BAB III A. DESKRIPSI LEMBAGA

dokumen-dokumen yang mirip
Memperhatikan : Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah. M E M U T U S K A N

WALIKOTA SURAKARTA PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR 21 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DAERAH

WALIKOTA TEGAL PERATURAN WALIKOTA TEGAL TENTANG

BUPATI KEBUMEN PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR 134 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN

BUPATI KEBUMEN PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR 65 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN

PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR : 19-B TAHUN 2009 TENTANG PEDOMAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DAERAH WALIKOTA SURAKARTA,

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A

PERATURAN BUPATI JAYAWIJAYA NOMOR 21 TAHUN 2011 T E N T A N G

PERATURAN DAERAH KOTA TEGAL

PEMERINTAH KOTA PAGAR ALAM

peraturan perundang-undangan dan tugas pemerintahan umum lainnya yang merupakan bagian dari perangkat daerah. Pasal 5 Cukup jelas Pasal 6 Cukup jelas

LEMBARAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

LEMBARAN DAERAH KOTA PADANG PANJANG Tahun 2008 Nomor 1 Seri D.1

DENGAN RAHMAT ALLAH SUBHANAHUWATA ALA WALIKOTA LANGSA,

PERATURAN DAERAH KOTA MOJOKERTO NOMOR 3 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA, SEKRETARIAT DPRD DAN STAF AHLI KOTA MOJOKERTO

GUBERNUR SUMATERA BARAT,

GUBERNUR BALI PERATURAN GUBERNUR BALI NOMOR 48 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK INSPEKTORAT PROVINSI BALI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI PACITAN PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR 2 TAHUN 2013 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG

PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 3 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SUMBAWA DAN STAF AHLI BUPATI

PERATURAN DAERAH KOTA BENGKULU NOMOR 08 TAHUN 2008 TENTANG

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR 5 TAHUN 2008 TENTANG

informasi internal dan eksternal serta publikasi.

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN ACEH UTARA QANUN KABUPATEN ACEH UTARA NOMOR 10 TAHUN 2006 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 14 TAHUN 2008

BAB II RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI 2 SETDA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

IV. GAMBARAN UMUM. A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah Kota Metro. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat Daerah menyelenggarakan

WALIKOTA SEMARANG PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR 60 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 63 TAHUN 2016

PERATURAN DAERAH KABUPATEN JEPARA NOMOR 11 TAHUN 2007 TENTANG

PERATURAN DAERAH PROVINSI SULAWESI BARAT NOMOR 2 TAHUN 2007

BUPATI BANTUL PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 73 TAHUN 2008 T E N T A N G RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA INSPEKTORAT KABUPATEN BANTUL

WALIKOTA DENPASAR PERATURAN WALIKOTA DENPASAR NOMOR 4 TAHUN 2012 TENTANG

WALIKOTA TASIKMALAYA

LEMBARAN DAERAH KOTA BEKASI

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 56 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

WALIKOTA PROBOLINGGO

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

BERITA DAERAH KOTA DUMAI

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BERITA DAERAH KOTA SALATIGA NOMOR 48 TAHUN 2008 PERATURAN WALIKOTA SALATIGA NOMOR 48 TAHUN 2008

WALIKOTA BATU PERATURAN WALIKOTA BATU NOMOR 28 TAHUN 2013

- 1 - PERATURAN DAERAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA NOMOR 9 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI MUARA ENIM PROVINSI SUMATERA SELATAN PERATURAN BUPATI MUARA ENIM NOMOR 31 TAHUN 2017 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MALANG,

BUPATI BANYUWANGI PERATURAN BUPATI BANYUWANGI NOMOR 38 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BANYUWANGI

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 130 TAHUN 2016 T E N T A N G POLA KOORDINASI PERANGKAT DAERAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 92 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN BUPATI TOLITOLI NOMOR 41 TAHUN

LEMBARAN DAERAH KOTA SEMARANG

BUPATI JENEPONTO Jalan Lanto Dg. Pasewang No. 34 Jeneponto Telp. (0419) Kode Pos 92311

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BONE NOMOR 13 TAHUN 2006 PERATURAN DAERAH KABUPATEN BONE NOMOR 13 TAHUN 2006

2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU

BERITA DAERAH KOTA SEMARANG

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG PENJABARAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BANYUMAS

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 128 TAHUN 2017 TENTANG

BERITA DAERAH KOTA SEMARANG

PERATURAN DAERAH KOTA PEKALONGAN NOMOR 3 TAHUN 2004

BUPATI PURWAKARTA PERATURAN BUPATI PURWAKARTA NOMOR : 56 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH

MEMUTUSKAN : BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1

BUPATI BANGKA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

PEMERINTAH KOTA PADANG

BERITA DAERAH KOTA DEPOK

PERATURAN WALIKOTA MADIUN NOMOR 33 TAHUN 2013 TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK WALIKOTA MADIUN,

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 54 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR SUMATERA BARAT

PERATURAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR NOMOR 06 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 91 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANYUMAS NOMOR 10 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI KENDAL PERATURAN BUPATI KENDAL NOMOR 57 TAHUN 2011

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN GARUT

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BLORA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BLORA NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI KLATEN,

TaH, Jum RancangaN PERATURAN BUPATI BANDUNG NOMOR 7 TAHUN 2008 TENTANG

KEDUDUKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KECAMATAN MATARAM

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA NOMOR 1 TAHUN 2006 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

PEMERINTAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 12 TAHUN 2010 PERATURAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 12 TAHUN 2010 TENTANG

G U B E R N U R SUMATERA BARAT

BUPATI BUTON UTARA PROVINSI SULAWESI TENGGARA PERATURAN BUPATI BUTON UTARA NOMOR : 53 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 98 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

PEMERINTAH KABUPATEN BOVEN DIGOEL

PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI BAGIAN HUMAS SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017

BUPATI BLORA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BLORA NOMOR 48 TAHUN 2016 TENTANG

Gubernur Jawa Barat GUBERNUR JAWA BARAT,

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT NOMOR 33 TAHUN 2017

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 30 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT

Transkripsi:

BAB III A. DESKRIPSI LEMBAGA 1. Sekretariat Daerah Kota Surakarta Sekretariat Daerah merupakan unsur staff yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah. Sekretariat Daerah dalam tugasnya berada dibawah dan tanggung jawab terhadap Walikota. Sekretaris Daerah mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasian Inspektorat, Sekertariat Daerah, sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Rumah sakit Daerah, Lembaga Lain Daerah, Kecamatan dan Kelurahan. Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya Sekertariat Daerah menyelenggarakan fungsi: a. Menyusun kebijakan pemerintah daerah b. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas Inspektorat, Sekertariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Rumah sakit Daerah, Lembaga Lain Daerah, Kecamatan dan Kelurahan c. Melaksanakan sebagian urusan otonomi daerah, pemerintahan umum, hukum dan HAM, kerja sama, administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, dan persandian d. Memantau dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah e. Membina administrasi dan aparatur pemerintahan daerah f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. 22

23 Adapun susunan organisasi Sekretariat Daerah yaitu terdiri dari: 1. Sekretaris Daerah 2. Asisten Pemerintahan, membawahkan: a. Bagian Pemerintahan Umum, membawahkan: 1) Sub bagian Administrasi Pemerintahan Umum 2) Sub bagian Otonomi Daerah 3) Sub bagian Administrasi Penataan Wilayah. b. Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia, membawahkan: 1) Sub bagian Peraturan Perundang-Undangan 2) Sub bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia 3) Sub bagian Dokumentasi Hukum c. Bagian Kerjasama, membawahkan: 1) Sub bagian Kerjasama Dalam Negeri 2) Sub bagian Kerjasama Negeri 3. Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat, membawahkan: a. Bagian Administrasi Perekonomian, membawakan: 1) Sub bagian Pengembangan Usaha Daerah 2) Sub bagian Infrastruktur Perekonomian 3) Sub bagian Perekonomian Rakyat. b. Bagian Administrasi Pembangunan, membawakan: 1) Sub bagian Penyusunan Program 2) Sub bagian Pengendalian Program 3) Sub bagian Pelaporan c. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat, membawakan: 1) Sub bagian Kesejahteraan 2) Sub bagian Agama, Pendidikan, dan Kebudayaan 3) Sub bagian Pemuda dan Olah Raga.

24 4. Asisten Administrasi, membawahkan: a. Bagian Organisasi, membawahkan: 1) Sub bagian Kelembagaan 2) Sub bagian Ketatalaksanaan 3) Sub bagian Akuntabilitas dan Kinerja Informasi b. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, membawakan: 1) Sub bagian Pemberitaan 2) Sub bagian Pengumpulan dan Distribusi Informasi 3) Sub bagian Protokol. c. Bagian Umum, membawahkan: 1) Sub bagian Tata Usaha Pimpinan dan Sandi Telekomunikasi 2) Sub bagian Rumah Tangga dan Keuangan 3) Sub bagian Perlengkapan. 5. Kelompok Jabatan Fungsional 2. Visi dan Misi Pemerintah Kota Surakarta Visi dan Misi Kota Surakarta berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 10 Tahun 2001, tanggal 13 Desember 2001 adalah: a. Visi: Terwujudnya Kota Sala sebagai Kota Budaya yang tertumpu pada potensi Perdagangan, Jasa, Pendidikan, Pariwisata dan Olah Raga. b. Misi: 1) Revitaisasi kemitraan dan pertisipasi seluruh komponen masyarakat dalam semua bidang pemabngunan, serta perekatan kehidupan bermasyarakat dengan komitmen cinta kota yang berlandaskn pada nilai-nilai Sala Kota Budaya. 2) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dalam pengusahaan dan pendaya gunaan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, guna mewujudkan inovasi dan

25 integrasi masyarakat madani yang berlandaskan ke-tuhanan Yang Maha Esa. 3) Membudayakan peran dan fungsi hukum, pelaksanaan hak Asasi manusia dan demokratisasi bagi seluruh elemen masyarakat, utamanya para penyelenggara pemerintah. 3. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Umum Sekertariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 14 Tahun 2011 dan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 15 - A Tahun 2011 tentang Penjabaran Tupoksi Sekretariat Daerah. a. Tugas pokok dan fungsi 1) Tugas pokok : Tugas pokok Bagian Umum yakni Menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan. 2) Fungsi : Dalam menyelenggarakan tugasnya Bagian Umum mempunyai fungsi : a) Perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan

26 b) Pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan c) Pembinaan dan fasilitasi di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan d) Pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bidang kesekretariatan, sandi telekomunikasi, rumah tangga dan perlengkapan. e) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan di bidang kesekretariatan, sandi telekomunikasi, rumah tangga keuangan dan perlengkapan; f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten administrasi sesuai tugas pokok dan fungsinya. b. Susunan Organisasi Bagian Umum Setda Kota Surakarta terdiri dari: 1) Sub bagian Tata Usaha Pimpinan dan Sandi Telekomunikasi Sub bagian Tata Usaha Pimpinan Dan Sandi Telekomunikasi mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitas, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah dibidang tata usaha pimpinan dan sandi telekomunikasi, meliputi : perumusan kebijakan penyelenggaraan pembina SDM, pembinaan peralatan sandi, sisitem sandi, kelembagaan, pengawasan dan pengendalian, pengkoordinasian penyelenggaraan pegamanan dan materiil persandian, pemberian layanan pemeliharaan materi persandian, penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan sumber persandian 2) Sub bagian Rumah Tangga dan Keuangan. Sub bagian Rumah Tangga Dan Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan pemerintahan daerah,

27 pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan peksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang rumah tangga dan keuangan SEKDA. 3) Sub bagian Perlengkapan. Sub bagian Perlengkapan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian peksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporankebijakan pemerintahan daerah dibidang analisa kebutuhan dan inventarisasi barang, pengadaan dan distribusi barang di lingkup SEKDA. 4. Uraian Tugas Bagian Umum Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta Adapun pedoman uraian jabatan struktural pada Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta khususnya pada Bagian Umum adalah: a. Kepala Bagian umum Mempunyai tugas menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kesekertarisan, sandi telekomunikasi, rumah tangga, keuangan, dan perlengkapan. Sedangkan uraian tugasnya, sebagai berikut: 1) Menyusun program kerja Bagian Umum berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Sekretariat Daerah; 2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta pemerataan tugas; 3) Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas;

28 4) Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi penyimpangan; 5) Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluarnya; 6) Menilai hasil kerja bawahan secara periodic guna bahan peningkatan kinerja; 7) Menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas Bagian Umum; 8) Menyelenggarakan kegiatan tata usaha pimpinan dan umum, keuangan pimpinan dan secretariat daerah serta sandi telekomunikasi; 9) Menyelenggarakan urusan rumah tangga Sekretariat Daerah dengan memberikan pelayanan angkutan, akomodasi, dan rumah dinas; 10) Menyelenggarakan pemeliharaan kebersihan kantor dan halaman Balaikota Surakarta; 11) Mengadakan monitoring dan evaluasi untuk bahan pengambilan kebijakan; 12) Menyelenggarakan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum; 13) Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 14) Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 15) Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas; 16) Memberikan usul dan saran kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 17) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. b. Sub bagian Tata Usaha Pimpinan dan Sandi Telekomunikasi

29 Sub bagian Tata Usaha Pimpinan Dan Sandi Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan tata usaha pimpinan, tata usaha umum dan sandi telekomunikasi. Uraian tugas secara terperinci adalah sebagai berikut : 1) Menyusun rincian kerja subag tu pimpinan dan sandi telekomunikasi berdasarkan program kerja bagian umum; 2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta pemerataan tugas; 3) Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas; 4) Mengawasi tugas bawahan agar tidak terjadi penyimpangan; 5) Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluar; 6) Menilai hasil kerja bawahan secara periodic guna bahan peningkatan kinerja; 7) Menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas tata usaha pimpinan; 8) Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan ketatausahaan pimpinan; 9) Menerima, mencatat dan menyampaikan naskah dinas pimpinan untuk selanjutnya disampaikan kepada instansi yang dituju; 10) Menerima, mencatat dan menyampaikan naskah dinas dari instansi kepada pimpinan; 11) Mengatur dan memeriksa surat-surat yang akan ditandatangani oleh pimpinan; 12) Menyimpan dan memelihara catatan arsip, buku-buku, dokumentasi yang menjadi tanggung jawab pimpinan;

30 13) Memberikan pelayanan keperluan ruang pimpinan serta menyiapkan bahan dan data yang diperlukan oleh pimpinan; 14) Memberikan pelayanan dan mengatur para tamu yang akan menghadap pimpinan; 15) Memelihara kebersihan, ketertiban, kenyamanan dan keserasian ruang pimpinan; 16) Melaksanakan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum; 17) Menerima, mencatat, mengolah dan mendistribusikan naskah dinas yang berbentuk sandi kepada instansi yang dituju; 18) Menyusun rencana dan mengusahakan integrasi antara jaringan sistem informasi manajemen daerah (simda) dengan sistem komunikasi dalam negeri (siskomdagri) dan telematika; 19) Merancang bentuk tampilan serta isian data dan informasi ke dalam website/homepage 20) Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 21) Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 22) Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas. c. Sub bagian Rumah Tangga dan Keuangan Sub bagian Rumah tangga dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan rumah tangga dan keuangan Sekretariat Daerah. Uraian tugas secara terperinci adalah sebagai berikut : 1) Menyusun rencana kerja Subag Rumah tangga dan Keuangan Sekretariat Daerah berdasarkan program kerja Bagian Umum; 2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta pemerataan tugas ;

31 3) Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas; 4) Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi penyimpangan; 5) Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluarnya; 6) Menilai hasil kerja bawahan secara periodic guna bahan peningkatan kinerja; 7) Menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan urusan rumah tangga dan keuangan Pimpinan & Sekretariat Daerah; 8) Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan serta pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan rumah tangga dan keuangan Sekretariat Daerah; 9) Mengatur persiapan rapat, jamuan, upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler; 10) Melaksanakan administrasi perjalanan dinas pimpinan; 11) Melakukan urusan pelayanan angkutan dengan mengatur pemakaian dan pemeliharaan ringan kendaraan dinas sesuai dengan kepentingan agar pelayanan angkutan dapat terpenuhi dengan baik; 12) Menyiapkan akomodasi dan ruangan sesuai dengan acara dan keperluannya guna kelancaran penyelenggaraan rapat, upacara, penerimaan tamu dan acara resmi lainnya; 13) Melaksanakan kebersihan kantor dan rumah dinas pimpinan; 14) Melaksanakan pemeliharaan rutin kantor, taman, halaman dalam komplek Balaikota Surakarta, Rumah Dinas Walikota, Rumah Dinas Wakil Walikota dan Rumah Dinas Sekretaris Daerah; 15) Melaksanakan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;

32 16) Membuat daftar gaji pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ; 17) Menginventarisasi permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 18) Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 19) Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas; 20) Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 21) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 22) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. d. Kepala Sub Bagian Perlengkapan Subagian perlengkapan mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan barang, perlengkapan dan perbekalan serta pembinaan administrasi barang di sekretariat daerah. Uraian tugas secara terperinci adalah sebagai berikut : 1) Menyusun rencana kerja subag perlengkapan sekretariat daerah berdasarkan program kerja bagian umum; 2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta pemerataan tugas; 3) Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas; 4) Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi penyimpangan; 5) Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluarnya; 6) Menilai hasil kerja bawahan secara periodic guna bahan peningkatan kinerja;

33 7) Menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pengelolaan perlengkapan di sekretariat daerah; 8) Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pengadaan barang di sekretariat daerah; 9) Menyiapkan penyusunan rencana kebutuhan barang di lingkungan sekretariat daerah berdasarkan analisa kebutuhan; 10) Mengelola barang meliputi pengadaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan/perawatan, penyimpanan dan penghapusan barang, peralatan, perlengkapan dan perbekalan di sekretariat daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 11) Menyusun laporan pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan alatalat perlengkapan atas dasar hasil analisa dan evaluasi di sekretariat daerah; 12) Menyajikan data barang yang tertuang dalam daftar inventaris barang di lingkungan sekretariat daerah; 13) Menginventarisasi permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 14) Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 15) Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas; 16) Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 17) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 18) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

2024 © DocPlayer.info Pengaturan dan alat privasi | Ketentuan | Tanggapan