SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMK N I DEMAK DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) Ainul Kamal Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165 E-mail : @yahoo.com ABSTRAK Judul Tugas Akhir ini adalah Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa Baru pada SMK Negeri I Demak dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Tujuan tugas akhir ini adalah menghasilkan SPK penerimaan siswa pada SMK N I Demak menggunakan metode SAW sehingga dapat memberikan informasi mengenai bobot kriteria calon siswa dengan lebih detail dan akurat. SMK Negeri I Demak adalah salah satu sekolah kejuruan yang bertaraf Internasional atau RSBI di Kabupaten Demak. Setiap tahunnya, SMK tersebut mengadakan penerimaan dan penyeleksian calon siswa. Pada prosesnya, banyak sekali calon siswa yang tidak diterima di SMK tersebut dikarekan gagal dalam mengikuti tes masuk. Dalam proses penerimaan calon siswa baru, SMK N I Demak memberikan beberapa persyaratan teknis seperti uji tes tertulis yang meliputi tes matematika, tes Bahasa Inggris serta tes Bahasa Indonesia, tes IPA dan tes IPS. SAW merupakan suatu model pendukung keputusan yang dikembangkan oleh Thomas L. Saaty. Model pendukung keputusan ini akan menguraikan masalah multi faktor atau multi kriteria yang kompleks menjadi suatu hirarki. Hirarkhi didefinisikan sebagai suatu representasi dari sebuah permasalahan yang kompleks dalam struktur multi level dimana level pertama adalah tujuan, yang diikuti oleh level faktor, kriteria dan kemudian level terakhir adalah alternatif. Dengan hirarkhi, suatu masalah yang kompleks dapat diuraikan ke dalam kelompok-kelompoknya yang kemudian diatur menjadi suatu bentuk hirarkhi sehingga permasalahan akan tampak lebih terstruktur dan sistematis. Dari aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan siswa baru yang dirancang menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) diharapkan memberikan kontribusi bagi sistem penerimaan siswa pada SMK Negeri I Demak sehingga dapat memberikan informasi calon siswa secara detail sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan penerimaan siswa yang sesuai dengan kriteria sekolah. Kata kunci : Sistem pendukung keputusan, metode Simple Additive Weighting (SAW), penerimaan siswa. 1
1. PENDAHULUAN Penerimaan siswa baru didefinisikan sebagai proses pendaftaran, penyeleksian, siswa dari sekolah lama untuk menjadi siswa baru di satu sekolah disertai syarat-syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku disekolah tersebut. Dengan demikian, penerimaan siswa haus dilakukan dengan banyak pertimbangan dengan tingkat kerumitan yang tinggi karena berkaitan dengan banyaknya pendaftar serta banyaknya pertimbangan dan kebijakan dari lembaga pendidikan yang seringkali berubah setiap tahunnya. SMK N 1 Demak adalah salah satu Sekolah Menengah Atas yang selalu menjadi pilihan bagi lulusan SMP di wilayah Demak dan sekitarnya untuk melanjutkan ke jenjang SMA. Selain itu, animo masyarakat mengenai sekolah kejuruan dari tahun ketahun selalu meningkat. Persepsi masyarakat bahwa dengan bersekolah di Kejuruan, lulusan mereka dapat langsung bekerja atau berwirausaha karena bekal dari SMK sudah bagus. Dengan meningkatnya jumlah pendaftar setiap tahunnya menjadikan pihak akademik kesulitan dalam proses penyeleksian yang masih manual. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi sistem yang dapat membantu panitia dalam melakukan seleksi siswa baru. Sistem pendukung keputusan (Decision Support System) adalah sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktural dan terstruktural. Dengan kemampuannya tersebut, jika SPK diterapkan dalam sistem penerimaan siswa di SMKN 1 Demak maka dapat membantu panitia dalam penerimaan siswa baru dengan lebih selektif dan obyektif. Metode Simple Additive Weighting (SAW) merupakan sebuah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW adalah mencari 2
penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif dari semua atribut. Dalam penerapan metode SAW pada penerimaan siswa akan diperoleh bobot nilai pada masing-masing kriteria kemudian dijumlahkan. Semakin tinggi bobot nilai siswa maka semakin besar peluang siswa diterima dalam proses seleksi penerimaan siswa. Dengan penggunaan metode SAW tersebut maka subyektifitas penilaian akan berkurang, karena pengambilan keputusan penerimaan siswa berdasarkan bobot dari masing-masing kriteria siswa secara transparan. Berdasarkan latar belakang permasalahan pentingnya kebutuhan SPK dalam penerimaan siswa baru di SMKN 1 Demak tersebut maka pada penelitian ini penulis akan mengkaji lebih dalam mengenai penggunaan Metode Simple Additive Weighting (SAW) dalam proses penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1 Demak. 2. LANDASAN TEORI a. Sistem Pendukung Keputusan Merupakan sebuah sistem berbasis model dengan pemrosesan data yang menghasilkan informasi sebagai pendukung pengambilan keputusan manajerial[6]. b. Penerimaan Siswa Baru Adalah proses pendaftaran, penyeleksian siswa dari sekolah lama untuk menjadi siswa baru di satu sekolah dengan beberapa persyaratan yang telah ditemtukan oleh sekolah. c. Metode SAW Adalah sebuah metode penjumlahan terbobot dengan cara menjumlahkan tiap-tiap kriteris sehingga diketahui alternatif keputusan. d. Unified Modeling Language (UML) Merupakan sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis objek (Object Oriented Programming) 3
3. PERANCANGAN SISTEM a) Contex Diagram c) DFD Level 0 d) DFD Level 1 Proses Pendataan b) Dekomposisi Diagram 0 SPK Penerimaan Siswa 1 Pendataan 2 Penilaian 1.1 Data Calon Siswa 1.2 Data Kriteria 1.3 Laporan Penerimaan Siswa 2.1 Analisa SAW 2.2 Laporan Hasil Analisa 4
e) DFD Level 1 Proses Penilaian g) Tabel Relationship Diagram Seleksi Seleksi 1 No_seleksi No_seleksi * 1 * No_pendaftaran ** ** Tgl_seleksi Tgl_seleksi Calon_siswa No_pendaftaran* Nama Nama Alamat Alamat Jenkel Jenkel Nilai Nilai No_seleksi No_seleksi ** Id_kriteria Id_kriteria ** ** Nilai_kriteria N Kriteria Kriteria Id_kriteria Id_kriteria ** Nama_kriteria Keterangan :: ** :: Primary Primary key key ** ** :: Candidat Candidat key key f) Entity Relationship Diagram Nama Jenkel No_pendaftaran Alamat No_seleksi Tgl_seleksi No_pendaftaran Nilai_kriteria Id_kriteria Implementasi Program a. Halaman Login Nama_kriteria Id_kriteria Calon_siswa N Seleksi N Kriteria 5
b. Halaman Menu utama d. Form Kriteria c. Form pendaftar e. Form Seleksi 6
f. Form Matrik h. Matrik Kedua g. Matrik Pertama i. Matrik Ketiga 7
j. Laporan Pendafar k. Laporan hasil seleksi profil calon siswa sehingga dapat digunakan oleh pihak sekolah sebagai dasar penerimaan siswa baru 2. Sistem yang diusulkan merupakan sistem pendukung keputusan berbasis komputer dengan metode Simple Additive Weighting (SAW) yang dapat menghasilkan informasi mengenai profil calon siswa terbaik menggunakan kriteria nilai rata-rata raport, nilaites matematika, nila tes bahasa indonesia, nilai tes bahasa inggris, nilai tes IPA dan nilai tes IPS. 4. Kesimpulan Dari hasil perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa tersebut, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. SMKN I Demak membutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan penerimaan siswa untuk mendapatkan informasi secara lebih detail mengenai 8
DAFTAR PUSTAKA [1]. Didik Pambudi, Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa Baru di SMA Negeri 2 Pemalang dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW), 2013 [2]. Zulwendra Harahap, Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa menggunakan FMADM (Fuzzy Multiple Attribute Decision Making) dengan Metode SAW (Simple Additive Weighting) (Studi Kasus: SMK Negeri 5 Pekanbaru). 2011 [3]. Ade Krismelan, Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Penerimaan Siswa Baru pada SMA Theresiana Weleri Kendal menggunakan Metode SAW, tanpa tahun [4]. Putu Angga Septiana Putra, dkk. Pengembangan Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa Baru di SMA Negeri Seririt dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW) dan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP), 2016 [5]. Jogiyanto. 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta [6]. Turban, E., J. E. Aronson, dan T. Liang. 2015. Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas, Andi Offset, Jogyakarta. [7]. Fatansyah. 2012. Basis Data, Informatika, Bandung [8]. Wibowo. 2011. Manajemen Perubahan, Jakarta: PT. RajaGrafika Persada [9]. Tiara Fitriani. 2006. Implementasi Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil dengan Model Fuzzy Multi Atribute Decision Making, Bandung [10]. Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Andi, Yogjakarta [11]. Janner Simarmata. 2010. Perancangan Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta [12]. Hanafi M. 2010. Panduan Pemrograman Visual Basic 6.0, Yogyakarta : Wahana Komputer 9
[13]. Oetomo, 2002, Budi Sutedjo Dharma, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta [14]. Sutabri, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta 10