AERO SAFETY 1 ST Latar Belakang Masa remaja adalah masa dimana rasa ingin tahu, kreasi dan inovasi yang tinggi serta penuh semangat dalam mengembangkan potensi khususnya pada bidang olahraga dan pendidikan. Dalam pengembangan itu semua, dibutuhkan wadah untuk menyalurkan potensinya. Semangat dan emosi pada masa remaja juga harus dikendalikan agar menjadi pribadi yang lebih baik. OSIS SMAN 73 Jakarta dengan bangga mempersembahkan AERO SAFETY 1 st, suatu ajang kompetisi yang akan mewadahi potensi, bakat, serta minat pelajar SMA / sederajat yang menjunjung sportivitas. Potensi, bakat dan minat harus memerlukan wadah untuk menampung dan menyalurkannya. Emosi dan semangat para remaja juga harus dikendalikan agar menjadi pribadi yang baik, sportif merupakan kepribadian yang sangat perlu di tanamkan, serta penyambung tali silaturrahmi antar pelajar SMA/sederajat inilah yang memberikan keyakinan pada kami untuk menyelenggarakan kegiatan ini.
Tujuan Tujuan dari kegiatan Aero Safety 1 st ini adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kemampuan, bakat, minat dan solidaritas para pelajar SMA. 2. Mengembangkan bakat generasi muda dalam bidang non akademik. 3. Mempererat hubungan silaturahmi antar SMA. 4. Menjalankan program kerja OSIS SMAN 73 JAKARTA periode 2016/2017. 5. Menjadi wadah kreativitas bakat dan siswa/i SMA sederajat. 6. Memperkenalkan acara tahunan SMAN 73 JAKARTA. Sasaran Acara ini memiliki sasaran kompetisi sebagai berikut : Peserta lomba : > 500 orang Penonton kompetisi : > 1000 orang Yang meliputi pelajar SMA sederajat se-dki Jakarta serta warga sekitar.
Tema Kegiatan Aero Safety 1 st akan mengangkat tema The Power Of Unity yang berkonsep kekuatan pelajar yang bersatu menjadi tim yang kuat. Diharapkan dengan adanya Aero Safety 1 st ini dapat meningkatkan bakat, minat, kreativitas, serta meningkatkan sportivitas.
Deskripsi Kegiatan Pembukaan Pada acara Aero Safety 1 st kami akan mengadakan upacara pembuka yang akan diisi dengan sambutan, penampilan dari siswa/i SMAN 73 Jakarta, juga pelepasan balon tanda dimulainya acara Aero Safety 1 st. Kompetisi Penutupan Pada saat penutupan acara Aero Safety 1 st kami akan mengadakan upacara penutupan yang diisi dengan sambutan sambutan, penampilan siswa/i SMAN 73 Jakarta (Band, Modern Dance, Traditional Dance dan lain-lain), dan juga penampilan band band yang ada di Ibukota. Futsal Basket Pembukaan Hari : Jumat Tanggal : 11 Agustus 2017 Waktu : 15.00 selesai Voli Kompetisi Hari : Jumat Minggu Tanggal : 11 Agustus 15 Oktober 2017 Waktu : Jumat : 15.00-18.00 WIB Sabtu - Minggu : 08.00 17.00 WIB Tempat : SMA NEGERI 73 Jakarta Utara Penutupan LFPB (Lomba Formasi Pengibar Bendera) Hari : Minggu Tanggal : 15 Oktober 2017 Waktu : 08.00 - selesai
Estimasi Anggaran Dana No. Anggaran Estimasi 1. Pembukaan Rp. 1.550.000 2. Futsal Rp 23.600.000 3. Lomba Formasi Pengibaran Bendera ( LFPB) Rp 16.210.000 4. Volly Rp 17.300.000 5. Basket Rp 21.450.000 6. Penutupan Rp 8.000.000 Total Rp 99.090.000 Rencana pemasukan : 1. Sponsorship 2. Donatur 3. Dana usaha 4. Tiket masuk 5. Uang registrasi 6. Swadaya eskul
SPONSORSHIP Aero Safety 1 st
Mengapa harus bekerja sama dengan Aero Safety 1 st? 1. Terdapat tenant (penyewaan) untuk sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media marketing bagi sponsor. 2. Menambah aware (pengetahuan) dari peserta juga pengunjung acara terhadap perusahaan yang bekerja sama dalam Aero Safety 1 st. 3. Logo perusahaan akan terpajang di banner, id card maupun kaos panitia Aero Safety 1 st. 4. Perusahaan akan mendapatkan benefit yang menguntungkan perusahaan. 5. SMA Negeri 73 memiliki lokasi strategis di sektor pemasaran yang baik bagi sponsor.
Letak logo sponsorship Aero Safety 1 st Banner
Paket Sponsorship Produk Jumlah unit Platinum Gold Silver Bronze Logo pada banner 1 XL XL L M Logo pada ID Card 600 XL XL L M Logo pada baju panitia Menyebarkan brosur perusahaan Penyebutan pada official account saat pembukaan Penyebutan pada official account saat perlombaan Penyebutan pada official account saat penutupan 80 XL Optional XL Optional L Optional M - 3 3 2 2 1 1 V V V V 3 3 2 2 1 Ad-lips 50 50 40 30 20 Ad-clips 5 5 4 3 2 Prestasi 20 jt 15 jt 10 jt 5 jt
Kerjasama Lain Selain paket sponsorship diatas kami juga menawarkan kerjasama lain yang dapat menjadi alternative bagi perusahaan Bapak/Ibu. Barang Kerjasama dapat berupa pemenuhan barang yang diperlukan untuk berlangsungnya Aero Safety 1 st. Jasa Kerjasama dapat berupa pemenuhan logistik seperti percetakan media Aero Safety 1 st, produksi baju panitia, dan lain sebagainya. Konsumsi Kerjasama untuk memenuhi kebutuhan konsumsi panitia sebelum maupun saat Aero Safety 1 st berlangsung. Ketentuan ketentuan Ketentuan sponsorship 1. Kontraprestasi in-kind diberikan pihak panitia sesuai dengan nominal oleh pihak panitia atau penggantian ongkos produksi bagi materi bersangkutan dimana bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak. 2. Paket paket sponsorship diatas sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan kebutuhan. Bila sponsor menghendaki dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
3. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhi dana untuk penyelenggaraan acara. 4. Pajak pemasangan sponsor (jika ada) ditanggung oleh pihak sponsor. 5. Jika acara terpaksa dibatalkan karena hal hal diluar kekuasaan panitia, pihak sponsor akan menerima kembali dana yang telah diterima panitia setelah dikurangi dengan pengeluaran yang telah dilakukan sesuai kontribusi sponsor. Laporan rinci akan dilampirkan. 6. Hal hal yang belum dicantumkan disini dapat dirundingkan pihak sponsor dengan panitia pelaksana. 7. Kebijakan kebijakan lain akan diberitahukan dikemudian hari setelah terciptanya kesepakatan. Materi Promosi 1. Materi promosi merupakan tanggung jawab perusahaan, panitia hanya menyediakan tempat promosi. 2. Materi promosi (logo dan lain lain) diterima pihak panitia selambat lambatnya 3 minggu sebelum hari pelaksanaan. Apabila terlambat, pihak panitia tidak bertanggung jawab atas pemasangan materi tersebut sesuai dengan perjanjian. Syarat Pembayaran 1. Pembayaran pertama minimal 70% diserahkan pada saat kontrak ditandatangani. 2. Pembayaran kedua 30% diserahkan selambat lambatnya 3 minggu sebelum hari pelaksanaan. 3. Keterlambatan pembayaran dikenakan denda yang akan dirundingkan bersama, demi terciptanya kelancaran acara ini.
SUSUNAN PANITIA Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Kegiatan Ketua Osis Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana Sekretaris I Bendahara I Humas Koordinator Lapangan Sie Acara Publikasi Registrasi Sie Wirausaha Sie Sponsorship Sie Perlengkapan Sie Keamanan Sie Kesehatan : Drs. Ridwan Taopik, M.Pd : Tatty Sri Hermanti, S.Pd : Petrus Nainggolan, S.Pd Ihsan Nurkholis, S.Pd Susanti Nainggolan, S.Pd Rino Agustianto, S.Pd Lola Mutia Gemala, S.Pd Baginda Hambali, S.Pd : Syahidah Sapira : Bintang Izzatul Fatah : Andra Caesar Ramadhan : Aditya Aryapratama : Mutiara Balqiz Batavia : - Gaby Sherin - Dwi Andini Gustin - Ria Puspita Aji : Husain Achmad Alifansyah : - Yovita - Adella Irma Wiyanti : - Semua Anggota : - Izzati Aulia Fikri : - Nabila Ahzza : Bryna Seffaya : Muhammad Saddam Fadillah : Andi Muhammad Ashar : Iyan Irfandy : Anggi N. C
Dokumentasi
Penutup Demikian proposal Aero Safety 1 st ini kami rancang dengan sebaikbaiknya. Semoga penjelasan dan maksud yang kami berikan dapat dimengerti oleh bapak/ibu. Dukungan dalam hal moral serta materil adalah hal yang sangat kami butuhkan dari bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Personal Kontak Sekretariat OSIS SMAN 73 Jakarta Jl. Raya Cakung Cilincing Semper Timur, Cilincing, Jakarta Utara Saddam Mail : saddamfad10@gmail.com Line : sdmfdllh_ Pin BB : D3198B40 No. Hp : 081296762001 Yohana Mail : yohanavalentina123@gmail.com Line : yohanavlntn_ Pin BB : D1271314 No. HP : 0895341740928 NO REKENING BNI : 0219680227 a/n Adwi Asnobi