1. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam kehidupan modern saat ini, globalisasi dan perkembangan ilmu teknologi telah membawa perubahan hampir semua aspek kehidupan. Manusia sering kali dihadapkan oleh beberapa pilihan. Pengambilan keputusan yang tepat akan berpengaruh pada kehidupan yang harus dijalani berikutnya. Seiring kemajuan teknologi dalam persaingan global, perlu adanya mengembangkan dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Permasalahan pengambilan keputusan juga dialami pada seleksi asisten praktikum dan laboratorium di Laboratorium Informatika Universitas Telkom. Proses penerimaan asisten praktikum (Asprak) maupun asisten laboratorium (Aslab) tersebut masih manual. Proses penerimaan Asprak dan Aslab baru dilakukan berdasarkan hasil tes dan beberapa syarat yang diajukan seperti transkrip nilai mata kuliah, pengalaman berorganisasi, Curriculum Vitae, dan visi misi. Kesamaan nilai tes pada kriteria yang ditentukan menimbulkan kerancuan dalam proses seleksi ini dan tentunya akan berdampak terhadap kualitas asisten. Upaya yang dilakukan untuk mencegah terjadinya hal tersebut, diharapkan Asprak dan Aslab baru dapat terpilih secara objektif. Oleh karena itu sistem ini dirancang untuk dapat membantu Laboran dan Aslab dalam mendapatkan informasi pendukung dan mengetahui kemampuan asisten baru sehingga membantu dalam pengambilan keputusan. Sistem yang akan dirancang yaitu sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode Analytical Hierarchi Procces (AHP). Metode AHP memberikan analisis yang baik dalam menentukan berbagai pilihan. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu Laboran dan Aslab dalam menentukan calon asisten yang berkualitas dengan memiliki kemampuan dan kemauan yang baik. 1
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan suatu permasalahan sebagai berikut : 1) Bagaimana calon asisten dapat mengetahui persyaratan terbaru proses seleksi termasuk pengumpulan berkas persyaratan? 2) Bagaimana Laboran dapat menentukan infromasi tentang persyaratan dan alur seleksi? 3) Bagaimana Laboran dapat menentukan kriteria dan pemberian bobot nilai pada setiap kriteria? 4) Bagaimana Laboran dapat mengetahui prioritas tertinggi dari kriteria yang ditentukan sebelumnya? 5) Bagaimana Laboran dan Aslab dapat memberikan bobot nilai pada setiap data alternatif? 6) Bagaimana Laboran dan Aslab dapat mengetahui rangking dari setiap data alternatif sebagai hasil akhir? 2
1.3 Tujuan Adapun tujuan aplikasi pendukung keputusan seleksi asisten praktikum dan laboratorium yang ingin dicapai berdasarkan masalah-masalah yang telah dirumuskan dalam bagian rumusan masalah adalah sebagai berikut : 1) Calon asisten dapat mengetahui persyaratan terbaru alur proses seleksi dan mengumpulkan berkas persyaratan dalam bentuk file, 2) Laboran dapat mengelola informasi tentang persyaratan dan alur seleksi asisten, 3) Laboran dapat menentukan kriteria dan memberikan bobot nilai pada setiap kriteria yang ditentukan, 4) Laboran dapat mengetahui prioritas tertinggi dari kriteria yang ditentukan sebelumnya dengan menggunakan metode AHP, 5) Laboran dan Aslab dapat memberikan bobot nilai secara langsung pada setiap data alternatif yang dibandingkan berdasarkan kriteria, dan 6) Laboran dan Aslab dapat mengetahui rangking tertinggi hingga terendah dari setiap data alternatif sebagai hasil akhir. 1.4 Batasan Masalah Dalam sistem pengambilan keputusan seleksi Asprak dan Aslab baru ini mempunyai batasan-batasan yaitu : 1) Aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk seleksi Asprak dan Aslab di Laboratorium Informatika Universitas Telkom, 2) Pada aplikasi ini hanya Laboran yang dapat menentukan kriteria seleksi sesuai dengan ketetapan Laboratorium Universitas Telkom, 3) Keakuratan pemberian bobot nilai pada setiap data kriteria dan data alternatif pendaftar tergantung konsistensi Laboran dan Aslab menentukan jawaban dari perbandingan alternatif. 3
1.5 Definisi Operasional Aplikasi Pendukung Keputusan Seleksi Asisten Praktikum dan Laboratorium menggunakan Metode AHP pada Laboratorium Informatika Universitas Telkom adalah suatu sistem yang diwadahkan dengan aplikasi web digunakan untuk memilih beberapa calon asisten praktikum dan laboratorium baru dengan mempertimbangkan beberapa kriteria yang ditentukan seperti kelengkapan syarat Administrasi, tes koding, tes mengajar, presentasi, wawancara, dan surat rekomendasi. Laboran dan Aslab dinyatakan sebagai Admin pada sistem. Laboran melakukan seleksi Aslab baru sedangkan Aslab akan melakukan seleksi Asprak baru. Laboran akan memberikan nilai bobot pada masing-masing kriteria sehingga menghasilkan skala prioritas kriteria. Laboran melakukan perbandingan antara data alternatif calon Aslab dan juga Aslab melakukan perbandingan antara data alternatif calon Asprak dengan memberikan nilai bobot pada masing-masing alternatif. Aplikasi akan mengolah nilai pada tiap kriteria dan alternatif sehingga dihasilkan urutan rangking antara nilai kriteria dan alternatif calon Asprak atau Aslab baru dengan sejumlah kriteria. 1.6 Metode Pengerjaan Dalam perancangan aplikasi ini menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall. Model ini menggambarkan pembangunan perangkat lunak seperti aliran air terjun, mulai dari analisis kebutuhan sebagai awal proses sampai dengan deployment dan maintenance di akhir proses. Berikut ini adalah tahap tahap yang harus dilakukan dalam perancangan aplikasi menggunakan metode SDLC dengan model Waterfall: [1] 4
Gambar 1-1 Metode SDLC 1) Analisis Kebutuhan Pada tahapan analisis kebutuhan dilakukan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk mendukung pembuatan aplikasi. Proses yang dilakukan pada tahapan ini untuk membuat proyek akhir adalah wawancara langsung ke tempat studi kasus. Wawancara dilakukan bersama asisten laboratorium. Data-data yang dibutuhkan pada sistem ini berupa persyaratan-persyaratan Administrasi seleksi dan ketetapan seleksi untuk tes asisten berupa tes Koding, mengajar, presentasi, dan wawancara. 2) Desain Pada tahap ini dilakukan penerjemahan dari semua data yang didapat menjadi dasar teknik yang siap diimplementasikan oleh programmer. Pembuatan desain ini terdiri atas pembuatan Usecase Diagram, Entity Relationship Diagram perancangan metode AHP dan antar muka pengguna serta pemilihan algoritma dan bahasa pemrograman yang akan mendukung pembangunan aplikasi ini. 5
3) Pembuatan Kode Program Pada tahapan pembuatan kode program, programmer bekerja berdasarkan dokumen desain yang telah dibuat oleh desainer pada tahapan sebelumnya dan menerjemakan ke dalam bahasa pemrograman. Proses yang dilakukan pada tahapan ini untuk membuat proyek akhir adalah menuliskan kode program menggunakan bahasa HTML, Java dan CSS serta menggunakan MYSQL sebagai database-nya. 4) Pengujian Program Pengujian terhadap program dilaksanakan setelah sebuah program aplikasi selesai dibuat. Proses pengujian dimulai dari kebenaran logika perangkat lunak, kemudian dipastikan bahwa di setiap aktivitas perangkat lunak terdapat skenario pengujiannya. Proses yang dilakukan pada tahapan ini untuk membuat proyek akhir adalah melakukan pengujian terhadap program menggunakan black box testing. 5) Perawatan Perangkat lunak yang telah diimplementasi diharapkan dapat dipakai terus menerus dan tidak berhenti ditengah jalan. Agar dapat dipergunakan terus menerus perangkat lunak harus dipelihara dengan memperhatikan setiap aspeknya. Dalam pembuatan proyek akhir ini, tahap perawatan tidak dilakukan. 6
1.7 Jadwal Pengerjaan Pengerjaan proyek akhir sesuai dengan metode pengerjaan yang telah dibuat maka dapat digambarkan dalam bentuk tabel 1-1 sebagai berikut : Tabel 1-1 Jadwal Pengerjaan No Tahapan Analisis 1 Kebutuhan 2 Desain Pembuatan 3 Kode 4 Pengujian Pembuatan 5 Dokumen Maret April Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 7