PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) 2017 PROGRAM STUDI D3 OTOMASI SISTEM INSTRUMENTASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA Kampus B Jalan Srikana 65 Surabaya 60286 Telp: 031-5038869. 031-5053156 Fax: 031-5053156 E-mail: info@vokasi.unair.ac.id Website: www.vokasi.unair.ac.id
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah Yang Maha Esa, maka buku Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Program Studi D3 Otomasi Sistem Instrumentasi Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dapat disusun dan diselesaikan. Buku Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini digunakan sebagai rujukan dan pedoman dalam proses penyusunan laporan praktik kerja lapangan pada Program Studi D3 Otomasi Sistem Instrumentasi. Dalam buku panduan ini dijelaskan semua format dan tata cara penulisan laporan yang disertai beberapa contoh yang diharapkan dapat diikuti oleh Dosen Pembimbing, Mahasiswa dan Pelaksana Administrasi. Semoga upaya penyusunan buku ini dapat memberikan acuan dalam penulisan laporan praktik kerja lapangan agar memperoleh hasil dengan format yang sesuai dan seragam. Demikian juga buku ini, kami berharap mendapatkan kritik dan saran dari pembaca jika menjumpai beberapa kesalahan dan kekurangan di dalamnya. Sebagai akhir kata, kami ucapkan terima kasih dan semoga buku ini bermanfaat. Surabaya, Maret 2017 Tim Penyusun 1
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 BAB I PENDAHULUAN... 3 1.1 Maksud... 3 1.2 Tujuan... 3 BAB II RUANG LINGKUP PRAKTIK KERJA LAPANGAN... 4 BAB III TEKNIS PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN... 5 3.1 Pelaksanaan... 5 3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Program Studi... 5 3.3 Tugas dan Tanggung Jawab Pembimbing... 6 3.4 Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa... 6 BAB IV SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PKL... 7 4.1 Format Laporan... 7 4.2 Format Sistematika Penulisan Laporan... 7 4.3 FFormat Pengetikan Laporan... 8 BAB V PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN... 10 5.1 Nilai Pembimbing Lapangan... 10 5.2 Nilai Dosen Pembimbing PKL... 10 5.3 Perhitungan Nilai Akhir Praktik Kerja Lapangan... 10 5.4 Perhitungan Presentasi... 10 5.5 Nilai Laporan... 10 PENUTUP... 11 LAMPIRAN LAMPIRAN 2
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang ada dalam kurikulum Program Studi D3 Otomasi Sistem Instrumentasi yang wajib dilakukan oleh mahasiswa. Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan praktik langsung pada instansi ataupun perusahaan, untuk mengaplikasikan hal-hal yang diperoleh selama perkuliahan dan diharapkan mampu mengisi kebutuhan pengalaman kerja bagi mahasiswa. Dengan pelaksanaan PKL diharapkan ketika memasuki dunia kerja lulusan telah memiliki kompetensi yang telah ditetapkan. 1.2 Tujuan Setelah selesai melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, diharapkan mahasiswa dapat : a. Mengetahui dan memahami implementasi nyata bidang Elektronika, Instrumentasi dan Sistem Komputer di lapangan, b. Menganalisa dan menyelesaikan permasalahan atau pekerjaan pada bidang Elektronika, Instrumentasi dan Sistem Komputer. c. Mengetahui masalah yang timbul dalam penerapan metode pelaksanaan pekerjaan dan mampu memberikan solusi permasalahan tersebut. d. Menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan yang benar dan baik. Selain itu, diharapkan pula mahasiswa mempunyai sikap yang baik dalam bekerja berdasarkan Excellent with Morality, antara lain : a. Menerapkan kebiasaan kerja profesional. b. Bersikap penuh disiplin c. Memiliki rasa tanggung jawab. d. Mampu bekerja sama dalam kelompok. e. Mampu berkomunikasi dengan baik. 3
BAB II RUANG LINGKUP PRAKTIK KERJA LAPANGAN Agar sasaran Praktik Kerja Lapangan yang diambil oleh mahasiswa jelas dan terukur, maka kriteria umum ruang lingkup pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut : a. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada semester ganjil atau genap setelah mahasiswa menempuh minimal 60 sks, b. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama minimal 4 minggu (menyesuaikan kebutuhan/permintaan tempat melakukan Praktik Kerja Lapangan), c. Praktik Kerja Lapangan dapat dilakukan pada instansi pemerintah, perusahaan BUMN ataupun swasta. d. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan secara individu atau berkelompok yang disesuaikan besar kecilnya bobot penugasan PKL dengan jumlah maksimum anggota 2 orang setiap kelompok. 4
BAB III TEKNIS PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 Pelaksanaan a. Mencari Tempat Praktik Kerja Lapangan Mahasiswa dibebaskan mencari instansi atau perusahaan yang bisa menjadi tempat untuk melaksanakan PKL. Pemilihan tempat pelaksanaan PKL diutamakan yang dapat memberikan pengalaman yang bermakna bagi mahasiswa sehingga tercapai tujuan pelaksanaan PKL. Jika sampai batas waktu 2 (dua) bulan sebelum dimulainya PKL belum mendapatkan tempat, maka Prodi akan berusaha mencarikan tempat PKL mahasiswa ke perusahaan atau instansi yang telah memiliki MoU dengan prodi. b. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada sebelum awal semester ganjil atau genap pada setiap tahun. Agar tidak menghambat proses belajar mengajar, kegiatan PKL dapat dilaksanakan saat liburan akhir semester ganjil maupun genap. c. Pembuatan Laporan Laporan dibuat oleh mahasiswa dengan mendapat bimbingan dari Dosen Pembimbing PKL yang ditunjuk oleh staf akademik program studi serta Pembimbing Lapangan yang ditunjuk oleh instansi atau perusahaan tempat PKL dilaksanakan. Laporan dikumpulkan dan dipresentasikan dalam sidang laporan PKL paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Program Studi a. Memprogramkan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada semester ganjil dan genap pada setiap tahun. b. Menentukan Dosen Pembimbing PKL oleh staf akademik program studi. c. Menetapkan instansi atau perusahaan yang dapat dijadikan tempat Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa. d. Menyediakan kelengkapan administrasi untuk Praktik Kerja Lapangan. e. Memonitor kemajuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. f. Menetapkan jadwal pengumpulan Laporan Praktik Kerja Lapangan. g. Mengatur hal-hal lain sehubungan dengan Praktik Kerja Lapangan. 5
3.3 Tugas dan Tanggung Jawab Pembimbing a. Membantu mahasiswa melaksanakan pekerjaan secara benar dan terarah. b. Membantu mahasiswa memecahkan masalah yang ditemui dalam pelaksanaan PKL maupun pada saat pembuatan Laporan. c. Memberi motivasi kepada mahasiswa baik sebelum, selama dan sesudah pelaksanaan PKL sehingga mereka dapat melaksanakan PKL dengan baik. d. Memberi nilai sesuai kriteria yang telah ditetapkan. 3.4 Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa a. Menyampaikan surat pengantar dari Program Studi ke instansi/perusahaan yang ditempati untuk Prakti Kerja Lapangan. b. Mengetahui pembimbing lapangan yang ditunjuk oleh instansi/perusahaan tersebut, serta dosen pembimbing dari Program Studi. c. Hadir setiap hari kerja sesuai dengan jam kerja yang disepakati oleh pembimbing lapangan d. Setiap mahasiswa membuat dan mengisi daftar hadir kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Daftar hadir ditandatangani oleh pembimbing lapangan pada akhir kegiatan dan diserahkan ke dosen pembimbing Program Studi. e. Menanyakan hal-hal yang kurang jelas kepada pembimbing lapangan atau pada dosen pembimbing program studi. f. Melakukan komunikasi aktif dengan segenap personil di lapangan. g. Selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa harus : - Mentaati peraturan-peraturan yang berlaku di instansi/perusahaan tempat PKL. - Menjaga sopan santun dan etika. - Mengutamakan sikap profesional dan keselamatan kerja. - Menjunjung tinggi nama almamater. - Tidak berbuat hal-hal yang merugikan orang lain dan diluar kepatutan. 6
BAB IV SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PKL Pembahasan yang dilaporkan dalam Laporan Praktik Kerja Lapangan dimulai dari pengumpulan data sampai dengan pelaksanaan kegiatan PKL. Sedangkan sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut : 4.1 Format Laporan a. Hard Copy Berbentuk buku laporan untuk diserahkan ke Perpustakaan Fakultas, Pembimbing Lapangan dan arsip mahasiswa. b. Soft Copy Berbentuk file dalam Compact Disk (CD) untuk diserahkan ke Staf Akademik Prodi dan Dosen Pembimbing PKL. 4.2 Format Sistematika Penulisan Laporan a. HALAMAN JUDUL b. LEMBAR PENGESAHAN c. KATA PENGANTAR d. DAFTAR ISI e. DAFTAR TABEL f. DAFTAR GAMBAR g. BAB I PENDAHULUAN - Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan - Maksud dan Tujuan - Batasan Masalah - Manfaat h. BAB II PROFIL INSTANSI/PERUSAHAAN - Profil Instansi/Perusahaan - Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan i. BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN - Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan - Materi Praktik Kerja Lapangan 7
j. BAB IV HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN - Deskripsi Tugas/Masalah PKL - Penyelesaian Tugas/Masalahan - Implementasi - Pembahasan k. BAB V PENUTUP - Kesimpulan - Saran l. LAMPIRAN - Berisi foto dokumentasi dan data-data yang dianggap sesuai. 4.3 Format Pengetikan Laporan Pada pengetikan mencakup jenis huruf, bilangan dan satuan, jarak baris, batas tepi, pengisian ruang, alinea baru, permulaan kalimat, bab, sub bab, rincian ke bawah, dan letak simetris. a. Jenis Huruf - Naskah diketik dengan huruf times new roman dengan besar 12 pt. - Istilah asing yang tidak dapat dialihkan kedalam bahasa Indonesia, maka harus dicetak miring (italic). - Lambang, huruf Yunani atau tanda-tanda yang tidak dapat diketik harus ditulis dengan rapi memakai tinta hitam. b. Jenis Huruf - Bilangan diketik dengan angka, kecuali pada permulaan kalimat, misalnya 10 gram bahan, maka ditulis: sepuluh gram bahan. - Bilangan desimal ditandai dengan koma, bukan dengan titik, misalnya berat telur 50,5 g. - Satuan dinyatakan dengan singkatan resmi, tanpa titik di belakangnya, misalnya: m, g, kg, kal. 8
c. Jarak Baris Jarak antara dua baris dibuat dua spasi, kecuali abstrak, kutipan langsung, judul daftar: tabel, gambar, dan daftar pustaka, diketik dengan jarak satu spasi. d. Batas Tepi - Tepi atas : 4 cm - Tepi kanan : 3 cm - Tepi bawah : 3 cm - Tepi kiri : 4 cm e. Pengisian Ruang Ruang yang terdapat pada halaman naskah harus diisi penuh, artinya pengetikan harus dimulai dari batas tepi kiri sampai batas tepi kanan, dan tidak boleh ada ruang kosong pada lembar tersebut, kecuali kalau akan dimulai dengan alinea baru, persamaan, daftar, gambar, atau hal-hal khusus. f. Alinea Baru Alinea baru dimulai pada ketikan yang ke-enam dari batas tepi kiri alinea. g. Permulaan Kalimat Bilangan, lembang, atau rumus kimia yang memulai kalimat harus dieja penulisannya. Misal: sepuluh ekor tikus. 9
BAB V PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Kriteria penilaian akhir hasil Praktik Kerja Lapangan mahasiswa terdiri atas : 5.1 Nilai Pembimbing Lapangan Nilai ini merupakan nilai yang diberikan pembimbing lapangan dengan mengisi Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan. 5.2 Nilai Dosen Pembimbing PKL Penilaian Presentasi dilakukan oleh Dosen Pembimbing PKL dari Program Studi, setelah mahasiswa selesai mengerjakan laporan Praktik Kerja Lapangan dengan mengisi Lembar Penilaian Dosen Pembimbing PKL. 5.3 Perhitungan Nilai Akhir Praktik Kerja Lapangan Perhitungan Nilai akhir Praktik Kerja Lapangan mengggunakan persamaan: N = 4(N 1) + 4(N 2 ) + 2(N 3 ) 10 Dimana, N = Nilai Akhir Praktik Kerja Lapangan N1 = Nilai Presentasi N2 = Nilai Pembimbing Lapangan N3 = Nilai Laporan PKL Nilai berupa angka dengan skala 0 100 5.4 Perhitungan Presentasi Penilaian Presentasi dilakukan oleh dosen pembimbing dari Program Studi, setelah mahasiswa selesai mengerjakan laporan Praktik Kerja Lapangan. 5.5 Nilai Laporan Kriteria Nilai Laporan adalah sistem tata tulis dan sistematika pembahasan serta cakupan materi yang dibahas. Dilakukan oleh dosen pembimbing PKL Program Studi. 10
PENUTUP Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan : 1. Mengingat Praktek Kerja Lapangan dimaksudkan untuk memberi keterampilan pada mahasiswa agar dapat melakukan kerjasama yang sebenarnya. Maka mahasiswa diharapkan memanfaatkan kesempatan yang telah diberikan pihak industri dengan mengembangkan seluruh kemampuannya untuk bekerja sama dengan berbagai keahlian dan menyerap semua ilmu yang didapat pada pelaksanaan PKL. 2. Mahasiswa pelaksana Praktik Kerja Lapangan dan pihak Program Studi hendaknya selalu membina hubungan baik dengan pihak industri sehingga memungkinkan adanya kesempatan untuk mengembangkan kerjasama dalam bidang-bidang lain. 11
LAMPIRAN - LAMPIRAN 1. Contoh Halaman Sampul Laporan Praktik Kerja Lapangan 2. Contoh Halaman Lembar Pengesahan untuk Fakultas Vokasi Universitas Airlangga 3. Contoh Halaman Lembar Pengesahan untuk Perusahaan/Instansi 12
1. Contoh Halaman Sampul Laporan Praktik Kerja Lapangan 13
2. Contoh Halaman Lembar Pengesahan Untuk Fakultas Vokasi Universitas Airlangga 14
3. Contoh Halaman Lembar Pengesahan untuk Perusahaan/Instansi 15