. PKL merupakan salah satu mata kuliah Program Studi Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas, sebagai sarana untuk dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan (knowledge), keahlian (skill), maupun pengalaman (experience) yang diperoleh di bangku kuliah. Selain itu dengan PKL akan diperoleh gambaran yang jelas tentang berbagai hal yang berkaitan dengan berbagai masalah, khususnya masalah pengaturan sistem di tempat PKL. Dalam mencapai usaha di atas, tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai pihak, baik dari kalangan kampus dan dunia usaha serta semua instansi terkait. 1.1 TUJUAN Tujuan dalam penyususan Laporan PKL adalah melatih mahasiswa agar dapat berfikir secara logis dalam menguraikan dan membahas suatu permasalahan yang ada di dunia kerja sesuai dengan pengetahuan yang telah diperoleh selama di bangku kuliah, sesuai dengan bidang studinya. Selain itu, melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan membuat suatu penulisan laporan yang sistematis dan terstruktur sesuai dengan format yang berlaku. 1.2 TOPIK PKL Topik yang dapat dikerjakan pada PKL meliputi segala permasalahan yang ada dalam suatu perusahaan/instansi/organisasi tempat dilaksanakan PKL yang berhubungan dengan mata kuliah yang telah diambil dan kompetensi-kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa bersangkutan. 1.3 PERSYARATAN PKL Mahasiswa Jurusan Sistem Komputer yang telah menempuh perkuliahan minimal berada pada semester 6 (enam) dan terdaftar secara sah. 3 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
1.4 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN PKL dilaksanakan pada perusahaan/instansi/organisasi baik jasa maupun manufaktur yang sesuai dengan kompetensi lulusan Jurusan Sistem Komputer. Waktu pelaksanaan berlangsung minimal 22 hari kerja (1 bulan). 1.5 PROSEDUR PKL Proses pelaksanaan PKL dapat dilihat pada alur dibawah ini : Pendaftaran PKL Penyusunan Proposal dan Perizinan PKL Pelaksanaan PKL dan Penyusunan Laporan Pengumpulan Laporan Seminar PKL Prosedur dari pelaksanaan PKL ditetapkan sebagai berikut: 1. Pendaftaran PKL a. Mahasiswa mengambil mata kuliah PKL di KRS dengan persetujuan Dosen PA. b. Mahasiswa mendaftar PKL ke ketua program studi. c. Mahasiswa mendapat satu Dosen Pembimbing PKL yang ditentukan oleh ketua program studi (prodi). d. Mahasiswa mengambil Kartu Keikutsertaan Seminar PKL di bagian akademik jurusan. Kartu Keikutsertaan PKL dibawa saat mahasiswa menghadiri seminar PKL mahasiswa lain. 2. Penyusunan Proposal dan Perizinan PKL a. Mahasiswa membuat proposal PKL seusai dengan bidang yang akan menjadi bahasan untuk diajukan ke perusahaan/instansi/organisasi tempat dilaksanakan PKL. b. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar PKL ke bagian Akademik. 4 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
c. Mahasiswa mengajukan proposal dan surat pengantar PKL ke perusahaan/ instansi/organisasi tempat dilaksanakan PKL. d. Apabila telah ada jawaban (konfirmasi) dari perusaan/instansi yang dituju berupa kesediaan sebagai tempat PKL, pelaksanaan PKL dapat dilakukan sesuai kesepakatan waktu yang telah disetujui. e. Apabila jawaban (konfirmasi) berupa ketidaksediaan perusahaan, mahasiswa harus mencari ulang perusahaan/instansi/organisasi yang bersedia menerima PKL dan dibantu oleh Ketua Program Studi. f. Ketua Program Studi dapat mengusulkan atau menetapkan tempat PKL. 3. Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan PKL a. Mahasiswa melakukan PKL sesuai kesepakatan waktu dengan perusahaan/ instansi/organisasi tempat dilaksanakan PKL, tanpa menggangu pelaksanaan mata kuliah lain yang sedang diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Jika diperlukan mahasiswa dizinkan untuk cuti kuliah 1 (satu) bulan. b. Perusahaan/instansi/organisasi tempat PKL menunjuk stafnya sebagai pembimbing PKL. c. Selama melaksanakan PKL mahasiswa mendapat bimbingan dari pembimbing perusahaan/instansi/organisasi tempat PKL melalui Logbook (Kartu Kendali) dan pembimbing wajib memberikan nilai sesuai dengan format penilaian PKL dalam amplop tertutup kepada ketua prodi. d. Mahasiswa menyusun laporan PKL berdasarkan hasil pelaksanaan PKL dengan arahan Dosen Pembimbing. 4. Seminar PKL Mahasiswa menyelesaikan penulisan laporan PKL dan memenuhi persyaratan untuk melakukan seminar PKL. Mahasiswa melakukan diskusi dan kesepakatan mengenai jadwal pelaksanaan PKL. Seminar PKL dihadiri oleh Dosen Pembimbing dan mahasiswa minimal 5 (lima) orang. 5. Pengumpulan Laporan Mahasiwa mengumpulkan laporan PKL yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing. Tanggal kelulusan pada halaman pengesahan laporan PKL adalah 5 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
tanggal saat seminar PKL. Isi dari Laporan PKL diharapkan dapat memenuhi aspek-aspek di bawah ini: a. Relevan dengan Program Studi. b. Memiliki permasalahan yang jelas. c. Jika memungkinkan ada perancangan produk atau model berdasarkan pengalaman selama melakukan PKL di institusi/perusahaan maupun berdasarkan pengetahuan yang selama ini diperoleh di bangku kuliah. d. Berbasis Kompetensi Sistem Komputer. 1.6 PENGUMPULAN PROPOSAL PKL Berkas proposal dibuat sebanyak 4 eksemplar yang dijilid softcover warna biru dengan tulisan warna hitam, dengan perincian: 1. 1 (satu) eksemplar untuk dosen pembimbing 2. 1 (satu) eksemplar untuk ketua prodi 3. 1 (satu) eksemplar untuk perusahaan/instansi tempat dilakukan PKL 4. 1 (satu) eksemplar untuk mahasiswa yang bersangkutan. 1.7 PEMBIMBING PKL Pembimbing adalah dosen yang telah ditunjuk oleh Ketua Program Studi yang memiliki tugas: a. Membimbing mahasiswa selama PKL berlangsung. b. Membimbing penyusunan laporan PKL. c. Memberikan arahan selama mahasiswa tersebut menjalani seminar. d. Memberikan nilai sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. e. Mengisi form penilaian siding PKL dan penilaian teknik penulisan laporan 1.8 PENDAFTARAN SEMINAR PKL Seminar PKL dilaksanakn secara terjadwal 2 (dua) bulan setelah terlaksananya PKL. Syarat-syarat pendaftaran seminar PKL adalah: 1. Mahasiswa yang dapat melakukan seminar PKL adalah mahasiswa yang namanya tercantum dalam daftar distribusi pembimbingan PKL pada periode semester berjalan. 6 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
2. Pendaftaran seminar dilakukan paling lambat satu minggu sebelum tanggal pelaksaan seminar PKL. 3. Berkas-berkas yang diperlukan untuk pendaftaran seminar PKL adalah : a. Surat Layak Seminar PKL (rangkap 1) b. Surat Keterangan asli telah melaksanakan PKL dari instansi/perusahaan/ organisasi tempat PKL. c. Kartu keikutsertaan Seminar PKL 1.9 PERLENGKAPAN SEMINAR PKL Setelah mahasiswa mendaftar ke TU Jurusan Sistem Komputer, berikut ini beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk pelaksanaan seminar PKL: 1. Surat Undangan Seminar PKL dan Draft Laporan PKL diserahkan ke dosen pembimbing dan penguji minimal 3 hari sebelum pelaksanaan seminar PKL. 2. Form Evaluasi Penilaian PKL. 3. Berita Acara Seminar PKL. 1.10 PELAKSANAAN SEMINAR PKL 1. Saat seminar Laporan PKL, peserta PKL harus mengenakan pakaian kemeja putih lengan panjang, celana panjang/rok warna hitam dan sepatu warna hitam (bukan sepatu ket). 2. Seminar PKL harus di hadiri oleh mahasiswa lainnya, minimal 5 orang mahasiswa. 3. Datang 15 menit sebelum seminar PKL dimulai. 4. Draft Laporan PKL di-review oleh pembimbing. 1.11 PENGUMPULAN LAPORAN PKL Setelah revisi laporan PKL disetujui oleh Dosen Pembimbing, peserta harus: 1. Menggandakan laporan PKL yang dijilid softcover warna abu-abu perak dengan tulisan warna hitam sebanyak 4 (empat) eksemplar dengan perincian: a. 1 (satu) eksemplar berukuran A4 untuk dosen pembimbing. b. 1 (satu) eksemplar berukuran A4 untuk perusahaan/instansi/organisasi tempat PKL dilakukan c. 1 (satu) eksemplar berukuran A4 untuk mahasiswa yang bersangkutan. 7 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
d. 1 (satu) eksemplar berukuran A4 untuk ketua prodi. 2. Menyerahkan 1 (satu) keping cakram (CD/DVD) yang berisi berkas laporan PKL dan berkas-berkas pendukung lainnya ke Koordinator PKL. 1.12 NILAI PKL Nilai PKL akan dikeluarkan jika: 1. Mahasiwa sudah mengumpulkan laporan PKL yang sudah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan ketua prodi. 2. Berita acara sudah disahkan oleh Dosen Pembimbing PKL dan sudah diserahkan ke TU Jurusan Sistem Komputer. 3. Berita acara dan Laporan PKL diserahkan sebelum tanggal semester berikutnya. Jika melebihi dari tanggal, maka nilai akan dikeluarkan pada semester berikutnya. 8 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
BAB II STANDAR PENULISAN Susunan penulisan karya tulis berupa Laporan PKL secara umum terdiri dari tiga bagian yaitu awal laporan, isi laporan, dan akhir laporan. Untuk mencapai keseragaman format penulisan, standar penulisan di setiap bagian akan dipaparkan dalam bab ini. Sistematika Laporan PKL adalah sebagai berikut: 1. Bagian Awal a) Lembar Judul b) Lembar Pernyataan c) Lembar Pengesahaan pembimbing d) Lembar Pengesahan Seminar e) Lembar Pengesahan Institusi f) Abstrak g) Kata Pengantar h) Daftar Isi i) Daftar Tabel j) Daftar Gambar k) Daftar Lampiran 2. Bagian Utama/Isi a) Bab I Pendahuluan b) Bab II Profil (Perusahaan/Lembaga/Institusi) sesuai dengan nama tempat PKL c) Bab III Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan d) Bab IV Hasil dan Pembahasan e) Bab V Penutup 3. Bagian Akhir a) Daftar Pustaka b) Lampiran - lampiran 9 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
2.1 BAGIAN AWAL LAPORAN PKL Cover Laporan PKL menggunakan softcover warna abu-abu sesuai dengan contoh yang ada dalam buku pedoman ini. Menggunakan kertas cover A4. Diketik simetris ditengah (center). Judul tidak diperkenankan menggunakan singkatan, kecuali nama atau istilah (contoh: PT, UD, CV) dan tidak disusun dalam kalimat Tanya serta tidak perlu ditutup dengan tanda baca apapun seperti terlihat pada gambar 2.1 dan gambar 2.2. Judul Laporan PKL Nama Perusahaan Periode PKL Nama & NIM Mhs Nama Dosen Pembimbing Logo Unand Jurusan, Fakultas, Universitas Tahun Tulisan samping Nama (BP) LAPORAN PKL di PT. SISTEM KOMPUTER Nama (BP) Periode. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Nama (BP) UNIVERSITAS ANDALAS Gambar 2.1 Cover depan dan Cover samping 10 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (JUDUL) (TEMPAT PKL) Periode...... 201... Oleh : NAMA (NOBP) Dosen Pembimbing : (NAMA) (NIP) JURUSAN SISTEM KOMPUTER FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ANDALAS 2017 Gambar 2.2 Cover Depan Laporan PKL 11 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (JUDUL) (TEMPAT PKL) Periode... 201... Disusun untuk memenuhi persyaratan kelulusan Matakuliah Praktek Kerja Lapangan Oleh : (NAMA) (NO BP) JURUSAN SISTEM KOMPUTER FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ANDALAS 2017 Gambar 2.3 Cover dalam laporan PKL 12 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
SURAT PERNYATAAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Yang bertandatangan di bawah ini: Nama :... NIM :... Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Laporan PKL ini saya buat dengan sebenarnya dan berdasarkan sumber yang benar. 2. Objek tempat saya melaksanakan PKL berbentuk CV/PT/Pemerintahan dan dinyatakan masih aktif beroperasional hingga saat ini. 3. Data perusahaan dalam laporan PKL ini benar adanya dan bersifat valid. 4. Laporan ini bukan merupakan hasil plagiat/menjiplak karya ilmiah orang lain. 5. Laporan ini merupakan hasil kerja saya sendiri (bukan buatan/ dibuatkan orang lain) 6. Buku referensi yang saya gunakan untuk Lap. PKL ini merupakan buku yang terbit dalam 5 (lima) tahun terakhir ini. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun dan apabila dikemudian hari ternyata saya kedapatan telah melanggar salah satu dari pernyataan saya ini, saya bersedia untuk menerima sanksi skorsing, DO (Drop Out), hingga Penghapusan gelar akademik yang saya peroleh dari Perguruan Tinggi ini....,... Yang menyatakan,... Gambar 2.4 Surat Pernyataan 13 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
LEMBAR PENGESAHAAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (Judul) (Periode) Oleh : (NAMA) (NOBP) Mengetahui, Dosen Pembimbing Ketua Program Studi (NAMA) (NIP) (NAMA) (NIP) Ketua Jurusan Sistem Komputer TTD & Stempel Jurusan (NAMA) (NIP) Gambar 2.5 Contoh Lembar Pengesahan 14 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (Judul) (Periode) Oleh : (NAMA) (NOBP) Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diseminarkan dan disetujui oleh Dosen Pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas. Demikianlah lembaran pengesahan ini dibuat untuk diketahui bersama. Padang,. Pembimbing Nama Pembimbing NIP. Gambar 2.6 Contoh Lembar Pengesahan dari Dosen Penguji 15 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
LEMBAR PENGESAHAAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (Judul) (Periode) OLEH: (NAMA) (NOBP) Menyetujui, PEMBIMBING PKL TTD & Stempel Perusahaan (NAMA) (NIP) Gambar 2.7 Contoh Lembar Pengesahan dari Perusahaan 16 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
Abstrak Halaman Abstrak merupakan pemadatan dari hasil laporan PKL. Ditulis 1 spasi dengan jumlah maksimum 200 kata (maksimum 1 halaman). Isi ringkasan mencakup Latar Belakang, tujuan, pelaksanaan, hasil dan simpulan yang diperoleh dari tempat PKL. Kata Pengantar Halaman Kata Pengantar memuat pengantar singkat atas tulisan yang dibuat dan ucapan terima kasih atau penghargaan kepada pihak-pihak yang dianggap banyak membantu dalam pembuatan serta penulisan Laporan PKL. Ucapan terima kasih mengikuti urutan sebagai berikut: Ketua Prodi, Dosen Pembimbing PKL, Pimpinan tempat PKL, Pihak-pihak lain yang terlibat langsung dalam penulisan laporan PKL. Penulisan nama dan gelar hendaknya akurat. Daftar Isi Halaman Daftar isi memberi informasi secara menyeluruh mengenai isi Laporan, mulai dari halaman judul hingga lampiran dan riwayat hidup halaman. Khusus bagian utama hanya dikemukanan mengenai bab dan sub bab saja. Untuk bagian awal diberi halaman dengan huruf kecil Romawi (i, ii, iii, iv dan seterusnya), sedangkan untuk bagian utama diberi halaman dengan huruf Arab (1, 2, 3, 4 dan seterusnya). Daftar Tabel Daftar tabel memuat urutan tabel yang terdapat dalam naskah Laporan PKL. Urutan tabel dibuat dengan angka Arab dalam kaitan dengan urutan bab-bab dalam bagian utama. Setelah tabel dan nomornya kemudian ditulis judul tabel. Penulisan judul tabel menggunakan huruf kapital diawal kata (title case). Daftar tabel juga dilengkapi dengan nomor halaman ditemukannya tabel tersebut. Daftar Gambar Daftar gambar memuat urutan gambar (grafik, diagram, rangkaian, dan lain-lain yang termasuk kategori gambar) yang terdapat dalam naskah Laporan PKL. Urutan gambar dibuat dengan angka Arab dalam kaitan dengan urutan bab-bab dalam bagian utama. Setelah gambar dan nomornya kemudian ditulis judul 17 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
gambar. Penulisan judul gambar menggunakan huruf kapital diawal kata (title case). Daftar gambar juga dilengkapi dengan nomor halaman ditemukannya gambar tersebut. 2.2 BAGIAN UTAMA /ISI LAPORAN pkl 1. Bab I Pendahuluan Pada Bab ini memuat tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, dan tujuan. 1.1 Latar belakang, memuat alasan-alasan penting pemilihan tempat PKL serta perlunya membahas suatu permasalahan. Atau menjelaskan pentingnya suatu ilmu yang didapat atau dipelajari dari tempat PKL. 1.2 Ruang Lingkup, memuat tentang lingkup materi praktek kerja lapangan yang diteliti dan dikerjakan pada saat praktek. 1.3 Tujuan, memuat sasaran yang akan dicapai setelah praktek kerja lapangan, baik dalam hal untuk pengembangan ilmu, teknologi, penerapan teknologi, atau pengembangan institusi. 2. Bab II Profil (Perusahaan/Lembaga/Institusi) sesuai dengan nama tempat PKL Pada Bab ini memuat tentang struktur organisasi perusahaan atau instansi tempat dilaksanakannya praktek kerja lapangan. Adapun lingkungan kerja praktek meliputi: 2.1 Lingkup Pekerjaan, menjelaskan mengenai divisi atau departemen serta bagian pekerjaan yang dilingkupi oleh divisi perusahaan tersebut. 2.2 Deskripsi Pekerjaan, menjelaskan mengenai pekerjaan yang dilakukan selama praktek kerja lapangan. 2.3 Jadwal Kerja, berisi kegiatan yang dilakukan selama PKL secara terjadwal dan dilengkapi dengan deskripsi pekerjaan yang dilakukan. 3. Bab III Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Pada Bab ini memuat tentang pembahasan dan analisa sistem yang dijadikan objek penelitian selama PKL. Pembuatan dan implementasi serta pembahasan maupun 18 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
analisis data dijabarkan dalam subjudul. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk teks, gambar atau tabel data yang telah diolah, Semua hasil penelitian harus disertai dengan pembahasan untuk mendapatkan kesimpulan. 4. Bab IV Hasil dan Pembahasan Pada Bab ini, laporan ditekankan pada hasil pelaksanaan kegiatan yang meliputi semua data-data mengenai semua pekerjaan yang ditugaskan secara umum maupun spesifik oleh pembimbing dan identifikasi kendala yang dihadapi. Sebelum mengidentifikasi kendala, uraikan pengalaman dan keterampilan yang diperoleh selama PKL. 5. Bab V Penutup Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran hasil penelitian. Kesimpulan memuat pernyataan singkat mengenai hasil penelitian dan analisis data yang relevan dengan sistem yang dijadikan objek penelitian. Saran memuat ulasan mengenai pendapat peneliti tentang kemungkinan pengembangan dan pemanfaatan hasil penelitian lebih lanjut. Kesimpulan dan saran ditulis pada sub-bab yang terpisah. 2.3 BAGIAN AKHIR Bagian akhir memuat daftar pustaka dan lampiran. 1. Daftar Pustaka Daftar pustaka disusun secara vertikal menurut urutan abjad dari nama pengarang dan secara horizontal menurut pola: nama pengarang, tahun diterbitkan, judul buku/jurnal/artikel, edisi/jilid (jika ada), penerbit, kota tempat penerbit, dan halaman. 2. Lampiran Lampiran digunakan untuk menempatkan data atau keterangan lain yang berfngsi untuk melengkapi pembahasan yang telah disajikan dalam bagian utama. Kategori yang termasuk kedalam lampiran, antara lain: data-data pendukung, listing program, ataupun ringkasan dan daftar singkatan. Lampiran-lampiran juga diberi nomor dengan huruf Arab dan merupakan kelanjutan dari halaman sebelumnya. Atau berisi: 19 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
Gambar, tabel, desain, flowchart, data sheet, dan lain-lain; Surat keterangan dari perusahaan tempat kegiatan PKL dilakukan; Dokumen-dokumen yang dapat mendukung Laporan PKL Dokumentasi. 20 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
BAB III TEKNIK PENULISAN Pada Bab ini memberikan uraian praktis teknik penulisan Laporan PKL dengan tujuan agar mahasiswa dan dosen pembimbing PKL sepakat dalam menghasilkan karya tulis berupa Laporan PKL yang rapi dan seragam. 3.1 KERTAS Spesifikasi kertas yang digunakan adalah sebagai berikut: 1) Jenis : HVS 2) Warna : putih polos 3) Berat : minimal 70 gram 4) Ukuran : A4 (21 cm x 29,7 cm) Jenis dan ukuran kertas untuk lampiran dibuat sama atau apabila diperlukan lebih besar maka harus dapat dilipat dan dijilid rapi sesuai ukuran tersebut. 3.2 BAHASA Ketentuan tata bahasa penulisan adalah sebagai berikut: 1) Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia baku atau bahasa Inggris 2) Penggunaan kata ganti orang pada kalimat dalam laporan tidak dibenarkan dan sebaiknya menggunakan kalimat pasif. 3) Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah di Indonesiakan. Apabila menggunakan istilah asing yang belum ada padanannya dalam bahasa Indonesia harus dicetak dengan huruf miring. 4) Penggunaan tanda baca dan kata depan sebagai awalan atau kata depan dalam kalimat harus sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD). 3.3 PENGETIKAN Ketentuan pengetikan adalah sebagai berikut: 1) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas untuk pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan; 2) Posisi penempatan teks pada tepi kertas 21 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
a. Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) b. Batas kanan : 3.0 cm c. Batas atas : 3.0 cm d. Batas bawah : 3.0 cm 3) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman 12 poin (ukuran sebenarnya) dan diketik rapi rata semua (justify); 4) Pengetikan dilakukan dengan spasi satu-setengah (1.5). 5) Setiap bab diberi nomor urut dengan angka Romawi (I, II, III ) yang ditulis pada awal judul bab. 6) Judul ditulis dengan huruf kapital dan diketik simetris dengan jarak 3 cm dari tepi atas kertas tanpa diakhiri tanda titik (.). 7) Judul bab ditulis dengan huruf kapital, judul sub-bab dan anak sub-bab ditulis biasa dengan huruf capital pada awal tiap kata dan dicetak tebal. 8) Lambang UNAND berukuran lebar 3 cm dan tinggi 3,5 cm. 3.4 PENOMORAN HALAMAN Penomoran halaman mengikuti ketentuan sebagai berikut: 1) Penomoran halaman untuk Bagian Awal laporan menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii ) dan ditulis ditengah halaman bagian bawah. 2) Penomoran halaman untuk Bagian Utama/Isi dan Akhir menggunakan angka Arab dan ditulis ditengah halaman bagian bawah. 3) Penomoran tabel dan gambar menggunakan angka Arab 4) Penomoran sub-bab dan sub dari sub-bab menggunkan angka Arab dengan sistem decimal, seperti: 1.1; 1.1; 1.1.1; 1.1.2 dan seterusnya tanpa diakhiri tanda titik (.). 5) Penomoran Lampiran menggunakan kombinasi huruf dan angka Arab. 3.5 TABEL DAN GAMBAR Ketentuan pembuatan tabel dan gambar adalah sebagai berikut: 1) Gambar, grafik, tabel dan diagram diberi judul. 2) Penulisan judul tabel dan gambar selalu simetris ditengah (center) terhadap halaman. 22 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
3) Nomor tabel dan gambar harus menyertakan nomor bab tabel dan gambar tersebut berada. Misalnya Tabel 1.1 berarti tabel pertama yang berada di Bab I. 4) Penulisan judul tabel berada diatas tabel, rata kiri atau simetris ditengah (center) berjarak 1.15 spasi terhadap tabel yang bersangkutan. Judul tabel ditulis langsung mengikuti nomor tabelnya. Penulisan sumber tabel (jika bukan olahan sendiri) dicantumkan pada daftar pustaka dengan menuliskan penomoran referensi tersebut diakhir judul tabel. 5) Penulisan judul gambar berada dibawah gambar, rata kiri atau simetris ditengah (center) berjarak 1.15 spasi terhadap gambar yang bersangkutan. Judul gambar ditulis langsung mengikuti nomor gambarnya. Penulisan sumber gambar (jika bukan olahan sendiri) dicantumkan pada daftar pustaka dengan menuliskan penomoran referensi tersebut diakhir judul gambar. 6) Penulisan judul tabel dan gambar yang melebihi satu baris menggunakan jarak ketikan 1 spasi. 7) Peletakan tabel dan gambar berjarak 2 spasi setelah teks. Penulisan teks setelah tabel dan gambar dilanjutkan dengan jarak 1,5 spasi dari tabel atau baris terakhir judul gambar. 8) Apabila terdapat tabel atau gambar terlalu lebar maka tabel atau gambar dapat: ditempatkan memanjang (horizontal/landscape) pada halaman tersendiri; ditempatkan pada kertas lebar kemudian dilipat agar tidak melebihi format kertas; diperkecil ukurannya sesuai dengan format laporan dan ukuran huruf yang tercantum dapat disesuaikan. 23 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
BAB IV FORMAT LAPORAN PKL DALAM CD Laporan PKL merupakan bukti tertulis bagi institusi bahwa yang bersangkutan pernah melaksanakan praktek kerja lapangan di instansi/perusahaan yang ditunjuk. Oleh karena itu bukti-bukti tersebut perlu disiapkan dan diserahkan bersama dengan Laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Untuk softcopy, ada ketentuan yang berlaku bahwa dokumen yang dikumpulkan selain file-file Laporan PKL, juga bukti-bukti digital yang dikumpulkan selama PKL di instansi/perusahaan tersebut. Bukti-bukti digital yang dimaksud adalah foto-foto selama pelaksanaan PKL, atau juga gambar-gambar pelaksanaan. Selanjutnya keduanya disimpan dalam satu CD tetapi dipisahkan dalam folder tersendiri, dan disarankan untuk diberi nama Laporan-PKL. Selanjutnya dalam folder Laporan-PKL akan diisi sebagai berikut: 1. Laporan PKL dalam bentuk.doc dan pdf 2. Foto-foto waktu PKL sebagai bukti PKL. Cover (Halaman Kulit) CD yang diserahkan memuat keterangan sebagai berikut: a) Judul Laporan PKL b) Nama penulis c) No. BP d) Logo e) Nama Jurusan f) Nama Fakultas g) Nama Universitas h) Tahun 24 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
DAFTAR PUSTAKA Turabian,Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertation,6 th ed. Chicago: The University of Chicago Press, 1996. Universitas Pelita Harapan. Keputusan Rektor UPH Nomor 451-SKR/UPH/VI/ 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Akhir serta Tata Tertib dan Persyaratan Pelaksana Sidang Sarjana Universitas Pelita Harapan. Karawaci: Universitas Pelita Harapan, 2003. Universitas Pelita Harapan. Petunjuk Pembuatan Tugas Akhir & Laporan Magang. Karawaci: Jurusan Manajemen FE UPH, 2005. Universitas Kristen Petra. Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra. Surabaya: UK Petra, 2001. Turabian Citation and Format Style Guide. Bucknell Information Services & Resources. Available from http://www.isr.bucknell.edu/mg/assets/6535/ turabian.pdf; Internet; accessed 10 February 2006. 25 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
LAMPIRAN A. FORM PENDAFTARAN PKL F1 FORM PENDAFTARAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) No. Nama No.BP Tempat PKL Pembimbing 26 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
B. FORM BIMBINGAN PKL F2 BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Nama : No.BP : Dosen Pembimbing : Judul PKL : No. Hari/Tanggal Materi Bimbingan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 3. 5. 7. Tanda Tangan Pembimbing 6. 8. 2. 4. 9. 9. 27 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
C. KARTU KENDALI PKL F3 KARTU KENDALI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Nama : No.BP : Nama Perusahaan/Instansi : Pembimbing PKL : 1.. 2.. No. Hari/Tanggal Kegiatan 1. 2. 3. 4. 1. 3. Tanda Tangan Pembimbing 2. 4. 5. 6. 7. 8. 5. 7. 6. 8. 28 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
D. FORM PENILAIAN PKL F4 FORM PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Nama : No.BP : Nama Perusahaan/Instansi : Pembimbing PKL : 1.. 2.. No Jenis Penilaian Nilai Angka Nilai Huruf 1 Kemampuan dan etika bergaul 2 Kemampuan beradaptasi 3 Kemampuan berinisiatif 4 Kemampuan menyampaikan pendapat 5 Pengetahuan tentang pekerjaan 6 Kemampuan kerjasama dalam kelompok 7 Kesungguhan dalam bekerja 8 Kedisiplinan 9 Sopan santun 10 Tanggung jawab 11 Kehadiran 12 Keselamatan kerja 13 Laporan kerja Ekivalen Nilai: A : 85 100 C+ : 60 64 A- : 80 84 C : 55 59 B+ : 75 79 C- : 50 54 B : 70 74 D : 40 49 B- : 65 69 E : < 40 Padang, Pembimbing PKL, (. ) 29 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA
30 Jurusan Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi - UA