PANDUAN LOMBA PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM-M) REKTOR CUP ` UKM FORUM DISKUSI ILMIAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2016
A. Pendahuluan Program Kreativitas Mahasiswa-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) merupakan program bantuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dalam upaya peningkatan kinerja. PKM-M juga dapat berupa upaya untuk membangun keterampilan usaha, penataan dan perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional, pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat baik formal maupun non-formal, yang sementara ini dinilai kurang produktif. Proposal program ini mensyaratkan adanya komitmen dalam bentuk kerjasama secara tertulis dari komponen masyarakat yang akan dibantu/menjadi khalayak sasaran. B. Tujuan 1. Menumbuhkembangkan minat mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang dalam hal PKM-M. 2. Menumbuhkembangkan minat mahasiswa dalam mengabdikan ilmunya kepada masyarakat melalui karya-karya inovatif. C. Luaran 1. Proposal PKM-M siap untuk diunggah pada ajang PKM DIKTI tahun 2016/2017. 2. Luaran dari kegiatan PKM-M adalah jasa, desain, barang, dan artikel. D. PERSYARATAN PESERTA REKTOR CUP 2016 BIDANG PENALARAN 1. Peserta merupakan mahasiswa aktif UMM dibuktikan dengan fotokopi KTM masing-masing peserta sebanyak 3 lembar. 2. Lomba bersifat kelompok terdiri dari 3-4 orang dalam 1 (satu) fakultas yang sama dan boleh dari angkatan yang berbeda. 3. Setiap peserta boleh mengirimkan maksimal 2 (dua) proposal PKM-M, namun hanya boleh menjadi satu ketua dalam satu karya. 4. Melakukan pendaftaran online di laman fdiceria.wordpress.com atau datang langsung ke Sekretariat UKM FDI UMM di Gedung Student Center lantai 3.
5. Peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang ditentukan oleh panitia REKTOR CUP 2016 BIDANG PENALARAN dari UKM FDI UMM. 6. Keputusan juri tidak dapat di ganggu gugat. E. KETENTUAN PENULISAN DAN PROSEDUR PENGIRIMAN KARYA 1. Ketentuan Penulisan a. Karya tulis bersifat orisinal dan belum pernah diajukan pada ajang PKM-M DIKTI tahun sebelumnya; b. Jumlah halaman maksimum yang diperkenankan adalah 10 halaman dihitung mulai Pendahuluan sampai dengan Jadwal Kegiatan (tidak termasuk Halaman Kulit Muka, Halaman Pengesahan, Daftar Isi, Ringkasan, Daftar Gambar, Biodata pengusul dan dosen pembimbing serta Surat Pernyataan Kesediaan Mitra); c. Karya tulis tidak mengandung unsur SARA dan didukung oleh fakta dari sumber terpercaya; d. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (sesuai EYD). 2. Proses Pendafataran dan Pengiriman Karya a. Setiap tim Wajib mengisi formulir pendaftaran online di laman fdiceria.wordpress.com atau bisa datang langsung ke Sekretariat UKM FDI UMM paling lambat tanggal 11 Maret 2016. b. Keseluruhan proposal disimpan dalam satu file format pdf dan diberi nama Namaketua_NamaFakultas_JudulKarya, dikumpulkan paling lambat tanggal 11 Maret 2016 dalam bentuk softcopy ke e-mail : ukmfdiunmuh@gmail.com dan hardcopy sebanyak 3 eksemplar ke Sekretariat UKM FDI UMM. c. Panduan lomba bisa di download di laman fdiceria.wordpress.com. d. Peserta yang lolos menjadi finalis akan diumukan di laman fdiceria.wordpress.com dan wajib mengirimkan file presentasi selambat-lambatnya tanggal 16 Maret 2016 pukul 23.59 WIB dengan
format microsoft power point 2010 dan dikirim ke e-mail : ukmfdiunmuh@gmail.com. F. PROSES PENYELEKSIAN DAN PENJURIAN 1. Proses seleksi karya Proses penilaian keaslian karya dan sistematika penulisan (dilakukan oleh panitia lomba). Proses penilaian ide, sasaran, kesesuaian terget, luaran, kesiapan program, dan lain-lain (dilakukan oleh dewan juri). Terpilihnya 10 finalis yang terdiri dari minimal 5 fakultas di UMM. 2. Proses penjurian presentasi. 3. Penentuan juara (nilai seleksi karya + nilai Presentasi). G. TIMELINE LOMBA DAN INFORMASI LOMBA 1. Timeline lomba No. Kegiatan Waktu 1 Pendaftaran dan pengumpulan Proposal PKM-M 29 Februari 22 Maret 2016 2 Penyeleksian proposal 23 26 Maret 2016 3 Pengumuman finalis 29 Maret 2016 4 Pengumpulan file Presentasi finalis 1 April 2016 5 Technical meeting 31 Maret 2016 6 Grand final / presentasi karya 2 April 2016 2. Bagi peserta yang merasa kesulitan dalam pembuatan proposal PKM-M bisa datang langsung ke Sekretariat UKM FDI UMM dan akan diberi bimbingan secara langsung. 3. Informasi lebih lanjut silahkan hubungi Contact Person : (Fillah : 081332833796), (Yuyun : 089680634335) (Agung : 087859542176). H. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN Proposal PKM-M ditulis menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,15 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan
ukuran kertas A-4 margin kiri 4 cm, margin kanan, atas, dan bawah masingmasing 3 cm. Halaman Sampul sampai dengan Ringkasan diberi nomor halaman dengan huruf: i, ii, iii,.. dst yang diletakkan pada sudut kanan bawah, sedangkan halaman utama yang dimulai dari pendahulan sampai dengan halaman Lampiran diberi halaman dengan angka arab: 1, 2, 3,...dst yang diletakkan pada sudut kanan atas serta mengikuti sistematika sebagai berikut. a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1). b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2). c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Pada bagian ini kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. BAB 1. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang dan permasalahan atas kegiatan yang diusulkan. Pada bab ini juga uraikan secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan PKM-M. Uraikan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini dan manfaat kegiatan juga harus disajikan pada bab ini. BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN Penjelasan mengenai kondisi masyarakat sasaran yang akan menerima kegiatan pengabdian agar diuraikan secara faktual. Uraikan permasalahan yang dihadapi masyarakat yang membutuhkan bantuan penyelesaiannya. Hindari adanya kegiatan penelitian atau kegiatan survei dalam Proposal PKM-M.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN Pada bagian ini uraiakan secara jelas teknik, cara atau tahapan pekerjaan dalam menyelesaikan permasalahan dan sekaligus pencapaian tujuan program. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format Tabel 4.1 Tabel 4.1 Format Ringkasan Anggaran Biaya PKM-M No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp) 1 Peralatan penunjang, ditulis sesuai kebutuhan (15-25%). 2 Bahan habis pakai, ditulis sesuai dengan kebutuhan (20-35%). 3 Perjalanan, jelaskan kemana dan untuk tujuan apa (15-25%). 4 Lain-lain : administrasi, publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan (maks. 15%) Jumlah 4.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan antara 3 (tiga) sampai 5 (lima) bulan dan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana kegiatan yang diajukan dan sesuai dengan format pada lampiran 3. I. LAMPIRAN 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pembimbing yang ditandatangani (Lampiran 4). 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan (Lampiran 5). 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas (Lampiran 6). 4. Surat Pernyataan Ketua Kegiatan (Lampiran 7). 5. Denah Detail Lokasi Mitra Kerja.
J. SUMBER DANA KEGIATAN Sumber dana PKM-M berasal dari Direktorat, internal Perguruan Tinggi, dan pihak lain. Jika ada sumber dana selain dari Direktorat, wajib melampirkan surat pernyataan bantuan dana.
Lampiran 1. Format Halaman Sampul Proposal PKM-M PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM... BIDANG KEGIATAN PKM PENELITIAN Diusulkan oleh:...(nama ketua kelompok)...(nama Anggota 1)...(Nama Anggota 2) (Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan) NAMA FAKULTAS NAMA PERGURUAN TINGGI KOTA TAHUN
Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Proposal PKM-M PENGESAHAN PKM-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul Kegiatan : 2. Bidang Kegiatan : PKM-M 3. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : b. NIM : c. Jurusan : d. Universitas : e. Alamat Rumah dan No. Tel./HP : f. Alamat E-mail : 4. Anggota pelaksana Kegiatan/Penulis : orang 5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : b. NIDN : c. Alamat Rumah dan No. Tel.HP : 6. Biaya Kegiatan Total a. Dikti : Rp... b. Sumber lain (Sebutkan...) : Rp... 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : Bulan Kota, Tanggal-Bulan-Tahun Dosen Pendamping Ketua Pelaksana Kegiatan ( ) NIDN. ( ) NIM.
Lampiran 3. Format Jadwal Kegiatan No Jenis Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5 1 Kegiatan 1 2 Kegiatan 2 3... 4... 5... 6 Kegiatan ke-n
Lampiran 4. Bodata Ketua, Anggota dan Dosen Pendamping A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap 2 Jenis Kelamin 3 Program Studi 4 NIM 5 Tempat dan Tanggal Lahir 6 E-mail 7 Nomor Telepon/HP B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama Institusi Jurusan Tahun Masuk C. Pemakalah Seminar Ilmiah Nama Pertemuan Ilmiah / Judul Artikel Waktu dan No. Seminar Ilmiah Tempat - - - - D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir No. Institusi Pemberi Jenis Penghargaan Penghargaan 1. 2. 3. Tahun Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sangsi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-M. Kota, tanggal-bulan-tahun Pengusul/Pembimbing Tanda tangan (Nama lengkap)
Lampiran 5. Justifikasi Anggaran kegiatan 1. Peralatan Penunjang Justifikasi Material Pemakaian Peralatan penunjang 2 Peralatan penunjang 3 Peralatan penunjang n 2. Bahan Habis Pakai Justifikasi Material Pemakaian Material 2 Material 3 Material n 3. Perjalanan Justifikasi Material Perjalanan Perjalanan ke tempat/kota ke-n Perjalanan ke tempat/kota ke-n 4. Lain-lain Harga Kuantitas Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Harga Kuantitas Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Harga Kuantitas Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Jumlah (Rp) Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)
Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Sebutkan Sebutkan SUB TOTAL (Rp) Total (keseluruhan)
Lampiran 6. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan pembagian Tugas No. Nama / NIM Alokasi Program Bidang waktu Studi Ilmu (Jam/minggu) 1 2 3 Uraian tugas
Lampiran 7. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana Kampus I Jl. Bandung No. 1 (0341) 551253 Malang Kampus II Jl. Bendungan Sutami No. 188A (0341) 551149 Malang Kampus III Jl. Raya Tlogomas No. 246 Telp. 464318 Malang UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :... NIM :... Progam Studi :... Fakultas :... Dengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-M saya dengan judul :...... Yang diusulkan untuk tahun anggaran...bersifat oroginal dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenarbenarnya. Mengetahui, Pembantu Rektor/ketua Bidang kemahasiswaan, Stempel dan tanda tangan (Nama lengkap) NIP/NIK Kota, tanggal-bulan-tahun Yang menyatakan, Tanda tangan (Nama lengkap) NIM