BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Dewasa ini banyak ditemukan lembaga sosial yang didirikan dan dirintis untuk memberikan pelatihan keterampilan bagi masyarakat. Salah satu lembaga yang berkecimpung dalam bidang ini adalah Panti Sosial Bina Remaja yang bertempat di Naibonat Kupang. Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang merupakan institusi pemerintah yang keberadaannya dalam rangka menyediakan sarana dan prasarana pelayanan rehabilitasi sosial dilaksanakan secara utuh dan terpadu agar remaja putus sekolah dapat bekerja secara mandiri dan melaksanakan keberfungsian sosialnya secara wajar dalam masyarakat. Panti Sosial ini memberikan pelatihan keterampilan bagi para remaja putus sekolah yang berasal dari berbagai kabupaten di Provinsi Nusa Tenggara Timur. Banyaknya peserta yang berasal dari berbagai kabupaten serta jenis keterampilan yang berbeda membuat lembaga ini sering menghadapi kendala dalam proses pendataan, hal ini terjadi karena proses pendataan masih bersifat manual dengan sistem yang masih sederhana. Dilain sisi perkembangan sistem informasi dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat hal ini ditandai dengan perkembangan pesat teknologi informasi yang menjadi tolok ukur kemajuan suatu bangsa. Bahkan kemajuan sosial diangap dapat tercipta karena adanya perkembangan segala bentuk informasi yang mendunia. Untuk dapat memberikan informasi secara tepat, cepat dan akurat, dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas, sebuah Sistem Informasi yang berkualitas tidaklah cukup dilakukan secara manual untuk itu perlu dibangun suatu sistem informasi berbasis komputer.
Penerapan sistem informasi berbasis komputer pada Panti Sosial Bina Remaja Naibonat dapat mengatasi permasalahan, seperti mengurangi kesalahan pada saat mengimput data-data yang masih dilakukan dengan menggunakan sistem manual pada sistem yang sedang berjalan serta lebih efektif dan efisien dalam proses pengolahan data. Merujuk pada uraian latar belakang di atas maka penulis memilih judul Tugas Akhir dengan judul Desain Dan Inplementasi Sistem Informasi Pelatihan Keterampilan Pada Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tentang pelatihan keterampilan, dapat membantu dalam proses pengolahan data pelatihan keterampilan pada Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang maka Rumusan masalah dalam penulisan ini adalah proses pendataan pelatihan keterampilan pada panti sosial bina remaja naibonat kupang masih dilakukan dengan menggunakan sistem manual pada sistem yang sedang berjalan. 1.3 Batasan Masalah Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membatasi masalah pada pembuatan Sistem Informasi pelatihan keterampilan Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dan manfaat penelitian dalam menyusun tugas akhir ini yaitu: Tujuan Penelitian
Merancang dan membangun suatu sistem informasi pelatihan keterampilan pada Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang di peroleh agar penulis lebih mengetahui dan memahami proses pembuatan aplikasi system informasi dengan menggunakan program Borland Delphi 7.0. Serta Sistem yang di bangun dapat di jadikan alat bantu dalam proses pengolahan data pada Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang 1.5 Metode Penelitian Dalam penyusunan Tugas Akhir ini Metode Rekayasa Perangkat Lunak yang penulis gunakan adalah: Model Waterfall. Tahap-tahap Model Waterfall adalah : a. Rekayasa Sistem (System of Engineering) Dalam rekayasa sistem ini, penulis memulai dengan pembentukan kebutuhan-kebutuhan dari semua sistem seperti Basis Data (Database). b. Analisis Sistem (Analysing System) Pada analisis ini, dijelaskan tentang Diagram Arus Data (DAD) meliputi : Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Diagram Arus Data Level 0, Diagram Arus Data Level I. c. Perancangan Sistem (Design of System). Perancangan sistem ini, meliputi tahap-tahap tertentu yaitu logical design menjelaskan tentang Relasi Antar Tabel dan Phicycal Design akan menjelaskan secara rinci Tipe dan Ukuran dari setiap field, dalam setiap tabel serta Perancangan Antar Muka (Interface Design). d. Implementasi Sistem (Implementation of System).
Pada implementasi ini, menjelaskan tentang apa yang telah dianalisis dan dirancang menggunakan program Delphi 7.0. e. Pengujian Sistem (Testing of System). Setelah kode program selesai, dan program dapat berjalan, proses pengujian dimulai. Pengujian difokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi-fungsi eksternal dan mencari segala kemungkinan kesalahan, selain itu juga untuk memeriksa hasil program. f. Pemeliharaan Sistem (Maintenance of System). Perangkat lunak yang telah selesai dibangun diberikan kepada pelanggan, apabila dalam penggunaannya ditemukan kesalahan (error), atau mungkin pelanggan menginginkan penambahan fungsi maka perlu dilakukan pemeliharaan. Hal ini membuat pemeliharaan menjadi hal penting dalam penggunaan metode ini, karena pemeliharaan dapat berpengaruh terhadap semua langka yang dilakukan sebelumnya. Model Waterfall dapat digambarkan sebagai berikut. Rekayasa Sistem Analisis Perancangan Implementasi Pengujian Pemeliharaan Gambar 1.1 Model Waterfall 1.6 Sistematika Penulisan
Agar penyampaian Karya Tulis ini lebih mudah dipahami, maka Penulis menyajikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Pada Bab ini dijelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penulisan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistem ini yaitu konsep dasar sistem informasi, desain sistem dan implementasi serta gambaran umum Panti Sosial Bina Remaja Naibonat Kupang serta Visi dan Misi BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Bab ini meliputi analisis yakni analisis sistem, perancangan sistem, perangkat pendukung, perancangan basis data, relasi antar tabel, bagan alir sistem, diagram alir data, perancangan antar muka (interface) BAB IV IMPLEMENTASI Bab ini membahas mengenai implementasi sistem dari desain sistem, implementasi basis data dengan menggunakan Access 2003 dan implementasi program dengan menggunakan Borland Delphi 7.0. BAB V Analisis Hasil Bab ini menjelaskan analisis hasil program serta kelebihan dan kelemahan sistem. BAB VI PENUTUP
Bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan dan saran berdasarkan proses dan uraian pada bab sebelumnya. Kesimpulan merupakan pernyataan singkat dari pembahasan yang telah dilakukan, sedangkan saran berupa masukan yang ditujukan bagi objek pembaca.