Proposal Kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012 I. DASAR PEMIKIRAN Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak ada satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada. Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi. Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : Sakali aia gadang sakali tapian barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai, nan buruak dibuang. Oleh karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi. Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang. Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura Dengan musyawarah di antara mereka Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Tahun 2011. Dengan semangat tuah sakato Bulek aia dek pambuluah bulek kato dek mufakaik, duduak surang basampik sampik, duduak basamo balapang lapang. Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.
II. LANDASAN KEGIATAN 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART Forkommi UGM 3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah 4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo, Bamasyarakaik nan baradaik. III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012. Dengan tema SAIYO SAKATO MANGGAPAI CITO - CITO IV. TUJUAN 1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMI UGM Yogyakarta periode 2011-2012 2. Membubarkan kepengurusan FORKOMMI UGM Yogyakarta periode 2011-2012 3. Selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan periode 2012-2013 4. Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode 2012-2013 5. Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode 2011-2012 dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi oleh pengurus berikutnya 6. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran FORKOMMI UGM di masa yang akan datang. V. PESERTA Seluruh anggota FORKOMMI UGM Yogyakarta Para alumni FORKOMMI UGM Yogyakarta Undangan.
VI. TARGET Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XVI Forkommi UGM serta terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni. VII. WAKTU DAN TEMPAT Hari/Tanggal : Sabtu / 12 Mei 2012 Tempat : Asrama Putri Bundo Kanduang Waktu : 08.00 - selesai VIII. FORMAT ACARA 1. Sidang Pleno 2. Sidang Komisi. IX. RENCANA ANGGARAN Lampiran I X. KEPANITIAAN Lampiran II XI. TENTATIF ACARA Lampiran III
XII. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada. Dengan harapan kegiatan ini bisa melahirkan berbagai ide dan pemikiran-pemikiran baru serta tersusunannya kepengurusan FORKOMMI UGM periode 2011-2012 untuk kelangsungan dan kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk dan ridho Nya kepada kita semua. Amin Yogyakarta, 23 April 2012 PANITIA PELAKSANA MUBES XVI FORKOMMI UGM TAHUN 2012 Ketua Sekretaris Ahmad Farid Vinia Anasfisia Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI UGM Ketua Umum Hendro Wibowo
Lampiran I RENCANA ANGGARAN MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM A. RENCANA PENGELUARAN 1. Kesekretariatan Amplop 1 box Rp. 30.000,- Kertas HVS 1 rim Rp. 45.000,- Sticker Rp1500 100 buah Rp. 150.000,- Surat menyurat Rp. 100.000,- Penggandaan proposal Rp. 100.000,- Rp. 420.000,- 2. Pelaksanaan Acara Fotokopi bahan/materi MUBES Rp. 250.000,- 3. Transportasi Sewa mobil dan bensin Rp. 700.000,- 4. Tempat Rp. 400.000,- 5. Humas dan Pubdekdok Kertas dekorasi Rp. 50.000,- Pamlet Rp. 100.000,- Spanduk Rp. 100.000,- Plakat Rp. 350.000,- Rp. 600.000,- 6. Perlengkapan Sound system Rp. 200.000,- Pembuatan banner Rp. 50.000,- 7. Konsumsi Makan 2 Rp. 6.000,- 100 Rp 1.200.000,- Snack 2 Rp. 3.000 100 Rp 600.000,- Minuman Rp 100.000,- Rp 1.900.000,- Jumlah total Rp 4.520.000,- B. RENCANA PEMASUKAN 1. Kas FORKOMMI UGM Rp 520.000,- 2. Donatur Rp 2.500.000,- 3. Sponsorship Rp 1.500.000,- Jumlah Rp 4.520.000,-
Lampiran II SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM YOGYAKARTA TAHUN 2012 Penasehat/Penasehat: Keluarga Besar Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta ( KBMY ) Ikatan Generasi Muda Minangkabau Yogyakarta (IGMMY) Penanggungjawab: Dewan Penasehat FORKOMMI UGM periode 2011-2012 Pengurus FORKOMMI UGM periode 2011-2012 Steering Committee Koordinator : Dirga Pratama Anggota : 1. Awando Rahmat Arief 2. Puja Kurniawan 3. Refiona Andika 4. Hariet Maliki 5. Visga Anas 6. Farisya Yuni 7. Akrama 8. Rahmat Fawzi Organaizing Committee Ketua Bendahara Sekretaris Koordinator Acara Koordinator Perlengkapan Koordinator Dana Usaha Koordinator Konsumsi Koordinator Pudekdok : Ahmad Farid : Rahma Khairia : Vinia Anasfisia : Logita Pricilia : Andri Oktovian : Wira Perdana Putra : Widya Rahma Diza : Raihan Ariatama
Lampiran III JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2012 SABTU, 12 Mei 2012 07.00 07.30 : Berkumpul dan persiapan keberangkatan 07.30 08.00 : Berangkat 08.00 08.15 : Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Qur an 08.15 08.30 : Laporan Ketua Panitia Pelaksana 08.30 08.45 : Sambutan Ketua Forkommi-UGM 08.45 09.00 : Sambutan Ketua KBMY sekaligus pembukaan MUBES XVI 09.00 10.00 : Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang 10.00 10.15 : Pemilihan presidium sidang 10.15 11.15 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi periode 2011-2012 11.15 12.15 : Pembahasan LPJ oleh peserta 12.15 13.00 : Istirahat, makan siang 13.00 13.15 : Penilaian LPJ 13.15 13.30 : Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang 13.30 15.30 : Sidang Komisi 15.30 16.00 : Istirahat, shalat 16.00 17.00 : Sidang Pleno 17.00 17.15 : Pembentukan panitia pemilihan Ketua 17.15 17.30 : Pengumuman balon Ketua 17.30 18.00 : Penyampaian visi dan misi balon Ketua 18.00 19.30 : Shalat, istirahat 19.30 19.45 : Pemilihan calon 19.45 20.15 : Fit and proper test 20.15 20.45 : Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat dan Dewan Formatur 20.45 21.00 : Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih 21.00 21.15 : Do a 21.15 21.45 : Pulang
LEMBAR DONATUR No. Tanggal Donatur Alamat Jumlah Tanda tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
NB : Bagi uda-uda jo uni-uni yang ingin memberikan bantuan dana dapat ditrasfer ke rekening di bawah ini. BNI 0224140013 Atas nama Hendro Wibowo BRI 0256-01-027069-50-7 atas nama Rahmat Fawzi Mandiri 137-00-0706523-4 Atas nama Puja Kurniawan Untuk konfirmasi harap menghubungi panitia atau pengurus Forkommi-UGM. CP : 085647770670 / 083180262626 (Fawzi) 085743454742 (Hendro) 085274443585 / 085658437725 (Dirga)