BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan institusi pendidikan secara pesat akhir-akhir ini membawa persaingan yang cukup ketat, sehingga membuat institusi tersebut berusaha untuk memperbaiki sarana dan prasarana pendidikannya. Di Jakarta, dapat kita lihat banyak sekali Sekolah Dasar yang ada serta munculnya sekolah-sekolah baru yang bersaing dalam kualitas dan fasilitas pendidikan yang diberikan. Untuk itulah dibutuhkan suatu cara untuk memenangkan persaingan ini. Salah satu cara yang mendasar dalam memenangkan persaingan adalah meningkatkan mutu pendidikan. Sehubungan dengan hal tersebut dibutuhkan pengambilan keputusan yang tepat dalam manajemen pendidikan oleh pihak sekolah yang berkaitan, yaitu kepala sekolah beserta guru dan karyawannya. Keputusan yang diambil oleh pihak sekolah tersebut, sangat berpengaruh pada kemajuan maupun kemunduran kualitas pendidikan dari sekolah-sekolah yang dipimpinnya. Dalam pengambilan keputusan, pihak sekolah mendapatkan banyak kesulitan ketika berhadapan dengan ribuan bahkan mungkin ratusan ribu data mentah. Data mentah atau data yang belum diolah tersebut membuat kepala sekolah sulit membaca dan merangkum kesimpulan data yang ada. Misalnya data nilai dan data absensi siswa. Kepala sekolah SD XYZ, membutuhkan informasi yang lengkap dan tersedia setiap saat untuk mendukung pengambilan keputusan. Informasi 1
2 tersebut dihasilkan dari suatu proses pengolahan data yang bersifat internal. Data internal diperoleh dari data operasional sekolah sehari-hari dan data tersebut disimpan di komputer dalam file excel. Dalam file excel tersebut semua data internal diproses. Misalnya proses absensi sampai proses penilaian. Khusus proses penilaian SD XYZ kesulitan dalam melaporkan nilainilai siswa dengan periode tertentu. Misalnya dinas pendidikan meminta datadata akedemik SD XYZ dalam periode tahun-tahun sebelumnya. Maka pihak sekolah akan membuka catatan akademik mereka serta file excel dikomputer yang berisi laporan akademik siswa. Pekerjaan ini sangat menyita waktu seluruh pengajar SD XYZ dikarenakan data tersebut disimpan di file excel dan dikelompokkan dalam periode bulan. Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat data-data akademik secara komputerisasi.dan juga dapat menampilkannya dalam bentuk grafik. Dengan harapan dapat bisa memproses semua data akademik SD XYZ dan memperoleh perbandingan informasi kwalitatif secara cepat dan efisien. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan Aplikasi Akademik sekolah khususnya Pengolahan Nilai dan Absensi di SD XYZ? 2. Bagaimana mencetak laporan Absensi siswa di SD XYZ secara komputerisasi? 3. Bagaimana menyajikan data nilai dalam bentuk grafik? 4. Bagaimana mewujudkan Aplikasi Data Akademik Sekolah tersebut menggunakan sistem operasi Windows dan alat bantu Visual Basic 6.0.
3 1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat Tujuan penelitian ini adalah : 1. Merancang dan mengimplementasikan perancangan sistem database sekolah khususnya Pengolahan Nilai dan Absensi di SD XYZ. 2. Membuat aplikasi akademik bisa mencetak absensi siswa dengan cepat. 3. Menampilkan data nilai dalam bentuk grafik. 4. Mengimplementasikan sistem menggunakan sistem operasi Windows dan alat bantu Visual Basic. Hasil penelitian ini diharapkan memberikan manfaat sebagai berikut : a. Membantu sekolah dalam melakukan penyelesaian laporan ke Dinas Pendidikan DKI khususnya Pengolahan Nilai dan Absensi b. Sekolah dapat memaksimalkan kinerja bagian Kurikulum dan Tata Usaha di sekolah dengan tercapainya laporan tepat waktu sehingga akan menghemat waktu dan tenaga. c. Mempermudah petugas Kurikulum dan Tata Usaha sekolah dalam pelaporan data pendidikan di sekolah. d. Membantu sekolah dalam pengolahan nilai dan absensi secara komputerisasi. 1.4 Batasan Masalah Agar pembahasan dan penyusunan laporan dapat dilakukan secara terarah dan tercapai sesuai dengan yang diharapkan maka perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi. Batasan-batasan masalah pada perancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
4 a. Penelitian ini hanya mengoptimalkan perancangan sistem database sekolah khususnya Pengolahan Nilai oleh bagian kurikulum dan Absensi siswa oleh bagian Tata Usaha b. Simulasi dalam penelitian ini hanya menggunakan data dari Microsoft Excel yang saat ini digunakan dalam mengolah nilai oleh bagian kurikulum c. Semua data dan laporan hanya fokus pada pengolahan nilai. Dalam hal ini user terkait adalah guru dan TU, tidak melibatkan bagian-bagian lain. d. Menampilkan persentase nilai satu kelas tehadap satu bidang studi ke dalam bentuk grafik. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam mengimlementasikan perancangan sistem database sekolah khususnya Pengolahan Nilai dan Absensi siswa dengan alat bantu Visual Basic.6.0. Sistem database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000. Aplikasi yang dihasilkan dioperasikan pada sistem operasi Windows XP. Perancangan sistem database sekolah SD XYZ adalah Typical Sistem Development Life Cycle (SDLC). Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : 1. Analysis : tahap awal ini dilakukan analisa kebutuhan, analisa permasalah user dan dan keinginan user. 2. Design, merupakan tahap menentukan bagaimana sistem mencapai tujuan yang telah didefinisikan sebelumnya. 3. Coding, dalam tahapan ini desain yang telah dibuat diubah ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer. 4. Testing, dalam tahap ini dilakukan pengujian software yang sudah dibuat. Semua fungsi-fungsi software harus dicoba, agar software bebas dari
5 error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya. 5. Maintenance sangat diperlukan, software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Maintenance diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada penambahan modul atau perubahan-perubahan lain sesuai kebutuhan sistem. Hasil yang didapat pada tahap ini adalah versi terbaru software yang telah dibuat. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini tersusun dalam 5 (lima) bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut: Bab I Pendahuluan Berisi latar belakang mengapa sistem Pengolahan Nilai dan Absensi siswa perlu dibuat, serta hasil yang diharapkan, inti permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian yang ingin dicapai, ruang lingkup yang membatasi penelitian, dan tahapan metodologi yang digunakan dalam penelitian ini. Bab II Landasan Teori Bab ini membahas mengenai teori dan pengertian dari data, database, grafik, struktur data, perancangan database, teori tentang SQL Server, pengenalan Visual Basic 6.0. Kemudian dilanjutkan dengan perancangan database, serta simulasi dan permodelan Bab III Analisa dan Perancangan Menganalisis masalah-masalah yang akan dibahas serta merancang aplikasi yang akan dibangun. Bab ini juga berisi mengenai langkah-langkah pembuatan perancangan form aplikasi yang terdiri dari form-form utama yaitu : Form Administrator, Form User, Form input, Form menu utama, Form Login, Form daftar, Form test, dan Form hasil.
6 Bab IV Implementasi dan Pengujian Bab ini akan membahas pengujian aplikasi akademik SD XYZ mulai form login sampai pengolahan nilai dan diuji dengan metode black box. Bab V Kesimpulan dan Saran Mengenai kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk peneliti selanjutnya.