PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SISTEM INFORMASI DAN PROMOSI TK NEGERI 2 YOGYAKARTA Naskah Publikasi Diajukan oleh : Kharisma Arif Abdullah 06.02.6256 Etik Susiani 07.02.6649 Tri Wahyuningsih 07.02.6670 JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
WEBSITE DESIGN SYSTEM AS INFORMATION AND PROMOTION TK NEGERI 2 YOGYAKARTA Kharisma Arif Abdullah Etik Susiani Tri Wahyuningsih Jurusan Manajemen Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT TK Affairs 2 Yogyakarta is an institution or institutions engaged in the world of children's education at an early stage before entering elementary school. To introduce basic knowledge of child or student. TK TK Affair 2 Yogyakarta is the most favorite and quality in the city of yogyakarta that many students are interested by the trustees. One of the desires of kindergarten is to develop the potential of students, programs and activities of TK one of them in information to the public. Support the success of the program, the need for a publication to the public and relevant agencies in web forms to give a vivid description of how the quality profile and neighbor information TK Affairs 2 Yogyakarta then we create a web application with the title AS INFORMATION SYSTEMS WEBSITE DESIGN AND PROMOTION "TK STATE 2 YOGYAKARTA ". Website application development TK 2 Yogyakarta State requires proper planning and analysis, it means do not let the results obtained from
the website application development did not bring the maximum results, so the aim of improving the quality of the website is not achieved. Keywords: Website Application. 1. PENDAHULUAN Macromedia Dreamweaver 8 adalah suatu aplikasi yang sangat mudah untukmenggunakan perangkat lunak yang mengijinkan kamu untuk menciptakan halamanweb profesional. Salah satu kekuatan Macromedia Dreamweaver 8 ini adalah kemampuannya mendukung pemrograman script server side seperti Active Server Pages (ASP), ASP.NET, ColdFusion, Java Server Pages (JSP) dan PHP. Selain itu, tentunya mendukung pemrograman client side yang sangat terkenal dan banyak dipakai orang, yakni HTML dan JavaScript. 2. LANDASAN TEORI 2.1 WebSite Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya. 2.2 Prinsip Dasar Pembangunan Web Beberapa aspek penting yang perlu di perhatikan dalam membangun Web diantaranya: a. Keamanan, yang menjamin informasi aman dari segala bentuk gangguan. b. Kecepatan, efisiensi waktu yang dibutuhkan untuk mengakses informasi secara utuh.
c. Interaktif, interasi pengguna internet dengan pemilik web terhadap informasi yang di akses. d. Relevansi, informasi dan fasilitas yang disediakan. e. Up to Date, informasi yang disajikan adalah informasi terbaru dan aktual. 3. Perancangan Website Langkah perancangan Pembangunan web yang harus dilakukan, diantaranya: a. Mendefinisikan Masalah Mengidentifikasikan kebutuhan pemakai dan menentukan bahwa pemecahannya memerlukan website. b. Merancang Konsep c. Merancang Isi Membentuk rancangan dari isi web yang dibutuhkan. d. Merancang Naskah Merancang naskah yang dibutuhkan dalam isi web secara urut dan rinci. e. Merancang Tampilan Halaman Web Penataan kesesuaian warna, animasi dan letak obyek agar tampak menarik. f. Analisa Kebutuhan Sistem Menyiapkan semua komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan web seperti: Hardware, Software, Hosting yang dipakai dan jumlah personil. g. Pembuatan Web Memulai pembuatan web sesuai dengan konsep yang telah direncanakan.
h. Testing di Localhost Menampilkan hasil di Localhost, jika masih terjadi kesalahan atau kurang puas dengan hasil tersebut bisa dilakukan perbaikan. i. Hosting Jika hasil tampilan web tersebut sudah sempurna, maka siap ditampilkan diinternet dengan menggunakan hosting. j. Hasil Akhir Melihat tampilan web setelah dihosting diinternet. 4. Perancangan Aplikasi 4.1 Index Halaman ini menampilkan menu-menu yang ada, seperti: 1. Home, ini merupakan halaman yang pertama kali di akses oleh pengguna. 2. Profil, pada halaman ini saat diklik pertama kali akan menampilkan profil sekolah, (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum halaman 13) Sub menunya terdiri dari: a. Struktur, menampilkan struktur organisasi sekolah (isi Struktur terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.2 halaman 16) b. Prestasi, menampilkan daftar prestasi yang telah dicapai ( isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.4 halaman 19) c. Fasilitas, menampilkan fasilitas yang dimiliki sekolah Taman Bermain Laboratorium Komputer Kolam Renang Tempat Latihan Drum band
Ruang Seni Musik dan Ketrampilan(tari) Ruang UKS Ruang Musholla Ruang Perpustakaan d. Program kerja, menampilkan rencana-rencana sekolah yang akan dilaksanakan pada jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum halaman 20) e. Kerjasama, menampilkan lembaga, perguruan tinggi maupun instansi yang menjalin kerjasama dengan TK. (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum halaman 18) 3. Visi Misi, menjabarkan isi dari visi dan misi yang ingin di capai TK Negeri 2 Yogyakarta (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum halaman 14) 4. Galery, menampilkan foto-foto kegiatan sekolah dan gedung sekolah 5. Kurikulum, pada halaman ini saat diklik pertama kali akan menampilkan kurikulum tahun 2004, (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.3 halaman 17) Sub menunya yaitu: a. Muatan Kurikulum, halaman ini menampilkan muatan kurikulum yang selama ini di gunakan sekolah (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.3 halaman 17) b. Ekstrakurikuler, halaman ini menampilkan kegiatan-kegiatan diluar jam sekolah. (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.3 halaman 17)
6. Data Guru, halaman ini menampilkan daftar seluruh guru yang mengajar, untuk melihat lebih rinci mengenai data guru tersebut dapat mengklikkan mouse pada tombol detail (isi Naskah terlampir pada Bab III Tinjauan Umum Tabel 3.1 hal 15) 7. Buku Tamu Menampilkan pesan yang telah dikirimkan pengunjung kepada pihak sekolah 8. Kontak Kami Form yang dapat digunakan untuk mengirimkan pesan, keluhan, kritik, saran ataupun yang lainnya yang langsung menuju ke e-mail TK atau Kepala Sekolah. 4.2 Admin Masuk ke halaman menu utama di admin harus login dulu dan yang dapat mengakses halaman ini hanya yang sudah terdaftar sebagai admin saja tidak sembarang orang dapat mengaksesnya, jumlah admin pun juga terbatas cukup 2 atau bahkan 1 guna untuk keamanan. Menu-menu yang ada dihalaman admin antara lain: 1. Berita, halaman ini menyimpan artikel-artikel yang akan ditampilkan di halaman utama user. 2. Data Guru Berisi daftar guru beserta profilnya secara lengkap yang dapat di edit, hapus dan ditambah dan ditampilkan pada menu Data Guru dihalaman user. 3. Buku Tamu Tempat untuk menampung isi pesan dari menu Buku Tamu yang terdapat dihalaman user. 4. Panel Admin Berisi daftar admin secara lengkap, juga terdapat form untuk menambah
admin ataupun menghapusnya. 5. Logout Membawa pengguna admin keluar dari menu admin dan kembali kehalaman tama user. 5. Implementasi Sistem Aplikasi WebSite ini diharapkan dapat memberikan solusi dan mempermudah guru serta para wali siswa yang ingin mengetahui tentang informasi tentang TK Negeri 2 Yogyakarta. Apikasi ini diimplementasikan untuk semua perangkat komputer sehingga semua dapat menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini dibuat agar semua orang tau tentang informasi yang ada di TK Negeri 2 Yogyakarta. 5.1 Uji Coba Dari uji coba yang dilakukan dari pembuatan aplikasi website ini ternyata tidak ada kesalahan. Beberapa tahap dalam melakukan pengetesan terhadap aplikasi sebelum dilakuan oleh user adalah sebagai berikut: 1. Melakukan pengetesan terhadap link-link navigasi agar tidak ada link yang salah tujuan. 2. Melakukan pengetesan terhadap Admin agar tidak ada kesalahan apabila ingin memberikan informasi terbaru. 3. Penempatan animasi dan informasi yang disajikan tepat dan jelas. Setelah di uji coba tidak terjadi kesalahan atau error maka aplikasi tersebut telah sesuai dengan apa yang telah direncanakan dan berjalan baik. 6. Kesimpulan Berdasarkan rumusan masalah pada bab sebelumnya maka dapat diambil suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi website ini dapat dimanfaatkan oleh pihak TK Negeri 2 Yogyakarta untuk memberikan informasi terbaru. 2. Aplikasi ini dapat digunakan sebagai media promosi selain memberikan informasi. 3. Aplikasi ini menggunakan menu-menu yang sederhana dan menarik sehingga pemakai tidak akan mengalami kesulitan dalam mengakses website ini. 4. Pengembangan peran aplikasi website sebagai informasi dan promosi terhada TK Negeri 2 Yogyakarta. 7. Saran Agar lebih memahami tentang aplikasi website ini diperlukan pemahaman program aplikasi yang baik. Dengan ini penulis memberikan saran kepada penggunadengan harapan bisa dipertimbangkan: 1. Menu-menu yang ada pada aplikasi sebaiknya dirancang lebih menarik mungkin, namun dapat dimengerti oleh user. 2. Sebelum memulai pembuatan apikasi website ini sebaiknya memperhatikan hardware dan software yang digunakan. Karena jika hardware dan software tidak terpenhi maka program tidak akan berjalan baik.
DAFTAR PUSTAKA Koniyo, A., 2005 Membangun Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Nugroho, B. 2004. PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi