BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Adapun tampilan hasil dari program yang telah penulis rancang adalah sebagai berikut : IV.1.1. Menu Login Menu Login merupakan menu yang pertama kali ditampilkan ketika program dijalankan. Menu terdiri dari User Name, Password dan Level (Hak Akses). Pada login terdapat tiga level yaitu Admin, Operator dan Pimpinan. Admin bertugas untuk menginputkan data petugas mengatur hak akses. Operator bertugas untuk menginputkan data pelanggan, persediaan minyak, pemesanan, penjualan, pembayaran, data pengiriman, laba bersih dan laporan. Sedangkan pimpinan hanya dapat mengakses data laporan saja. Gambar IV.1 : Tampilan Menu Login 71
72 IV.1.2. Menu Utama Menu utama merupakan menu yang ditampilkan setelah pengguna melakukan login. Gambar IV.2 : Tampilan Menu Utama IV.1.3. Form Input Data Pelanggan Form input data pelanggan merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengubah data dan menghapus data pelanggan. Gambar IV.3 : Tampilan Form Data Pelanggan
73 IV.1.4. Form Input Data Petugas Form input data petugas merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengubah data dan menghapus data petugas. Gambar IV.4 : Tampilan Form Data Petugas IV.1.5. Form Hak Akses Form hak akses merupakan form yang berfungsi untuk membatasi penggunaan sistem. Gambar IV.5 : Tampilan Form Hak Akses
74 IV.1.6. Form Input Data Persediaan Form input data Persediaan merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengubah data dan menghapus data persediaan minyak CPO. Gambar IV.6 : Tampilan Form Data Persediaan CPO IV.1.7. Form Input Data Pemasukan Form input data pemasukan merupakan form yang berfungsi untuk menginput data minyak kelapa sawit (CPO). Gambar IV.7 : Tampilan Form Data Persediaan CPO
75 IV.1.8. Form Input Data Pengiriman Form input data Pengiriman merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengunah data dan menghapus data Pengiriman CPO. Gambar IV.8 : Tampilan Form Data Pengiriman IV.1.9. Form Input Transaksi Pemesanan Form Input Transaksi Pemesanan merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengubah data dan menghapus data pemesanan. Gambar IV.9 : Tampilan Form Pemesanan
76 IV.1.10. Form Input Transaksi Penjualan Form input transaksi Penjualan merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data, mengubah data dan menghapus data transaksi penjualan. Gambar IV.10 : Tampilan Form Transaksi Penjualan IV.1.11. Form Transaksi Pembayaran Form input transaksi pembayaran merupakan form yang berfungsi untuk menyimpan data pembayaran. Gambar IV.11 : Tampilan Form Pembayaran
77 IV.1.12. Form Laba bersih Form input laba bersih merupakan form yang berfungsi untuk melihat laba bersih penjualan minyak kelapa sawit. Gambar IV.12 : Tampilan Form Laba Bersih IV.1.13. Form Ubah Password Form input ubah password merupakan form yang berfungsi mengubah password lama dengan password yang baru. Gambar IV.13 : Tampilan Form Ubah Password
78 IV.1.14. Form Periode dapat dipilih. Form periode merupakan form yang menunjukkan periode laporan yang Gambar IV.14 : Tampilan Form Periode IV.1.15. Laporan Pemesanan Laporan Pemesanan merupakan salah satu fitur dari form transaksi pemesanan dimana transaksi yang sudah diinputkan dapat dicetak dalam bentuk laporan pemesanan dan nantinya akan diserahkan ke pimpinan. Gambar IV.15 : Tampilan Laporan Pemesanan
79 IV.1.16. Laporan Penjualan Laporan Penjualan merupakan salah satu fitur dari form transaksi penjualan dimana transaksi yang sudah diinputkan dapat dicetak dalam bentuk laporan penjualan dan nantinya akan diserahkan ke pimpinan. Gambar IV.16 : Tampilan Laporan Penjualan IV.1.17. Form Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran merupakan salah satu fitur dari form transaksi pembayaran dimana permbayaran yang sudah diinputkan dapat dicetak dalam bentuk laporan pembayaran dan nantinya akan diserahkan ke pimpinan.
80 Gambar IV.17 : Tampilan Form Pembayaran IV.1.18. Form Faktur Pembayaran Form Faktur Pembayaran merupakan form yang menampilkan faktur pembayaran per kode pembayaran. Gambar IV.18. Tampilan Form Faktur Pembayaran
81 IV.1.19. Form Laba Bersih Form Laba Bersih merupakan form yang menampilkan laba bersih dari hasil penjualan minyak kelapa sawit. IV.1.20. Form Pelanggan Gambar IV.19. Tampilan Form Laba Bersih Form Pelanggan merupakan form yang menampilkan data pelanggan. Gambar IV.20. Tampilan Form Data Pelanggan
82 IV.1.21. Form Pesediaan Minyak Kelapa Sawit Form Persediaan Minyak Kelapa Sawit merupakan form yang menampilkan data Persediaan Minyak kelapa sawit. Gambar IV.21. Tampilan Form Data Persediaan Minyak Kelapa Sawit IV.1.22. Form Pengirman Form Pengiriman Minyak Kelapa Sawit merupakan form yang menampilkan data pengiriman Minyak kelapa sawit. Gambar IV.22. Tampilan Form Data Pengiriman
83 IV.2. Pembahasan Perangkat lunak dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net 2010. Sedangkan database yang digunakan adalah SQL Server 2008. Sebelum melakukan penjualan minyak kelapa sawit, pertamatama harus diinputkan dulu data yang nantinya akan digunakan dalam transaksi tersebut seperti data pengguna, data pelanggan dan persediaan. Setelah itu dilakukanlah transaksi penjualan dimana pelanggan menjumpai bagian pemasaran yang bertugas untuk menginputkan tansaksi penjualan minyak kelapa sawit ke dalam sistem. Pelanggan memesan minyak yang dibutuhkan serta jumlahnya. Kemudian bagian pemasaran memberitahu total pembayaran kepada pelanggan dan menerima uangnya. Agar dapat memperoleh informasi mengenai semua proses yang terjadi, maka data-data tersebut akan diolah dan dibuat menjadi bentuk laporan. Adapun laporan yang terdapat pada sistem usulan yaitu laporan laba-rugi, laporan pendapatan dan laporan penjualan. Untuk menjalankan aplikasi yang telah dibangun membutuhkan perangkat lunak maupun perangkat keras yang mendukung. Adapun perangkat keras ataupun perangkat lunak dan hasil pengujian yang dibutuhkan adalah seperti berikut ini: 1. Perangkat Keras (Hardware) Berikut adalah minimum perangkat keras yang dibutuhkan: a. Komputer Intel Pentium P6200 b. Ram 1 GB DDR3 Memory c. HDD 320 GB
84 d. DVD Super Multi DL Drive e. Monitor Flat 14.0 HD LED LCD f. Mouse g. Keyboard h. Printer 2. Perangkat Lunak (Software) Berikut adalah minimum perangkat lunak (software) yang dibutuhkan: a. Sistem operasi (windows 7 Ultimate) b. Microsoft Sql Server 2008 c. Microsoft Visual Basic.Net 2010 d. Crystal Report IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Dirancang Sistem informasi penjualan minyak kelapa sawit yang dirancang oleh penulis merupakan salah satu sistem usulan dari masalah yang dihadapi oleh Perseroan PT. Perkebunan Nusantara II Adapun kelebihan dari sistem yang dibuat ini adalah : 1. Sistem kerja bagian pemasaran menjadi lebih mudah karena data yang diperlukan cukup diinputkan saja ke dalam komputer dan informasi yang diperlukan oleh pimpinan dapat disajikan dengan cepat dan akurat. 2. Proses penyusunan dan penyajian laporan penjualan setiap bulannya selalu tepat waktu.
85 3. Bagian pemasaran dapat melihat total pembayaran dengan cepat dan akurat tanpa bersusah payah menghitung atau mengumpulkan data yang diperlukan, karena semua data yang dibutuhkan telah terintegrasi dalam komputer. Di samping memiliki kelebihan, sistem yang dibuat juga memiliki beberapa kelemahan seperti : 1. Sistem informasi ini hanya mengolah data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan penjualan minyak kelapa sawit dan tidak terintegrasi dengan PC lainnya dan belum bersifat online. 2. Sistem informasi ini hanya bisa diinputkan oleh pihak pemasaran saja dan tidak bisa diinputkan oleh pelanggan langsung.