UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III MEDAN PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN PADA AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR Oleh: SUTAN NAPOSO HUTASUHUT 072102035 Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III MEDAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : SUTAN NAPOSO HUTASUHUT NIM : 072102035 PROGRAM STUDI : D III AKUNTANSI JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN PADA AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal: November 2010 Ketua Program Studi D-III Akuntansi (Drs. Hasan Sakti Siregar, M. Si, Ak.) NIP. 19600302 198601 1 001 Tanggal:...November 2010 D e k a n ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SUTAN NAPOSO HUTASUHUT NIM : 072102035 PROGRAM STUDI : D III AKUNTANSI JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN PADA AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, November 2010 Menyetujui, Dosen Pembimbing (Dra. SALBIAH, MSi) NIP. 19531157 198103 2 001
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb Syukur alhamdulillah, Puji dan syukur Penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT karena dengan Rahmat dan Hidayah-Nya jualah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Yang ditulis berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan ( Magang) pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Tak pula Penulis Ucapkan Shalawat dan Salam atas junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW. yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan saat ini dan Semoga kita semua mendapatkan Syafaatnya dihari kemudian kelak, Amin, Selama proses penulisan Tugas Akhir ini Penulis menerima banyak bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan bahwa penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan adalah berkat adanya bantuan/bimbingan dari pihak Bapak/Ibu dosen pembimbing, rekan-rekan mahasiswa, dan orang tua serta kerja sama yang baik dengan pihak Fakultas Ekonomi. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis banyak mengalami kesulitan yang disebabkan oleh keterbatasan waktu, serta keterbatasan pengetahuan dan kemampuan Penulis sendiri dalam menulis dan menganalisa secara ilmiah. Untuk
itu Penulis dengan segala kerendahan hati dan tangan terbuka mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini dimasa yang akan datang. Pada kesempatan yang baik ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak sebagai Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan bapak iskandar muda selaku sekertaris Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. 3. Ibu Dra. Salbiah MSi selaku Dosen Pembimbing yang telah bersusah payah dan bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing penulis hingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. 4. Bapak/Ibu Pegawai Fakultas Ekonomi yang telah banyak membantu Penulis dalam memperoleh data, 5. Ayahanda Abadi Adil Hutasuhut dan Ibunda Sarinah Lingga yang telah memberikan dorongan baik moril maupun materil serta doa dan bantuan yang tak ternilai dalam bentuk apapun juga hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhir kata Penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya pada Bapak/Ibu Dosen dan Semua rekan-rekan atas segala kesilapan dan kesalahan yang telah diperbuat oleh Penulis selama ini, dan Oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini, Semoga Tugas Akhir yang sangat sederhana ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua dan pihak lain yang memerlukannya khususnya bagi Penulis sendiri. Amin. Wassalamu alaikum Wr.Wb Medan, 2010 Penulis SUTAN NAPOSO H NIM. 0 7 2 1 0 2 0 3 5
DAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar belakang masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1 Tujuan Penelitian... 4 2 Manfaat Penelitian... 5 D. Sistematika... 5 1 Jadwal Penelitian... 5 2 Laporan Penelitian... 6 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 8 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi... 8 B. Jenis Usaha / Kegiatan... 11 C. Struktur Organisai... 11
D. Job Description... 17 E. Kinerja Usaha Terkini... 22 F. Rencana Kegiatan... 23 BAB III TOPIK PENELITIAN... 25 A. Penggolongan Aktiva Tetap... 25 B. Cara Perolehan Aktiva Tetap Dan Metode Penyusutan aktiva Tetap... 26 1.Cara Perolehan Aktiva Tetap... 26 2.Metode Penyusutan Aktiva Tetap... 28 C. Penggantian Aktiva Tetap... 30 D. Pengendalian dan sistem informasi akuntansi... 31 E. Dokumen... 33 F. Alur dokumen jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap... 35 G. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi... 38 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 43 A. Kesimpulan... 43 B. Saran... 44 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Hal Tabel I.I : Tabel Jadwal Penelitian... 6 Tabel III.I : Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi... 38
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar I.I : Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 16 Gambar III.I : Organisasi Simak - Bmm... 38