KEBIJAKAN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN

KEBIJAKAN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN PANDI-DNP/2012-002 Versi2.0 Dikeluarkan tanggal 14Februari 2013 Pengelola Nama Domain Internet Indonesia Gedung Arthaloka LT. 11 Jln. Jend. SudirmanKav. 2 Jakarta Pusat 10220Indonesia. www.pandi.or.id Menjadi Pengelola Nama Domain Internet Indonesia yang terpercaya aman, stabil dan handal

Daftar Isi Daftar Isi... ii Informasi Dokumen... iii Kontak Dokumen...iv Status Dokumen...iv 1. Tujuan... 1 2. Lingkup Bahasan... 1 3. Definisi... 1 4. Syarat Pendahuluan... 1 4.1 Kelayakan Registrant... 1 4.2 Kebenaran, Keaslian, Keabsahan dan Kelengkapan Data... 1 4.3 JaminanRegistrant... 2 4.4 Jaminan Registrar... 2 4.5 Jaminan Aplikasi... 2 4.6 Jaminan Registrasi... 3 4.7 Arsip Pendaftaran... 3 5. Ketentuan Umum 5.1 Persyaratan Dokumen... 4 5.2 Persetujuan dan Penolakan Pendaftaran... 4 5.3 Revisi dan Penghapusan Informasi... 4 5.4 Pembatalan Nama Domain... 4 6. Ketentuan Teknis Pendaftaran 6.1 Jumlah dan Termin Pendaftaran... 5 6.2 Pengalihan Nama Domain... 5 6.3 Pengalihan Nama Domain antar Registrant dalam satu Registrar... 6 6.4 Pengalihan Nama Domain antar Registrar... 6 6.5 Peran Registri... 6 6.6 Informasi Kontak... 6 6.7 Name Server... 6 7. Persyaratan Nama Domain PANDI-DNP/2012-002 ii dari 11 ii

7.1.co.id... 7 7.2.net.id... 7 7.3.ac.id... 7 7.4.sch.id... 8 7.5.or.id... 8 7.6.go.id... 8 7.7.mil.id... 8 7.8.biz.id... 9 7.9.web.id... 9 7.10.my.id... 9 7.11.desa.id... 9 8. Persyaratan Dokumen Pendaftaran Nama Domain 8.1 Dokumen Identitas... 10 8.2 Dokumen Legalitas... 10 8.3 Dokumen Pelengkap... 10 9. Siklus Nama Domain 9.1 Masa Berlaku Nama Domain... 10 9.2 Paska Masa Berlaku Nama Domain... 10 10. Tinjauan Kebijakan... 11 PANDI-DNP/2012-002 iii dari 11 iii

Informasi Dokumen Kontak Dokumen Hubungilah pihak berikut untuk penjelasan lebih lanjut terkait dokumen ini: Jabatan Tim Kebijakan Alamat Gd. Arthaloka Lt. 11 Jl. Jend. Sudirman Kav.2 Jakarta Pusat 10220, Jakarta. Indonesia. Nomor Kontak Tel: +62.21.57939151, Fax: +62.21.57939152 Alamat Email kebijakan@pandi.or.id Status Dokumen Versi 2.0 Tanggal Berlaku 1 Mei 2013 Status Berlaku Tanggal Dikeluarkan 14 Februari 2013 Versi 1.0 Tanggal Berlaku 1 Maret 2012 PANDI-DNP/2012-002 iv dari 11 iv

1. TUJUAN Sebagai pedoman proses pendaftaran Nama Domain, menentukan persyaratan dokumen dan masa berlaku Nama Domain serta untuk memastikan bahwa proses pendaftaran Nama Domain, persyaratan dokumen, persetujuan dan aktivasinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 2. LINGKUP BAHASAN Dokumen ini mencakup Kebijakan Pendaftaran Nama Domain.id, ketentuan umum, persyaratan dokumen, persetujuan dan aktivasi Nama Domain serta ketentuan masa berlaku, perpanjangan dan pengalihan Nama Domain, dari awal pendaftaran sampai dengan akhir masa berlakunya. 3. DEFINISI Kecuali ditentukan lain, prinsip-prinsip dalam menafsirkan istilah yang digunakan dalam Kebijakan ini merujuk kepada Dokumen Kebijakan Definisi Umum Nama Domain Internet Indonesia. 4. SYARAT PENDAHULUAN 4.1. Kelayakan Registrant Registrant yang layak untuk mendapatkan hak penggunaan Nama Domain adalah pihak yang memiliki dokumen Identitas dan Legalitas (akta pendirian) serta alamat domisili, atau tempat usaha, kantor pusat, cabang penjualan, atau tempat sejenis, dari suatu entitas legal atau non-legal. Kontak Administratif pada data Registrant adalah penanggungjawab dalam menerima pemberitahuan dan memenuhi kewajiban. 4.2. Kebenaran, Keaslian, Keabsahan dan Kelengkapan Data Registrant menjamin kebenaran, keaslian, keabsahan dan kelengkapan data terkait serta memiliki hak maupun kewenangan yang cukup dalam mewakili Registrant untuk mendaftar dan menggunakannya. PANDI-DNP/2012-002 1 dari 11

Dalam pengajuan aplikasi pendaftaran Nama Domain, penggunaan informasi seperti organisasi yang diwakili, kontak administratif, atau informasi lainnya, tidak dimaksudkan untuk melanggar hak orang lain atau bertentangan dengan hukum yang berlaku. Kontak Administratif berkewajiban untuk mengajukan pendaftaran, perpanjangan, pengalihan, pembatalan dan aplikasi lain, serta menerima pemberitahuan, membayar tagihan dan hal-hal terkait lainnya. 4.3. Jaminan Registrant Pernyataan berikut harus dicantumkan dalam Perjanjian Registrant: Registrant menjamin bahwa semua informasi yang diajukan kepada Registrar untuk pendaftaran Nama Domain adalah benar, asli, absah dan lengkap. Registrant menerima ketentuan bahwa Registrar atau Registri dapat membatalkan pendaftaran Nama Domain jika salah satu dari jaminan yang diberikan oleh Registrant dalam perjanjian ini ternyata tidak benar. 4.4. Jaminan Registrar Registrar menjamin bahwa sistem yang digunakan untuk menangani pendaftaran Nama Domain terbebas dari penyalahgunaan yang mungkin terjadi akibat kelemahan sistem serta menjamin bahwa data Registrant yang dimasukkan adalah data yang memang bersumber dari Registrant. Pernyataan berikut harus dicantumkan dalam Perjanjian Registrar: Registrar memberikan jaminan, termasuk antara lain, bahwa semua informasi yang diajukan untuk pendaftaran Nama Domain adalah data Registrant. Registri dapat memutuskan hak pelayanan sebagai Registrar dalam hal Registrar tidak memasukan data sesuai dengan data yang diberikan oleh Registrant. 4.5. Jaminan Aplikasi Pernyataan berikut harus ada dan secara jelas dicantumkan pada semua formulir pendaftaran, perpanjangan, pengalihan, pembatalan dan aplikasi lain baik tertulis atau secara elektronik: Dengan memasukkan Aplikasi Nama Domain ini, Registrant menyatakan bahwa aplikasi ini, dan semua informasi tercantum didalamnya adalah benar, asli, absah dan lengkap. Jika informasi manapun diketemukan tidak benar, tidak asli, tidak absah dan tidak lengkap,atau jika mengajukan aplikasi dengan maksud tidak baik, Nama PANDI-DNP/2012-002 2 dari 11

Domain akan dibatalkan dan Registrant akan kehilangan Nama Domain tersebut.. 4.6. Jaminan Pendaftaran Ketika melakukan pendaftaran, perpanjangan, pengalihan, pembatalan atau aplikasi lain terkait Nama Domain, Registrant wajib menjamin hal-hal sebagai berikut: 4.6.1 Semua informasi yang disampaikan saat mengajukan aplikasi Nama Domain adalah benar, asli, absah dan lengkap serta aplikasi dilakukan dengan itikad baik; 4.6.2 Sepanjang masa berlakunya Nama Domain, Registrant harus memenuhi persyaratan keabsahan; 4.6.3 Pendaftaran atau penggunaan Nama Domain (baik langsung maupun tidak langsung), tidak bertentangan atau melanggar hak hukum pihak ketiga manapun; 4.6.4 Registrant tidak dibenarkan, baik langsung maupun tidak langsung, menggunakan Nama Domain untuk maksud yang bertentangan dengan hukum yang berlaku; 4.6.5 Registrant tidak pernah sebelumnya melakukan aplikasi pendaftaran Nama Domain serupa yang pernah ditolak oleh Registrar lain; 4.6.6 Registrant harus memahami walaupun pendaftaran Nama Domainnya diterima dan diaktivasi, hak Registrant atas Nama Domain tersebut, dapat digugat pihak lain yang merasa memiliki hak menggunakan Nama Domain yang dimaksud; 4.6.7 Registrant harus memahami bahwa Registri atau Registrar dapat mencabut Nama Domain terdaftar, jika jaminan informasi yang dimasukkan, ternyata tidak memenuhi syarat, tidak benar, tidak sesuai dengan aslinya, tidak absah atau meragukan serta bertentangan dengan hukum yang berlaku. 4.7 Arsip Pendaftaran Registridapat memublikasikan Nama Domain terdaftar, nama dan alamat Registrant, kontak administratif, dan informasi lainnya yang dianggap perlu, melalui fasilitas Whois pada sistem Registri. Jika terdapat perubahan informasi, PANDI-DNP/2012-002 3 dari 11

Registrant harus memberitahukan perubahan tersebut dan mengunggah dokumen pendukung yang diperlukan. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Persyaratan Dokumen Registri berhak meminta Registrar untuk mengunggah dokumen persyaratan yang diperlukan sehubungan dengan pemberian informasi mengenai pendaftaran, aplikasi lain yang diajukan, atau informasi yang didaftarkan Registrardalam pendaftaran Nama Domain. 5.2. Persetujuan dan Penolakan Pendaftaran Jika ada satu atau lebih hal-hal berikut dalam pendaftaran, Registri menolak pendaftaran yang diajukan/diterima: 5.2.1 Jika pendaftaran tidak memenuhi atau melanggar persyaratan administrasi; 5.2.2 Jika Registrant tidak memenuhi persyaratan mengunggah dokumen atautidak menjawab pertanyaan terkait yang disampaikan; 5.2.3 Jika Registrant memberikan keterangan atau mengunggah dokumen yang tidak benar atau palsu pada saat pendaftaran; 5.2.4 Jika Registri menyampaikan penolakan. Jika Registri menilai bahwa perpanjangan suatu Nama Domain tidak dapat diberikan, Registrar akan diberitahu paling lambat 30 hari sebelum jangka waktu penggunaan Nama Domain berakhir, untuk itu Nama Domain akan dihapus pada saat jangka waktu penggunaan Nama Domain berakhir. 5.3. Revisi dan Penghapusan Informasi Registri dapat mengubah, merevisi dan menghapus informasi pendaftaran atau membatasi permintaan perubahan name server atau membatalkan pengaturan name server, jika terdapat hal-hal berikut: 5.3.1 Terdapat kesalahan dalam proses pendaftaran; 5.3.2 Terdapat kesalahan informasi dalam pendaftaran; 5.3.3 Registri memiliki sebab/alasan lain yang sesuai Kebijakan dan hukum. 5.4. Pembatalan Pendaftaran Registri membatalkan pendaftaran Nama Domain, jika terdapat hal-hal berikut: PANDI-DNP/2012-002 4 dari 11

5.4.1. Terdapat penolakan pada permohonan pendaftaran; 5.4.2. Terbukti oleh prosedur yang ditetapkan Registri, bahwa pendaftaran Nama Domain yang dilakukan oleh Registrant dilakukan dengan itikad tidak baik, melanggar hak pihak lain, ketertiban umum, kesusilaan atau hukum yang berlaku; 5.4.3. Adanya keputusan pengadilan atau arbitrase final tertulis yang mengikat, salinan kesepakatan yang memiliki akibat hukum pembatalan penggunaan Nama Domain terdaftar oleh pihak lain. Jika keputusan sudah diambil, Registri harus segera menyampaikan maksud dan alasan keputusan tersebut kepada Registrar yang bersangkutan. 5.5. Pembatalan Nama Domain 5.5.1 Registrant dapat meminta pembatalan Nama Domain yang hak penggunaannya dimilikinya. Registri akan melakukan pembatalan Nama Domain sesudah mengkonfirmasi permintaan pembatalan tersebut; 5.5.2 Nama Domain yang dibatalkan tidak dapat didaftarkan kembali dalam 30 hari sejak hari pembatalan. 6. KETENTUAN TEKNIS PENDAFTARAN 6.1. Jumlah dan Termin Pendaftaran Tidak ada batasan jumlah Nama Domain yang dapat didaftarkan. Pada masa Sunrise, Nama Domain didaftarkan untuk jangka waktu 3 tahun. Pada masa Landrush dan pendaftaran terbuka, Nama Domain didaftarkan untuk 1 tahun atau maksimal 3 tahun. 6.2. Pengalihan Nama Domain Nama Domain dapat dialihkan apabila memenuhi syarat berikut: 6.2.1 Telah melewati 60 hari sejak tanggal aktivasi atau tanggal pengalihan Nama Domain; 6.2.2 Tidak kurang dari 10 hari sebelum jangka waktu penggunaan Nama Domain berakhir; 6.2.3 Registrant penerima memenuhi persyaratan menggunakan NamaDomain sesuai dengan peruntukannya; PANDI-DNP/2012-002 5 dari 11

6.2.4 Registrar penerima berkewajiban memverifikasi persyaratan tersebut dalam butir 6.2.3. 6.3. Pengalihan Nama Domain antar Registrant dalam satu Registrar 6.3.1 Registrant penerima menyampaikan permintaan pengalihan Nama Domain ke Registrar; 6.3.2 Registrar melakukan verifikasi kepada Registrant pengirim terkait permintaan pengalihan tersebut; 6.3.3 Pengalihan Nama Domain dilakukan sesudah Registrar mendapatkan konfirmasi dari Registrant pengirim. 6.4 Pengalihan Nama Domain antar Registrar 6.4.1 Registrant penerima pengalihan menyampaikan permintaan pengalihan Nama Domain kepada Registrar penerima; 6.4.2 Registrar penerima menyampaikan permintaan tersebut kepada Registrar pengirim; 6.4.3 Registrar pengirim melakukan verifikasi kepada Registrant pengirim; 6.4.4 Setelah menerima konfirmasi, Registrar penerima mengalihkan Nama Domain kepada Registrant penerima; 6.4.5 Registrar penerima dapat menambahkan masa berlaku Nama Domain selama 1 tahun. 6.5 Peran Registri 6.5.1. Dalam hal terjadi permasalahan dalam pengalihan antar Registrar, Registri dapat melakukan intervensi untuk menyelesaikan masalah tersebut; 6.5.2. Registri dapat membatalkan pengalihan Nama Domain dalam hal pengalihan Nama Domain bertentangan dengan Kebijakan ini. 6.6 Informasi Kontak Registrant wajib memberikan informasi kontak Registrant, Administrasi, Penagihan dan Teknis yang akurat, lengkap dan benar. Seluruh data kontak akan dicantumkan pada basis data Whois. 6.7 Name Server PANDI-DNP/2012-002 6 dari 11

Name Server dapat dikonfigurasi oleh Registrar. Setiap domain dapat memiliki lebih dari satu name server pada suatu saat dalam jangka waktu hak penggunaannya. 7. PERSYARATAN NAMA DOMAIN Nama Domain Indonesia Tingkat Kedua yang sudah berlaku, dan dibagi atas kategori sesuai peruntukannya, yaitu: 7.1 co.id, diperuntukkan bagi badan usaha/organisasi/entitas bisnis, atau sejenisnya yang berbadan hukum dan beroperasi di Indonesia, yang dibuktikan dengan kepemilikan Akta/Surat Ijin Usaha Perdagangan/Surat Ijin Usaha Jasa/Surat Ijin Tetap (Perdagangan, Industri, Transportasi, Pariwisata atau jasa sejenis lain) baik di tingkat Pusat, Daerah, berbentuk PT (Perseroan Terbatas), PK (Perseroan Komanditer/CV) atau Firma. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: SIUP/TDP/AKTA/Surat Ijin yang setara. KTP/SIM/Paspor RI. Sertifikat Merek (bila ada). Surat pernyataan (bila nama tidak sesuai dengan namaperusahaan) 7.2.net.id,diperuntukkan bagi badan usaha/organisasi/entitas yang bergerak di bidang telekomunikasi (ISP, Telco, VSAT, Selular/Mobil atau sejenis), yang memiliki izin sebagai Penyelenggara Telekomunikasi yang diterbitkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Surat Ijin Penyelenggaraan Usaha Bidang Telekomunikasi yangditerbitkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika. KTP/SIM/Paspor RI. Sertifikat Merek (bila ada). Surat pernyataan (bila nama tidak sesuai dengan nama perusahaan). 7.3.ac.id, diperuntukkan bagi Lembaga Pendidikan Tinggi/organisasi/entitas yang memiliki izin/akreditasi penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan atau Kementerian Teknis terkait lainnya. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: PANDI-DNP/2012-002 7 dari 11

SK Pendirian Lembaga dari Kemdikbud/Kementerian Teknis terkait lainnya. Akta Notaris Pendirian Lembaga/SK Rektor/Pimpinan Lembaga. Surat Kuasa Pimpinan Lembaga mengenai pendaftaran nama domain.id. 7.4.sch.id, diperuntukkan bagi Lembaga Pendidikan Dasar dan Menengah, yang bernaung di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan Kementerian Teknis lainnya, termasuk pendidikan non-formal (luar sekolah) yang diakui oleh SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah). Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Surat Permohonan Kepala Sekolah. Surat Kuasa. 7.5.or.id, diperuntukkan bagi organisasi sosial, politik, pemuda, kemasyarakatan, perkumpulan, komunitas, himpunan dan sejenis, yang memiliki Akta atau SK Internal Organisasi. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Akta Notaris atau SK Internal Organisasi. 7.6.go.id, diperuntukkan bagi Lembaga/Penyelenggara Negara dan Jasa Layanan publik, baik di sektor Eksekutif, Legislatif dan Yudikatif, yang memiliki hak/kewenangan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika yang berlaku, yang surat permohonan dan surat kuasa diajukan dan ditandatangani oleh Sekut/Sekjen/Sekmen di tingkat pemerintah Pusat atau oleh Sekdaprov/Sekda di tingkat pemerintah Daerah. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Surat Permohonan di tanda tangani oleh Sekut/Sekjen/Sekmen untuk Pemerintah Pusat atau Sekdaprov/Sekda untuk Pemda(sesuai Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika yang berlaku). Surat Kuasa. PANDI-DNP/2012-002 8 dari 11

7.7.mil.id, diperuntukkan bagi Instansi/Institusi militer Indonesia, dari tingkat Pusat, dan Daerah, yang memiliki hak/kewenangan sebagaimana diatur oleh Instansi/Institusi TNI. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Surat Permohonan minimal dari pimpinan instansi militer yang mengajukan. Surat Kuasa. 7.8.biz.id, diperuntukkan bagi perorangan/organisasi/entitas bisnis tingkat Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), yang memiliki dokumen Identitas Indonesia, Nomor Pokok Wajib Pajak Badan/Pribadi. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: NPWP Badan/Pribadi. 7.9.web.id, diperuntukkan bagi perorangan/organisasi/entitas lain yang tidak masuk dalam kategori tersebut angka 7.1. s/d 7.8. di atas, yang memiliki dokumen Identitas resmi sebagai Warga Negara Indonesia. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: 7.10.my.id, diperuntukkan bagi perorangan/organisasi/entitas lain yang memiliki dokumen Identitas Indonesia. Dokumen yang dipersyaratkan adalah: 7.11..desa.id, diperuntukkan bagi lembaga/organisasi/entitas desa/pedesaan, sebagai kesatuan masyarakat hukum dengan batas batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat berdasarkan atas hak asal-usul, adat istiadat dan sosial budaya masyarakat setempat (definisi yang tercantum pada PP No. 72 tahun 2005).Dokumen yang dipersyaratkan adalah: Dokumen Legalitas: Surat Aplikasi Pendaftaran Nama Domain yang ditanda-tangani oleh Kepala Desa atau Sekretaris Desa. Dokumen Identitas: KTP/SIM/Paspor RI (yang masih berlaku). PANDI-DNP/2012-002 9 dari 11

8. PERSYARATAN DOKUMEN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN Kebijakan Pendaftaran Nama Domain 8.1 Dokumen Identitas Dokumen Identitas adalah bukti diri yang dikeluarkan oleh instansi resmi Republik Indonesia yaitu berupa KTP, SIM, dan Paspor. 8.2 Dokumen Legalitas Dokumen Legalitas adalah salinan dokumen pendirian dari sebuah institusi/badan hukum/badan usaha yang dikeluarkan oleh instansi resmi Republik Indonesia, sesuai dengan peruntukan Nama Domain. 8.3 Dokumen Pelengkap Dokumen pelengkap diperlukan apabila Nama Domain yang didaftarkan tidak samadengan nama badan usaha/organisasi/entitas, yang menunjukkan/menjelaskan keterkaitan Nama Domain dengan badan usaha/organisasi/entitas pengguna nama domain. 9. SIKLUS NAMA DOMAIN 9.1 Masa Berlaku Nama Domain 9.1.1 Jangka waktu hak penggunaan Nama Domain adalah antara 1 sampai 3 tahun terhitung mulai dari tanggal diaktifkannya Nama Domain. Hak penggunaan Nama Domain dapat diperpanjang kembali; 9.1.2 Tiga bulan sebelum habis masa berlaku Nama Domain, Registrant akan mendapatkan pemberitahuan terkait berakhirnya jangka waktu penggunaan Nama Domain dari Registrar; 9.1.3 Nama Domain terdaftar tidak boleh dialihkan selama 60 hari pertama sejak Nama Domain diaktivasi dan 10 hari menjelang akhir masa berlakunya. 9.2 Paska Masa Berlaku Nama Domain 9.2.1 Perpanjangan Nama Domain yang dilakukan dalam Auto-renewal Period atau sebelumnya, dikenakan biaya perpanjangan normal, yaitu sama dengan biaya pendaftaran; 9.2.2 Domain Auto Renewal Period adalah 45 hari setelah berakhirnya jangka waktu penggunaan Nama Domain yang jika tidak diajukan permintaan PANDI-DNP/2012-002 10 dari 11

penghentian (delete request), maka Nama Domain diperpanjang secara otomatis; 9.2.3 Domain Redemption Period adalah 30 hari setelah diajukannya permintaan penghentian (delete request). Perpanjangan penggunaan Nama Domain pada masa ini hanya bisa dilakukan dengan mengajukan Restore Domain dan membayar biaya perpanjangan ditambah denda 400% dari biaya perpanjangan normal; 9.2.4 Domain Pending Delete Period adalah 7 hari setelah Domain Redemption Period, dimana Nama Domain tidak dapat di-restore, dan menunggu di-recycle, untuk dapat didaftarkan kembali oleh publik. 10. TINJAUAN KEBIJAKAN Registri dapat menambah, menghapus, atau mengubah istilah yang didefinisikan dalam Kebijakan ini setiap saat dengan tujuan klarifikasi, penambahan dan penyempurnaan kebijakan ini. PANDI-DNP/2012-002 11 dari 11