Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh: Dayun Tyas Mustikarani 552013007 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016 i
Lembar Pengesahan ii
Lembar Pengesahan iii
Pernyataan Bebas Plagiasi iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandaatangan di bawah ini: Nama : Dayun Tyas Mustikarani NIM : 552013007 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Jenis Karya : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana : Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi di PT. Bayuadji Nusantara Industries Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan memplubikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada Tanggal : 26 Maret 2016 Yang menyatakan, Dayun Tyas Mengetahui, Purwanto, SE, SMc Pembimbing v
KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan rahmat dan karunia-nya, saya dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dengan judul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT.Bayuadji Nusantara Industries sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Kusmana, S.Pd selaku General Manager di PT.Bayuadji Nusantara Industries. 2. Bapak Samson Santoso selaku GA yang telah mengusahakan agar saya dapat melaksanakan kerja praktik di PT.Bayuadji Nusantara Industries dengan sebaik-baiknya. 3. Bapak FX. Beny Setiawan, SE selaku Accounting dan sebagai pembimbing yang selalu memberi arahan, motivasi, dan membimbing selama menjalankan Kerja Praktik. 4. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.pd, selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 5. Ibu Charitas Fibriani,S.Kom., M.Eng selaku koordinator KPTA. vi
vii 6. Bapak Purwanto, SE., MCs selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi serta menjadi dosen pembimbing yang telah memberi arahan, bimbingan, serta masukan yang bermanfaat sehingga laporan ini dapat saya selesaikan dengan baik dan memberikan pelajaran dan pengarahan kepada penulis selama menjalani perkuliahan. 7. Dosen Pengajar Fakultas Teknologi Inormasi Diploma III Komputerisasi Akuntasi, Bapak Arya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Ibu Titin Pranoto, SE, MSi., Endang Haryani, SE, MMSI., Bapak Ir.Cris Rudianto, MT. 8. Ayah tercinta yang selalu memberi doa, semangat, kasih sayang, nasehat, dukungan, sehingga penulis bisa menelesaikan studi dan laporan dengan baik. 9. Windi Ajirizal dan keluarga yang telah membantu selama kuliah. 10. Mbak Suci, Mas Wawan, Mas Catur, Mbak Uswa, Mbak Rina, Mbak Rahma dan Karyawan di PT. Bayuadji Nusantara Industries yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. 11. Teman-teman penulis : DSM, Rahma, Arum, Yoan, Ratna, Janu, Boma, Mas Pras. Teman-teman dari Diploma Komputerisasi Akuntansi lainnya dan teman-teman FTI angkatan 2013 terimakasih untuk dukungan dan kebersamaan selama penulis kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana. 12. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa, penulis ucapkan terimakasih. Dalam menyusun laporan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan
viii
DAFTAR ISI Halaman utama... i Lembar Pengesahan... ii Lembar Pengesahan... iii Pernyataan Bebas Plagiasi...iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I...Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN...Error! Bookmark not defined. 1.1. Latar Belakang...Error! Bookmark not defined. 1.2.1. Tujuan Umum...Error! Bookmark not defined. 1.2.2. Tujuan Khusus...Error! Bookmark not defined. 1.3. Cakupan Topik Bahasan...Error! Bookmark not defined. 1.4. Jadwal Praktek Kerja...Error! Bookmark not defined. 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data...Error! Bookmark not defined. BAB II...Error! Bookmark not defined. DASAR TEORI...Error! Bookmark not defined. 2.1.1 Konsep Perancangan...Error! Bookmark not defined. 2.1.2 Konsep Implementasi...Error! Bookmark not defined. 2.1.3 Konsep Sistem...Error! Bookmark not defined. 2.1.4 Konsep Informasi...Error! Bookmark not defined. 2.1.5. Konsep Akuntansi...Error! Bookmark not defined. 2.1.6 Konsep Penjualan...Error! Bookmark not defined. 2.2.1 Uraian Konsep Perancangan...Error! Bookmark not defined. 2.2.2 Perancangan Sistem (System Design)...Error! Bookmark not defined. 2.2.3 Perancangan Berbasis web...error! Bookmark not defined. 2.2.4 Uraian Konsep Implementasi...Error! Bookmark not defined. 2.2.5 Jenis-jenis Penjualan...Error! Bookmark not defined. ix
x BAB III...Error! Bookmark not defined. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...Error! Bookmark not defined. 3.1 Sejarah Perusahaan...Error! Bookmark not defined. 3.2 Bidang Usaha Perusahaan...Error! Bookmark not defined. 3.3 FasilitasPerusahaan...Error! Bookmark not defined. BAB IV...Error! Bookmark not defined. HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS...Error! Bookmark not defined. 4.1. Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.... Error! Bookmark not defined. 4.2.Bagian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries....Error! Bookmark not defined. 4.3.Dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries....Error! Bookmark not defined. 4.4. Analisis Kebutuhan PT. Bayuadji Nusantara Industries... Error! Bookmark not defined. 4.5.Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries. Error! Bookmark not defined. BAB V...Error! Bookmark not defined. PENUTUP...Error! Bookmark not defined. 5.1. Kesimpulan...Error! Bookmark not defined. 5.2 Saran...Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA...Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN...Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Pratek Kerja Lapangan... Error! Bookmark not defined. Tabel 2.1. Simbol-simbol IOFC... Error! Bookmark not defined. Tabel 2.3. Simbol-simbol DFD... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.1. Admin... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.2. Pelanggan... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.3. Barang... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.4. Transaksi... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.5. Detailtransaksi... Error! Bookmark not defined. xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi... Error! Bookmark not defined. Gamar 4.5. Form Login... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.6. Form Home... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.7. Form Barang... Error! Bookmark not defined. Gambar4.8. Form Pelanggan... Error! Bookmark not defined. Gambar4.9. Form Proses Transaksi... Error! Bookmark not defined. Gambar4.10. Cetak Nota... Error! Bookmark not defined. Gambar4.11. Laporan Penjualan... Error! Bookmark not defined. Gambar4.12. Cetak Laporan Penjualan... Error! Bookmark not defined. Gambar4.13. FormAdmin... Error! Bookmark not defined. Gambar4.14. FormLogout... Error! Bookmark not defined. xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran1 Lampiran2 Lampiran3 Lampiran4 : Source Code Dalam Setiap Form : Surat Keterangan Kerja Praktek : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir xiii
1