TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Oleh : IRA HERDIANSARI 112102035 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : IRA HERDIANSARI NIM : 112102035 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Tanggal 02/09/2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir (Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak) NIP. 19670904 199403 1 004 Tanggal 06/09/2014 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal10/09/2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA) NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : IRA HERDIANSARI NIM : 112102035 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN MEDAN, 10 September 2014 IRA HERDIANSARI 112102035
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis masih diberikan kesempatan untuk menyelesaikan tugas akhir yang berjudul SISTEM PENGENDALIANINTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN. Tujuan penulisan ini guna untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi. Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak mengalami kesulitan. Namun, dengan modal semangat dan kemauan yang keras serta diiringi dorongan dan bantuan yang diberikan dari berbagai pihak, penulis akhirnya mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini walaupun isinya sangat sederhana dan jauh dari kesempurnaan. Secara khusus, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang tidak terhingga kepada Ayahanda Harry Suyanto,Ibunda Entien Kusmayanti, dan Kakanda Herlina Nuryanti, Ernita Kurniasih, dan DebbyFransisco karena atas materi, dukungan, dan yang terpenting doa yang telah kalian berikan serta curahan kasih sayang yang telah penulis dapatkan, membuat penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis banyak memperoleh bantuan dan sehubungan dengan hal ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.,Ac.,Ak.,CA.,sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu Dekan 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA., sebagai Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak., sebagai Sekretaris Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 5. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak., sebagaidosen Pembimbing yang telah bersedia memberikan saran dan masukan kepada penulis. 6. Bapak Ali Akbar, SE sebagai Kepala Bagian Akuntansi serta staf pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yang memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset. 7. Tatanojisokhi L.J. Dachi yang telah membantu, memotivasi dan mendukung penulis serta sahabat saya Karmila, Vita, Saryrong, Tika dan Jean dan semua teman-teman yang banyak membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat memberi manfaat dan menambah pengetahuan bagi kita semua. Medan, September 2014 Penulis (Ira Herdiansari) NIM. 112102035
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL...vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 2 D. Rencana Penulisan... 3 1. Jadwal Survey/Observasi... 3 2. Rencana Isi... 4 BAB II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN...6 A. Sejarah Ringkas... 6 B. Struktur Organisasi Perusahaan... 10 C. Job Description... 13 D. Jaringan Usaha... 28
E. Kinerja Usaha Terkini... 29 F. Rencana Usaha... 30 BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PTPN IV......33 A. Pengertian dan Tujuan Sistem Pengendalian Internal pada PTPN IV...33 B. Unsur-unsur Pengendalian Internal pada PTPN IV...36 C. Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PTPN IV...38 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PTPN IV...40 E. Kuisioner Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PTPN IV...43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 49 A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 49 DAFTAR PUSTAKA...51 LAMPIRAN...52
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman Tabel1.1 Jadwal Penelitian Dan Penyusunan Tugas Akhir 4
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman 1. 2.1 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV 12