BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dengan perkembangan teknologi terutama dalam bidang informatika, maka telah banyak pengembangan komputerisasi yang lebih mempermudah dan mempercepat serta menghemat waktu atau dengan kata lain lebih efektif dalam penyelesaian pekerjaan yang pada awalnya di lakukan secara cara konvensional. Hasil perkembangan teknologi saat ini yang di rasakan sangat pesat adalah teknologi Sistem Informasi yang mengarah pada database komputer. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda.tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaan. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human eror), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi yang membantu para walikelas untuk mengisi rapor sesuai dengan kurikulum 2013 dan berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang
2 terkomputerisasi. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka dibuat aplikasi dengan menggunakan Microsoft visual basic 2010. dan Microsoft Access 2007 sebagai software penunjang. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI RAPOT SISWA DIGITAL SDN 014715 TANJUNG SERI. 1.2. Identifikasi Masalah Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut : 1. Suatu aplikasi layaknya dirancang untuk mengatasi masalah yang dilakukan secara konvensional oleh user untuk mengatasi permasalahan agar dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. 2. Bagaimana cara para admin untuk menginput nilai siswa, menginput nama guru penanggung jawab mata pelajaran serta rekapitulasi semua nilai para siswa. 3. Bagaimana cara user untuk menggunakan aplikasi ini untuk mencetak data siswa, data sekolah, data kehadiran dan persentasi dari nilai siswa. 4. Aplikasi ini merekap data siswa berdasarkan jenis kelamin, pekerjaan orang tua, nilai permata pelajaran tiap kelas dan nilai persatu sekolah. 1.3. Batasan Masalah Dalam perancangan sistem pengisian rapor ini dilakukan beberapa batasan sebagai berikut : 1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan aplikasi Visual Basic 2010.
3 2. Aplikasi ini hanya sebatas sistem rapor dengan berdasarkan kurikulum 2013. 3. Cakupan sistem pengisian rapor ini adalah untuk membantu para walikelas dalam pengisian rapor secara cepat dan efisien sesuai dengan kurikulum 2013. 1.4. Tujuan Tujuan dalam perancangan aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah: 1. Sebagai syarat untuk penyelesaian tugas akhir kelulusan program D-3 Teknik Informatika. 2. Merancang perangkat lunak untuk membantu para walikelas untuk mengisi rapor secara cepat dan lebih efisien. 3. Merancang perangkat lunak yang membantu para sekolah yang belum menggunakan sistem rapor berdasarkan pada kurikulum 2013. 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah: 1. Memberikan kemudahan bagi para pengguna aplikasi pengisian sistem rapor ini dalam mengisi nilai rapor, mendata siswa secara cepat, merekap nilai siswa dengan cepat dan akurat. 2. Guru-guru tidak terlalu repot menginput nilai karena sistem ini sudah di setting menggunakan rumus penilaian di sekolah yang bersangkutan. 3. Memberi kemudahan bagi sekolah dalam mendata siswa, guru, mata pelajaran dan data ekstrakurikuler secara lebih terstruktur. Data-data siswa
4 dan guru sudah sesuai dengan dapodik yang berlaku sehingga sekolah tidak repot ketika melaporkan data guru-guru mereka ke diknas. 1.6. Metodelogi Penelitian Metode Penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar,pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu Penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu.rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah langkah yang harus ditempuh,waktu penelitian,sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun proposal ini sebagai berikut : 1. Metode Wawancara Dalam hal ini,penulis perlu melakukan wawancara pada para guru SDN 014715 Tanjung Seri agar penulis dapat mengetahui kendala apa yang dialami oleh guru dalam penyimpanan data nilai rapot siswa. Dengan cara ini penulis diharapkan dapat mengetahui dan memahami aplikasi yang akan penulis buat. 2. Studi Litelatur Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU.
5 1.7.Sistematika Penulisan Adapun Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah: BAB1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, sistem penelitian. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan uraian teoritis tentang landasan teori yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem dari program aplikasi pengisian sistem rapor ini meliputi perancangan input dan output dari program ini dengan menggunakan bahasa pemograman visual basic 2010. BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan tentang implementasi sistem dan juga kebutuhan mengenai sistem pengujian program. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran mengenai hasil perancangan sistem yang telah dibentuk disertai dengan saran yang diberikan penulis.