BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Teknologi berkembang dengan cepat, pemenuhan akan akses Internet yang murah dan cepat saat ini hanya bisa diberikan oleh warnet. Beberapa teknologi akses Internet yang sekarang diberitakan memberikan biaya yang murah pun, jika diperhatikan, ternyata tetap mahal. Harga perangkat komputer, baik perangkat keras maupun lunak, masih tidak terjangkau oleh sebagian besar masyarakat kita sehingga kebutuhan akan warnet akan selalu ada. Semakin maraknya penggunaan Internet membuat para pebisnis atau investor melirik peluang ini sebagai usaha yang menjanjikan. Tak hanya konsultan atau pebisnis spesialis, pengusaha tanggung yang hanya memiliki modal pas-pasan pun dapat membangun bisnis ini dengan segenap usaha penekanan terhadap biaya. Seperti yang kita ketahui bahwa investasi awal pada proyek yang berhubungan dengan IT (Information Technology) adalah investasi yang sangat besar. Investasi awal yang ditanam pada pembangunan warnet ini meliputi pembuatan jaringan serta instalasi perangkat keras dan perangkat lunak. Tidak ketinggalan izin usaha yang merupakan hal yang penting.
B. RUMUSAN MASALAH Persiapan awal: Dalam menjalankan sebuah bisnis, manajemen merupakan faktor yang paling penting karena tanpa manajemen perusahaan tidak akan terkelola dengan baik dan benar. Dalam menjalankan perusahaan ada beberapa aspek manajemen (pengelolaan perusahaan) yang perlu menjadi perhatian para pebisnis yakni: kebijakan dan target tahunan, sumber dan struktur organisasi, produksi/operasi dan SDM, budaya perusahaan, lingkungan sekitar, kemauan untuk berubah, restrukturisasi serta sistem kompensasi (Situmorang, 2006 : 49). Menurut Robins dan Coulter (2004 : 8) mengatakan bahwa dalam manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya. Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (directing) dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal. Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen di atas.
1. Fungsi Perencanaan (Planning) : mencakup proses merumuskan sasaran, menetapkan suatu strategi untuk mencapai sasaran tersebut, dan menyusun rencana guna memadukan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan. 2. Fungsi Pengorganisasian (organizing) : mencakup proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan siapa yang harus melakukan bagaimana cara mengelompokkan tugas-tugas itu, siapa harus melapor ke siapa, dan di mana keputusan harus dibuat. 3. Fungsi Pengarahan (directing): memotivasi bawahan, mempengaruhi individu atau tim sewaktu mereka bekerja, memiliki saluran komunikasi yang paling efektif, dan memecahkan berbagai masalah perilaku karyawan. 4. Fungsi Pengendalian (controlling) : memantau kinerja aktual, membandingkan aktual dengan standar, dan membuat koreksinya, jika diperlukan. Maka dari itu, penulis berusaha membuat manajemen yang baik untuk usaha warnet RR net ini mulai dari persiapan awal berupa dana yang diperlukan pada pembangunan warnet, rencana yang matang dan tidak setengah-setengah perlu dipersiapkan dengan baik pula. Biasanya, persiapan untuk membangun warnet kurang lebih 3 (tiga) bulan, mulai dari pencarian tempat, pencarian SDM yang andal, pembelian alat-alat dan perlengkapannya, pengurusan jasa provider untuk koneksi internet, juga pengurusan badan hukumnya. Menggunakan jasa konsultan untuk membangun dan mengelola warnet dapat saja dilakukan sepanjang modal yang dimiliki mencakup untuk itu.
Biasanya jasa konsultan perlu digunakan selama tahun pertama operasional. Lebih dari 1(satu) tahun, pengusaha dapat lebih mandiri dalam pengelolaannya. Tempat (Sewa/Beli): merupakan biaya yang dikeluarkan selama warnet berjalan meskipun renovasi seperti pengecetan ulang, pembersihan ruangan, dan menaikkan daya listrik (bila diperlukan). Server : Diusahakan memiliki spesifikasi yang lebih baik dari client. Server dapat digabung dengan komputer kasir. Perangkat Jaringan: Hub/Switch yang menghubungkan antarkomputer, jumlah port-nya dapat disesuaikan dengan jumlah client. Modem digunakan bila koneksi dilakukan melalui saluran telepon atau ADSL. Access Point dan antena akan diperlukan jika koneksi internetnya menggunakan wireless. Panjang kabel UTP dan jumlah RJ45 disesuaikan dengan hasil pengukuran dari setiap client ke hub/switch dan perhitungan jumlah client. Untuk penyatuan kabel dan RJ45, digunakan crimpping tool dan bila perlu, gunakan LAN tester untuk mengetahui penyatuan kabel yang dilakukan berhasil atau tidak. Furniture yang diperlukan meliputi meja dan kursi kasir (dapat sekaligus merangkap admin) dan meja-kursi client. Fasilitas tambahan dapat diperhitungkan, seperti printer, scanner, minuman atau makanan ringan. Untuk anggaran belanja dibuat dengan serinci-rincinya agar tidak ada halhal yang terlewatkan. Membuat laporan keuangan tentang pemasukan dan pengeluaran setiap bulannya dilakukan secara benar dan teliti.
Kabel atau wireless. Kepraktisan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk koneksi Internet di warnet. Penggunaan wireless saat ini mendominasi sebagian besar koneksi ke warnet. Kondisi ini sudah berlangsung beberapa tahun yang lalu dan semakin meluas sejak penggunaan frekuensi 2,4 Ghz dibebaskan dari biaya lisensi. Meskipun demikian, penggunaan frekuensi radio ini ada batasan-batasan teknis. Namun dalam beberapa tahun ke depan, bisa dipastikan penggunaan wireless Internet link akan tetap menjadi primadona kecuali terjadi perubahan biaya akses via kabel/fiber optic yang signifikan. Sebab bagaimanapun, mutu akses melalui kabel atau fiber optic lebih bagus dibanding melalui jalur wireless. Secara teknis, ini menunjukkan kemampuan orang Indonesia dalam memanfaatkan teknologi yang ada untuk memenuhi kebutuhan akan akses internet yang murah dan cepat. Apapun pilihan untuk koneksi internet, jangan lupakan untuk memperhitungkan bandwith (kecepatan), biaya pengadaan, biaya koneksi dan layanan technical support yang disediakan provider agar masalah cepat teratasi begitu ada masalah. Game center dan e-learning. Pengadaan game center untuk permainan jaringan dapat menjadikan tambahan pemasukan selain warnet yang berfungsi untuk browsing, e-mail, dan chatting. Selain tidak memerlukan pengeluaran biaya untuk akses Internet, game jaringan mempunyai peminat yang tidak sedikit dan biasanya, pemain pesertanya adalah kelipatan empat atau delapan. Model game center lainnya adalah yang mengakomodir permaianan yang memerlukan akses internet, seperti yang sangat terkenal adalah Ragnarok (biasa disingkat RO), dan
biasanya ditempatkan terpisah dengan ruangan warnet. Bisa juga menjual voucher permainan ini untuk pemasukan tambahan. RR net memiliki dana lebih dan bekerjasama dengan orang-orang yang peduli serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap dampak keseimbangan sosial, RR net dapat mendidik dan mencerdaskan masyarakat sekitar warnet. Caranya antara lain dengan menyediakan e-learning dan pelatihan gratis yang menghasilkan konsep pencerdasan serta menyeimbangkan antara hiburan (game center, chatting), informasi (surfing, e-mail) dan edukasi. Billing. Tarif merupakan bagian terpenting dalam billing. Kecanggihan suatu billing ditentukan oleh bagaimana kelengkapan fasilitas serta kemudahan proses konfigurasi dan penggunaannya, baik oleh kasir maupun pengguna warnet. Tarif juga merupakan salah satu strategi pemasaran. Keuntungan pemakaian program billing adalah memudahkan dalam melakukan perhitungan keuangan, pencatatan waktu lebih akurat, dan pengawasan. Dengan begitu dapat mengurangi kecurigaan terhadap kasir, dan menjalin hubungan kemitraan dengan penyedia jasa program ini. C. TUJUAN DAN MANFAAT PERENCANAAN BISNIS 1. Tujuan Perencanaan Bisnis Meningkatkan pendapatan melalui usaha yang positif, dan mengutungkan sehingga mampu meningkatkan kesejahteraan.
Membantu masyarakat dari berbagai kalangan untuk menambah wawasan melalui internet. Membantu masyarakat untu meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan. Tujuan ini merupakan sebagain kecil dari tujuan-tujuan lain yang positif dan normatif. 2. Manfaat Perencanaan Bisnis Diharapkan perencanaan bisnis ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman yang pastinya berguna diwaktu yang akan datang. Diharapkan perencanaan bisnis ini dapat dijadikan sebagai referensi atau masukan untuk kebijakan kebijakan usaha pada periode-periode selanjutnya. Diharapkan perencanaan bisnis ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan serta menjadi referensi atau bahan masukan dalam penelitian serupa pada penelitian yang akan datang. D. SISTEMATIKA PENULISAN Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat sistematika pembahasan dalam 3 (tiga) bab. Setiap bab dibagi atas beberapa subsub bab yang sesuai dengan kebutuhan penulis.
BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat perencanaan bisnis. BAB II : PERENCANAAN BISNIS WARUNG INTERNET RR NET Data Perusahaan, Biodata Pemilik, Struktur Organisasi, Aspek Pasar, Produk yang Dihasilkan, Keunggulan, Sistem Pengawasan, Gambaran Pasar, Target Pasar atau Segmen yang Dituju, Tren Perkembangan Pasar, Proyeksi Penjualan, Analisis Pesaing, Aspek Produksi, Sarana Penunjang, Analisis Sumber Daya Manusia, Rencana Pengembangan Usaha, Pemanfaatan IT, Analisis Keuangan, Proyeksi Keuangan, Sumber Pendanaan, Rencana Arus Kas,Analisis Dampak dan Resiko Usaha. BAB III : KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab akhir dari paper ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari perencanaan yang dilaksanakan dan beberapa saran yang memungkinkan dapat bermanfaat bagi produsen dan konsumen. Dengan melihat begitu baiknya pertumbuhan bisnis wirausaha ini, mulai dari perencanaan usaha sampai dengan proses realisasi usaha ini. Maka dengan ini penulis ingin membahas masalah tersebut dalam sebuah Tugas Akhir dengan judul PERENCANAAN BISNIS WARUNG INTERNET DAN GAME ONLINE RR NET.