Ziko Kurniawan 11104825 PEMBUATAN APLIKASI PENJADWALAN DI DEPARTEMEN MUSIK GBI RAYON 9 DENGAN J2ME MENGGUNAKAN NETBEANS IDE 6.0. Tugas Akhir. Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 2008 Kata Kunci : Penjadwalan, Pelayan, GPRS, Netbeans (xiii+98+lampiran} Departemen musik GBI Rayon 9 merupakan salah satu departemen yang berada di bawah naungan GBI Rayon 9, karena wilayah yang saling berjauhan maka seringkali informasi informasi penting yang harus disampaikan kepada para imam musik tidak berjalan dengan sebagaimana mestiya. Saat ini pengurus dari departemen musik GBI Rayon 9 hanya menggunakan cara cara yang konvensional dalam menyampaikan informasi seperti pembagian jadwal pelayanan melalui pertemuan yang hanya diadakan sebulan sekali, hal ini sangatlah tidak efektif dan efisien. Media handphone dapat digunakan untuk mengatasi masalah ini. Dengan handphone, pengaksesan informasi penjadwalan dapat kita lakukan dimana dan kapan saja. Penulisan ini membahas pembuatan aplikasi pada handphone sebagai media alternatif pengaksesan informasi penjadwalan ibadah maupun jadwal pelayanan dari hamba Tuhan di gereja ini. Aplikasi yang dibangun akan didasarkan pada penggunaan teknologi Java dan GPRS. Aplikasi ini akan mengakses informasi yang disimpan di internet melalui telepon selular dengan koneksi GPRS. Teknologi yang digunakan adalah J2ME dengan menggunakan netbeans 6.0, sedangkan untuk pembuatan databasenya digunakan phpmyadmin. Daftar Acuan (2002-2008) Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang yang telah diungkapkan di atas, terdapat beberapa masalah yang dapat dirumuskan, yakni : 1. Dibutuhkan suatu aplikasi penjadwalan tugas untuk Imam imam musik di GBI Rayon 9. 2. Dibutuhkan suatu aplikasi penjadwalan ibadah untuk jemaat di GBI Rayon 9. 3. Keterbatasan kapasitas penyimpanan yang dimiliki oleh telepon selular sehingga menyulitkan pengembangan aplikasi yang membutuhkan akses terhadap data dalam jumlah yang besar 33
34 Batasan Masalah Penulisan ini difokuskan pada pembuatan aplikasi penjadwalan di departemen musik GBI Rayon 9, baik untuk imam musik yang akan bertugas serta jadwal ibadah untuk jemaat pada perangkat selular dengan menggunakan J2ME TM yang mampu mendukung mobilitas penggunanya serta memiliki kemapuan akses database melalui koneksi jaringan internet sehingga bisa mengatasi masalah keterbatasan kemampuan penyimpanan yang dimiliki telepon seluler. Tujuan Penelitian Secara umum, penulisan ini bertujuan untuk membangun sebuah aplikasi penjadwalan yang bisa diimplementasikan pada telepon selular sehingga tidak menghalangi mobilitas penggunanya ketika menggunakan aplikasi tersebut. Selain itu aplikasi ini mempunyai kemampuan untuk melakukan akses terhadap database melalui koneksi jaringan internet, sehingga dapat mengatasi masalah yang selama ini dihadapi dalam mengimplementasikan aplikasi yang membutuhkan akses terhadap data dalam jumlah besar dalam perangkat selular yang diakibatkan oleh kecilnya kapasitas penyimpanan yang mampu didukunhg oleh perangkat tersebut. Metode Penelitian Penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yakni tahap pengumpulan data, perancangan aplikasi, pembuatan program serta tahap implementasi program. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara langsung kepada ketua Departemen Musik GBI Rayon 9, serta observasi melalui pengamatan langsung di lapangan. Selain itu juga dengan studi pustaka terhadap berbagai literatur baik berupa buku-buku yang membahas mengenai pemrograman nirkabel, J2ME TM, netbeans IDE 6.0 dan pengelolaan database berbasis web dengan PHP dan MYSQL, maupun berbagai artikel, tutorial, dan dokumentasi dari internet mengenai materi tersebut. Perancangan aplikasi dilakukan untuk merencanakan alur program, serta rancangan tampilan untuk aplikasi yang akan dibuat. Selain itu pada tahapan ini juga dilakukan proses perancangan database yang akan digunakan oleh aplikasi tersebut. Tahapan selanjutnya yang dilakukan ialah pembuatan program menggunakan J2ME sebagai tool pemrograman dan phpmyadmin untuk melakukan pengelolaan database berbasiskan server lokal Tahap terakhir dalam pembuatan aplikasi ini dilakukan proses instalasi untuk program telah selesai dibuat pada peralatan sesungguhnya, selanjutnya dilakukan proses upload database dan halaman web ke server
35 Sistematika Skripsi Penulisan ini terdiri dari lima bab. Diawali dengan Bab I sebagai Pendahuluan, yang berisi latar belakang, rumusan masalah,batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian serta sistematika skripsi. Selanjutnya Bab II berisi Landasan Teori. Bab ini menjelaskan teori dasar dalam pembuatan aplikasi berbasis J2ME, teknologi koneksi yang digunakan dalam perangkat mobile, NetBeans IDE 6.0, serta teori dasar mengenai pengaksesan database dengan menggunakan PHP dan MySQL. Analisis Sistem yang berjalan Informasi mengenai ibadah raya yang diberikan kepada jemaat sampai saat ini kurang efisien dan efektif yaitu hanya melalui pengumuman dan buletin gereja yang terbit setiap minggunya, sedangkan untuk informasi jadwal pelayanan bagi Imam musik disampaikan satu bulan sekali lewat pertemuan para Imam musik atau pada Doa Pengerja Rayon yang juga diadakan satu bulan sekali. Di setiap Ibadah Raya yang diadakan setiap minggu sangat dibutuhkan Imam musik yang terdiri dari Worship leader, singer dan pemusik untuk membawa jemaat masuk dalam hadirat Tuhan. Selain itu juga dibutuhkan hamba Tuhan yang melayani baik di bagian kolektan, Perjamuan Kudus dan lain sebagainya. Besarnya cakupan wilayah GBI Rayon 9 yang meliputi Depok, Sawangan dan Pamulang seringkali membuat informasi seputar kegiatan kegiatan Imam musik maupun jemaat sulit didapatkan. Permasalahan Sistem yang berjalan Layanan informasi yang diberikan untuk Imam musik pada umumnya menimbulkan beberapa masalah antara lain : Keterbatasan waktu dan tempat membuat seorang Imam musik harus mengorbankan banyak waktu dan tenaganya untuk mendapatkan informasi mengenai Departemen Musik GBI Rayon 9. Mobilitas yang tinggi mengingat sebagian besar Imam musik bekerja, bersekolah dan beraktifitas lainnya yang menyebabkan system pemberian informasi pada saat ini kurang efektif dan efisien. Banyaknya jumlah Imam musik yang tersebar di berbagai wilayah membuat penjadwal Departemen musik GBI Rayon 9 kewalahan dalam mengkoordinasikan informasi agar sampai tepat waktu ke tangan Imam musik. Usulan Layanan Informasi Penjadwalan melalui Handphone Untuk mengatasi beberapa masalah tersebut, penulis melakukan usulan pengembangan layanan informasi penjadwalan Departemen musik GBI Rayon 9 dengan membuat suatu layanan informasi penjadwalan untuk Imam musik khususnya
36 dan jemaat pada umumnya melalui handphone. Mengingat bahwa pada saat ini, hampir seluruh Imam musik dan jemaat dapat dipastikan memiliki handphone dan penggunaan handphone yang bersifat pribadi, sehingga hal ini memungkinkan Imam musik dan jemaat memperoleh informasi penjadwalan yang dibutuhkan secara personal, kapan saja, dan di mana saja. Rancangan Usulan Rancangan pembuatan layanan informasi ini terdiri dari beberapa tahapan, yaitu mulai dari tahap perancangan aplikasi, tahap perancangan pembuatan struktur navigasi, perancangan output, perancangan struktur basis data, dan perancangan program. Rancangan Umum Aplikasi Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk bisa mengakses dan menampilkan informasi penjadwalan yang ada di Departemen musik GBI Rayon 9 melalui peralatan mobile seperti handphone, namun mengingat keterbatasan yang ada, tidak semua informasi penjadwalan akan ditampilkan. Informasi yang akan ditampilkan nantinya hanya akan terbatas kepada informasi tertentu saja seperti Pesan Gembala Pembina, Jadwal Ibadah Raya, Pengumuman dan Jadwal Pelayanan bagi para Imam musik di bulan berjalan. Mungkin nantinya aplikasi ini bisa lebih dikembangkan sehingga bisa mengakses informasi yang cakupannya lebih luas lagi. Semua informasi tersebut nantinya akan diambil dari webserver yang terhubung ke basis data. Rancangan Aplikasi menggunakan UML Diagram UML (Unified Modelling Language) yang menggambarkan model dalam aplikasi ini terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram
37 Use Case Diagram Gambar Use Case Diagram Perancangan Program Perancangan pembuatan program ini dijabarkan menjadi 3 bagian yaitu perancangan diagram hirarki program, perancangan tampilan pada HP dan pembuatan diagram alur program
38 Struktur Navigasi Progam SplashScreen WelcomeScreen MenuUtama Pesan Gembala Jadwal Ibadah Raya Pengumuman Jadwal Pelayanan Hasil Hasil Hasil Hasil Gambar 3.16 Struktur Navigasi Progam Dalam program ini tampilan menu merupakan hal yang sangat penting. Bahkan dapat dikatakan bahwa tampilan menu adalah inti dari segala kegiatan yang ada dalam program. Dari tampilan menu kita dapat memilih fasilitas fasilitas yang disediakan dengan memilih menu dan menekan tombol pada layar. Dari penggambaran di atas bisa kita ambil contoh, misalnya jika kita ingin mendapatkan jadwal pelayanan, maka pada menu utama kita bisa memilih menu jadwal pelayanan dan memasukkan kode pelayan yang dimiliki secara unik oleh setiap Imam musik. Selanjutnya program melalui handphone akan melakukan koneksi via GPRS untuk mendapatkan data jadwal pelayanan yang diminta.
Perancangan Tampilan Pada HP Tampilan merupakan salah satu hal yang penting dalam merancang sebuah aplikasi. Aplikasi dengan tampilan yang menarik dan user friendly tentunya akan memberikan nilai tambah pada aplikasi itu sendiri. Berikut ini akan dijabarkan perancangan tampilan aplikasi yang nantinya akan dijalankan pada handphone Tampilan Welcome Screen Ketika Program pertama kali dijalankan maka akan muncul sebuah animasi sederhana yang menampilkan logo dari Departemen Musik GBI Rayon 9. Setelah beberapa saat, layar akan berganti menjadi tampilan Menu Utama Halaman Menu Utama Tampilan Menu Utama ini merupakan induk dari submenu-submenu yang ada didalam program. Option yang ada didalam menu utama antara lain Pesan Gembala, Jadwal Ibadah Raya, Pengumuman, Jadwal Pelayanan. Jika kita pilih Pesan Gembala, maka program akan secara otomatis membuat koneksi ke webserver guna mengambil informasi yang berisi Pesan dari Gembala Pembina Sedangkan jika kita pilih pilihan kedua yakni Jadwal Ibadah Raya, maka screen akan berubah ke tampilan Jadwal Ibadah. Jika kita memilih pilihan ke-3 yaitu Pengumuman, maka akan tampil informasi mengenai kegiatan Departemen Musik GBI Rayon 9 bulan berjalan, sedangkan jika kita memilih pilihan ke 4 yaitu Jadwal Pelayanan, maka akan tampil informasi mengenai jadwal pelayanan Imam musik di berbagai tempat yang ada di GBI Rayon 9. Halaman Pesan Gembala Halaman ini untuk mengetahui pesan dari Gembala Pembina Ir Niko Njotorahardjo. Ketika user memilih menu pesan gembala, maka akan langsung keluar hasil informasi yaitu pesan dari Gembala Pembina pada bulan berjalan. Halaman Jadwal Ibadah Halaman ini untuk meminta jadwal ibadah. Sebelumnya user harus memasukkan nama tempat ibadah yang dicari. Halaman Pengumuman Halaman ini untuk melihat pengumuman di bulan berjalan yang akan diadakan oleh Departemen Musik GBI Rayon 9. Halaman Jadwal Pelayanan Halaman ini untuk melihat jadwal Departemen Musik GBI Rayon 9, sebelumnya Imam musik harus memasukkan kode anggota yang dimiliki secara unik oleh para Imam musik. Halaman Hasil Permintaan Halaman ini akan menampilkan hasil permintaan. Informasinya akan diambil dari tabel yang sudah terbentuk. 39
40 Pembuatan Program Pembuatan Basis data Basis data yang akan dibuat ini akan menyimpan keseluruhan informasi yang nantinya akan diakses melalui handphone. Berdasarkan pada pertimbangan akan informasi apa saja yang akan ditampilkan, maka informasi yang ada akan dibagi menjadi 7 tabel. Hasil Uji Coba Aplikasi Waktu Tanggap adalah Interval waktu antara perintah input yang siap untuk terminal sistem sampai adanya tanggapan kembali ke terminal. Berikut ini adalah table penghitungan Waktu tanggap dari 30x uji coba aplikasi. Pembahasan Hasil Uji Coba Aplikasi Dari percobaan diatas, didapat : Rata-rata Waktu Tanggap untuk Menu Pesan Gembala adalah : (1-30) /n = 3.24 detik = 1 /n. (5.50 3.24) 2 + + (2.50-3.24) 2 = 96.24 /30 = 1.79 Rata-rata Waktu Tanggap untuk Menu Jadwal Ibadah Raya adalah : (1-30) /n = 3.24 detik = 1 /n. (3.75 3.24) 2 + + (2.15-3.24) 2 = 92.63 /30 = 1.76 Rata-rata Waktu Tanggap untuk Menu Pengumuman adalah : (1-30) /n = 3.06 detik = 1 /n. (1.13 3.06) 2 + + (3.15-3.06) 2 = 75.97 /30 = 1.59 Rata-rata Waktu Tanggap untuk Menu Jadwal Pelayanan adalah : (1-30) /n = 3.51 detik = 1 /n. (6.59 3.51) 2 + + (6.12-3.51) 2 = 113.86 /30 = 1.95 Rata-rata Waktu Putar Kembali untuk Menu Pesan Gembala adalah : (1-30) /n = 26.77 detik = 1 /n. (29.87-26.77) 2 + + (22.47-26.77) 2 = 1714.06 /30 = 7.56 Rata-rata Waktu Putar Kembali untuk Menu Jadwal Ibadah Raya adalah : (1-30) /n = 30.60 detik
41 = 1 /n. (24.25-30.60) 2 + + (29.52-30.60) 2 = 2341.40 /30 = 8.83 Rata-rata Waktu Putar Kembali untuk Menu Pengumuman adalah : (1-30) /n = 24.25 detik = 1 /n. (24.51-24.25) 2 + + (21.10-24.25) 2 = 1005.11 /30 = 5.79 Rata-rata Waktu Putar Kembali untuk Menu Jadwal Pelayanan adalah : (1-30) /n = 31.97 detik = 1 /n. (44.71-31.97) 2 + + (26.40-31.97) 2 = 3157.21 /30 = 10.26 KESIMPULAN Melalui aplikasi penjadwalan ini, para imam musik maupun jemaat GBI Rayon 9 dapat mengakses langsung informasi yang mereka perlukan,seperti Pesan Gembala, Jadwal Ibadah Raya, Pengumuman untuk bulan berjalan dan Jadwal Pelayanan dari handphone mereka. Selanjutnya dapat disimpulkan : Berdasarkan uji coba yang telah dilakukan terlihat bahwa waktu yang diperlukan untuk mengakses sebuah informasi relatif cepat yaitu rata-rata untuk mengakses Pesan Gembala selama 3,24 detik, untuk mengakses Jadwal Ibadah 3,24 detik, untuk mengakses Jadwal Special Event 3,06 detik dan untuk mengakses Jadwal Pelayanan 3,51 detik. Sementara itu dan biaya yang dikeluarkan pun relatif murah. Untuk mengakses semua menu hanya menghabiskan Rp.4,- Aplikasi ini mempunyai kemampuan untuk melakukan akses terhadap database melalui koneksi jaringan internet. SARAN Penulis menyadari bahwa aplikasi ini hanya dapat mencakup informasi yang masih terbatas. Untuk selanjutnya, mungkin dapat diberikan informasi tambahan seperti informasi dari departemen lain yang ada di GBI Rayon 9 seperti departemen anak, departemen community of love dan lain sebagainya. Sebagai solusi dari keterbatasan jenis handphone yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi ini, dapat dibuat aplikasi lain yang masih menggunakan handphone sebagai media untuk menjalankannya, seperti aplikasi berbasis WAP dan aplikasi berbasis sms(short messages services), sehingga handphone yang tidak mempunyai fitur java didalamnya juga bisa mengakses informasi yang sama