TUGAS AKHIR PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Oleh : FADILA ZIKRI 102102165 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : FADILA ZIKRI NIM : 102102165 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal Juli 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si, Ak ) NIP. 19830406 200812 1 004 Tanggal Juli 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi ( Drs. Rustam, M.Si, Ak ) NIP. 131 127 370 Tanggal Juli 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU (Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak) NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : FADILA ZIKRI NIM : 102102165 JURUSAN JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan,...Juli 2013 ( FADILA ZIKRI ) 102102165
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan ketulusan hati, izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak, Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Abdillah Arif, SE, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. i
5. Bapak Sodali, SE selaku Kasub. Umum dan Perlengkapan yang telah membantu penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Serta Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat berguna kepada Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi. 6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Ilyanus B.A dan Ibunda T. Irawati Syahrial, beserta kakak, dan adik saya, yang selalu memberikan doa, dukungan dan motivasi.terima kasih untuk segala pengorbanan yang tidak ternilai.semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah. 7. Teman - teman semasa kuliah dan magang Alvionita, Rifkah, Nesia, Bayu, Novira, Wulan, Sonia, Henny, Razi, Lely, Febri, Dian, Alwi, Wendi, Mentari, dan seluruh teman-teman khususnya stambuk 2010 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca sekalian. Medan, Juli 2013 Penulis Fadila Zikri ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN.. i iii v vi vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 8 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 8 B. Struktur Organisasi... 11 C. Job Description... 16 D. Jaringan Kegiatan... 22 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 24 iii
Halaman BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 25 A. Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap... 25 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 25 2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap... 27 B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 29 C. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap... 31 D. Dokumen yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 39 E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi... 42 BAB IV PENUTUP... 44 A. Kesimpulan... 44 B. Saran... 45 DAFTAR PUSTAKA 47 LAMPIRAN iv
DAFTAR TABEL No : Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Survei... 5 v
DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 12 vi
DAFTAR LAMPIRAN No : Judul Lampiran 1 Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012 Lampiran 2 Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012 Lampiran 3 Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012 vii