PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM 4.1.1.1 Login Pegawai Tampilan halaman Login Admin, Sekertaris Jenderal, Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, Kepala Bagian, Jabatan Fungsional, dan Fungsional Umum memiliki tampilan yang sama karena di dalam sistem kesemuanya merupakan Pegawai, hanya saja judul depannya yang berbeda. Tampilan halaman Login Pegawai dapat dilihat pada gambar 4.1 di bawah ini. Gambar 4.1 Halaman Login Pegawai 4.1.1.2 Home Admin 4.2. Tampilan halaman Home Admin dapat dilihat pada gambar 76
77 Gambar 4.2 Halaman Home Admin Pada halaman Home Admin, Admin dapat melihat data dari Pegawai yang sedang melakukan administrasi secara lengkap. Pada halaman Home Admin juga terdapat menu : 1. Ganti dan Hapus data Pegawai 2. Ganti dan Hapus data Pengguna 3. Tambah Pengguna 4. Tambah Pegawai 5. Cari Pegawai 6. Aduan Pengguna 7. Statistik 4.1.1.3 Ganti Data Pegawai gambar 4.3. Tampilan halaman Ganti Data Pegawai dapat dilihat pada
78 Gambar 4.3 Halaman Ganti Data Pegawai Pada halaman Ganti Data Pegawai, Admin dapat mengganti : 1. Nama 2. Jenis Employee 3. Jabatan 4.1.1.4 Hapus Data Pegawai dan Pengguna Tampilan halaman Hapus Data Pegawai dan Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.4.
79 Gambar 4.4 Halaman Hapus Data Pengguna dan Karyawan Pada halaman Hapus Data Pegawai dan Pengguna ketika memilih hapus maka data akan langsung hilang dari tampilan Home Admin. 4.1.1.5 Ganti Data Pengguna Tampilan halaman Ganti Data Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.5 di bawah ini. Gambar 4.5 Halaman Ganti Data Pengguna
80 Pada halaman Ganti Data Pengguna, Admin dapat mengubah data Pengguna seperti : 1. Nama 2. KTP 3. Layanan yang diambil Pengguna 4. Administrasi yang diambil Pengguna 5. Tingkatan tahapan yang ada pada layanan administrasi 4.1.1.6 Tambah Pegawai Tampilan halaman Tambah Pegawai dapat dilihat pada gambar 4.6 di bawah ini. Gambar 4.6 Halaman Tambah Pegawai
81 Pada halaman Tambah Pegawai, Admin dapat menambahkan data Pegawai yang belum terdaftar pada aplikasi ini yang terdiri dari : 1. Username Employee 2. Password Employee 3. Bagian Employee 4. Jabatan 4.1.1.7 Tambah Pengguna Tampilan halaman Tambah Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.7 di bawah ini. Gambar 4.7 Halaman Tambah Pengguna Pada halaman Tambah Pengguna, terdapat form pendaftaran Pengguna yang harus diisi oleh Admin apabila ingin menambahkan data Pengguna yang belum terdaftar pada aplikasi
82 ini lengkap beserta jenis layanan dan administrasi yang diambil oleh Pegawai teresebut. 4.1.1.8 Cari Pegawai Tampilan halaman Cari Pegawai dapat dilihat pada gambar 4.8 di bawah ini. Gambar 4.8 Halaman Cari Pegawai Pada halaman Cari Pegawai, Admin dapat mencari Data Pegawai dengan menggunakan ID atau Nama Pegawai. Pada gambar diatas, pencarian dilakukan menggunakan Nama Pegawai. 4.1.1.9 Aduan Pengguna Tampilan halaman Aduan Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.9 di bawah ini.
83 Gambar 4.9 Halaman Aduan Pengguna Pada halaman Aduan Pengguna, Admin dapat melihat data data aduan dari Pengguna. Pada halaman ini juga terdapat menu Balas dan Hapus Aduan. 4.1.1.10 Balas Aduan Tampilan halaman Balas Aduan dapat dilihat pada gambar 4.10 di bawah ini. Gambar 4.10 Halaman Balas Aduan
84 Pada halaman Balas Aduan, Admin dapat membalas aduan yang dikirim oleh pengguna. 4.1.1.11 Statistik Tampilan halaman Statistik dapat dilihat pada gambar 4.11 di bawah ini. Gambar 4.11 Halaman Statistik Pada halaman Statistik, Admin dapat melihat banyaknya Pegawai yang mengambil layanan administrasi kepegawaian. 4.1.1.12 Home Pegawai gambar 4.12. Tampilan halaman Home Pegawai dapat dilihat pada
85 Gambar 4.12 Halaman Home Pegawai Pada halaman Home Pegawai, Pegawai dapat melihat Pengguna yang tahapan layanan administrasi kepegawaiannya harus melewati bagian dari Pegawai yang bersangkutan. Contoh ketika seorang Pengguna mengajukan permohonan pengangkatan jabatan dimana tahapan pertama adalah menyerahkan berkas kepada Sekertaris Jenderal, maka data Pengguna akan muncul pada halaman Home Sekertaris Jenderal. 4.1.1.13 Ganti Tahapan Pengguna Tampilan halaman proses Ganti Tahapan Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.13 dan pada gambar 4.14.
86 Gambar 4.13 Halaman Sebelum Mengganti Tahapan Pengguna Gambar 4.14 Halaman Setelah Mengganti Tahapan Pengguna Pada gambar 4.13 data Pengguna masih ada karena Pegawai belum memilih menu Ganti, namun setelah Pegawai memilih menu Ganti maka data Pengguna akan hilang seperti pada gambar 4.14. Sebenarnya data Pengguna tidak hilang namun berpindah ke halaman Home Pegawai tahapan selanjutnya.
87 4.1.1.14 Login Pengguna Tampilan halaman Login Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.15 di bawah ini. Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna Pada halaman Login Pengguna, Pengguna harus memasukkan alamat email dan kata sandi terlebih dahulu, setelah itu baru dapat masuk ke halaman Home Pengguna. 4.1.1.15 Home Pengguna gambar 4.16. Tampilan halaman Home Pengguna dapat dilihat pada
88 Gambar 4.16 Halaman Home Pengguna Pada halaman Home Pengguna, Pegawai dapat melihat data pribadi Pegawai serta data yang terkait dengan layanan administrasi yang diambilnya. Terdapat pula menu Ganti Keterangan dan Halaman Aduan. 4.1.1.16 Aduan gambar 4.17. Tampilan halaman Aduan Pengguna dapat dilihat pada
89 Gambar 4.17 Halaman Aduan Pengguna Pada halaman Aduan Pengguna, Pengguna bisa melihat balasan jawaban dari aduan yang di kirimkan oleh Pengguna kepada Admin. 4.1.1.17 Tulis Komentar gambar 4.18. Tampilan halaman Tulis Komentar dapat dilihat pada
90 Gambar 4.18 Halaman Tulis Komentar Pada halaman Tulis Komentar ini, Pegawai dapat mengirimkan semacam pesan kepada Admin terkait layanan yang diambilnya, contohnya apabila tahapan administrasi tidak berubah berubah padahal sudah lewat dari batas waktu yang telah tercantum pada layar. 4.1.1.18 Ganti Keterangan Tampilan halaman Ganti Data Pengguna dapat dilihat pada gambar 4.19.
91 Gambar 4.19 Halaman Ganti Keterangan Pada halaman Ganti Keterangan, Pengguna dapat mengganti beberapa datanya seperti : 1. Nama 2. KTP 3. Jenis Layanan 4. Jenis Administrasi