BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada zaman sekarang ini, dibutuhkan sumber daya manusia yang ahli dan terampil. Oleh karena itu kita dituntut untuk dapat menggunakan dan menguasainya. Begitu juga halnya didalam bekerja yang menuntut sumber daya manusia yang berkualitas dan profesional baik dibidang teknologi maupun bidang industri. Faktanya perusahaan-perusahaan saat ini membutuhkan sumber daya manusia yang memang benar-benar mampu menggunakan perangkat teknologi dalam berbagai bidang. Oleh karena itu dalam meningkatkan sumber daya manusia tersebut banyak instansi atau lembaga pendidikan menyelenggarakan suatu sistem untuk menciptakan tenaga kerja yang siap pakai dengan waktu yang relatif singkat sehingga mereka dapat menerapkan ilmunya di lapangan kerja. Penelitian adalah salah satu dari sistem yang dimaksud yang merupakan suatu karya ilmiah dan berdasarkan suatu kegiatan dunia kerja sebagai bentuk penerapan atau aplikasi ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan serta menambah wawasan ilmu pengetahuan sehingga meningkatkat kompetensi sumber daya manusia. Kas merupakan bagian yang terpenting dalam setiap transaksi, untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang mengatur mengenai sistem informasi
penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa. Sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik. Pada Panti Sosial Pemardi Purta Insyaf Sumatera Utara, peneriaan dan pengeluaran kas masih manual, yaitu menggunakan tulisan tangan mencatat setiap transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga sering terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam membuat laporan keuangan karena dikerjakan dengan cara manual, juga sering terjadi kesalahan dalam penghitungan laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga pekerjaan yang sama sering dikerjakan secara berulang-ulang karena terjadi kesalahan dalam menjumlahkan. Berdasarkan hal yang tercantum diatas, maka penulis mengangkat judul Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara adapun alasan penulis mengangkat judul tersebut adalah karena adanya masalah-masalah yang timbul dalam proses penghitungan keuangan, dan ingin merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah yang dihadapi oleh Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. Dengan adanya sistem ini dapat meminimalisasi masalah-masalah yang timbul tersebut dalam melakukan proses penghitungan dan pembuatan laporan keuangan.
I.2 Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah Akuntansi penerimaan dan pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1. Sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas adalah masih lambat, karena dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama 2. Sistem penghitungan laporan keuangan dikerjakan secara manual sehingga pekerjaan yang sama sering dikerjakan secara berulangulang jika terjadi kesalahan atau laporan keuangan tidak balance. 3. Perlunya sistem baru sehingga pengolahan data dapat lebih cepat 4. Informasi yang didapatkan sering tidak akurat 5. Data yang di olah sulit untuk diperbaharui, karena masih menggunakan sistem manual. I.2.2 Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka perumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana proses pencatatan penerimaan dan Pengeluaran kas dilakukan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara? 2. Bagaimana menyelesaiakan permasalahan penghitungan laporan keuangan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara?
3. Bagaimana memilih fasilitas yang akan digunakan dalam mengelola data keuangan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara? 4. Bagaimana membangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosisal Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara? I.2.3 Batasan Masalah Agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan dan keterbatasan waktu penulisan, maka perlu diadakan pembatasan terhadap permasalahan yang dihadapi. Adapun batasan masalah tersebut adalah: 1. Objek permasalahan yang akan dibahas hanya pada bagian Penerimaan dan Pengeluaran Kas. 2. Data input terdiri dari data Penerimaan dan Pengeluaran Kas, jumlah penerimaan da jumlah pengeluaran kas, tanggal penerimaan dan tanggal pengeluaran kas. 3. Untuk merancang sistem informasi akuntansi keuangan digunakan bahasa pemrograman Java. 4. Data base yang digunakan adalah MySql 5. Perancangan laporan dengan menggunakan ireport -4.5.0 6. Model yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language). 7. Hasil (output) terdiri dari laporan Penerimaan, penegeluaran, arus Kas, jurnal umum dan daftar akun.
I.3 Tujuan Dan Manfaat I.3.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah: 1. Untuk Merancang sebuah sistem Akuntansi keuangan dengan menggunakan komputerisasi pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara sehingga membantu proses kerja pegawai dalam pembuatan laporan. 2. Untuk mengurangi kesalahan data dan meningkatkan keamanan data. I.3.2 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem akuntansi yang baru, maka proses penghitungan kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara akan lebih cepat dan akurat. 2. Memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam proses penghitungan kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. 3. Dapat meminimalisir waktu dan biaya. I.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian merupakan metode yang dilakukan dengan melakukan studi langsung ke lapangan dengan tujuan untuk mengumpulkan data
serta menyelesaikan masalah yang terdefenisikan. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : 1. Riset Pustaka (Library Research), yaitu penulis mengambil beberapa buku-buku deskripsi pekerjaan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. 2. Riset Lapangan (Field Research), yaitu penulis melakukan penelitian pada bagian keuangan Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. Adapun metode pengumpulan data yang penulis lakukan adalah: a. Pengamatan (Observation) Metode ini dilakukan dengan cara melakukan penelitian langsung pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. b. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab atau wawancara langsung kepada administrasi keuangan Penerimaan dan pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. c. Sample (Sampling) Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen yang berhubungan alur masuk dan keluarnya kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara.
I.4.1 Analisa tentang sistem yang ada. Berisi tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Target: Tujuan Penelitian Analisis Kebutuhan Spesifikasi Desain &Implementasi Gagal Verifikasi Validasi l Berhasil Finalisasi Gambar II.1 : Prosedur Perancangan
Keterangan: a. Target Adapun target atau tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumater Utara. b. Analisis Kebutuhan Adapun data-data yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera utara adalah data penerimaan dan data pengeluara kas. c. Spesifikasi Spesifikasi merupakan penentuan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang akan digunakan untuk merancang sistem. Adapun spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan untuk membangun sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. 1) Perangkat keras (hardware) Spesifikasi perangkat keras yang digunakan minimum : Pentium 4 (1.7 GHZ), Motherboard, Memory minimal 4 GB, Harddisk 250 GB, CDROM, USB Port, Monitor 17, Keyboard, Mouse, Printer dan lain-lain. 2) Perangkat lunak (software): pemograman java, MySql 3) ireport.
d. Desain dan Implementasi Model UML untuk menspesifikasikan, menvisualisasikan, serta mendokumentasikan sistem. Model UML dapat menunjukkan semua spesifikasi keputusan analisis, desain dan implementasi. UML menggambarkan model yang dapat dimengerti dan dipresentasikan ke dalam model tekstual bahasa pemograman. Model UML dapat dikoneksikan secara langsung pada bahasa pemograman visual. Artinya membangun model yang dapat dimapping ke bahasa pemograman yang akan digunakan atau tabel pada database relational atau penyimpanan tetap pada database. Flowchart digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah dan urutanurutan prosedur dari program. Tahap implementasi meliputi persiapan peralatan, penyusunan program, pelatihan user (pengguna) sistem, dan uji coba sistem. e. Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk menentukan apakah program yang dirancang telah berjalan dengan baik atau masih ada kesalahan. Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap sistem, baik pengujian komponen secara individu, pengujian terhadap komponen yang saling berhubungan, pengujian terhadap modul-modul sistem yang saling berhubungan. Pengujian interface merupakan pengujian terhadap sistem secara keseluruhan serta pengujian yang dilakukan oleh pengguna untuk melihat apakah sistem sudah dapat diterima.
f. Validasi Proses evaluasi sistem atau komponen selama atau pada akhir proses pembangunan untuk menentukan apakah sistem atau komponen tersebut memenuhi persyaratan yang ditentukan. g. Finalisasi Setelah semua tahapan selesai dilakukan maka langkah terakhir adalah pemeliharaan sistem. Tahapan pemeliharaan sistem mencakup seluruh proses yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan sistem yang telah dioperasikan. I.4.2 Bagaimana sistem yang ada dengan sistem yang akan dirancang Proses pengolahan data pada sistem yang lama diolah dengan cara manual. Pengolahan data dengan sistem yang lama tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Karena masih terdapat banyak kendala dalam pengolahan data sebagaimana dijelaskan pada permasalahan sebelumnya. Untuk itu perlu dibangun sebuah sistem AkuntansiPenerimaan dan Pengeluaran Kas. Sistem yang akan dirancang berupa tampilan visual. Dimana setiap data yang akan diolah akan menyediakan tampilan tersendiri sehingga akan mempermudah dalam proses penghitungan kas. Dengan demikian pengolahan data penerimaan, data Pengeluaran, serta pembuatan laporan akan lebih cepat dan kesalahan dalam penghitungan kas dapat diminimalisir.
I.4.3 Pengujian / Uji coba Sistem Proses pengujian bertujuan untuk memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal fungsional, yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. I.5 Lokasi Penelitian Penelitian dilakukan pada bagian keuangan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara yang beralamat di Jl. Berdikari No.37 Desa Lau Bakeri Kec.Kutalimbaru Deli Serdang. I.6 Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan ini adalah BAB 1 PENDAHULUAN Dalam Bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat penelitian pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam Bab ini akan dijelaskan landasan teori yang akan mendukung penelitian ini dari metode metode yang menjadi dasar bagi analisa
permasalahan yang ada dan pemecahan tersebut. Landasan teori ini didapat dari studi pustaka mengenai hal hal yang berhubungan dengan penelitian tugas akhir ini. BAB 3 ANALISA DAN DESAIN Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, serta desain sistem yang dirancang meliputi desain proses, desain output, desain input, desain database, serta bagan alir sistem. BAB 4 HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang hasil tampilan sistem yang dirancang serta uji coba sistem yang dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai referensi perbaikan di masa yang akan datang.