XT Square Job Fair 2017 Bersama Menggenggam Masa Depan 24-26 November 2017 Meet Employers Bertemu langsung dengan berbagai perusahaan ternama Gather Information Dapatkan informasi lebih detail tentang posisi lowongan & penghasilan Apply to Jobs Lamar pekerjaan yang sesuai langsung saat itu juga Gedung Basiyo XT Square Jl. Veteran No 150-151 Pandeyan, Umbulharjo - Yogyakarta Jl. Veteran No. 150-151, Pandeyan, Umbulharjo, Yogyakarta 55161 (0274) 388 086 www.xtsquare.co.id info@xtsquare.co.id
XT Square Job Fair 2017 LATAR BELAKANG Pertumbuhan angkatan kerja sejalan dengan pertumbuhan penduduk, namun pertumbuhan penciptaan kesempatan kerja baru berjalan lebih lambat. Akibatnya, tidak semua angkatan kerja mampu terserap oleh pasar tenaga kerja dan terjadi ketidakseimbangan antara permintaan dan penawaran tenaga kerja yang memicu terjadinya pengangguran dan persoalan ketenagakerjaan lainnya. Persoalan ketenagakerjaan di DIY yang cukup serius adalah meningkatnya jumlah penganggur terdidik. Pada bulan Agustus 2016, proporsi penganggur terdidik mencapai 68 persen dari seluruh penganggur (BPS DIY, 2017) Dalam mengatasi permasalahan tenaga kerja dan penyediaan informasi pekerjaan secara masal pada bulan-bulan kelulusan ditahun 2017 ini maka manajemen XT Square mencoba menjembatani para pencari kerja dengan berbagai perusahaan dengan mengadakan event XT SQUARE JOB FAIR 2017. Dengan lokasi Job Fair yang strategis dan mudah dijangkau oleh Jobseeker dengan kendaraan umum / pribadi, membuat Job Fair XT Square ini sebagai event yang dibutuhkan masyarakat sekitar, mahasiswa, maupun pencari kerja. Pengunjung yang kami targetkan selama 3 hari event sekitar 3.000 jobseeker / orang. KONSEP ACARA JOBFAIR Konsep acara ini mempertemukan pencari kerja yang potensial dengan perusahaan dimana proses pencarian tenaga kerja dan penyerahan surat lamaran pekerjaan dapat dilakukan di dalam salah satu stand. Pencari kerja dapat bertatap muka langsung dengan HRD perusahaan sehingga proses rekrutmen menjadi lebih cepat, efektif dan efisien.
PELAKSANAAN Nama Acara : XT SQUARE JOBFAIR 2017 Hari / Tanggal : 24 26 NOVEMBER 2017 Waktu : 08.00 16.00 WIB Tempat pelaksanaan : Gedung Basiyo XT Square Jl. Veteran Umbulharjo Yogyakarta SASARAN Ÿ Fresh graduate dan berpengalaman mulai dari lulusan SMA/SMK sederajat s/d S2 Ÿ Pencari kerja umum yang ingin peningkatan kerier Ÿ Serta lulusan dari seluruh Institusi Pendidikan di Indonesia khususnya di Yogyakarta Ÿ Dihadiri oleh ± 3.000 pencari kerja potensial dari lulusan SMA/SMK sampai Strata dua TARGET PESERTA Ÿ Diikuti oleh lebih dari 20 perusahaan ternama berskala lokal dan nasional. Ÿ Diikuti oleh lebih dari 30 Partner Universitas terbaik di Yogyakarta dan Jawa Tengah. TEMPAT DAN WAKTU Gedung Basiyo XT Square Jl. Veteran Umbulharjo Yogyakarta 24 26 NOVEMBER 2017 Pukul 08.00 s/d 16.00 WIB
PUBLIKASI Ÿ Release di media cetak lokal : Harian Kedaulatan Rakyat, Radar Jogja Ÿ Iklan di media cetak lokal : Tribun Jogja Ÿ Promo iklan / Adlib penyiar di media elektronik lokal (Radio) : Star FM, Sindo Radio, I Radio, Q Radio, Yasika, Global Radio, Swaragama, Petra FM. Ÿ Pemasangan poster di kampus / akademi ternama. Ÿ Pemasangan spanduk di 3 titik ( 1 titik di Area selatan XT Square, 1 titik di area utara XT Square, 1 titik di area Kota Yogyakarta) Ÿ Melakukan email blast kepada pencari kerja. Ÿ Melakukan promo di seluruh social media, forum, community website penyelenggara. PENYELENGGARA MANAJEMEN XT SQUARE Jl. Veteran Umbulharjo 150-151 Pandeyan Umbulharjo Yogyakarta Telp : 0274 388086 Contact Person Wulan 0821-3606-6998 Lisa 0898-6656-664 FASILITAS UMUM Ÿ Stand ukuran 2x2m Ÿ Partisi di setiap stand Ÿ Daya Listrik MCB 2 Ampere Ÿ Karpet (didalam area job fair) Ÿ 1 buah Lampu TL +Stopkontak Ÿ Mendapatkan 1 meja standart dan 2 buah kursi Ÿ Konsumsi Ÿ Pencatuman Company Name di stand
UKURAN & BIAYA UKURAN & BIAYA STAND Kontribusi : Rp. 1.000.000,- Ukuran : 2m x 2m (Earlybird sebelum tanggal 30 Oktober 2017 : Rp. 850.000,-) LAYOUT STAND
FORMULIR PENDAFTARAN XT SQUARE JOB FAIR 2017 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Perusahaan Alamat Perusahaan No. Telpon Kantor No. Fax Kantor E-mail Kantor Website Nama PIC Jabatan Telp./HP E-mail Menyatakan ikut berpartisipasi sebagai perserta XT SQUARE JOB FAIR 2017, dengan memilih jenis kepesertaan: (checklist pilihan sesuai jenis kepesertaan). Stand 2m x 2m No. Booth Nama yang tertulis pada Stand Total harga Sponsor Kami menyetujui persyaratan sebagai berikut: PEMBAYARAN Ÿ Mengembalikan formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap via email/fax yang sudah tertera paling lambat 31 Oktober 2017. Ÿ Pembayaran sebesar 100% dibayarkan, paling lambat 2 minggu sebelum acara berlangsung. Ÿ Pembayaran dilakukan kepada : Tunai Transfer Bank Mandiri a/n PD Jogjatama Vishesha 137.00.888.77.887 Ÿ Ÿ Mengirimkan bukti transfer pembayaran via email ke manajemenxtsquare@gmail.com atau fax (0274) 388014 dan panitia akan menerbitkan kuitansi 3 hari setelah pembayaran diterima. Menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia....,... 2017 Peserta, ( ) Catatan: 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke (0274) 388014 atau email : manajemenxtsquare@gmail.com
KETENTUAN-KETENTUAN Ÿ Pendaftaran Paling lambat dua minggu sebelum hari H / selama persediaan booth masih ada Ÿ Jika akan melakukan Presentasi, harap mendaftar ke pihak panitia terlebih dahulu untuk pengaturan jadwal presentasi Ÿ Loading / Prepare dapat dilakukan satu hari sebelum hari H (pada saat persiapan area) mulai pkl. 15.00-20.00 WIB Ÿ Perusahaan peserta diwajibkan mengirimkan LOGO via email ke manajemenxtsquare@gmail.com paling lambat 2 minggu sebelum hari H Ÿ Diharapkan 1 minggu sebelum hari H masing-masing perusahaan membuat publikasi di situs web dan social media resmi perusahan Ÿ Perusahaan diwajibkan mengirimkan informasi lowongan kerja paling lambat 1 minggu sebelum hari H kepada panitia Ÿ Area perusahaan tidak boleh kosong selama acara berlangsung Ÿ Seluruh peserta perusahaan diwajibkan mentaati jam berlangsungnya acara dan tidak meninggalkan stand perusahaan sebelum acara ditutup Ÿ Jika masing-masing perusahaan membutuhkan volunteer selama acara dimohon bisa menghubungi panitia 1 minggu sebelum hari H dan akan dikenakan beaya tambahan untuk pemakaian volunteer. PEMBAYARAN Ÿ Mengembalikan formulir partisipasi yang telah diisi dengan lengkap Ÿ Membayar keseluruhan biaya maksimum 1 minggu setelah konfirmasi Ÿ Pembayaran agar dilakukan kepada: Ÿ Pembayaran sebesar 100% dibayarkan paling lambat 2 minggu sebelum hari H. Ÿ Pembayaran dilakukan kepada : Bank Mandiri a/n PD Jogjatama Vishesha 137.00.888.77.887
PEMBATALAN Ÿ Bagi perusahaan yang batal hadir tetapi telah mengisi dan mengirimkan Formulir Partisipasi, harap konfirmasi secara tertulis ke pihak manajemen XT Square paling lambat 14 hari kerja sebelum hari H. Ÿ Bila pembatalan dilakukan kurang dari tujuh (7) hari kerja sebelum hari H, maka Manajemen XT Square akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai Ÿ surat pemesanan yang sudah ditanda tangani. Bila tidak ada konfirmasi tertulis untuk pembatalan, maka Manajemen XT Square akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang sudah ditandatangani oleh perusahaan-perusahaan pemesan WAKTU MASUK/KELUAR BARANG PADA MASA PAMERAN Waktu masuk barang adalah 1 (satu) hari sebelum hari H. Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran Barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan. Formulir pengeluaran barang dapat diambil di area panitia penyelenggara. PENGELUARAN BARANG & PEMBONGKARAN STAND Ÿ Pengeluaran barang harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB. Ÿ Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang acara harus datang dan meninggalkan area tepat pada jam yang ditentukan di atas. Ÿ Apabila masa pembongkaran area selesai, peserta belum juga membongkar areanya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta. Ÿ Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagianbagian yang rusak.
Y O G Y A K A R T A PD. Jogjatama Vishesha ( Manajemen XT Square ) Jl. Veteran No. 150-151, Pandeyan, Umbulharjo, Yogyakarta 55161 (0274) 388 086 info@xtsquare.co.id XT Square (0274) 388 014 www.xtsquare.co.id xtsquarejogja