BAB II DASAR TEORI 2.1 Konsep dan Definisi Konsep 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005:3) 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk lain yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Subsistem adalah bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005:8) 2.1.3 Pengertian Akuntansi Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi untuk membuat pertimbangan dan mengambil keputusan yang tepat bagi pemakai informasi tersebut.(lili M Sadeli, 2006:2) 2.1.4 Pengertian Persediaan Persediaan adalah asset untuk dijual dalam kegiatan usaha normal, dalam proses produksi kemudian dijual, atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan dalam proses produksi atau pemberian jasa. (Slamet Sugirin Sodikin,2009:77) 6
7 2.1.5 Pengertian Php Php merupakan bahasa skrip yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Php bersifat open source product dan server side scripting. (Arief Ramadhan & Hendra Saputra,2005:1) 2.1.6 Pengertian Mysql Mysql adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language).(Bunafit Nugroho,2005:1) 2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Sistem adalah suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya. Dengan kata lain sistem adalah sekumpulan prosedur atau tahapan yang saling berhubungan untuk mencapai sebuah tujuan tertentu. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005) Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
8 Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan utnuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi dalam mendukung proses bisnis. Sistem informasi saling terkait dengan sistem data di satu sisi dan pada aktivitas sistem lainnya. (Jogiyanto, 2005:11) Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi tenaga pelaksananya, dan laporan keuangan yang terkordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. (Nugroho Widjajanto,2001:4) Persediaan digunakan untuk mengindikasikan (1) barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan (2) bahan yang digunakan dalam proses produksi atau disimpan untuk tujuan itu. (Warren Reef Fess, 2006,452) Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari tiga jenis, yaitu : 1. Persediaan bahan baku : bahan baku adalah bahan-bahan utama yang akan dioalah melalui proses produksi menjadi barang jadi. 2. Persediaan dalam proses : barang dalam proses adalah bahan baku yang telah diolah dalam proses produksi namun pengerjaannya belum selesai. Oleh karena itu, persediaan dalam proses merupakan akumulasi dari pemakaian bahan baku dan pembebanan biaya pabrik lainnya.
9 3. Persediaan barang jadi : persediaan barang jadi merupakan total biaya pabrik utnuk barang-barang yang telah selesai diproduksi, tetapi belum dijual. Mysql memiliki dua bentuk lisensi, yaitu FreeSoftware dan Shareware. Mysql yang bisa kita gunakan adalah Mysql FreeSoftware yang berada di bawah Lisensi GNU/GPL (General Public License). Mysql merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya. Mysql adalah sebuah program database server yang memerlukan sebuah bahssa permintaan dalam melayani permintaan user. SQL merupakan bahasa permintaan yang digunakan dalam Mysql. (Bunafit Nugroho,2005:1) SQL (Structure Query Language) dibagi menjad dua bentuk Query yaitu : 1. DDL (Data Definition Language) DDL adalah sebuah metode Query SQL yang berguna untuk mendefinisikan data pada sebuah database, adapun Query yang dimiliki adalah : CREATE : Digunakan untuk melakukan pembuatan tabel dan database DROP : Digunakan untuk melakukan penghapusan tabel maupun database. ALTER : Digunakan untuk melakukan pengubaan struktur tabel yang telah dibuat, baik menambah field(add), mengganti nama
10 Field(change) atau menamakannya kembali (rename), serta menghapus (drop).(bunafit Nugroho,2004:5) 2. DML (Data Manipulation Language) DML adalah sebuah metode Query yang dapat digunakan apabila DDL telah terjadi, sehingga fungsi dari Query ini adalah untuk melakukan pemanipulasian database yang telah ada atau telah dibuat sebelumnya. Adapun Query yang termasuk di dalamnya adalah : INSERT : digunakan untuk melakukan penginputan/pemasukan data pada tabel database. UPDATE : digunakan untuk melakukan pengubahan atau peremajaan terhadap data yang ada pada tabel. DELETE : digunakan utnuk melakukan penghapusan data pada tabel. Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus(seluruh isi tabel) maupun hanya beberapa Recordset. (Bunafit Nugroho,2004:6) 2.3 Uraian Konsep Merancang Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi selalu menggambarkan, merancang, mengimplementasikan dengan menggunakan proses perkembangan sistematis, dan merancang sistem informasi berdasarkan analisa kebutuhan. Jadi, bagian utama dari proses itu adalah mengetahui
11 rancangan dan analisis sistem. Seluruh aktivitas utama dilibatkan dalam siklus perkembangan yang lengkap. ( Jogiyanto, 2005:36) Berikut ini adalah Rancangan Perkembangan Sistem Informasi : Pemeriksaan sistem Produk : studi kelayakan 1. Mengukur apakah perkerjaan itu nyata 2. pemimpin studi kelayakan mengukur apakah sistem informasi baru atau sistem informasi berkembang yang dibutuhkan. 3. Rencana proyek pengembangan manajemen dan perolehan pengembangan manajemen. Analisa sistem Produk : Kebutuhan sistem 1. Pengguna membutuhkan informasi yang rinci utnuk dianalisa, lignkungan organisasi, dan berbagai sistem yang digunakan. 2. Pengguna membutuhkan input logic, proses, input, output, penyimpanan dan kebutuhan pengawasan untuk pengembangan sistem. Perancangan sistem Produk : Spesifikasi sistem 1. Spesifikasi pengembangan dalam perangkat keras (mesin/media), perangkat lunak(program dan prosedur), Manusia(ahli dan pengguna), sumber data dan produk informasi yang merupakan kebutuhan yang dapat memuaskan pengguna akhir. Implementasi sistem Produk : sistem operasional 1. Mendapatkan(mengembangkan) dan pemasangan perangkat keras dan perangkat lunak. 2. System pemeriksaan dan penyimpanan 3. Melatih pengguna untuk megoperasikan dan menggunakan sistem 4. Mengganti ssitem baru Pemeliharaan sistem Produk : Sistem pengembangan 1. Menggunakan implementasi terdahulu untuk proses ulang, evaluasi, dan modifikasi yang sesuai. Gambar 2.1 Perancangan Sistem Informasi