Republik Indonesia Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan alat Laboratorium Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian -Metode e-lelang Umum dengan Pascakualifikasi Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian
i D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor: 02/DP/04/2013 Tanggal: 26 April 2013 untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan: Badan Karantina Pertanian Kementerian Pertanian Kementerian Pertanian Badan Karantina Pertanian Tahun Anggaran: 2013
1 BAB I. UMUM A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik. B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: - Barang : Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang - HPS : Harga Perkiraan Sendiri - HEA : Harga Evaluasi Akhir - Kemitraan /Kerja Sama Operasi (KSO) : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; - LDP : Lembar Data Pemilihan - LDK : Lembar Data Kualifikasi - Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untuk melaksanakan Pemilihan Penyedia Barang - PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang. - SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; - SP : Surat Pesanan - TKDN : Tingkat Komponen Dalam Negeri - LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
2 - Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE. - Form Isian Elektronik : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi - Form Isian Elektronik Data Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi - E-Lelang : Proses pelelangan umum dengan tahapan sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012. Semua istilah pelelangan pada dokumen ini merujuk pada pengertian e-lelang C. Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari DIPA Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian Nomor: DIPA- 018.12.2.649259/2013 tanggal 5 Desember 2012 D. Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO serta perorangan. E. Pokja ULP mengumumkan pelaksanaan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi melalui website Kementrian Pertanian, papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE.
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI UNIT LAYANAN PENGADAAN BADAN KARANTINA PERTANIAN POKJA PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM BALAI BESAR UJI STANDAR KARANTINA PERTANIAN TAHUN ANGGARAN 2013 Jl. Pemuda No.64 Kav 16-17 Rawamangun Jakarta Timur PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: 007/ALAT-PBJ/04/2013 Pokja pengadaan Barang ULP Peralatan Laboratorium Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan Lingkup pekerjaan Nilai total HPS Sumber pendanaan : Pengadaan Peralatan Laboratorium Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian : Pengadaan Barang dan Jasa : Rp. 15.399.995.700,- (Lima Belas Milyar tiga ratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus sembalan puluh lima ribu tujuh ratus rupiah). : DIPA Balai Besar Uji Standar Karantina Pertanian Tahun Anggaran 2013 Nomor: DIPA- 018.12.2.649259/2013 tanggal 5 Desember 2012 2. Persyaratan Pesert Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memenuhi kualifikasi sebagaimana diatur dalam dokumen pemilihan, yaitu : memiliki izin usaha yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang untuk usaha Non Kecil sub bidang Peralatan Laboratorium, telah terdaftar dalam LPSE Kementan dengan lebih dahulu melakukan registrasi pada layanan pengadaan secara elektronik (LPSE) : http://lpse.deptan.go.id 3. Pelaksanaan Pengadaan Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada alamat website LPSE : http://lpse.deptan.go.id 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Dapat dilihat pada website LPSE : http://lpse.deptan.go.id 5. Dokumen Pengadaan diambil dalam bentuk softcopy melalui aplikasi SPSE. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Jakarta, 2013 Pokja ULP Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1. jelas 1.1 jelas 1.2 jelas 2. Sumber Dana F. jelas 3. Peserta Pelelangan 3.1 3.2 jelas 3.3 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 4.1. 4.2. 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7. Satu Penawaran Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen 8.1 8.2 8.3 8.4
Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5. 11.6 11.7 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran. C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13.1 13.2 13.3 14. Bahasa Penawaran 14.1 14.2 14.3 15. Dokumen Penawaran 16. Harga Penawaran 16.1 16.2 16.3
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Data Kualifikasi 17.1 17.2 18.1 18.2 19.1 19.2 20. Pakta Integritas 20.1 20.2. 21. Surat Jaminan Penawaran 21.1. 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file. 22.1.A) 22.1.B) 22.1.C) 22.1.D) 23. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 24. 24.1 24.2 26. Dokumen
Penawaran Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Penawaran 26.1 26.2 26.3 26.4 File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat: a. satu file: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. 26.5 26.6 27. Evaluasi Dokumen Penawaran 27.1 27.1.A) 27.1.B) 27.1.C) 27.1.D) 27.1.E) 27.1.F) 27.1.G) 27.2 27.3 Evaluasi Administrasi: 27.4 Evaluasi Teknis: 27.5 Evaluasi Harga:
28. Evaluasi Kualifikasi 28.1 28.2. 28.3 28.4. 28.5 28.6 28.7 28.8 29. Pembuktian Kualifikasi 29.1 29.2 30. Berita Acara Hasil Pelelangan 29.3 29.4 29.5 29.6 29.7 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Penetapan Pemenang 31.1. 31.2. 31.3. 32. Pengumuman Pemenang 33. Sanggahan 33.1. 33.2 33.3 33.4. 33.5 34. Sanggahan Banding 34.1 34.2
34.3 34.4 34.5 34.6 34.7 G. PENUNJUKAN PEMENANG 35. Penunjukan Penyedia/Jasa 35.1 35.2 35.3 35.4 35.5 35.6 35.7 35.8 35.9 35.10 35.11 36. BAHP, Berita Acara Lainnya, dan Kerahasiaan Proses 36.1 36.2 36.3 H. PELELANGAN GAGAL 37. Pelelangan Gagal 37.1 37.2 37.3 37.4 37.5 37.6. 37.7 I. JAMINAN PELAKSANAAN 38. Jaminan Pelaksanaan 38.1
38.2 38.3 38.4 38.5 38.6 J. PENANDATANGANAN KONTRAK 39. Penandatanga nan Kontrak 39.1 39.2 39.3 39.4 39.5 39.6 39.7 39.8 39.9
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN B. SUMBER DANA C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN D. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] E. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN F. [JAMINAN PENAWARAN (Apabila dipersyaratkan)] G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN H. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN I. PEMBUKAAN PENAWARAN J. DOKUMEN PENAWARAN K. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR] L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING N. JAMINAN PELAKSANAAN O. JAMINAN UANG MUKA
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pengadaan peralatan laboratorium BBUSKP TA.2013 Alamat Pokja ULP : Jl. Pemuda No 64 Rawamangun Website : www.karantina.deptan.go.id Website LPSE: http://lpse.deptan.go.id Nama paket pekerjaan : Pengadaan peralatan laboratorium BBUSKP T.A 2013 B. Persyaratan Kualifikasi
bbab VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE)
B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)
C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS [KOP SURAT BADAN USAHA]
D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA [Kop Surat Badan Usaha]
E. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/ KERJA SAMA OPERASI (KSO)
F. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
G. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]
H. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
I. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Contoh
J. BENTUK PAKTA INTEGRITAS
K. DATA ISIAN KUALIFIKASI
FORRMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK KEMITRAAN/KSO] BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar