BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan keuntungan (profit) seoptimal mungkin, sehingga dapat memperluas jaringan usaha yang dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Untuk itu diperlukan adanya metode penilaian dan pencatatan yang tepat yang dapat dipertanggungjawabkan dalam rangka mengelola segala aktivitas perusahaan. Pada umumnya perusahaan pasti memiliki aktiva tetap yang berwujud maupun tidak berwujud karena aktiva merupakan sarana bagi perusahaan di dalam menjalankan kegiatan operasional, seperti bangunan/gedung sebagai kantor, peralatan, dan kendaraan sebagai alat transportasi. Sebagai alat yang dapat medukung suatu kegiatan perusahaan aktiva tetap biasanya memiliki masa pemakaian yang lama, sehingga bisa diharapkan dapat memberi manfaat bagi perusahaan selama bertahun tahun. Namun demikian, manfaat yang diberikan aktiva tetap umumnya semakin lama semakin menurun pemakaiannya secara terus menerus dan menyebabkan terjadinya penyusutan ( Depreciation ). Penyusutan biasanya dicatat pada akhir tahun sebagai laporan keuangan di neraca. Penyusutan ini dalam aktiva tetap ini akan membahas tentang penentuan harga perolehan, pengeluaran biaya selama penggunaan aktiva tetap, metode 1
2 penyusutan, penghentian aktiva tetap serta penyajian di dalam neraca. Salah satu bentuk informasi keuangan yang dihasilkan adalah laporan keuangan secara umum disajikan dalam tiga bentuk sesuai dengan relevansi, adapun ketiga bentuk laporan keuangan tersebut adalah neraca, laporan rugi Penyusutan Aktiva Tetap, dan laporan perubahan modal. PT. Suritani Pemuka Medan, yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengalengan ikan,. Selama ini pada PT. Suritani Pemuka Medan, dalam proses perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap setiap bulannya dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003, dengan masih adanya pengolahan data dan laporan yang dikerjakan menggunakan aplikasi tersebut jelas seperti itu dapat membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukan data karena tak ada program khusus menangani permasalahan tersebut. Hal tersebut penulis dapatkan dengan wawancara langsung pada bagian yang penulis teliti. Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiais Aktiva Tetap Pada Alat Transportasi Menggunakan Metode Satuan Jarak pada PT. Suritani Pemuka Medan.
3 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasar latar belakang masalah di atas, maka penulis akan identifikasi masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Adapun masalah dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Pengerjaan laporan Penyusutan Aktiva Tetap dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003 yang membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat. 2. Perhitungan penyusutan aktiva tetap alat transportasi pada PT. Suritani Pemuka Medan tidak pernah dibuat dalam laporan Laba Rugi karena jumlah aset tidak dialokasikan secara sistematis. 3. Belum ada Sistem Informasi Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap yang khusus untuk mempermudah pembuatan laporan Penyusutan Aktiva Tetap setiap bulannya. I.2.2. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah 1. Bagaimana membangun Sistem Informasi untuk menghindari kesalahan pencatatan perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi pada PT. Suritani Pemuka Medan?
4 2. Bagaimana membangun Sistem Informasi untuk mempercepat proses perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi dengan akurat pada PT. Suritani Pemuka Medan? 3. Bagaimana membangun suatu sistem informasi Akuntansi dengan database yang terintegrasi khususnya untuk memberikan Informasi tentang perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi pada PT. Suritani Pemuka Medan? I.2.3. Batasan Masalah Penelitian pada Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap Alat Transportasi pada PT. Suritani Pemuka Medan ini difokuskan pada berbagai hal. Melihat luasnya permasalahan dalam penelitian ini, maka perlu diberikan batasan-batasan masalah sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap Alat Transportasi Pada PT. Suritani Pemuka Medan penulis hanya membahas perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap pada Alat Transportasi saja. 2. Program tersebut dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2005 dan menggunakan format database MySql SERVER. 3. Input data dari program tersebut adalah data transaksi penggunaan Alat Transportasi tersebut yang di inputkan dalam jurnal harian. 4. Output yang akan dirancang meliputi laporan perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi.
5 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan dari penelitian yang akan dilakukan adalah : 1. Memberikan Informasi tentang laporan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi pada Perusahaan dengan cepat dan akurat 2. Membantu PT. Suritani Pemuka Medan di dalam pembuatan Laporan perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi. 3. Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Suritani Pemuka Medan untuk perhitungan penyusunan laporan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transporasi pada perusahaan tersebut. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang dapat diambil dari Sistem Informasi Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap adalah sebagai berikut : 1. Memberikan kemudahan pada PT. Suritani Pemuka Medan dalam perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi dengan hasil yang maksimal sehingga informasi mudah diperoleh. 2. Meminimalisasikan kesalahan perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap. 3. Memudahkan pegawai dalam pengerjaan laporan Penyusutan Aktiva Tetap Alat Transportasi.
6 I.4. Metodologi Penelitian Metodologi merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Dalam penulisan skripsi ini, terdapat beberapa metode penelitian yang penulis lakukan. I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada Untuk melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan di PT. Suritani Pemuka Medan, maka penulis menerapkan metode pengumpulan data, yaitu : 1. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan, yaitu pada bagian perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap. 2. Wawancara(Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh / dikumpulkan benar-benar akurat. Dimana penulis melakukan interview kepada Pinondang Samosir, SE sebagai Manager, yang membimbing penulis PT. Suritani Pemuka Medan. Dimana daftar pertanyaannya adalah sebagai berikut : 1) Mengapa sering terjadi kesalahan pada proses perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap pada PT. Suritani Pemuka Medan?
7 2) Apa kelebihan yang dimiliki PT. Suritani Pemuka Medan dari perusahaan lainnya? 3) Bagaimana proses perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap yang selama ini diterapkan pada PT. Suritani Pemuka Medan? 4) Kelengkapan dokumen apa saja yang harus diselesaikan untuk persyaratan untuk perhitungan penyusutan Aktiva tetap tersebut? 5) Apa yang menyebabkan sering terjadi kesalahan perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap? a. Sampling Menganalisa dan memilih dokumen Perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap, seperti jurnal harian, laporan Penyusutan Aktiva Tetap, laporan perubahan modal, agar proses pendataan benar-benar akurat. b. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan pada PT. Suritani Pemuka Medan Yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat yang dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku ataupun literature yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan Laporan Skripsi ini. Kemudian langkah-langkah penelitian yang penulis lakukan setelah data-data diperoleh adalah :
8 1. Prosedur Perancangan Target dari tujuan penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap Alat Transportasi Pada PT. Suritani Pemuka Medan. 2. Analisa Kebutuhan Kebutuhan dari Hal-hal yang harus ada dalam membangun aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap yang akan dibangun yaitu data transaksi penggunaan Alat Transportasi. 3. Spesifikasi dan Desain Dalam membuat Sistem Informasi Akuntansi ini, diuraikan spesifikasi dan desain yang digunakan berupa perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). A. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang dapat digunakan untuk Sistem Informasi Akuntansi ini antara lain : 1) Pentium 4 ; Processor Intel Cor 2 Duo 2.0 GHz 2) Hard disk : 320 GB 3) RAM 1 GB, 4) Monitor LCD 17, 5) Keyboard dan Mouse. B. Perangkat Lunak (Software)
9 Software yang digunakan untuk membuat Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap ini antara lain : 1) Sistem operasi Windows 7. 2) Visual Basic.Net 2010 untuk bahasa pemrogramannya. 3) Penggunaan database MySQL sebagai penyimpanan data. 4. Implementasi dan Verifikasi Langkah-langkah dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap : a) Perancangan halaman Utama meliputi : Halaman login, Halaman perhitungan data aktiva tetap, dan Halaman laporan. b) Perancangan halaman Admin meliputi : tambahan data: sebab perubahan dan kerusakan, hapus data sebab: perubahan dan kerusakan, update data: sebab perubahan dan kerusakan c) Perancangan database, meliputi : data aktiva tetap, data biaya perawatan, data penyusutan, dan tabel admin. 5. Validasi Validasi dilakukan dengan pengujian sistem Informasi Akuntansi menggunakan aplikasi Visual Basic.Net 2010 dengan menampilkan halaman Utama untuk user (pengguna). Setelah user melakukan perhitungan depresiasi aktiva tetap, sistem akan menampilkan Output hasil Informasi perhitungan penyusutan Aktiva Tetap. I.4.2. Bagaimana Sistem yang Lama dengan Sistem yang Akan Dirancang.
10 Pada awalnya Sistem Informasi Akuntasi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap pada PT. Suritani Pemuka Medan masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2003. Sehingga pihak perusahaan merasakan kesulitan karena prosesnya begitu lambat dan tidak efisien. Sistem yang akan dibuat menggunakan visual basic.net yang mampu mempermudah user dalam pemeriksaan data-data penyusutan alat-alat transportasi. Dalam hal ini mempermudah user dalam menerima informasi yang akurat. I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem Pada tahap pengujian / uji coba Sistem Informasi Akuntasi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap Alat Transportasi dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya dimana Sistem Informasi Akuntasi Perhitungan Depresiasi Aktiva Tetap adalah membantu PT. Suritani Pemuka Medan didalam pembuatan laporan Depresiasi Aktiva tetap alat transportasi. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi untuk dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada PC dengan Processor Intel Core 2 Duo 2.0 GHz, RAM 1 GB, Kartu Grafik 128 MB. Dari pengujian / uji coba ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. Tools yang digunakan seperti sistem operasi Windows, Visual Basic.Net 2005, SQL Server 2005, Crystal Report. Pada tahap ini merupakan implementasi hasil rancangan ke dalam program komputer yang dalam hal ini menggunakan
11 bahasa pemrograman Visual Basic.Net. Untuk pemrograman ini diperlukan data atribut yang berupa basis data. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Suritani Pemuka Medan yang bergerak pada bidang pengalengan ikan, yang berlokasi di JL. Pemuda No.18D-H Medan, I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulisan BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat bantu perancangan sistem, database, dan bahasa pemograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM
12 Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai referensi perbaikan di masa yang akan datang.