PROPOSAL SPONSORSHIP MECHAICAL ENGINEERING EXPO Membangun Pemuda Pencipta Peradaban
LEMBAR PENGESAHAN Proposal ini telah dibaca dan disetujui oleh: Dosen Pembimbing BEMP Ketua BEMP Ketua pelaksana Teknik Mesin FT UNJ Teknik Mesin FT UNJ Mechanical Engineering Expo Ragil Sukarno, S.T, M.T. Muhamad Abdul Basit Fakhri Ihsan NIP. 197902112012121001 NRM 5315154727 NRM 5353154160 Mengetahui, Wakil Dekan III Ketua Prodi Pendidikan Ketua Prodi D-III Fakultas Teknik UNJ Teknik Mesin FT UNJ Teknik Mesin FT UNJ Prof. Dr. Henita Rahmayanti, M.Si Ahmad Kholil, S.T., M.T. Drs. Sugeng Priyanto, M.Sc NIP. 196306041988032001 NIP. 197908312005011001 NIP. 196309152001121001 Menyetujui, Wakil Rektor III Universitas Negeri Jakarta Prof. Dr. A. Sofyan Hanif, M.Pd NIP. 196309171989031002
Nilai dari aspek sosial dan kualitas pemuda merupakan bagian penting dari segala aspek kehidupan sudah mulai memudar di kalangan pemuda-pemudi. Dengan melihat kondisi ini, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik, Univesitas Negeri Jakarta Termotivasi untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mendorong munculnya semangat tersebut dalam rangkaian acara bernama Mechanical Engineering Expo " dengan Tema Membangun Pemuda Pencipta Peradaban Sasaran peserta kegiatan adalah siswa SMA/K sederajat se-jabodetabek untuk perlombaan, sedangkan acara seminar adalah untuk mahasiswa, akademisi dan kalangan umum se-jabodetabek, dan kami juga mengundang masyarakt umum untuk berpartisipasi dalam rangkaian acara seperti Education Of Fire Protection.
KONTEN ACARA SEMINAR TEKNOLOGI Softskill Development * * Date : Selasa, 7 November Time : 08.00-15.00 Veneu : Aula Maftuchah, kampus A unj Participant : + 200 orang dari kalangan umum Date : Kamis & Sabtu, 9 & 11 November Time : 08.00-16.30 Veneu : Tahap 1 & 2 : Aula Latief Tahap 3 : Gedung M, kampus A unj Participant : + 25 tim pelajar SMK se-jabodetabek Tri Mumpuni Wiyatno Seorang pemberdaya listrik > 60 lokasi terpencil di indonesia. Arcandra Tahar, Msc., Ph.D. Wakil menteri ESDM RI 2016-sekarang. * to be confirmed SCO Skill Contest Otomotif AUTO CAD Date : Rabu, 15 November Time : 08.00-16.00 Veneu : Aula Daksinapati, Gd. FIP kampus A unj Participant : + 30 pelajar SMK se-jabodetabek
Social Environmet Education Of Fire Protection Date : Sabtu, 18 November Time : 08.00-12.00 Veneu : Gg. Kebon jeruk Cipinang Besar Utara Participant : Masyarakat Setempat
ANGGARAN DANA Seminar Teknologi : Rp 14.575.000 Skill Contest Otomotif : Rp 10.900.000 Auto CAD : Rp 8.700.000 Education Of Fire Protection : Rp 3.035.000 Total : Rp 37.210.000
SPONSORSHIP The Main Sponsor Rp 21.000.000 - Rp 30.000.000 Menawarkan sebuah bentuk kerja sama kepada pihak perusahaan atau instansi terkait sebagai satu-satunya pihak perusahaan yang akan menjadi Sponsor Utama dalam Mechanical Engineering EXPO dan membiayai dana sebesar ketentuan tersebut.
The Sponsor s Package Gold Rp 16.000.000-20.000.000 Paket Gold menawarkan sebuah bentuk kerjasama kepada pihak perusahaan atau instansi terkait sebagai sponsor utama Mechanical Engineering Expo dengan kewajiban menanggung > 50% - 70% dari anggaran yang telah diajukan. Silver Rp 11.000.000-15.000.000 Pihak perusahaan atau instansi terkait yang mengambil paket silver ini hanya berjumlah 2 untuk mendanai kegiatan Mechanical Engineering Expo. Dengan kewajiban menanggung biaya sebesar >25%-50% dari seluruh anggaran yang diajukan. Bronze Rp 5.000.000 - Rp 10.000.000 Paket Bronze merupakan paket sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama dengan perusahaan atau instansi terkait yang hanya berjumlah 5. Dengan kewajiban menanggung biaya sebesar >10%-25% dari seluruh anggaran yang diajukan.
PENAWARAN KERJA SAMA Keuntungan Sponsorship 1. Meningkatkan Brand Awareness Dengan berpartisipasi dalam acara ini, pihak perusahaan yang menjadi sponsor dapat meningkatkan eksistensi produk serta brand image positif perusahaan di mata publik. 2. Product s Promotion Pihak perusahaan yang memilih paket sponsor The main Sponsor / Gold Package diberikan kesempatan untuk mempromosikan salah satu dari produk perusahaan yang meraka miliki. 3. Expanding Market Share Mechanical Engineering EXPO diikuti oleh peserta lomba dari kalangan SMA/K sederajat, mahasiswa dan masyarakat umum se-jabodetabek. Hal ini dapat menjadi kesempatan untuk perusahaan meningkatkan marketingnya seperti penjualan produk dalam acara tersebut, tetapi dengan ketentuan perjanjian antara pihak penyelenggara acara dan pihak sponsor. 4. Mutual CSR Mechanical Engineering EXPO merupakan sarana bagi perusahaan untuk menunjukkan kotribusinya dalam social act melalui dukungan kegiatan ini dan akan menciptakan image positif dikalangan masyarakat umum.
SPONSOR IN KIND MAKANAN DAN MINUMAN Menyediakan konsumsi kepada peserta, pembicara, trainer, panelis, dan panitia selama acara berlangsung. SEMINAR KIT Menyediakan seminar kit dan goody bag untuk peserta dan pembicara. PERCETAKAN Menyediakan fasilitas percetakan atau memberi diskon percetakan untuk publikasi acara. T-SHIRT Menyediakan T-shirt untuk panitia. HADIAH Menyediakan hadiah pada saat acara berlangsung.
The Main Sponsor Gold s Package Silver s Package Bronze s Package Logo pada Spanduk Acara XL L M S Logo pada poster XL L M S Logo pada T-shirt XL L M S Logo pada pamflet XL L M S Stand Acara YES YES YES NO ID Card Panitia dan peserta XL L M S Sertifikat Acara XL L M S Tiket Seminar XL L M S Publikasi Social Media YES YES YES YES Ad-Lips saat acara 10 KALI 7 KALI 5 KALI 2 KALI
ALTERNATIF SPONSOR Paket Hemat Spesifikasi Logo pada spanduk Logo pada T-shirt Logo pada ID Card IDR M M M 3 JUTA Paket Single Spesifikasi Harga Logo pada spanduk M 1,5 JUTA Logo pada poster M 1 JUTA Logo pada T-shirt M 1 JUTA Stand Expo 3x3 2 JUTA Logo pada ID card M 1 JUTA Ad-Lips 5 KALI 1 JUTA
BAHAN PUBLIKASI Spanduk Sertifikat Poster ID card Pamflet Ketentuan: - ID Card : 11,3x8,5 cm - Poster : A2 - Pamflet : A3 - Sertifikat : A4 - Spanduk : 3x5 m - T-shirt Keterangan: * XL : The Main Sponsor * L : Gold s Package * M : Silver s Package * S : Bronze Package
KETENTUAN KERJA SAMA 1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia. 2. Perjainjian kerja sama sponsorship disahkan dengan penandatangan kontrak oleh panitia dengan pihak yang bersangkutan. 3, Lembar kontrak akan disediakan oleh panitia. 4. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam 2 tahap sebagai berikut : - 50% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatangan kontrak. - 50% sisanya dapat dilunasi paling lambat 7 hari sebelum hari pelaksanaan. 5. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatangan. 6. Materi spanduk dan profil perusahaan diserahkan paling lambat 2 minggu sebelum rangkaian acara dimulai. 7. Pihak sponsor diharapkan tidak mengubah konsep acara yang telah ditentukan oleh panitia. 8. Tanda bukti penerimaan diberikan sesuai jumlah uang yang telah diberikan kepada pihak panitia baik tunai maupun melalui bank.
KETENTUAN KERJA SAMA 9. Dana sponsorship dapat diserahkan secara langsung pada panitia melalui bank : Kantor Cabang : BNI cabang kampus unj No. Rekening : 0408793417 Atas Nama : Zahratul Zulfa atau Kantor Cabang : BCA cabang matraman No. Rekening : 3420097343 Atas Nama : Novita Affuwani 10. Pembatalan dari pihak panitia pelaksana akan dikembalikan sebesar jumlah uang yang diterima oleh pihak panitia pelaksana. 11. Pembatalan dari pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi kepada panitia pelaksana sebesar 50% dari seluruh nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut. 12. apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selain bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia pelaksana, 13. Informasi dapat disampaikan kepada panitia melalui :
MEDIA PARTNER Media yang akan kerjasama dalam rangkaian acara Mechanical Engineering Expo * to be confirmed
PENUTUP Dengan proposal ini kami sampaikan guna menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan tanpa adanya dukungan dari semua pihak yang terkait dalam acara Mechanical Engineering Expo " ini. Akhirnya kami segenap panitia berharap semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi kita semua. Jakarta, 19 Juli Ketua Pelaksana Sekretaris Fakhri Ihsan NRM. 5353154160 Rizchi Ayu Surya Dewi NRM. 5315161175
Contact Us: Visit Us: @MEexpo_ Zahratul Zulfadli Head Of Sponsorship (082123164404) @Meexpo_unj BEMP TM FT UNJ /2018 Twitter : @bemptm_unj Instagram : @bemptm_unj Facebook : BEMP Teknik Mesin UNJ Gedung B Lantai 1 Kampus A UNJ Jakarta Timur