PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 3 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN ADMINISTRASI PELAKSANAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP UNIVERSITAS DIPONEGORO REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan pembinaan, prestasi kerja dan pengabdian Tenaga Kependidikan Tetap, maka kepada Tenaga Kependidikan Tetap tersebut dapat mengajukan Penyesuaian Ijazah sesuai dengan latar belakang pendidikannya ; b. bahwa dalam rangka mempertahankan prestasi kerja dan kualitas Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Diponegoro, maka Penyesuaian Ijazah tersebut juga harus disesuaikan dengan formasi yang dibutuhkan ; c. bahwa Keputusan Rektor Universitas Diponegoro nomor 1656/J07/KP/2004 tentang Syarat-Syarat Peserta Seleksi Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Bagi Pegawai Negeri Sipil yang Memperoleh Ijazah Diploma III, Ijazah Sarjana, dan Ijazah Magister di Lingkungan Universitas Diponegoro perlu diubah karena sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan ; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Rektor Universitas Diponegoro tentang Pedoman Administrasi Pelaksanaan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Diponegoro ; Mengingat : 1. Undang-Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah nomor 12 tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil; 3. Peraturan Pemerintah nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan Dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 4. Peraturan Pemerintah nomor 7 tahun 1961 tentang Penegerian Universitas Diponegoro Semarang; 5. Peraturan Pemerintah RI nomor 81 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro sebagai Perguruan Tinggi Berbadan Hukum; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Diponegoro; 7. Peraturan Mendiknas RI nomor 65 tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Diponegoro; 8. Keputusan Mendiknas RI nomor 020/P/2002 tentang Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah PNS di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional; 9. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 146/M/Kp/IV/2015 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro; 1
10. Keputusan Menteri Keuangan nomor 259/KMK.05/2008 Tanggal 15 September 2008 tentang Penetapan Universitas Diponegoro pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 11. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah nomor 12 tahun 2002 tentang kenaikan pangkat PNS 12. Peraturan Rektor Nomor 1 Tahun 2013 tentang Tenaga Kependidikan Non-PNS Universitas Diponegoro MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO TENTANG PEDOMAN ADMINISTRASI PELAKSANAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP UNIVERSITAS DIPONEGORO BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pedoman administrasi pelaksanaan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah di lingkungan Universitas Diponegoro adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini. Pasal 2 Pada saat Peraturan Rektor ini mulai berlaku, maka Keputusan Rektor Universitas Diponegoro nomor 1656/J07/KP/2004 tentang Syarat-Syarat Peserta Seleksi Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Bagi Pegawai Negeri Sipil yang Memperoleh Ijazah Diploma III, Ijazah Sarjana, dan Ijazah Magister di Lingkungan Universitas Diponegoro, dinyatakan sudah tidak berlaku lagi. Pasal 3 Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 11 Maret 2016 Rektor ttd Prof. Dr. Yos Johan Utama, SH, M.Hum NIP 196211101987031004 SALINAN SESUAI DENGAN ASLINYA KEPALA BIRO ADM. UMUM DAN KEUANGAN Tembusan : 1. Sekjen Kemenristek Dikti di Jakarta; 3. Para Pembantu Rektor di Undip; 4. Para Dekan Fakultas/Ketua Lembaga/Kepala UPT di Undip 5. Direktur Pascasarjana; 6. Para Kepala Biro di Undip 2 PURWATI, SH NIP. 195705241978022001
LAMPIRAN : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO Nomor : 3 TAHUN 2016 Tanggal : 11 Maret 2016 Tentang : PEDOMAN ADMINISTRASI PELAKSANAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP UNIVERSITAS DIPONEGORO I. DASAR HUKUM A. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara : - Pasal 69 ayat (1) Pengembangan karier PNS dilakukan berdasarkan kualifikasi, kompetensi, penilaian kinerja, dan kebutuhan Instansi Pemerintah. - Pasal 69 ayat (2) Pengembangan karier PNS sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dilakukan dengan mempertimbangkan integritas dan moralitas. - Pasal 72 ayat (1) Promosi PNS dilakukan berdasarkan perbandingan objektif antara kompetensi, kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan oleh jabatan, penilaian atas prestasi kerja, kemimpinan, kerja sama, kreativitas, dan pertimbangan dari tim penilai kinerja PNS pada Instansi Pemerintah, tanpa membedakan jender, suku, agama, ras, dan golongan. - Pasal 72 ayat (2) Setiap PNS yang memenuhi syarat mempunyai hak yang sama untuk dipromosikan ke jenjang jabatan yang lebih tinggi. B. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil: - Pasal 9 : Kenaikan Pangkat Pilihan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang: huruf f : memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah; - Pasal 18 ayat (2) disebutkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah dapat diberikan Kenaikan Pangkat apabila: angka 5 : Lulus ujian penyesuaian kenaikan pangkat. C. Keputusan Kepala BKN Nomor : 12 tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 perihal Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No.12 tahun 2002. D. Keputusan Mendiknas RI nomor 020/P/2002 tentang Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah PNS di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. E. Surat Dirjen Pendidikan Tinggi Depdiknas Nomor : 595/D5.1/T/2007 tanggal 27 Februari 2007 perihal Larangan Kelas Jarak Jauh. F. Peraturan Rektor Nomor 1 Tahun 2013 tanggal 3 Januari 2013 tentang Tenaga Kependidikan Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Diponegoro : - Pasal 26 ayat (3) : Pembinaan Karier TKT Non-PNS dilaksanakan dalam bentuk peningkatan kualifikasi akademik dan/atau kompetensi manajerial dan/atau teknis sebagai tenaga kependidikan dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan II. KETENTUAN UMUM Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Pembantu Rektor 2. Tenaga Kependidikan Tetap Undip yang selanjutnya disingkat TKT Undip adalah setiap orang yang telah memenuhi syarat ketentuan baik yang berstatus PNS maupun Non-PNS, diangkat sebagai tenaga kependidikan dalam masa kerja sebagaimana masa kerja tugas lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku. 3. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang TKT Undip berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. 3
4. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian TKT Undip terhadap negara 5. Izin belajar adalah izin yang diberikan kepada TKT Undip untuk mengikuti pendidikan pada suatu lembaga pendidikan. 6. Ijazah adalah Surat Tanda Tamat Belajar, Diploma atau Akta yang dikeluarkan dengan sah oleh lembaga pendidikan tertentu, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan 7. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah adalah kenaikan pangkat yang diberikan kepada TKT Undip yang telah menyelesaikan pendidikan Sarjana atau Diploma IV, Sarjana Muda/Akademi/Diploma III atau yang sederajad dan SLTA/Diploma I/Diploma II atau yang sederajad lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah. 8. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah adalah ujian yang harus ditempuh oleh TKT PNS maupun TKT Non-PNS karena memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah tertentu sehingga pangkatnya dapat disesuaikan ke pangkat yang lebih tinggi sesuai peraturan yang berlaku. III. KEBIJAKAN 1. Pelaksanaan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh kenaikan pangkat pilihan penyesuaian ijazah serta untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan profesionalisme TKT PNS dan TKT Non-PNS sehingga dapat menciptakan sumber daya manusia yang handal dan profesional. 2. Penyelenggaraan kegiatan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dilaksanakan oleh tim penyelenggara ujian penyesuaian ijazah yang ditunjuk oleh Pimpinan Universitas berdasarkan pada penyesuaian dengan perkembangan dan kebutuhan dengan tidak melanggar hal-hal yang bersifat prinsip dan dapat dipertanggungjawabkan. 3. Pada dasarnya seluruh pegawai Universitas Diponegoro yang telah memiliki ijazah kelulusan S1 dapat mengikuti ujian penyesuaian ijazah, namun tetap harus disesuaikan dengan formasi pegawai yang dibutuhkan pada masing-masing Unit. 4. Penentu kelulusan Ujian Penyesuaian ijazah adalah tim penyelenggara Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Universitas Diponegoro. 5. Tingkat Ijazah yang dapat diikutsertakan dalam Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah adalah bagi TKT PNS dan TKT Non-PNS yang memperoleh ijazah : a. Sarjana (S1) atau Diploma IV yang diangkat menjadi PNS berdasarkan Ijazah D III dan atau yang sederajat dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Penata Muda (III/a) setelah memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun; b. Sarjana (S1) atau Diploma IV yang diangkat menjadi PNS berdasarkan ijazah SLTA dan atau yang sederajat dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Penata Muda (III/a) setelah memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun; c. Sarjana Muda, Akademi, Diploma III atau yang sederajat yang diangkat menjadi PNS berdasarkan ijazah SLTA atau yang sederajad dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur (II/c) setelah memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun; dan d. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Diploma I atau yang sederajat dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur Muda (II/a) setelah memliliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Memperoleh Ijazah yang dimaksud di atas termasuk bagi TKT PNS dan TKT Non-PNS yang telah memiliki ijazah yang diperoleh sebelum di angkat menjadi Calon TKT PNS dan Calon TKT Non-PNS. 4
6. Ijazah sebagaimana dimaksud adalah ijazah yang diperoleh dari sekolah atau perguruan tinggi negeri/swasta yang telah terakreditasi minimal B, sedangkan ijazah yang diperoleh melalui kelas jauh dan atau kelas Sabtu-Minggu tidak bisa untuk mengikuti Ujian Penyesuaian Ijazah. Dibuktikan dengan surat keterangan dari sekolah/perguruan tinggi yang menerangkan bahwa proses pembelajaran bukan kelas jauh dan atau kelas sabtu-minggu (kecuali Universitas Terbuka) serta keterangan bahwa status akreditasi atau ijin penyelenggaraan pendidikan masih berlaku saat dikeluarkan ijazah yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang (Dekan, Direktur) 7. TKT PNS dan TKT Non-PNS yang akan naik pangkat karena penyesuaian ijazah wajib menempuh ujian dan lulus dalam ujian penyesuaian ijazah. IV. KETENTUAN PELAKSANAAN UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH A. Persyaratan Peserta 1. Berstatus sebagai TKT PNS dan TKT Non-PNS dan dibuktikan dengan Kartu Pegawai (karpeg) bagi TKT PNS dan SK Pengangkatan sebagai Tenaga Kependidikan Tetap non-pns bagi TKT Non-PNS; 2. Diusulkan oleh pimpinan unit dengan dibuktikan oleh surat usulan dari unit; 3. Untuk golongan I dan II sekurangnya-kurangnya telah memiliki masa kerja selama 4 (empat) tahun dan 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir. Untuk golongan III sekurang-kurangnya telah memiliki masa kerja 4 (empat) tahun dan dengan 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir; 4. Memiliki Surat Ijin Belajar, Surat Keterangan Melanjutkan Studi atau Surat Keterangan Selesai Studi dari pejabat yang berwenang; 5. Memiliki latar belakang pendidikan yang dibutuhkan sesuai dengan formasi pegawai/kebutuhan organisasi.; 6. Memiliki Indeks Prestasi Akademik sekurang-kurangnya 3,00; 7. Setiap unsur prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dan dibuktikan dengan fotocopy Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir ; 8. Tidak sedang dalam proses hukuman disiplin baik tingkat ringan, sedang, maupun berat; 9. Membuat makalah untuk D3/S1 minimal sebanyak 10 halaman dan untuk S2 sebanyak 15 halaman, dengan jarak 2 spasi diluar cover, tulisan Times New Roman ukuran 12 dengan topik yang berkaitan dengan ijazah pendidikan terakhir yang dimiliki dan dihubungkan dengan tugas pokok (tupoksi) pada sub bagian dimana yang bersangkutan bertugas serta diketahui oleh atasan langsungnya. B. Ketentuan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi TKT PNS dan TKT Non-PNS di lingkungan Universitas Diponegoro, meliputi : 1. Pemeriksaan administrasi yaitu pemeriksaan terhadap kelengkapan persyaratan calon peserta; 2. Ujian akademik. Materi ujian akademik mengacu pada Keputusan Mendiknas RI nomor 020/P/2002 tentang Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah PNS di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional, terdiri: a. Untuk TKT PNS dan TKT Non-PNS yang memiliki ijazah Sarjana (S1) atau ijazah Diploma IV meliputi: 1) Pengetahuan umum terdiri atas: a) Kebijakan Pemerintah, dan b) Bahasa Indonesia. 2) Bahasa Inggris 5
3) Pembuatan makalah 4) Materi pengetahuan substansi (berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Undip). b. Untuk TKT PNS dan TKT Non-PNS yang memiliki ijazah Sarjana Muda/Diploma III meliputi: 1) Pengetahuan umum terdiri atas: a) Kebijakan Pemerintah, dan b) Bahasa Indonesia. 2) Administrasi Perkantoran 3) Pembuatan makalah 4) Materi pengetahuan substansi (berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Undip). c. Untuk TKT PNS dan TKT Non-PNS yang memiliki ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) atau yang sederajat meliputi: 1) Pengetahuan umum terdiri atas: a) Kebijakan Pemerintah, dan b) Bahasa Indonesia. 2) Administrasi Perkantoran 3) Materi pengetahuan substansi (berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Undip). C. Tahapan Kegiatan Ujian 1. Pengumuman a. Pengumuman tentang adanya Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah disampaikan Bagian Kepegawaian Undip untuk diinformasikan ke seluruh satuan kerja di tingkat unit kerja di lingkungan Undip b. Isi dari pengumuman tersebut antara lain memuat waktu dimulai dan berakhirnya pendaftaran, tempat pendaftaran, persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon peserta, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan persyaratan administrasi, pengujian serta hal-hal lain yang dianggap perlu. 2. Pendaftaran Kegiatan pendaftaran Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dilaksanakan di Bagian Kepegawaian melalui usulan pimpinan unit kerja. 3. Pemeriksaan Persyaratan Bagian Kepegawaian memeriksa /menyeleksi persyaratan administrasi dan selanjutnya mengumumkan calon peserta ujian yang telah lulus seleksi administrasi. 4. Pengumuman Seleksi Administrasi Pengumuman seleksi administrasi akan disampaikan setelah pemeriksaan kelengkapan administrasi, dan bagi yang telah lulus seleksi administrasi berhak mengikuti ujian selanjutnya. 5. Pelaksanaan ujian akademik dengan bentuk soal yang akan diatur kemudian oleh Tim panitia Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah yang telah ditunjuk. 6. Penentuan kelulusan yang akan diatur kemudian oleh Tim panitia Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah yang telah ditunjuk. 7. Pengumuman hasil akhir kelulusan. 8. Penyerahan sertifikat. D. Penyelenggaraan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dilaksanakan disesuaikan dengan kebutuhan formasi pegawai dan pengembangan institusi. 6
V. PENUTUP 1. Pedoman administrasi Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ini merupakan naskah yang dijadikan pedoman bagi pejabat yang berwenang dalam pelaksanaan tugas ujian penyesuaian ijazah. 2. Hal lain yang belum diatur dalam pedoman administrasi ini akan diatur kemudian dalam ketentuan tersendiri. Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 11 Maret 2016 Rektor ttd. Prof. Dr. Yos Johan Utama, SH, M.Hum NIP 196211101987031004 SALINAN SESUAI DENGAN ASLINYA KEPALA BIRO ADM. UMUM DAN KEUANGAN PURWATI, SH NIP. 195705241978022001 7