BAB I 1. 1 Latar Belakang PENDAHULUAN Perkembangan teknologi dalam dunia sistem infomasi, sangat berpengaruh besar kepada perusahaan-perusahaanyang menggunakan teknologi informasi, terutama pada perusahaan-perusahaan yang mengalami perkembangan yang sangat pesat, karena teknologi informasi digunakan untuk mengefektifkan dan mengefisiensikan segala kegiatan dalam perusahan, dan seiring berkembangnya suatu perusahaan maka jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan juga semakin bertambah. Wisma atlet adalah satu perusahaan daerah yang bergerak dibidang tempat penginapan yang bisa digunakan untuk para atlet, jika ada perlombaan besar atau pertandingan antara provinsi atau daerah, wisma atlet juga bisa digunakan untuk umum jika saat para atlet tidak ada yang menginap di wisma. Reservasi adalah salah satu cara untuk memesan penginapan yang ada di wisma atlet, didalam wisma atlet masih banyak pemesan yang dilakukan dengan cara manual dan butuh waktu yang lama, oleh karena itu untuk mendukung kinerjan yang lebih baik dan efisien di perlukan sistem basis data sehingga mempermudah perusaan mendapatkan data-data penginapan secara lengkap dan cepat yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu selama ini masih banyak wisma atlet yang melakukan pemesanan melalui telepon atau datang langsung ke wisma atlet untuk melakukan pemesanan penginapan, hal ini bisa membutuhkan waktu yang lama dalam pemesanan dan jadwal tempat kosong pun tidak cepat di informasikan kepada para atlet atau umum, maka tidak jarang para atlet atau umum kecewa karena infomasi yang di berikan secara lengkap dan cepat. Hal ini yang mendasari penulisan untuk mengadakan sebuah penelitian dan perancangan sistem yang mempermudah para atlet atau umum mendapatkan informasi dari wisma, dan karyawanwisma bisa dengan mudah mengolah data yang di perlukan untuk melakukan penginapan. Untuk itu untuk penyusunan tugasa akhir ini penulis mengambil judul PERANCANGAN SISTEMRESERVASI WISMA ATLET BERBASIS WEB.
1. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah tersebut di atas, maka dapat di rumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan informasi reservasi pada wisma atlet sesuai kondisi. 2. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan informasi mengenai prioritas reservasi wisma. 3. Bagimana cara membuat laporan yang akurat sesuai kebutuhan sistem. 1. 3 Batasan Masalah Untuk mempermudah dalam melakukan perancangan suatu sistem diperlukan suatu pembatasan dari masalah-masalah yang ada, sehingga dapat diketahui ruang lingkup dari sistem yang akan dirancang. Maka dalam penelitian ini sistem yang di buat menggunakan batasan-batasan Sebagai berikut: 1. Sistem ini hanya meliputi proses pendaftaran para atlet tenis pada atau umum pada pulau jawa yang reservasi. 2. Penyeleksian data para atlet tenis dan umum pada pulau jawa yang dapat melakukan reservasi. 3. Memperioritaskan reservasi para atlet tenis di pulau jawa. 4. Alat bantu yang di gunakan yaitu PHP, MySQL sebagai databasenya dan XAMPP sebagai servernya. 5. Pemodelan sistemnya menggunakan Unified Modeling Language (UML). 1. 4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan ini adalah merancang suatu system reservasi pada Wisma Atlet. 1. Untuk mempermudah proses penyimpanan informasi reservasi wisma atlet. 2. Untuk pemanfaatan waktu yang efisien dalam pendaftaran rombongan atlet yang akan menginap di wisma atlet. 3. Untuk mempermudah Admin untuk mencari data para atlet atau umum. 4. Untuk memberikan informasi ruangan kepada atlet atau umum. 5. Untuk memberikan laporan yang akurat.
1. 5 Metodologi Penelitian 1.5. 1 Metodologi Pengumpulan Data Pada tahap awal ini di lakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara: 1. Observasi Kegiatan ini dilakukan untuk mengumpulkan data dengan cara pengamatan secara langsung ke wisma altet bulungan. Dalam kegiatan observasi ini, penulisan dapat melihat bagaimana keadaan dan tata letak gedung pada wisma atlet bulungan untuk memperoleh data yang lebih lengkap. 2. Wawancara Kegiatan dalam wawancara langsung pada top managemen wisma atlet bulungan agar data yang diterima lebih jelas dan tepat. 3. Penelitian Kepustakaan Penulisan di lakukan dengan cara mempelajari berbagaimacam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang sistem reservasi pada wisma, terutama buku dan catatan yang di pelajari pada saat perkuliahan serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan masalah yang di bahas. 1.5. 2 Metodologi Pengembangan Sistem Dalam pembahasan Perancangan, penulisan menggunakan metode waterfall, berikut tahapan-tahapan dalam metodewaterfall : 1. Rekayasa system dananalisis (SistemEngineering) Karena perangkat lunak adalah bagian dari sistem yang lebih besar, pekerjaan di mulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan untuk seluruh elemen system dan kemudian memilah mana yang untuk pengembangan perangkat lunak. Hal ini penting, ketika perangkat lunak harus berkomunikasi dengan hadware, orang dan basis data 2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis) Pengumpulan kebutuhan dengan focus pada perangkat lunak, yang meliputi : domain informasi, fungsi yang di butuhkan, untuk kerja/performasi dan antar muka. Hasilnya harus di dokumentasikan dan di review kelapangan. 3. Perancangan (Design) Ada 4 atributuntuk program yaitu : struktur data, arsitektur perangkat lunak, prosedur detil dan karakteristik antar muka. Proses design mengubah kebuthan-kebutuhan
menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum penulisan program. 4. Pembuatan Kode (Coding) Penerjemah perancangan kebentuk yang dapat di mengertioleh mesin, dengan menggunakan bahasa pemrograman. 5. Pengujian (Testing) Setelah kode program selesai testing dapat di lakukan. Testing memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal dan mencari segala kemungkinan kesalahan dan pemeriksaan apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan.
1. 6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah gambaran mengenai penulisan dalam tugas akhir ini pada setiap bab, maka penulisan di bagi menjadi 5 (lima) bab dengan susunan sistematika, sebagaiberikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi tugas akhir ini mulai dari latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teoridan konsep-konsep yang sesuai dengan materi yang akan di bahas. Antara lain teori mengenai konsep dasar sistem, karakteristik sistem, konsepsistem, konsepdasar system administrasi data sertateori-teori yang berhubungan dengan Pengembangan sistem reservasi wisma atlet. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisa terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta design rancangan tampilan BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah di buat, serta implementasi system yaitu cara pengoprasian aplikasi yang sudah di rancang, serta tampilan aplikasi yang telah di ujicoba BAB V PENUTUP Dalam bab ini menguraikan kesimpulan dan saran yang dapat di lakukan dan di kerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.