DAFTAR ISI 1. Daftar Isi...1 2. Surat Permohonan...2 3. Proposal Panitia...3 4. Bab I Pendahuluan...4 1. Latar Belakang...4 2. Tujuan...4 5. Bab II Permasalahan...5 1. Gambaran Umum... 5 2. Rencana Kerja Panitia...5 3. Rencana Bangunan Fisik Gereja...6 6 Bab III Kesimpulan dan Saran...7 7. Bab IV Penutup...8 8. Lampiran: - Surat Ketetapan - Gambar / Desain - Rencana Anggaran Biaya (RAB)
PROPOSAL PEMBANGUNAN GEREJA HKBP TEBING TINGGI RESSORT TEBING TINGGIPROPOSAL PEMBANGUNAN GEREJA HKBP TEBING TINGGIRESSORT TEBING TINGGI Kalau sekiranya kamu mempunyai iman sebesar biji sesawi saja, kamu dapat berkata kepada pohon ara ini; Terbantulah engkau dan tertanamlah di dalam laut, dan ia akan taat kepadamu. ( Lukas 17 : 6 ) Memenuhi Surat Penetapan Pendeta HKBP Ressort Tebing Tinggi Distrik XIV Tebing Tinggi Deli Nomor 119/SK/RTT/X/2016 tentang Pengangkatan dan Penetapan Panitia Pembangunan HKBP Tebing Tinggi Periode 2016-2018, Kami Panitia Pembangunan HKBP Tebing Tinggi beserta seluruh Parhalado Huria dan Jemaat HKBP Tebing Tinggi bersatu hati dan tekad yang bulat dalam doa dan cita-cita bersama untuk Membangun Gereja HKBP Tebing Tinggi (RENOVASI TOTAL). Kami sepenuhnya menyadari bahwa pembangunan Gereja ini adalah hal yang sangat berat, sekaligus tantangan untuk kami Panitia Pembangunan, Parhalado Huria dan Jemaat HKBP Tebing Tinggi,Tetapi kami Yakin Kristus Raja Gereja akan menuntun kami dan kita sekalian dalam Iman Percaya bahwa Tiada yang mustahil Bagi ALLAH. Panitia Pembangunan akan berupaya keras dengan segala daya upaya untuk menghimpun segala kekuatan baik Moril maupun Materil dan seluruh Jemaat HKBP Tebing Tinggi secara swadaya untuk membangun Gereja ( RENOVASI TOTAL ) yang kita cintai ini. Kami juga percaya Bapak/Ibu Saudara terkasih para relawan, donateur, pemerhati, penyumbang akan terpanggil dan terketuk hatinya untuk secara suka cita,mendukung,menyumbang moril dan materil pembangunan Gereja ini yang pada hakekatnya untuk kemuliaan Allah semata. Sebab sesungguhnya Kerajaan Allah ada diantara kamu ( LUKAS 17 ; 21 b ) Pada kesempatan ini ijinkan kami berterimakasih sekaligus berharap kepada seluruh Jemaat HKBP Tebing Tinggi untuk segala bantuan sumbangan,perhatian,dan doanya,demikian juga kepada Pemerintah Kota Tebing Tinggi,Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Bahkan Pemerintah Republik Indonesia,Lembaga-lembaga pemasyarakatan, BUMN-BUMD, Perusahaan Swasta bahkan semua pihak yang mendukung serta membantu terwujudnya Pembangunan Gereja HKBP Tebing Tinggi.
BAB I PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG, Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Tebing Tinggi sebagai Induk (gabungan) Gereja-gereja se HKBP DISTRIK XIV Tebing Tinggi dan juga induk (gabungan) gereja-gereja se HKBP RESSORT Tebing Tinggi yang berkedudukan di Jln Kartini No 15 Kelurahan Tebing Tinggi Lama, Kecamatan Tebing Tinggi kota, Kota Tebing Tinggi telah berdiri sejak tanggal 26 September 1922. Bangunan fisik HKBP Tebing Tinggi sudah beberapa kali mengalami pembangunan baik merupakan perluasan maupun perubahan konstruksi dan bentuk bangunan. Konstruksi utama berupa pondasi, dinding, atap, dan bagian-bagian lainnya secara keseluruhan terakhir dibangun tahun 1976. Dalam kondisi umur bangunan yang sedemikian dan melihat design dan kondisi saat ini sudah sangat sepatutnya Gereja HKBP Tebing Tinggi ini dibangun ( RENOVASI TOTAL ). Ketika pada bulan Oktober 2016 yang lalu sebahagian konstruksi atap diterpa puting beliung yang menerbangkan sebagian atap gereja,dan setelah diadakan pemeriksaan dan pengkajian ketahanan bangunan, majelis jemaat (parhalado) beserta seluruh jemaat HKBP Tebing Tinggi besepakat untuk membangun (RENOVASI TOTAL)HKBP Tebing Tinggi. 2. TUJUAN 2.1 Membangun atau merenovasi total gereja HKBP Tebing Tinggi menjadi bangunan baru dengan design dan konstruksi baru, dengan harapan akan berdiri megah dan kokoh sampai 100 tahun kedepan.
2.2 Terwujudnya Gereja Baru sebagai sarana peribadahan jemaat dan sebagai Pusat Pengembangan dan Pusat Pelayanan Pastoral di HKBP DISTRIK XIV Tebing Tinggi Deli dan Ressort Tebing Tinggi. 2.3 Sebagai Simbol dan pemacu semangat dan kecintaan terhadap persekutuan iman dan persekutuan jemaat HKBP khususnya dan jemaat Kristen Tebing Tinggi pada umumnya. 2.4 Sebagai bagian dari Situs keagamaan dan turut memperkaya dan memperindah Kota Tebing Tinggi. BAB II PERMASALAHAN 1. GAMBARAN UMUM Kondisi bangunan gereja HKBP Tebing Tinggi saat ini sesungguhnya sudah mulai termakan usia dan konstruksi awalnya kurang memadai untuk bangunan seluas 500 M2 dan dikhawatirkan akan terjadi kerusakan fatal jika terjadi angin kencang, gempa tektonik, atau getaran jalan raya di depan bangunan gereja. Bangunan gereja yang tahun 1976 selesai dibangun, sesungguhnya design konstruksinya kurang memadai dikarenakan kondisi saat itu sehubungan dengan perencanaan dan pendanaan, hal di atas menjadi pertimbangan penting dalam perencanaan ke depan baik dari segi konstruksi design maupun pendanaanmya. Luas lahan pertapakan bangunan cukup memadai untuk rencana pembangunan gedung gereja dan di atas tanah bersertifikat. 2. RENCANA KERJA PANITIA PEMBANGUNAN TAHUN 2016-2018 Panitia Pembangunan HKBP Tebing Tinggi dalam merencanakan pembangunan gereja ini menjadi dua bagian besar yaitu : 1. Perencanaan Pengadaan Dana Pembangunan. 2. Perencanaan Pembangunan Fisik Gedung Gereja. Pembagian dua tahapan besar dimaksud bertujuan agar proses pelaksanaannya dapat terukur, terencana, akuntabel, dan hasilnya dapat kami pertanggungjawabkan sebagaimana mestinya. 2.1 Perencanaan Pengadaan Dana Pembangunan Kami Panitia Pembangunan memahami dan menyadari sepenuhnya bahwa perencanaan pengadaan / pengumpulan dana pembangunan ini adalah hal terberat dan butuh kerja keras luar biasa untuk
menghimpunan dana sebesar 4-5 milyar rupiah, meskipun ada waktu beberapa tahun untuk pengadaannya. Tetapi kami harus yakin dan percaya Tuhan mencukupkan segala sesuatunya, oleh karena itu kami sudah merencanakan dan sudah memulai beberapa sumber-sumber dana yg dapat kami himpun. Adapun sumber-sumber dana dimaksud yakni : 1. Janji Iman Pembangunan yaitu berupa sumbangan wajib setiap keluarga jemaat maupun perorangan yang ditetapkan sebesar minimal Rp 300.000,-/ Keluarga / Tahun/ 2. Tabungan Keluarga berupa Celengan yang dibagikan panitia kepada setiap jemaat yang dibagi dalam dua periode yaitu Periode I 1 Januari s/d 30 Juni 2017 dan Periode II 1 Juli s/d 31 Desember 2017, demikian setiap tahunnya selama pembangunan gereja. 3. Sumbangan / Hamauliateon pada setiap ibadah maupun acara acara ibadah tertentu 4. Sumbangan / Bantuan dari jemaat lain, anak anak rantau, simpatisan, dermawan dari seluruh wilayah Indonesia. 5. Sumbangan Spontanitas dari keluarga-keluarga maupun kelompokkelompok jemaat, baik jemaat HKBP Tebing Tinggi maupun dari luar jemaat HKBP Tebing Tinggi 6. Sumbangan / Hibah dari donateur, Lembaga-lembaga masyarakat, instansi pemerintah, BUMN, BUMD, maupun pihak swasta yang tidak mengikat 7. Melaksanakan Pesta-pesta penghimpunan Dana Pembangunan 8. Sumbangan bahan-bahan material bangunan disesuaikan dengan design maupun bestek bangunan. 9. Sunbangan-sumbangan lainnya yang tidak mengikat. 2.2 Perencanaan Pembangunan Fisik Gedung Gereja Adapun tahapan tahapan perencanaan pembangunan fisik gedung gereja ini dapat kami sampaikan beberapa tahapan yang telah dilakukan maupun yang telah dikerjakan setelah tersedianya sejumlah dana yang mencukupi untuk itu maupun tahapan perencanaan lanjutan yakni ; 1. Pembuatan Gambar/ Design Awal.
2. Pembuatan Gambar Bestek secara Teknis untuk menjadi panduan dan pedoman pelaksanaan pembangunan. 3. Rencana Anggara Biaya (RAB) 4. Tahapan-tahapan pekerjaan konstruksi berupa ; - Tahap Pondasi - Tahap Tiang dan Dinding - Tahap Pengatapan - Tahap Interior dan Finishing Dalam hal tahapan-tahapan pengerjaan konstruksi, kami panitia merencanakan didampingi oleh konsultan teknik independen dan pengawasan internal maupun eksternal. Dalam system pengerjaannya memakai system lelang terbuka dan pengerjaan yang transparan dan akuntabel baik secara teknik maupun penyerapan dana anggaran Jika Tuhan berkenan kami merencanakan pembangunan gereja ini selesai dalam 5 tahun yaitu tahun 2021. Bangunan selesai secara konstruksi dan berpendingin udara (AC) sentral. BAB III KESIMPULAN DAN SARAN Tiada yang mustahil bagi ALLAH Itulah keyakinan dan doa kami bahwasanya pembangunan ini akan terlaksana, karena kami percaya Tuhan mengkehendaki dan merestuinya. kami percaya Tuhan akan mengetuk hati dan pikiran Saudara-Saudari terkasih sekalian untuk sukacita mendoakan, mendukung, membantu, menyumbang sehingga rencana besar ini tercapai untuk menjadi kemuliaan Tuhan dan kebesaran Allah di tengah-tengah jemaat HKBP Tebing Tinggi Berdirilah teguh dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan (1 Korintus 15;58) itulah keyakinan kami, itulah keyakinan kita, itulah semangat motivasi kita. Panitia Pembangunan HKBP Tebing Tinggi Periode 2016-2018, dengan segala kerendahan hati memohon kepada seluruh jemaat, pribadi-pribadi, Organisasiorganisasi kemasyarakatan, Instansi Pemerintah, Swasta, BUMN. BUMD untuk
sepenuhnya dengan sukacita membantu terwujudnya pembangunan Gereja HKBP Tebing Tinggi yang kita cintai Ini. dan kami selalu berdoa agar Tuhan membalaskan kemurahannya berkelimpahan. BAB IV PENUTUP Hendaklah masing-masing kamu memberikan menurut kerelaan hatinya jangan dengan sedih hati atau paksaan sebab ALLAH mengasihi orang yang memberi dengan sukacita (2 Korintus 9;7) Kami Panitia Pembangunan HKBP Tebing Tinggi berjanji dengan sesungguhnya akan menggunakan setiap rupiah sumbangan Saudara-Saudara terkasih hanya untuk pembangunan dengan jujur, akuntabel dan terukur. Pada kesempatan ini kami sampaikan Nomor Rekening Pembangunan HKBP Tebing Tinggi Atas Nama PANITIA PEMBANGUNAN HKBP TEBING TINGGI BRI No. 3385-01- 025877-53-4 BRI Unit Sudirman Tebing Tinggi. Dan kami memohon untuk klaripikasi setiap sumbangan Saudara ke kontak person No : 081361612661 dan 081162005, Sampaikan Jumlah Sumbangan, No Proposal dan Nama Pribadi / Keluarga / Instansi Penyumbang. Untuk memperlengkapi orang-orang kudus bagi pekerjaan, pelayanan,bagi tubuh Kristus. (Efesus 4;12)
Kami Panitia menyadari sepenuhnya bahwa proposal ini jauh dari sempurna, tetapi kami yakin Tuhan akan menyempurnakannya, dan Saudara-saudara terkasih dapat memahami dan memaklumi keterbatasan kami. Akhirnya, Kami Panitia Pembangunan Gereja HKBP Tebing Tinggi Periode 2016-2018 menghanturkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas perhatian dan segala sumbangsihnya, Tuhan Beserta Kita! 2017 Tebing Tinggi, MARSITANGIANGAN, MARHAPOSAN, & MARSIURUPAN Teriring Salam dan Doa Kami PANITIA PEMBANGUNAN HKBP TEBING TINGGI RESSORT TEBING TINGGI April
RENCANA ANGGARAN BIAYA (GLOBAL) 1. PEKERJAAN PERSIAPAN Rp. 104.400.000 2. PEKERJAAN STRUKTUR Rp. 1.983.600.000 3. PEKERJAAN ARSITEKTUR Rp. 2.244.600.000 4. PEKERJAAN MEKANIKAL, ELEKTRIK & PLUMBING Rp. 877.400.000 - JUMLAH Rp. 5.220.000.000