BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Pada bagian ini, penulis memaparkan tentang analisa sistem berjalan pada perusahaan mulai dari analisa dokumen yang digunakan dalam menangani sistem informasi pembayaran bunga barang gadai. III.1.1. Input Masukan (Input) yang digunakan untuk menganalisis sistem informasi pembayaran bunga barang gadai. 1. Data Barang Gadai Adapun rancangan data barang gadai dapat dilihat pada Gambar III.1 berikut ini: Gambar III.1: Data Barang Gadai Sumber : Perum Pegadaian Cabang Pulo Brayan 33
34 III.1.2. Proses Yang Terdapat Dalam Sistem Untuk memudahkan menganalisis proses yang dilakukan pada sistem berjalan, digunakan Flow Of Documnet (FOD). FOD sistem informasi pembayaran bunga barang gadai pada Perum Pegadaian Cabang Pulo Brayan dapat dilihat dilihat pada Gambar III.2 berikut ini : Nasabah Kasir Pimpinan Start Surat bukti kredit Membayar Bunga Slip Pembayaran Surat bukti kredit Memeriksa keaslian dan menghitung Bunga Pembuatan slip pembayaran Slip pembayaran Ditandatangani dan dicap lunas Ditandatangani Surat bukti kredit Surat bukti kredit Surat bukti kredit Gambar III.2 : Flow Of Document Sistem Berjalan Sumber : Perum Pegadaian Cabang Pulo Brayan
35 Keterangan : Nasabah datang ke kasir menyerahkan SBK ( Surat Bukti Kredit) asli yang akan diterima oleh kasir. Kasir menghitung jumlah banyak bunga ke komputer dengsn memasukkan data ke komputer untuk memperoleh jumlah yang harus dibayar dan memberitahukan kepada nasabah. Kasir memasukkan data jumlah bunga yang dibayar dan menyerahkan bukti pelunasan yang dikeluarkan komputer dengan sisa hutang sebagai pinjaman baru. Nasabah menyerahkan uang bunga yang diterima oleh bagian kasir. Operator menerima instruksi kasir pelunasan dan mencetak SBK ( Surat Bukti Kredit) baru sesuai sisa pinjaman. Kasir memanggil nasabah dan menyerahkan SBK ( Surat Bukti Kredit) yang baru. III.1.3. Output Dokumen keluaran yang digunakan untuk menganalisis sistem informasi pembayaran bunga barang gadai pada Perum Pegadaian Cabang Pulo Brayan adalah: Laporan Pembayaran bunga barang gadai Adapun laporan pembayaran bunga barang gadai dapat dilihat pada gambar III.3 berikut ini:
36 Gambar III.3: Laporan Pelunasan Sumber : Perum Pegadaian Cabang Pulo Brayan III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan Berdasarkan analisa yang penulis lakukan, ada beberapa kekurangan dalam sistem yang lama antara lain sebagai berikut : 1. Perhitungan bunga barang gadai masih menggunakan microsoft excel. Sistem ini menyebabkan banyaknya file yang tersimpan dengan nama yang berbeda sehingga sering membuat bagian administrasi kesulitan. 2. Penyajian laporan pembayaran bunga tidak dapat ditampilkan secara rinci karena laporannya masih bersamaan dengan pembayaran lainnya. Sedangkan sistem yang akan dirancang adalah sebagai berikut : a. Sistem yang dirancang adalah sistem yang terkomputersasi terprogram yang dapat menghitung besarnya bunga barang gadai. Sistem yang dirancang juga memiliki kecepatan dan keakuratan yang baik dalam melakukan pencarian data, hal ini karena data tersimpan dalam satu database.
37 b. Sistem yang dirancang dapat menampilkan laporan pembayaran bunga secara terinci. III.3. Desain Sistem III.3.1. Desain Sistem Secara Global Penulis menggunakan metode UML untuk menggambarkan sistem usulan Dimana rancangan sistem usulan seperti terlihat pada Gambar berikut ini : 1. Diagram Use Case Adapun rancangan diagram use case sistem informasi pembayaran bunga barang gadai pada Perum Pegadaian yang dirancang penulis adalah seperti pada gambar III.4 berikut ini : Gambar III.4: Diagram Use Case Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Diagram Use Case di atas menunjukkan bahwa entitas yang terlibat di dalam sistem informasi pembayaran bunga barang gadai ada 3 entitas yang masing-masing mempunyai hak sebagai berikut :
38 a. Kasir Kasir sangat berperan penting dan terlibat langsung pada semua proses yang terjadi termasuk pengaturan data user - Login Pada proses ini, bagian administrasi harus login terlebih dahulu untuk dapat mengoperisikan sistem. - Data Bunga Pada proses ini, bagian kasir dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data bunga. - Data Barang Gadai Pada proses ini, bagian administrasi dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data barang gadai. - Data Pembayaran Pada proses ini, bagian administrasi dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan pembayaran. - Cetak Laporan Pada proses ini, bagian administrasi dapat melakukan cetak laporan sesuai dengan kebutuhan. b. Pimpinan Pimpinan akan menerima laporan sebagai hasil dari proses data. 2. Diagram Class Adapun rancangan diagram class sistem informasi pembayaran bunga barang gadai yang dirancang penulis adalah seperti pada gambar III.5 berikut ini :
39 login Password Masuk Cancle Barang [nobukti] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [baranggadai] [kodebunga] [status] Baru() Simpan() Edit() Delete() Batal() Keluar() Bunga [kodebunga] [lama] [bunga] Baru() Simpan() Edit() Delete() Batal() Keluar() bayar [nobukti] [tanggalbayar] [jumlahbayar] Baru() Simpan() Edit() Delete() Batal() Keluar() Akun [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] Baru() Simpan() Edit() Delete() Batal() Gambar III.5: Diagram Class Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai 3. Sequence Diagram Pada dasarnya, diagram sequensial merupakan perincian dari diagram activity, seperti yang dapat kita lihat pada di atas, untuk melakukan proses yang ada pada sistem ini, maka diperlukan sebuah kontrol. Kontrol menjadi jembatan antara form dengan entity(tabel) yang digunakan. a. Sequence Diagram Login Adapun rancangan Sequence diagram login adalah seperti pada gambar III.6 berikut ini
40 Form Login Layar Aplikasi Pembukuan Masuk Kedalam Sistem Input User ID dan Password () Result () Exit Gambar III. 6: Sequence Diagram Login Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai b. Sequence Diagram Data Bunga Adapun rancangan Sequence diagram data bunga adalah seperti pada gambar III.7 berikut ini : Layar Sistem Form Data Bunga Database Masuk Masuk Baru Simpan Edit Kasir Hapus Batal Keluar Gambar III.7: Sequence Diagram Data Bunga Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai
41 c. Sequence Diagram Data Barang Gadai Adapun rancangan Sequence diagram data barang gadai adalah seperti pada gambar III.8 berikut ini Layar Sistem Form Data Barang Gadai Database Masuk Masuk Baru Simpan Edit Kasir Hapus Batal Keluar Gambar III.8: Sequence Diagram Data Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai d. Sequence Diagram Pembayaran Bunga Adapun rancangan Sequence diagram data pembayaran adalah seperti pada gambar III.9 berikut ini
42 Layar Sistem Form Data Pembayaran Barang Gadai Database Masuk Masuk Baru Simpan Edit Kasir Hapus Batal Keluar Gambar III.9: Sequence Diagram Data Pembayaran Barang Gadai e. Sequence Diagram Daftar Data Barang Gadai Adapun rancangan Sequence diagram daftar data barang gadai adalah seperti pada gambar III.10 berikut ini: Menu Utama Daftar Barang Gadai masuk Pilih Laporan Diterima Pimpinan Kasir Gambar III.10: Sequence Diagram Daftar Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai f. Sequence Diagram Laporan Pembayan Adapun rancangan Sequence diagram laporan pembayaran adalah seperti pada gambar III.11 berikut ini:
43 Menu Utama Laporan Pembayaran masuk Pilih Laporan Diterima Pimpinan Kasir Gambar III.11: Sequence Diagram Laporan Pembayaran Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai g. Sequence Diagram Jurnal Pendapatan Adapun rancangan Sequence diagram jurnal pendapatan adalah seperti pada gambar III.12 berikut ini: Menu Utama Jurnal Pendapatan masuk Pilih Laporan Diterima Pimpinan Kasir Gambar III.12: Sequence Diagram Jurnal Pendapatan Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai
44 III.3.2. Desain Sistem Secara Detail III.3.2.1. Desain Output 1. Laporan Daftar Barang Gadai Bayar Adapun rancangan laporan data barang gadai adalah seperti pada gambar III.13 berikut : Gambar III.13: Laporan Data Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama keluaran : Laporan data barang gadai. Fungsi Media Keterangan : Menampilkan informasi data barang gadai. : Komputer dan kertas. : Daftar ini digunakan oleh perusahaan untuk menampilkan informasi data barang gadai. 2. Laporan Daftar Nasabah Belum Bayar Adapun rancangan laporan daftar nasabah belum bayar adalah seperti pada gambar III.14 berikut :
45 Gambar III.14: Laporan Nasabah Belum Bayar Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama keluaran Fungsi Media Keterangan : Laporan nasabah belum bayar. : Menampilkan informasi data nasabah belum bayar. : Komputer dan kertas. : Daftar ini digunakan oleh perusahaan untuk menampilkan informasi data nasabah belum bayar. 3. Laporan Pembayaran Adapun rancangan laporan pembayaran adalah seperti pada gambar III.15 berikut : Gambar III.15: Laporan Pembayaran Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai
46 Nama keluaran Fungsi Media Keterangan : Laporan pembayaran. : Menampilkan informasi pembayaran. : Komputer dan kertas. : Daftar ini digunakan oleh perusahaan untuk menampilkan informasi pembayaran. 4.Laporan Pendapatan Akuntansi Adapun rancangan laporan pembayaran adalah seperti pada gambar III.16 berikut : Gambar III.16: Laporan Pendapatan Akuntansi Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama keluaran : Laporan pendapatan akuntansi Fungsi Media Keterangan : Menampilkan informasi pendapatan akuntansi. : Komputer dan kertas. : Daftar ini digunakan oleh perusahaan untuk menampilkan informasi pendapatan akuntansi.
47 III.3.2.2. Desain Input Perancangan input menggunakan Microsoft Visual Basic 2008, di mana layar yang rancang adalah sebagai berikut : 1. Login Adapun rancangan login dapat dilihat pada Gambar III.17 berikut ini : Gambar III.17 : Rancangan Login Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama masukan Fungsi Keterangan : Login. : Untuk melakukan input data login. : Merupakan pintu utama untuk masuk kedalam sistem. Data yang di input adalah password. 2. Menu Utama berikut ini : Adapun rancangan masukan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.18
48 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BUNGA BARANG GADAI MASTER DATA ABOUT X DATA BUNGA DATA BARANG GADAI PMBAYARAN BUNGA DAFTAR BARANG GADAI LAPORAN PEMBAYARAN JURNAL PEMBAYARAN KUAR Gambar III.18 : Rancangan Masukan Menu Utama Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama masukan Fungsi Keterangan : Menu Utama. : Sebagai link ke form lainnya. : Menu utama merupakan form default pada saat user masuk kedalam sistem. 3. Input Data Barang berikut ini : Adapun rancangan masukan data barang dapat dilihat pada Gambar III.19 Gambar III.19 : Rancangan Masukan Data Bunga Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai
49 Nama masukan Fungsi Keterangan : Data bunga. : Untuk melakukan input data bunga. : data yang di input adalah data seperti kode bunga, lama hari dan bunga. 4. Input Data Barang Gadai Adapun rancangan masukan data barang gadai dapat dilihat pada Gambar III.20 berikut ini : Gambar III.20: Rancangan Masukan Data Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama masukan Fungsi Keterangan : barang gadai. : Untuk melakukan input data barang gadai. : Data yang di input adalah data seperti kode bunga, lama hari dan bunga.
50 5. Input Data Pembayaran Adapun rancangan masukan data Pembayaran barang gadai dapat dilihat pada Gambar III.21 berikut ini : Form Data Pembayaran Barang Gadai X No. Bukti: Nama Nasabah: No Bukti Tanggal Gadai Nama Nasabah Barang Gadai Harga Gadai Bunga Persen Status Baru Keluar Gambar III.21: Rancangan Masukan Data Pembayaran Barang Gadai Sistem Pembayaran Bunga Barang Gadai Nama masukan : Data Pembayaran. Fungsi Keterangan : Untuk melakukan input data pembayaran. : Data yang di input adalah data seperti no bukti dan nama nasabah.
51 III.3.4.3. Desain Database III.3.4.3.1. Kamus Data Kamus data merupakan uraian yang menjelaskan tentang tabel data atau entitas serta field-field yang terdapat pada entitas yang ada. Kamus data digunakan sebagai acuan dalam pembangunan suatu database dan sebagai panduan bagi pemakai sistem maupun untuk keperluan pengembangan sistem database. Adapun tabel data atau entitas yang dibentuk adalah seperti berikut ini 1. Tabel Akun {tanggal, keterangan, debet, kredit} 2. Tabel Bayar {nobukti, tanggalbayar, jumlahbayar } 3. Tabel Bunga {kodebunga, lama, bunga} 4. Tabel Gadai {nobukti, tanggalgadai, namanasabah, noktp, hargagadai, kodebunga, status} III.3.4.3.2. Normalisasi Berikut adalah normalisasi Sistem informasi pembayaran bunga barang gadai adalah seperti pada gambar berikut ini : a. Step 1 bentuk tidak normal (dalam bentuk ini masukaan semua file tanpa terkecuali, walaupun file-file tersebut ganda).
52 [kodebunga] [lama]a [bunga] [bayar] [no bukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [status] Gambar III.22 : Bentuk Tidak Normal b. Step 2 bentuk 1 NF (dalam bentuk kesatu pisahkan file-file tersebut menjadi miliknya sendiri dalam satu tabel). [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [nobukti] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [kodebunga] [status] [nobukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] [kodebunga] [lama]a [bunga] [kodebunga] [lama]a [bunga] [bayar] [no bukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [status] Gambar III.23 : Normalisasi Tahap 1 (1 NF)
53 c. Step 3 bentuk 2 NF (dalam bentuk kedua, sudah dalam bentuk normal kesatu). Lalu tiap-tiap tabel diberi nama file dan primary key, serta terakhir beri nama relasinya. [nobukti] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [kodebunga] [status] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [kodebunga] [lama] [bunga] [bayar] [no bukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [status] [kodebunga] ** [nobukti] ** [tanggalgadai] * * [tanggal] ** [kodebunga] [lama] [bunga] [nobukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] Gambar III.24 : Normalisasi Tahap 2 (2 NF) d. Step 4 bentuk 3 NF (dalam bentuk ini foreign key harus dipisahkan dalam dua tabel/file terpisah)
54 [nobukti] [tanggalgadai] [namanasabah] [noktp] [kodebunga] [status] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [tanggalgadai] [kodebunga] [nobukti] [namanasabah] [noktp] [status] [lama] [bunga] [tanggalbayar] [jumahbayar] [tanggalgadai] [tanggal] [keterangan] [debet] [kredit] [tanggalgadai] [kodebunga] [nobukti] [namanasabah] [noktp] [kodebunga] [lama] [bunga] [nobukti] [tanggalbayar] [jumahbayar] Gambar III.25 : Normalisasi Tahap 3 (3NF) III.3.4.3.3. Desain Table Perancangan database menggunakan MySQL dimana nama database yang diberikan adalah dbgadai. Adapun database yang rancang adalah sebagai berikut : 1. Akun Nama Database : Gadai Media Primary key : MySQL : tanggal
55 Tabel III.1 : Struktur Tabel Akun Field Data Type Size Uraian Tanggal Date - Tanggal Keterangan Varchar 100 Keterangan Debet Double - Debet Kredit Double - Kredit 2. Bayar Nama Database : Gadai. Media Primary key : MySQL. : nobukti Tabel III.2 : Struktur Tabel Bayar Field Data Type Size Uraian Nobukti Char 5 No Bukti Tanggalbayar Date - Tanggal Bayar Jumahbayar Double - Jumlah Bayar 3. Bunga Nama Database : Gadai. Media Primary key : MySQL. : kodebunga
56 Tabel III.3 : Struktur Tabel Bunga Field Data Type Size Uraian Kodebunga Char 3 Kode bunga Lama Int 11 Lama Bunga Char 5 Bunga 4. Gadai Nama Database : Gadai. Media Primary key : MySQL. : nobukti Tabel III.4 : Struktur Tabel Gadai Field Data Type Size Uraian Nobukti Char 5 Nomor Bukti Tanggalgadai Date - Tanggal gadai Namanasabah Varchar 40 Nama nasabah Noktp Varchar 20 No KTP Baranggadai Varchar 10 Barang gadai Hargagadai Double - Harga gadai Kodebunga Char 3 Kode bunga Status Char 1 Status Keterangan Text - Keterangan Tgljatuhtempo Date time - Tanggal Jatuh Tempo Bunga Double - Bunga
57 III.3.4.3.4. ERD (Entity Relationship Diagram) / Relasi Antar Tabel ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. Berikut ini merupakan ERD (Entity Relationship Diagram ) sistem informasi pembayaran bunga barang gadai pada Perum Pegadaian yang dirancang:
58
59 Keterangan: Satu bayar memiliki banyak bunga, banyak bunga membayarkan satu gadai, banyak gadai disusun dalam satu akun. III.3.4.4. Logika Program III.3.4.4.1. Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Adapun rancangan diagram Activity sistem informasi akuntansi perhitungan bonus penjualan yang dirancang penulis adalah sebagai berikut : a. Diagram Activity Data Bunga Adapun rancangan diagram Activity data bunga adalah seperti pada gambar III.27 berikut ini : Gambar III.27: Diagram Activity Data Bunga Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai
60 b. Diagram Activity Data Barang Gadai Adapun rancangan diagram Activity data barang gadai adalah seperti pada gambar III.28 berikut ini: Gambar III.28: Diagram Activity Data Barang Gadai Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai c. Diagram Activity Data Pembayaran Bunga Adapun rancangan diagram Activity data pembayaran bunga adalah seperti pada gambar III.29 berikut ini: Gambar III.29: Diagram Activity Data Pembayaran Bunga Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai
61 d. Diagram Activity Cetak Laporan Daftar Barang Gadai Adapun rancangan diagram Activity cetak laporan daftar barang gadai adalah seperti pada gambar III.30 berikut ini: Gambar III.30: Diagram Activity Cetak Laporan Daftar Barang Gadai Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai e. Diagram Activity Cetak Laporan Nasabah Belum Bayar Adapun rancangan diagram Activity cetak laporan nasabah belum bayar adalah seperti pada gambar III.31 berikut ini: Gambar III.32 Diagram Activity Cetak Laporan Nasabah Belum Bayar Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai
62 f. Diagram Activity Cetak Laporan Pembayaran Adapun rancangan diagram Activity cetak laporan pembayaran adalah seperti pada gambar III.33 berikut ini: Gambar III.33: Diagram Activity Cetak Laporan Pembayaran Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai g. Diagram Activity Cetak Laporan Jurnal Pendapatan Adapun rancangan diagram Activity cetak laporan jurnal pendapatan adalah seperti pada gambar III.34 berikut ini: Gambar III.34: Diagram Activity Cetak Laporan Jurnal Pendapatan Sistem Informasi Pembayaran Bunga Barang Gadai