85 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Pada bab ini akan dijelaskan tampilan hasil dari aplikasi yang telah dibuat, yang digunakan untuk memperjelas tentang tampilan-tampilan yang ada pada aplikasi sistem informasi akuntansi penggajian. Sehingga hasil implementasinya dapat dilihat sesuai dengan hasil program yang telah dibuat. Dibawah ini akan dijelaskan tiap-tiap tampilan yang ada pada program. IV.1.1. Tampilan Menu Login Admin Form login Aadmin merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan pertama sekali sewaktu program dijalankan. Pada menu ini sebelum login user harus menginputkan username dan password yang valid. Gambar tampilan menu awal ditunjukkan pada gambar IV.1 berikut ini: Gambar IV.1 Tampilan Login Admin 85
86 IV.1.2. Tampilan Menu FrmUtama Tampilan Menu FrmUtama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan setelah Form Login, pada tampilan ini terdapat menu file yang terdiri dari input data jabatan, data bagian, data golongandan data pegawai, menu file hanya dapat di akses oleh admin sedangkan user tidak dapat membuka menu file ini, menu transaksi berfungsi untuk mengimputkan data penggajian, menu laporan berfungsi untuk melihat hasil laporan, menu tools berfungsi untuk menambah user oleh admindan merubah username dan password, serta menu help untuk melihat profile pembuat aplikasi. Gambar tampilan menu utama ditunjukkan pada gambar IV.2 berikut ini: Gambar IV.2 Tampilan Menu FrmUtama IV.1.3. Tampilan Menu Manipulasi Data Jabatan Tampilan menu manipulasi data jabatan berfungsi untuk menginputkan data jabatan seperti kode jabatan dan nama jabatan contohnya jabatan kabag, manager, admin dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.3 berikut ini:
87 Gambar IV.3 Tampilan Menu Manipulasi Data Jabatan IV.1.4. Tampilan Menu Manipulasi Data Bagian Tampilan menu manipulasi data bagian berfungsi untuk menginputkan data bagian seperti kode bagian dan nama bagian contohnya bagian marketing, keuangan, transportasi dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data bagian ditunjukkan pada gambar IV.4 berikut ini: Gambar IV.4 Tampilan Menu Manipulasi Data Bagian
88 IV.1.5. Tampilan Menu Manipulasi Data Golongan Tampilan menu manipulasi data golongan berfungsi untuk menginputkan data golongan seperti golongan, gaji pokok, tunjangan istri, tunjangan anak, dan tunjangan lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.5 berikut ini: Gambar IV.5 Tampilan Menu Manipulasi Data Golongan IV.1.6. Tampilan Menu Manipulasi Data Pegawai Tampilan menu manipulasi data pegawai berfungsi untuk menginputkan data pegawai seperti nip, nama, jenis kelamin, alamat, dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.6 berikut ini:
89 Gambar IV.6 Tampilan Menu Manipulasi Data Pegawai IV.1.7. Tampilan Menu Absensi Pegawai Tampilan menu absensi pegawai berfungsi untuk mengetahui daftar absensi harian pegawai. Gambar tampilan menu absensi ditunjukkan pada gambar IV.7 berikut ini:
90 Gambar IV.7 Tampilan Menu Absensi Pegawai IV.1.8. Tampilan Menu Manipulasi Data Penggajian Pegawai Tampilan menu manipulasi data penggajian berfungsi untuk menginputkan data pegawai yang kemudian dikelolah menjadi data penggajian dengan potongan PPH (pajak penghasilan) 10% perbulannya. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.8 berikut ini:
91 Gambar IV.8 Tampilan Menu Mnipulasi Data Penggajian IV.1.9. Tampilan Menu Manipulasi Data Akun Tampilan menu manipulasi data akun berfungsi untuk menginputkan data akun seperti no akun dan nama akun. Gambar tampilan manipulasi data akun ditunjukkan pada gambar IV.9 berikut ini:
92 Gambar IV.9 Tampilan Menu Mnipulasi Data Akun IV.1.10. Tampilan Menu Input Jurnal Umum Tampilan menu input jurnal umum berfungsi untuk menginputkan jurnal umum. Gambar tampilan input jurnal umum ditunjukkan pada gambar IV.10 berikut ini:
93 Gambar IV.10 Tampilan Menu Input Jurnal Umum IV.1.11. Tampilan Slip Gaji Pegawai Tampilan slip gaji pegawai ini memberikan informasi penggajian yang akan diterima pegawai perbulannya dalam bentuk slip gaji,. Gambar tampilan slip gaji pegawai ditunjukkan pada gambar IV.11 berikut ini:
94 Gambar IV.11 Tampilan Slip Gaji Pegawai IV.1.12. Tampilan Menu Laporan Data Pegawai Keseluruhan Laporan ini memberikan informasi berupa laporan data pegawai keseluruhan yang ada pada perusahaan tersebut. Gambar tampilan laporan data pegawai keseluruhan ditunjukkan pada gambar IV.12 berikut ini:
95 Gambar IV.12 Tampilan Laporan Data Pegawai Keseluruhan IV.1.13. Tampilan Menu Laporan Data Pegawai Per-Jabatan Laporan ini memberikan informasi berupa laporan data pegawai berdasarkan nama jabatan yang sudah di tentukan. Gambar tampilan laporan data pegawai per- jabatan ditunjukkan pada gambar IV.13 berikut ini:
96 Gambar IV.13 Tampilan Laporan Data Pegawai Per- Jabatan IV.1.14. Tampilan Menu Laporan Gaji Pegawai Laporan ini memberikan informasi berupa laporan gaji pegawai yang ada pada perusahaan tersebut. Gambar tampilan laporan gaji pegawai ditunjukkan pada gambar IV.14 berikut ini:
97 Gambar IV.14 Tampilan Laporan Data Penggajian Pegawai IV.1.15. Tampilan Menu Laporan Data Per-Pegawai Tampilan menu laporan data per-pegawai ini memberikan informasi berupa laporan data per-pegawai sesuai dengan yang akan di cetak. Gambar tampilan laporan data per-pegawai ditunjukkan pada gambar IV.15 berikut ini:
98 Gambar IV.15 Tampilan Laporan Data Per-Pegawai IV.1.16. Tampilan Menu Laporan Absensi Pegawai Tampilan menu laporan absensi pegawai ini memberikan informasi berupa laporan absensi pegawai sesuai dengan yang akan di cetak. Gambar tampilan laporan absensi pegawai ditunjukkan pada gambar IV.16 berikut ini:
99 Gambar IV.16 Tampilan Laporan Absensi Pegawai IV.1.17. Tampilan Jurnal Umum Tampilan jurnal umum ini memberikan informasi pengeluaran kas pada beban gaji yang harus dikeluarka perusahaan. Gambar tampilan jurnal umum ditunjukkan pada gambar IV.17 berikut ini:
100 Gambar IV.17 Tampilan Jurnal Umum IV.1.18. Tampilan Menu Manipulasi Daftar User Tampilan menu manipulasi daftar user berfungsi untuk menginputkan username, password dan level sesuai dengan keinginan admin, Gambar tampilan manipulasi daftar user ditunjukkan pada gambar IV.18 berikut ini: Gambar IV.18 Tampilan Menu Daftar User
101 IV.1.19. Tampilan Menu Ubah Password Tampilan menu ubah password berfungsi untuk merubah password lama dengan password yang baru sesuai dengan tingkat user dan ketentuan yang sudah di tentukan oleh admin, Gambar tampilan menu ubah password ditunjukkan pada gambar IV.19 berikut ini: Gambar IV.19 Tampilan Ubah Password IV.1.20. Tampilan About Tampilan ini merupakan tampilan yang memberikan informasi tentang progremer. Gambar tampilan About ditunjukkan pada gambar IV.20 berikut ini:
102 Gambar IV.20 Tampilan About IV.2. Pembahasan Dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Arwana Medan, penulis menggunakan program yang berbasis pada Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan MySql sebagai database. Perintah yang ada pada program yang penulis buat juga cukup mudah untuk dipahami karena user/admin hanya perlu mengklik tombol(button) yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan. Software yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Windows 7 Ultimate 32-Bit 2. Microsoft Visual Studio 2008 3. MySql Hardware yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Acer Aspire 4349 Processor Inter B815 2. 2 GB DDR3 Memory 3. 320 GB Hardisk
103 IV.2.1 Uji Coba Sistem Uji coba sistem adalah pengujian yang dilakukan berdasarkan tampilan. Dan dapat dilihat sebagai berikut: IV.2.1.1. Pengujian Menu Manipulasi Data Jabatan Pengujian data jabatan merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data jabatan, dengan mengimputkan kd_jabatan, nm_jabatan, dan t_jabatan. Data pengujian jabatan dapat dilihat pada tabel IV.1 berikut ini: Tabel IV.1 Data Pengujian Manipulasi Data Jabatan kd_jabatan nm_jabatan t_jabatan 10011 Kabag 500.000 10012 Manajer 200.000 10013 Admin 300.000 10014 Pegawai 130.000 Memanipulasi data jabatan dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.17 berikut ini:
104 Gambar IV.21 Pengujian Manipulasi Data Jabatan IV.2.1.2. Pengujian Menu Manipulasi data bagian Pengujian data bagian merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data bagian, dengan mengimputkan kd_bagian dan nm_bagian. Data pengujian bagian dapat dilihat pada tabel IV.2 berikut ini: Tabel IV.2. Data Pengujian Manipulasi Data Bagian kd_bagian nm_bagian 1001 Marketing 1002 Pendaftaran 1003 Pembayaran 1004 Transfortasi Memanipulasi data bagian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.18 berikut ini:
105 Gambar IV.22 Pengujian Manipulasi Data Bagian IV.2.1.3. Pengujian Menu Manipulasi Data Golongan Pengujian data golongan merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data golongan, dengan menginputkan gol, gaj_pokok, t_istri, t_anak, dan t_lain. Data pengujian golongan dapat dilihat pada tabel IV.3 berikut ini: Tabel IV.3. Data Pengujian Manipulasi Data Golongan gol gaji_pokok t_istri t_anak t_lain I A 2.000.000 20.000 20.000 20.000 I B 1.800.000 18.000 18.000 18.000 I C 1.700.000 17.000 17.000 17.000 II A 1.600.000 16.000 16.000 16.000 II B 1.500.000 15.000 15.000 15.000 II C 1.400.000 14,000 14.000 14.000 Memanipulasi data bagian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.19 berikut ini:
106 Gambar IV.23 Pengujian Manipulasi Data Golongan IV.2.1.4. Pengujian Menu Manipulasi Data Pegawai Pengujian data pegawai merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data pegawai, dengan menginputkan data-data yang dibutuhkan dalam penginputan data pegawai. Data pengujian pegawai dapat dilihat pada tabel IV.4 berikut ini:
85 Tabel IV.4. Data Pengujian Manipulasi Data Pegawai nip nama jeniskel alamat telp status Jlhanak tempatlahir tgllahir Agama 001 Agus Arianto Laki-laki krakatau 081376810888 Menikah 2 Krakatau 5/12/1985 Islam 002 Bagus Saputra Laki-laki Mandala 087890189222 b.nikah 0 Mandala 6/24/1989 Islam 003 Citra Aulia Perempuan Belawan 081349879912 Menikah 1 Belawan 12/9/1989 Kristen pendidikan gol kd_jabatan nm_jabatan kd_bagian nm_bagian Gajibersih t_jabatan t_istri t_anak SI I A J001 Kabag B001 Keuangan 2.000.000 20.000 20.000 40.000 SMA II C J004 Pegawai B006 Kebersihan 1.400.000 0 0 0 Amd.Kom I B J002 Admin B007 Pembayaran 1.800.000 18.000 18.000 18.000 t_lain total 20.000 2.580.000 14.000 1.544.000 18.000 2.054.000
108 Manipulasi data pegawai dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.24 berikut ini: Gambar IV.24 Pengujian Manipulasi Data Pegawai IV.2.1.5. Pengujian Menu Absensi Pegawai Pengujian absensi pegawai merupakan proses uji coba untuk menu absensi pegawai dengan menginputkan nip, nama, jam masuk, jam keluar dan hari. Data pengujian menu absensi pegawai dapat dilihat pada tabel IV.5 berikut ini: Tabel IV.5. Data Pengujian Menu Absensi nip nama Jam_masuk Jam_keluar hari pg2012001 Endang 08.00 17.00 Senin pg2012002 Fitria Ningsih 08.00 17.00 Senin
109 Mengisi daftar absensi pegawai dapat dilakukan dengan menekan tombol IN. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.25 berikut ini: Gambar IV.25 Pengujian Menu Absensi IV.2.1.6. Pengujian Menu Manipulasi Data Penggajian Pengujian data penggajian merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data penggajian dengan menginputkan noslip, nip, nama, gol, jabatan, bagian dan tglgaji. Data pengujian penggajian dapat dilihat pada tabel IV.6 berikut ini: Tabel IV.6. Data Pengujian Manipulasi Data Penggajian noslip Nip Nama gol jabatan Bagian tglgaji 000000001 001 Agus Arianto I A Kabag Keuangan 6/16/2012 000000002 002 Bagus Saputra II C Pegawai Kebersihan 6/16/2012 000000003 003 Citra Aulia I B Admin PPembayaran 6/16/2012
110 potongan Total 258.000 2.322.000 154.400 1.389.600 205.400 1.848.600 Memanipulasi data penggajian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.26 berikut ini: Gambar IV.26 Pengujian Manipulasi Data Penggajian
111 Contoh Kasus Penggajian Rumus: Gaji Pokok = Berdasarkan Golongan Total Gaji = Gaji Pokok + T. Jabatan + T.Istri + T.Anak + T.Transpor - Absensi Total Gaji Bersih = Total Gaji x PPH 10% Contoh Soal : 1. Seorang pegawai atas nama arif bekerja di perusahaan PT.Arwana medan, dengan posisi jabatan sebagai admin pembayaran golongan II C dan memiliki gaji pokok sebesar Rp. 1.800.000, dengan posisi jabatan sebagai admin pembayaran arif mendapatkan tunjangan jabatan sebesar Rp.250.000, selain itu arif juga sudah menikah dan memiliki 2 anak, masing- masing anak mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 20.000 begitu juga istri, arif jga diberi tunjangan transortasi sebesar Rp. 20.000 per bulannya, dan setiap pegawai yang bekerja di perusahaan PT.Arwana di wajibkan membayar PPH(Potongan Pajak Penghasilan) 10% dari total gaji yang di peroleh. Jadi pertanyaannya adalah berapakah gaji bersih yang di peroleh arif setiap per bulannya? Jawab: GP TG = Rp.1.800.000 = Rp.1.800.000 + Rp.250.000 + Rp.20.000 + Rp.20.000 + Rp.20.000 TGB = Rp.2.110.00 x 10% TGB = Rp.2.110.00 - Rp.211.000 TGB = Rp.1.917.000
112 IV.2.1.7. Pengujian Menu Data Akun Pengujian absensi data akun merupakan proses uji coba untuk menu data akun dengan menginputkan no akun dan nama akun. Data pengujian menu data akun dapat dilihat pada tabel IV.7 berikut ini: Tabel IV.7. Data Pengujian Data Akun no_akun nm_akun 111 Kas 112 Beban Gaji Menu data akun dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.27 berikut ini: Gambar IV.27 Pengujian Menu Data Akun
113 IV.2.1.8. Pengujian Jurnal Umum Pengujian jurnal umum merupakan proses uji coba untuk menu jurnal umum dengan menginputkan no_trans, no_akun, nm_akun, keterangan, ref, debet dan kredit. Data pengujian penggajian dapat dilihat pada tabel IV.8 berikut ini: Tabel IV.8. Data Pengujian Jurnal Umum no_trans No_akun Nm_akun keterangan Ref Debet kredit 000000001 101 Kas Kas 111 14947000 000000002 102 Beban Gaji Gaji Karyawan 112 14947000 Jurnal umum dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.28 berikut ini: Gambar IV.28 Pengujian Jurnal Umum
114 IV.2.1.9. Pengujian Menu Daftar User Pengujian daftar user merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi daftar user dengan memasukan userid, pass, dan tingkat. pengujian daftar user dapat dilihat pada tabel IV.9 berikut ini: Tabel IV.9. Data Pengujian Daftar User Userid pass Tingakat Admin admin Admin Kabag kabag User Menu daftar user dapat dilakukan dengan menekan tombol simpan. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.29 berikut ini: Gambar IV.29 Pengujian Menu Daftar User
115 IV.2.1.10. Pengujian Menu Ubah Password Pengujian ubah password merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi ubah password dengan menginputkan password baru dan tingkat user. Data pengujian ubah password dapat dilihat pada tabel IV.10 berikut ini: Tabel IV.10. Data Pengujian Ubah Password Password Baru Password Baru Tingakat User Admin Admin Admin Kabag Kabag User Menu ubah password dapat dilakukan dengan menekan tombol ok. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian d*apat dilihat pada gambar IV.30 berikut ini: Gambar IV.30 Pengujian Menu Ubah Password
116 IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang Adapun beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dapat membantu pihak PT.Arwana Medan dalam proses penggajian pegawai. 2. Terdapat batasan yang jelas antara Admin dan User, sehingga tidak sembarangan orang dapat mengakses sistem. 3. Efisiensi dalam waktu pekerjaan. Setiap sistem yang dibangun tentunya memiliki kekurangan, kekurangan yang dimiliki sistem ini adalah : 1. Sebelum melakukan input data transaksi penggajian harus melakukan penginputan data jabatan, data bagian, data golongan dan data pegawai terlebih dahulu. 2. Dibutuhkannya seseorang yang ahli dalam pengoperasian sistem tersebut. 3. Belum adanya security pengaman berupa fitur anti virus sebagai media untuk melindungi database.