ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP OLEH: FLORENCIA IRENA 3203009026 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: FLORENCIA IRENA 3203009026 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013 i
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya Mandala Surabaya: Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Florencia Irena NRP : 3203009026 Judul Skripsi : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dalam Prosedur Pembelian Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Pada PT MKDP. Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan undang-undang Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya. Surabaya, Yang menyatakan, ( Florencia Irena ) ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur tak lupa penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan berkat, rahmat, dan bimbingan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dalam Prosedur Pembelian Untuk Meningkatkan Pengendaliian Internal, Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang Strata (S-1) di Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Univeritas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan karena keterbatasan dan kendala yang dihadapi penulis saat menyusun skripsi ini. Skripsi ini tidak mungkin terselesaikan dengan baik tanpa adanya dukungan, bimbingan, bantuan, serta doa dari berbagai pihak selama penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang membuat segalanya menjadi mungkin, yang telah memberikan bimbingan selama proses pembuatan skripsi ini. v
2. Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang memberi kesempatan bagi penulis unuk memperoleh ilmu selama ini. 3. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan Bapak Ariston Oki, SE., MA., BAP., Ak. selaku Kepala Jurusan Akuntasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah membantu kelancaran proses skripsi ini. 4. Bapak Drs. Toto Warkoso Pikir M.si., AK selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, saran perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. Terima kasih atas masukan-masukan dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Ronny Irawan, SE., M.si., AK., QIA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini.terima kasih atas masukan-masukan dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar pada Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya atas segala bimbingan dan ilmu pengetahuan yang telah diberikan selama masa perkuliahan. 7. Papa, Mama dan adik serta segenap keluarga besar yang selalu memberi semangat dan mendoakan dalam proses pembuatan skripsi ini. vi
8. Sahabat-sahabat tercinta yang membantu memberi masukan, menyemangati, dan menghibur penulis. Terima kasih Mimi dan keluarga yang sudah memberi semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Teman-teman seperjuangan di Akuntansi 2009 yang telah banyak memberikan dukungan dan semangat selama penyusunan skripsi ini. 10. Bapak/Ibu yang membantu dalam studi kasus ini. 11. Semua pihak yang tidak disebutkan di sini karena dengan bantuan mereka skripsi ini dapat diselesaikan. Penulis sangat menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh sebab itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan dijadikan cermin dan cambuk untuk berkarya yang lebih baik ke depannya. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Surabaya, 20 Desember 2013 vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH.. ii HALAMAN PERSETUJUAN..... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI...... viii DAFTAR TABEL...... x DAFTAR GAMBAR... xi ABSTRAK... xii ABSTRACT...... xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah.... 1 1.2. Rumusan Masalah.. 7 1.3. Tujuan Penelitian... 7 1.4. Manfaat Penelitian..... 7 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu... 8 viii
2.2. Landasan Teori. 12 2.3. Rerangka Berpikir... 32 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian... 33 3.2. Jenis dan Sumber Data... 33 3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data... 34 3.4. Obyek Penelitian... 34 3.5. Teknik Analisis Data... 34 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Karakteristik Obyek Penelitian... 36 4.2. Deskripsi Data... 39 4.3. Analisis dan Pembahasan... 54 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan.. 68 5.2. Keterbatasan... 69 5.3. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Tabel Persamaan dan Perbedaan... 10-11 x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 4.1 Struktur Organisasi...... 39 Gambar 4.2.2 Prosedur Pembelian Barang...... 45 Gambar 4.2.3 Prosedur Penerimaan Barang....... 47 Gambar 4.2.4 Prosedur Retur Barang...... 49 Gambar4.2.5 Pencatatan Hutang...... 51 Gambar 4.2.6 Pelunasan Hutang.. 52 Gambar 4.3.1 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Barang. 57 Gambar 4.3.2 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Retur Barang... 59 Gambar 4.3.3 Evaluasi Pelunasan Hutang... 61 xi
ABSTRAK Pengendalian internal adalah suatu proses yang dirancang untuk mencapai tujuan perusahaan dan dilakukan agar kegiatan operasi perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan dapat menjamin adanya pencatatan laporan keuangan yang andal. Salah satu kegiatan operasi perusahaan terdapat pada siklus pembelian yang ada pada pembelian bahan baku dan pembelian aktiva tetap. Sistem informasi akuntansi dibutuhkan perusahaan agar mendukung prosedur yang dilakukan perusahaan menjadi lebih sederhana. PT MKDP adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang jual beli kayu maupun mebel.perusahaan belum memiliki sistem informasi pembelian, sehingga mengakibatkan aktivitas pembelian menjadi tidak tepat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi siklus pembelian di PT MKDP untuk meningkatkan pengendalian internal. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yang berfungsi untuk menjelaskan prosedur operasi standar dengan menggunakan analisis sistem informasi akuntansi.. Keywords: Pengendalian Internal, Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pembelian xii
ABSTRACT Internal control is a process designed to achieve the objectives of the company and the company's operations carried out in order to be effective and can guarantee of recording reliable financial statements. One of the company's operations are in the buying cycle is on the purchase of raw materials and the purchase of fixed assets. Company's accounting information systems required to support the company's procedures do become simple. PT MKDP is a manufacturing company specializing in the sale and purchase of wood and furniture. The company does not yet have the purchase information systems, resulting in improper purchase activity. The purpose of this study was to analyze the buying cycle accounting information system in PT MKDP to improve internal controls. The data analysis technique used in this study is a descriptive analysis that serves to explain the standard operating procedures by using analysis of accounting information systems. Keywords: Internal Control, Accounting Information System, Procedure of Purchase xiii