BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Komputer Istilah komputer mempunyai arti yang luas. Istilah komputer sendiri memiliki berasal dari bahasa latin yaitu computare yang berarti alat hitung. Sementara dalam bahasa Inggris komputer yaitu to compute yang artinya mmenghitung. Namun dalam perkembangan selanjutnya komputer tidak hanya merupakan sebagai mesin hitung saja, tetapi digunakan untuk melakukan kontrol, dan lain sebagainya. Dengan seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, definisi komputer atau pengertian komputer berbeda beda. Secara umum definisi komputer adalah alat pengolahan data yang bekerja secara elektronis dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dan mampu mengerjakan beberapa proses k erja yang melibatkan manusia. Dapat disimpulkan bahwa komputer itu adalah : 1. Alat elektronik 2. Dapat menerima input data 3. Dapat mengelolah data 4. Dapat memberikan informasi 5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer 6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan data 7. Bekerja secara otiomatis.
Agar komputer dapat digunakan untuk mengelolah data, maka harus berbentuk sistem komputer. Sistem adalah jaringan daripada elemen elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Agar tujaun pokok tersebut terlaksana, maka harus ada elemen elemen yang mendukungnya. Elemen elemen dari sistem komputer : 1. Hardware (perangkat keras) yaitu peralatan komputer yang secara fifik dapat terlihat dan dapat disentuh seperti monitor, printer, dan lain lain. 2. Software (perangkat lunak) yaitu program yang berisi perintah perintah untuk melakukan pengolahan data. 3. Brainware yaitu manusia yang terlibat dalam pengoperasian serta pengaturan sistem komputer. Ketiga elemen sistem komputer ini harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Ketiga elemen sistem komputer tersebut saling mendukung agar berfungsi sesuai yang diharapkan. 2.1.1. Siklus Pengolahan Data Proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu : input, processing, dan output.
INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data Pengolahan data merupakan sagala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Berkaitan dengan pengolahan data, pasti akan terpikir pada waktu merencanakan proyek penelitian. Seseorang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya. Pengolahan data meliputi kegiatan kegiatan mulai dari input data sampai output hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan menggunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi : 1. Masukkan Data Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke suatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa pemrograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer. 2. Memproses data Ada beberapa jenis pemrosesan data, antara lain : a. Penyorotan
Record data disusun / diurutkan dengan urutan yang diinginkan, baik numeric maupun alphabetic. b. Klasifikasi Record disusun dalam berbagai kelompok c. Kalkulasi Melakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data. d. Ringkasan Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas. e. Seleksi Mengambil record record tertentu. 3. Hasil Pengolahan Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu medis yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya. 4. Pemeliharaan Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinginan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukna peeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.2. Basis Data (DataBase) Basis data (database) merupakan kumpulan dari yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat luanak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data (data sistem) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia bagi beberapa aplikasi yang bermacam macam di dalam organisasi. 2.2.1. Komponen Basis Data (Database) Apabila kita lihat dari komponen di dalam basis data, maka kita dapat menyebutkan bahwa : 1. Basis data terdiri dari beberapa file 2. File terdiri dari beberapa record 3. Record terdiri dari beberapa field 4. Field terdiri dari beberapa karakter
Karakter merupakan bagian data yang terkecil dapat berupa karakter numeric, huruf maupun karakter khusus yang membentuk suatu data item (field). Field adalah sekumpulan data data record yang sejenis, yang merupakan kumpulan data untuk mewakili suatu entity data record. Record merupakan kumpulan dari field membentuk record. Record menggambarkan unit dari data individu tertentu. File merupakan kumpulan dari record record yang sejenis mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama maupun berbeda data value-nya. File terdiri dari record record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenisnya. Dengan menggunakan sistem basis data masalah pada manajemen basis data dapat dikurangi. Dengan sistem basis data juga dapat mengurangi duplikasi data dengan tujuan untuk mengurangi biaya manajemen. Basis data dapat dibuat cukup fleksibel dalam arti mudah ditambah atau dikurangi bahkan dimodifikasi, dan sistem basis data dapat menghubungkan data yang satu dengan yang lainnya. 2.2.2. Jenis-jenis koneksi Database ADO Pada perancangan sistem penilaian penulis menggunakan beberapa cara untuk membuat koneksi ke database Mirosoft Accsess. a. Koneksi ODBC Drive
Salah satu kelebihan penggunaan koneksi ODBC Drive adalah mudah untuk aplikasi client-server. Selain itu, apabila kita ingin mengganti database dari aplikasi, tidak perlu mengganti kode pada program, tetapi hanya mengganti koneksi ODBC Drive terten. b. Koneksi ADODB Connection String Untuk mengakses database yang menggunakan ADODB Connection String, pertama-tama mendeklarasikan sebuah koneksi. Untuk mendeklarasikan sebuah koneksi menggunakan Connection String, langkahnya sebagai berikut : Dim[Nama koneksi] As New ADODB.Connection c. Koneksi ODBC Connection String Untuk mengakses database yang menggunakan ODBC Connection Strig, pertamatama mendeklarasikan sebuah koneksi. Untuk mendeklarasikan sebuah koneksi menggunakan ODBC Connection String, langkahnya sebagai berikut : Dim[Nama koneksi] As New ADBC.Connection 2.3. Pengertian Sistem Istilah sistem merupakan istilah yang tidak asing lagi dan banyak digunakan secara luas pada lembaga lembaga tau bidang bidang ilmu penegtahuan dan teknologi. Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu Sistema. Ditinjau dari asal katanya, sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja bersama sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa yang berfungsi
mencapai tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga sasaran atau tujuan sistem tersebut dapat tercapai. Pada umumnya ciri ciri sistem adalah bertujuan, punya batas, terbuka, tersusun dari subsistem, ada saling berkaitan dan saling ketergantungan, merupakan suatu kebulatan yang utuh, melakukan kegiatan transformasi, ada mekanisme kontrol, dan memiliki kemampuan mengatur dan menyesuaikan diri sendiri. 2.3.1. Pengertian Komputer dalam Sistem Informasi Komputer mempunyai peran penting untuk membantu manusia dalam menyelesaikan dan memecahkan masalah yang dihadapinya. Setiap pemecahan persoalan yang dilakukan manusia, hendaknya mempunyai dua unsurance, yaitu : 1. Adanya fakta dan data. 2. Bagaimana proses pemecahannya. Jika pengolahan data dilakukan secara manual tidak akan menjamin ketelitian serta kebenaran hasil atau informasi yang diinginkan. Masalah pendataan dan pengolahan data dapat dipecahkan dengan mudah dalam waktu singkat dengan menggunakan alat bantu komputer. Dalam hal ini perlu diperhatikan suatu sistem pengolahan data yang secepat dan tepat untuk memberikan informasi yang sangat menjamin benarnya keputusan
yang telah ditetapkan. Dilihat dari aspek praktisnya, maka tidak jarang seseorang terlambat atau belum selesai didalam mengambil keputusan dan mendapat informasi yang cepat dalam pengolahan data secara manual. Tetapi dengan adanya pengolahan data dengan komputer hal tersebut dapat diatasi. Peranan komputer dalam suatu sistem informasi sangatlah penting. Hal ini diakibatkan besar dan banyaknya data yang akan di olah dengan beranekaragam jenis data. Disinilah komputer memegang peranan penting untuk melakukan pengolahan data yang banyak dan beranekaragam informasi dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. 2.4 Pemrograman Visual Basic 6.0 Visual basic diciptakan pada tahun 1991 oleh microsoft untuk menggantikan bahasa pemrograman BASIC (Beginner s All-purpose Symbolic Instruction Code). Visual Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograma adalah perintah-perintah atau instruksiinstruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas tertentu. Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang sangat mudah dimengerti dan dipahami sehingga lebih banyak yang memilih pemrograman visual basic pada saat ini. Visual Basic atau sering disebut dengan VB selain disebut sebagai sebuah bahasa pemrograman, juga sering
disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic : Untuk membuat prgram aplikasi berbasis windows. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet, dan sebagainya. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable, atau dapat langsung dapat dijalankan. Bahasa Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan kata-katabahasa Inggris yang umum digunakan dan tidak perlu lagi menghafal sintaks-sintaks maupun format-format bahasa bermacam-macam. Sehingga bagi programmer pemula yang ingin belajar pemrograman, Visual Basic dapat membantu membuat program berbasis windows dalam sekejap. Sedang bagi programmer tingakat lanjut dengan kemampuannya yang besar dapat digunakan untuk membuat program-program yang kompleks, misalnya seperti dalam lingkungan networking atau client server. 2.4.1. Sejarah Singkat Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 merupakan aplikasi pemrograman visual yang dibuat oleh Microsoft. Visual Basic 6.0 berjalan dalam sistem operasi windows dan tergabung dalam suite aplikasi microsoft Visual Studio 6.0. Berikut poin penting dalam sejarah perkembangan Visual Basic 6.0 :
1. Visual Basic pertama kali dikeluarkan pada tahun 1991, yaitu program Visual Basic untuk DOS dan untuk windows. 2. Visual Basic 3.0 dirilis pada tahun 1993. 3. Visual Basic 4.0 dirilis pada tahun 1994 dengan tambahan dukungan untuk aplikasi 32 bit. 4. Visual Basic 6.0 dirilis pada akhir tahun 1998. 5. Visual Basic terakhir yaitu Visual Basic.Net dirilis pada tahun 2002. Visual Basic 6.0 terdiri atas tiga buah edisi, yaitu : 1. Standard Edition (Learning Edition) Versi ini berisi berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk mengembangkan aplikasi. 2. Profesional Edition Versi ini berisi tambahan sarana yang dibutuhkan oleh para programmer profesional, misalnya tambahan kontrol-kontrol program, pemrograman internet, compiler untuk membuat file help dan sarana pengembangan database yang lebih baik. 3. Enterprise Edition Versi ini dikhususkan bagi para programmer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau aplikasi client server.
2.4.2. Keistimewaan Visual Basic 6.0 Sejak dikembangkan, Visual Basic kini telah mencapau versinya yang ke-6. Ada bebrapa keistimewaan utama dari Visual Basic 6.0 ini, diantaranya seperti : 1. Menggunakan platform pembuatan program diberi nama Developer Studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. Denagn begitu Anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat, tanpa harus belajar dari nol lagi. 2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efisien dari sebelumnya. 3. Memiliki beberapa tambahan sarana Wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. 4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 5. Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yng lebih banyak. 6. Sarana akses data yang lebih cepat dan handal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 7. Visual basic 6.0 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya..
2.4.3. Tampilan Area Kerja (IDE) Visual Basic 6.0 Setelah mengaktifkan program Visual Basic 6.0, maka bidang kerja tempat menghasilkan program aplikasi akan ditampilkan. Tempat tersebut disebut dengan Integrated Development Environment (IDE). Bentuk layar IDE Visual Basic 6.0 adalah sebgai berikut : Jendela Properties Toolbar Menubar Jendela Project Explorer Toolbox Jendela Form Jendela Form Layout Gambar 2.2. Tampilan IDE Visual Basic 6.0
2.4.4. Komponen Visual Basic 6.0 Dalam membuat suatu project tertentu tentu tidak lepas dari pemakaian komponenkomponen program. Komponen program ditempatkan pada form biasanya berbentuk file (.frm), sedangkan komponen program yang berisi kode-kode program biasa terdiri dari file (.bas,.cls, dll) baik yang dibuat lewat module, class, user kontrol, property page dan lainnya. Berikut komponen-komponen yang ada pada Visual Basic 6.0 : 1. Menu Bar Menu Bar berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk melakukan tugas tertentu. Gambar 2.3. Menu Bar 2. Toolbar Toolbar merupakan cara tepat di dalam menjalankan suatu perintah, karena tombol-tombol yang berada dalam toolbar tersebut mewakili suatu perintah tertentu. Toolbar pada Visual Basic terdiri dari toolbar standar, toolbar debug, toolbar edit, dan sebagainya. Toolbar standard merupakan salah satu toolbar yang aktif pada saat anda menjalankan Visual basic. Toolbar tersebut adalah sebagai berikut : Gambar 2.4. Toolbar
3. Jendela Form Designer Form designer merupakan tempat untuk merancang user interface. Disinilah para programmer dapat menempatkan kontrol-kontrol ynag dibutuhkan. Semua objek yang ditempatkan pada form akan dijalankan atau ditampilkan pada layar window. Gambar 2.5. Form Designer 4. Toolbox Toolbox merupakan salah satu fasilitas pada visual basic yang berisi beberapa objek atau kontrol yang dibutuhkan dalam aplikasi yang dibuat dan diletakkan dalam suatu form. Kontrol sebagai penghubung (interface) antara program aplikasi dengan pengguna. Untuk memperoleh pengelolaan, kontrol-kontrol tersebut sebaiknya diberi nama unik.
Gambar 2.6. Toolbox Berikut ini diberikan penjelasan untuk masing-masing toolbox beserta fungsinya : a. Label, untuk menampilkan keterangan. b. Picture Box, merupakan petunjuk kontrol, sehingga kita dapat memindahkan letak ukuran pada form. c. Textbox, untuk menampilkan data. d. Frame, untuk mengelompokkan kontrol-kontrol pada form menjadi satu. e. CommandButton, sebagai tombol untuk melakukan proses. f. CheckBox, untuk memilih satu daftar pilihan atau lebih. g. OptionButton, untuk memilih satu daftar pilihan. h. ComboBox, untuk menampilkan daftar pilihan. i. ListBox, untuk menampilkan daftar pilihan secara langsung. j. HorizontalScrollbar, untuk memilih atau menggerakkan suatu objek selama masih di daerah jangkauan horizontal.
k. VerticalScrollbar, untuk memilih atau menggerakkan objek selama masih berada di daerah vertikal. l. Timer, untuk mengeksekusi waktu kejadian pada perintah program termasuk didalamnya selang waktu (interval waktu). m. DriveListBox, untuk menampilkan daftar drive. n. DirListBox, untuk menampilkan daftar folder. o. FileListBox, untuk menampilkan daftar file. p. Shape, untuk pembuatan lingkaran, elips, dan persegi empat pada form. q. Line, untuk pembuatan garis. r. Image, untuk menyimpan daftar gambar. s. Data, untuk mengakses file-file DBMS (DataBase Management System). 5. Jendela Project Jendela project adalah jendela yang menampilkan semua file yang berhubungan dengan aplikasi/project yang saat itu sedang dijalankan. Project disimpan dalam file berkhiran.vbp. File ini menyimpan seluruh komponen program, termasuk pilihan proyek, environment, file exe, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan proyek.
Gambar 2.7. Jendela project 6. Jendela Properties Jendela properties adalah tempat pengaturan property dari semua objek yang terdapat pada program aplikasi. Gambar 2.8. Jendela Properties 7. Jendela Form Layout
Jendela form layout menggambarkan posisi dari tampilan form di layar saat program aplikasi dijalankan. Gambar 2.9. Jendela Form Layout 8. Kode Editor Kode editor adalah tempat dimana untuk meletakkan atau menulis kode program dari program aplikasi. Kode ini nantinya akan mengontrol dan menentukan jalannya suatu objek. Gambar 2.10. Kode Editor
9. Event Event adalah suatu peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu objek, misalnya click seret, tunjuk dan lain sebagainya. Perhatikan contoh di bawah ini : Private Sub Command1_Click()... End Sub Kode program di atas menunjukkan penggunaan event click pada suatu objek Command1 yang berarti jika di klik pada objek Command, maka barisbaris kode program yang ada dibawahnya akan dilaksanakan. 10. Method Method adalah set perintah seperti halnya fungsi dan prosedur, tetapi sudah tersedia di dalam suatu objek. Method biasanya akan mengerjakan suatu tugas khusus pada objek. Private Sub Form_Activate() Form1.Print Microsoft Visual Basic 6.0 EndSub 11. Module Module dapat disejajarkan dengan form, etap tidak mengandung objek. Module dapat berisi kode-kode program atau prosedur yng dapat digunakan dalam program aplikasi. Selain penggunaan komponen juga, operator juga digunakan dalam pembuatan suatu program aplikasi.
2.5. Operator Untuk melakukan berbagai manipulasi dan pengolahan data, Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan bermacam-macam operator. Adapun sebagai berikut : 2.5.1. Assignment Operator Assignment operator disimbolkan dengan tanda sama dengan (=) dan berfungsi untuk memasukkan suatu data ke dalam variabel. Penulisannya adalah : <Variabel>=<Ekspresi> Contoh : Bilangan=0, harga=0 Jumlah=banyak*harga 2.5.2. Operator Aritmatika Operator aritmatika digunakan untuk melakukan operasi aritmatika. Operasi aritmatika memiliki hierarki dari setiap operator yang tergolong aritmatika. Operasi aritmatika adalah sebagai berikut : Tabel 2.1. Tabel Operator Aritmatika Operator Keterangan ^ Pemangkatan.- Tanda negative */ Perkalian dan pembagian \ Pembagian integer Mod Modulus (sisa pembagian).=_ Penambahan dan pengurangan.+& Penggabungan string
2.5.3. Operator Logika Operator ini digunakan untuk mengekspresikan satu atau lebih data (ekspresi) logika (boolean) yang menghasilkan data logika baru. Dibawah ini adalah tabel operator logika dengan hierarki dari atas ke bawah : Tabel 2.2. Tabel Operator Logika Operator Not And Or Xor Eqv Imp Keterangan Tidak Dan Atau Exclusive Or Ekivalen Implikasi Operator logika Not mengahsilkan nilai kebalikan dari suatu data logika dan mempunyai hierarki yang paling tinggi pada operator logika. Tetapi operator logika hierarki nya lebih rendah dari Assignment Operator, Operator Aritmatika dan Operator Pembanding. 2.5.4. Operator Pembanding Operator pembanding digunakan untuk membandingkan suatu data (ekspresi) lain dan menghasilkan nilia logika benar atau salah. Tentu saja antara dua data (ekspresi) lain yang dibandingkan harus mempunyai tipe data yang sama. Nilai boolean dalam Microsoft Visual Basic 6.0 dapat diwakili dengan bilangan integer 1 yag berarti benar (true) dan 0 yang berarti salah (false).
Tabel 2.3. Operator Pembanding Operator Keterangan = Sama dengan <> Tidak sama dengan < Lebih kecil > Lebih besar <= Lebih kecil atau sama dengan => Lebih besar atau sama dengan Like Mempunyai ciri yang sama Is Sama referensi objek 2.6. Tipe Data Dalam Microsoft Vsual Basic 6.0 terdapat beberapa tipe data seperti Integer, Long, Single, Double, Currency, String, Byte, Boolean, Date, Object, dan Variant. Tipe data yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah : Tabel 2.4. Tipe Data Tipe Keterangan Integer -32768 s/d 32767 Long -2147483.648 s/d 21474.647 Single Negatif : -3.402823E45 s/d -1.401298E45 Positif : 1.401298E-45 s/d 3.402823E38 Double Negatif : -17976931348623E308 s/d -4.94065645841247E-324 Positif : 4.94065645841247E-324 s/d 922337203685477.5807 Currency -922337203685477.5808 s/d 922337203685477.5807 String 0 s/d 2 milyar karakter (95/97 & NT) dan 0 s/d sekitar 65535 karakter (versi 3.1) Byte 0 s/d 155 Boolean True (benar) atau False (salah) Date 1 Januari 100 s/d 31 Desember 9999 Object Referensi Objek Variant Null, error, dan tipe seluruh tipe data lain, misalnya Boolean, Numerik, String, Obyek, Array