BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam perkembangan era globalisasi ini, semua Negara saling berkompetisi untuk meningkatkan kualitas pendidikannya, karena semakin bagus kualitas pendidikan pada suatu Negara maka hal tersebut merupakan salah satu indikator tingkat kesejahteraan masyarakat pada suatu negara. Dengan pendidikan yang berkualitas maka akan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga akan mampu mengelola sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Program Studi Komputer dan Sistem Informasi merupakan program studi dibawah Departemen Informatika dan Instrumentasi yang merupakan salah satu departemen dalam Sekolah Vokasi UGM. Departemen Informatika dan Instrumentasi terdiri dari Program Studi Komputer dan Sistem Informasi, Elektronika dan Instrumentasi, Metrologi dan Instrumentasi dan Rekam Medis. Sebagai program studi dengan bidang ilmu komputer dan teknologi serta seiring dengan perkembangan yang kompetitif dan mengglobal, maka setiap lembaga pendidikan seperti Program Studi Komputer dan Sistem Informasi juga harus mampu beradaptasi dan meningkatkan kualitas pendidikannya. Dalam tujuan tercapainya visi dan misi suatu lembaga pendidikan tidak terlepas dari peranan dosen. Dosen merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi, dengan tugas dan tanggung jawabnya dalam melaksanakan proses pembelajaran, melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, guna mewujudkan tujuan pendidikan yaitu menghasilkan lulusan yang berkualitas sesuai dengan standar yang ditetapkan. Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas diperlukan peningkatan mutu dalam penyelenggaraan pendidikan, salah satunya adalah peningkatan kinerja dosen. Kinerja yang baik akan memberikan dampak positif dalam pencapaian visi dan misi perguruan tinggi. 1
2 Untuk mengetahui kinerja yang sudah dilakukan maka diperlukan penilaian kinerja dosen. Dengan adanya penilaian kinerja dosen maka akan memacu dan memotivasi dosen dalam mencapai kinerja yang ditargetkan. Evaluasi program pembelajaran yang dilaksanakan sejauh ini hanya didasarkan pada penilaian aspek hasil belajar, sementara implementasi program pembelajaran dikelas, kualitas pembelajaran yang berlangsung serta pengajar (dosen) yang memberikan pembelajaran masih jarang tersentuh dari kegiatan penilaian. Saat ini proses evaluasi kinerja dosen dalam lingkungan program studi Komputer dan Sistem Informasi masih dilakukan secara manual menggunakan lembaran kertas kuisioner yang diberikan ke mahasiswa setiap ujian akhir semester. Perekapan dan pengelolaan data hasil kuisioner tersebut juga masih dilakukan secara manual. Dengan penggunaan cara manual tersebut, maka proses pengolahan data evaluasi menjadi tidak efektif dan tidak praktis, padahal data yang dikelola jumlahnya tidak sedikit. 1.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang mampu mengelola proses evaluasi kinerja dosen pada Program Studi Komputer dan Sistem Informasi. 1.3. Batasan Masalah Agar pembahasan tidak meluas dari lingkup inti permasalahan, maka pembahasan akan dibatasi oleh hal-hal berikut : 1. Tidak membahas tentang keamanan dan jaringan sistem. 2. Tidak membahas mengenai manajemen data pengguna. 3. Tidak membahas mengenai manajemen data matakuliah. 4. Data mata kuliah yang ada dalam sistem ini diambil dari bidang akademik KOMSI. 5. Sistem ini berbasis web menggunakan DBMS MySQL, framework CodeIgniter, dan server Apache
3 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem evaluasi dosen dalam lingkungan program studi Komputer dan Sistem Informasi Sekolah Vokasi UGM. Dengan fungsi utama untuk memberikan informasi penilaian dosen oleh mahasiswa. Sebagai salah satu referensi bagi pengelola akademik baik dosen atau kaprodi untuk melakukan evaluasi dalam upaya untuk meningkatkan kualitas dan mutu pembelajaran. 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat yang didapatkan oleh mahasiswa dalam penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut. 1. Meningkatkan peran aktif mahasiswa dalam upaya peningkatan kualitas dan mutu pembelajaran. 2. Sebagai sarana untuk memberi penilaian kepada dosen tentang proses pembelajaran yang dilakukan. 3. Sebagai sarana untuk mengetahui sejauh mana pemahaman terhadap proses pembelajaran yang dilakukan oleh pengajar. Manfaat yang didapatkan oleh dosen dalam penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut. 1. Sebagai salah satu referensi untuk mengevaluasi proses pembelajaran yang dilakukan. 2. Meningkatkan motivasi dan etos kerja dosen dalam melakukan proses pembelajaran. 3. Mendorong pertanggungjawaban atau akuntabilitas kinerja dosen. 4. Untuk mengetahui tingkat prestasi kerja dosen. 5. Sebagai alat untuk membantu dan mendorong untuk mengambil inisiatif dalam upaya memperbaiki kinerja. Manfaat yang didapatkan oleh kepala program studi dalam penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Sebagai salah satu referensi untuk mengukur kinerja dosen dalam melakukan proses pembelajaran kepada mahasiswa.
4 2. Sebagai alat untuk mengawasi dosen dalam melaksanakan tugas pokoknya, yaitu kegiatan pendidikan dan pengajaran. 3. Sebagai salah satu referensi untuk melakukan kajian lebih lanjut tentang peningkatan kualitas pembelajaran. 4. Sebagai salah satu referensi untuk rencana memposisikan pengajar di mata kuliah tertentu. 5. Untuk mengetahui efektivitas kebijakan yang berkaitan dengan SDM, seperti seleksi, rekrutmen, serta pelatihan dan pengembangan. 6. Kepentingan pemberhentian, pemberian sanksi atau penghargaan kepada dosen Manfaat yang didapat oleh pegawai akademik dalam penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Membantu dalam melakukan manajemen data kuisoner. 2. Membantu dalam melakukan rekapitulasi dan juga penyampaian laporan hasil evaluasi. 1.6. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian ini dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan metode perancangan dan pengembangan sistem untuk pembuatan sistemnya. 1. Metode Pengumpulan Data Pada metode ini, penulis melakukan pengumpulan data serta informasi dengan studi pustaka. Studi pustaka merupakan sebuah metode yang dilakukan dengan mempelajari kumpulan pustaka baik itu buku, skripsi, tugas akhir dan artikel di internet yang berhubungan dengan tema penilaian kinerja dosen, sistem informasi, perancangan sistem, perancangan antarmuka dan juga mengenai proses evaluasi. Bahan yang digunakan dalam studi pustaka penelitian ini adalah buku dan penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya. Kumpulan pustaka didapat dari membaca buku literatur dan mengakses internet ke situs publikasi online. 2. Metode Perancangan dan Pengembangan Sistem
5 Metode ini dilakukan untuk penerapan dari tujuan penelitian. Metode ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu : a. Analisis Sistem Bagian ini berisi tentang permasalahan yang ada, hasil dari analisis dari permasalahan ini kemudian dituliskan dalam analisis kebutuhan sistem, kebutuhan data, kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem yang akan dibangun. b. Perancangan Bagian ini berisi tentang perancangan sistem yang akan dibuat. Perancangan yang dilakukan meliputi perancangan bisnis proses sistem menggunakan Unified Model Language (UML), perancangan alur dan jalannya sistem, perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), serta perancangan struktur menu dan antarmuka pengguna pada sistem. c. Pembuatan Kode Program Bagian ini berisi tentang pembahasan kode program yang dibuat dalam membangun sistem sesuai dengan perancangan yang disusun. Pembuatan kode program pada sistem ini menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP), framework Codeigniter, dan basis data MySQL. d. Pengujian Sistem Pada bagian ini berisi tentang pembahasan dalam pengujian sistem yang dibuat. Tujuannya adalah menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun sebelumnya, mengurangi kesalahan pada sistem serta memastikan sistem ini dapat digunakan dengan baik. e. Pemeliharaan Sistem Bagian ini merupakan penanganan kelanjutan dari sistem yang telah selesai dibangun sehingga memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan ataupun penambahan sesuai dengan perkembangan kebutuhan sistem. f. Dokumentasi dan Pelaporan Bagian ini membahas tentang pembuatan laporan dari pembangunan sistem serta dokumentasi dari sistem yang dibangun.
6 1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam penelitian, yaitu terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas tentang tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Pada bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai bahan acuan penulis yang bersumber Informasi tersebut dapat berupa penelitian-penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Menjelaskan mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisis dan perancangan sistem. Selain itu, pada bab ini juga berisi penjelasan tentang komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang digunakan dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan dalam sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM
7 Membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian sistem bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dapat dijadikan sebagai acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.