SIDANG SKRIPSI Sistem Informasi Pemesanan dan Penjualan Produk Usaha Mikro Kecil dan Menengah Berbasis Web di Koperasi Serba Guna Bandung Barat Asep Saepul Mubarok 10505226
Latar Belakang Koperasi Serba Guna (KSG) merupakan koperasi dengan berbagai unit usaha, salah satunya pemasaran produk anggota. Anggota KSG yang dimaksud yaitu merupakan pelaku ekonomi dari kalangan usaha kecil dan menengah (UKM). Kendala pada promosi yang kurang optimal menjadikan jangkauan pasar yang terbatas.
Identifikasi Masalah Kurang optimalnya jangkauan pemasaran, promosi dan penyampaian informasi produk dan layanan terhadap konsumen. Sistem penjualan secara konvensional kurang efisien dimana konsumen harus mendatangi tempat penjualan untuk mengetahui informasi produk.
Rumusan Masalah Bagaimana membuat media alternatif sebagai solusi dan sarana alternatif promosi serta perluasan jangkauan pemasaran. Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat meningkatkan efektifitas dan memberikan kemudahan bagi konsumen untuk mengetahui informasi dan melakukan pemesanan produk.
Maksud Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pemesanan dan penjualan produk usaha mikro kecil dan menengah berbasis web pada KSG Bandung Barat sebagai media alternatif yang dapat membantu dalam mempromosikan produk, perluasan jangkauan pasar, dan mempermudah konsumen melakukan pemesanan.
Batasan Masalah Proses pengantaran produk dilakukan oleh pihak ketiga penyedia jasa pengantaran. Penelitian tidak membahas pembayaran secara online, melainkan pemesan harus membayar transfer ke Bank BNI melalui nomor rekening yang tercantum dalam web tersebut. Proses pemesanan hanya melayani di dalam negeri.
Flowmap Prosedur yang sedang berjalan Pelanggan Bagian Penjualan Bagian Persediaan Bagian Akuntansi Manajer Umum Nota Sementara Retur penjualan Retur penjualan Membuat Nota Penjualan dan retur penjualan Retur penjualan Membuat Catatan Pengeluaran Barang (CPB) CPB CPB Membuat Bukti Pembayaran Penjualan Barang (BPPB) ARP ACPB BPPB Verifikasi l Nota Penjualan ABPPB ANP BPPB Laporan Penjualan Barang Membuat Laporan Penjualan Barang (LPB) Laporan Penjualan Barang Meng-sahkan Laporan Penjualan barang Laporan Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang ALPB ALPB
Diagram kontek prosedur yang berjalan Laporan penjualan barang Konsumen Nota penjualan Sistem Pemesanan dan Penjualan Manajer Umum Laporan penjualan barang
DFD prosedur yang sedang berjalan Konsumen Nota Sementara Arsip Retur Penjualan Arsip CPB Manajer Umum Retur Penjualan 4.1 Membuat Nota Penjualan dan Retur Penjualan Retur Penjualan CPB Retur Penjualan LPB 4.2 Menstempel 4.3 Membuat Catatan Pengeluaran Barang (CPB) CPB 4.4 Membuat Bukti Pembayaran Penjualan Barang (BPPB) Arsip BPPB BPPB BPPB Arsip Nota Penjualan 4.5 Membuat Laporan Penjualan Barang (LPB)
Evaluasi sistem yang sedang berjalan NO PERMASALAHAN PELAKU SOLUSI 1 Kurang optimalnya penyampaian informasi produk dan layanan ke konsumen. kegiatan promosi menggunakan media kertas membutuhkan waktu dan biaya besar. Staff Pemasaran Membuat media alternatif untuk promosi serta perluasan jangkauan pemasaran. 2 Penjualan secara tunai menggunakan cara konvensional dimana konsumen harus menemui pihak penjual. Staff Penjualan Membuat media alternatif dimana konsumen bisa melakukan pemesanan produk.
Diagram kontek yang diusulkan Konsumen Pesanan Produk Admin Konsumen Nota Pesanan SI Pemesanan dan Penjualan Konsumen Admin Pesanan Admin Laporan Pemesanan Manajer Umum
DFD lvl 1 proses 1 prosedur yang diusulkan Nota Pemesanan Konsumen Konsumen Pesanan Pesanan 1.0 Proses Pemesanan Konsumen Konsumen Produk Produk Pemesanan Produk Konsumen Produk Produk Pesanan Pesanan 2.0 Pengelolaan Web Konsumen Konsumen Admin Manajer Umum Laporan Pemesanan Admin Admin
DFD lvl 2 proses 1 prosedur diusulkan Konsumen Pesanan 1.1 Cari produk Produk Pesanan Produk pesanan 1.2 Input Produk dipesan Nota pemesanan order produk pesanan order produk 1.3 Form alamat kirim order produk order produk 1.5 Konfirmasi pesanan order produk 1.4 Verifikasi data pengiriman order produk
DFD lvl 2 proses 2 prosedur diusulkan Produk Order Produk 2.1 Status Pemesanan Pesanan Order Produk Pemesanan 2.4 Membuat Laporan Pemesanan Produk Pesanan 2.2 Input Produk Pesanan Admin Admin Admin Laporan Pemesanan Pesanan Laporan Pemesanan Konsumen Nota Pemesanan 2.3 Konfirmasi Pesanan 2.5 Cetak Laporan Pemesanan Laporan Pemesanan Manajer Umum
Relasi Tabel Konsumen id_konsumen* username password nama kd_post provinsi kota alamat kd_post telepon hp email tanggal_daftar Produk id_produk* id_kategori** nama_produk tanggal deskripsi gambar harga stok berat Pembayaran id_pembayaran* id_konsumen** atm_username nm_bank atm_pengirim atm_tgl atm_jumlahtransfer atm_no_tran Pesanan id_pesan* id_konsumen** Id_produk** hrg biaya_kirim jml_pesan total_byr tgl_pesan no_tran gambar_awb pesan_nama_lengkap pesan_alamat pesan_kota pesan_kode_post pesan_provinsi pesan_telepon pesan_email Kategori id_kategori* kode_kategori nama_kategori Satus_Pesan id_pesan** status_bayar status_pesan status_kirim no_awb
Entity Relationship Diagram (ERD) Konsumen N Memesan N Produk 1 N melakukan memiliki 1 1 Pembayaran Kategori
Kesimpulan 1. Dengan adanya web ini maka pihak KSG dapat melakukan promosi dan tidak mempersulit konsumen dalam mencari informasi mengenai produk UKM berkualitas dan promosinya dapat menjangkau lebih luas dibandingkan dengan sistem sebelumnya. 2. Pengujian unit dan integrasi menunjukan bahwa perangkat lunak secara fungsional bekerja dengan baik sesuai kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap analisis sampai perancangan. Metode pengujian yang digunakan adalah metode black box. 3. Dengan adanya Sistem online ini, implementasi pada http://ksgbandungbarat.co.cc maka pemesan produk akan lebih meluas tanpa batas, konsumen dapat melakukan pemesanan tanpa harus datang keperusahaan dimanapun konsumen berada selama terdapat koneksi internet.
Saran 1. Ditambahkan fasilitas video conference sebagai alat komunikasi visual yang mampu menunjang kegiatan usaha antar anggota, pelanggan, ataupun pihak KSG sehingga kegiatan seperti perjanjian dagang, transaksi bisnis dan lain- lain bisa dilakukan secara real time tanpa terkendala perbedaan tempat. 2. Ditambahkan fasilitas forum komunikasi untuk memperlancar arus informasi pasar terkait kegiatan usaha KUKM.