BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

dokumen-dokumen yang mirip
BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003), perangkat atau teknik

BAB IV SISTEM DAN IMPLEMENTASI. Indonesia Tbk. diperoleh data secara langsung dari manager operasional yang

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. manual. Manual di sini mempunyai arti bahwa belum adanya sebuah sistem yang

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. (user) dan fungsinya, diagram alir sistem, perancangan basis data,

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap yang dilakukan dalam

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. Analisis sistem ini merupakan penguraian dari sistem yang utuh, kedalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil wawancara di perusahaan tersebut terdapat

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan di bagian

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Sistem merupakan sekumpulan elemen yang satuan. fungsinya saling berhubungan dan bertanggungjawab

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Komponen - komponen yang diperlukan untuk menganalisis

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB III METODE PENELITIAN. penulisan dan penyusunan dalam laporan ini, metode tersebut adalah :

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. Kerja praktik ini dilaksanakan selama satu bulan di Klinik Pendidikan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. 4 kali dalam 1 minggu sesuai dengan kesepakatan penulis dengan pihak sekolah,

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. pembuatan sebuah web. Langkah ini sebagai gambaran apa saja yang

BAB IV DISKRIPSI KERJA PRAKTIK. Analisis Masalah. masih secara manual. Hal ini menyebabkan instansi mengalami kesulitan dalam

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. untuk peningkatan kinerja Aplikasi Jadwal Kegiatan pada SMA Negeri 1 Klakah

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB II ANALISI DAN PERANCANGAN. Komponen komponen yang diperlukan untuk menganalisis. kebutuhan dari obyek yang dibangun antara lain sistem pendukung,

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab 3. Metode Perancangan

BAB II ANALISA DAN RANCANGAN. kebutuhan dari objek yang dibangun antara lain sistem pendukung,

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan masalah, kesempatankesempatan,

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Sistem yang dibangun adalah Sistem Informasi Penjadwalan kegiatan

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 1.1 Alat dan Bahan Alat

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis sistem merupakan suatu sistem informasi digunakan untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dilakukan oleh perusahaan untuk mengembangkan usahanya.

BAB IV ANALISA DAN DESAIN

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Sistem informasi penjualan pakaian wanita berbasis web diperlukan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dan mengevaluasi segala permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Komponen-komponen yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan dari objek

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. merancang dan membangun aplikasi menggunakan konsep System Development

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. masyarakat serta lembaga usaha dalam menghadapi ancaman bencana.

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM. a. Prosesor yang digunakan adalah Intel Pentium processor T4400 (2.2 GHz,

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. material langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Sedangkan biaya overheadnya

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB III PERANCANGAN SISTEM. Pada bab ini akan di bahas perancangan database, perancangan website, dan

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. pelaporan dalam struktur organisasi PT. PLN (Persero) JMK UMK II

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Sesuai dengan topik yang diajukan penulis yaitu Aplikasi Rapor Siswa

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. khusus : Sistem ini hanya sebatas penjualan tas.

BAB IV PENJELASAN PEKERJAAN

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN PANGKALAN DATA

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. yang dibangun adalah sistem pendukung, user dan perannya,

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB III PERANCANGAN SISTEM

pengembangan dari pengolahan data alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo, yang

BAB 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN. Dalam mengembangkan Sistem Tryout Online berbasis web di SMP ini

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. yang akan dibangun, informasi dan data yang telah ada akan di digunakan

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. pada bapak Kepala Sekolah dan bagian akademik untuk mendapatkan informasi

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. Analisis Sistem ini merupakan penguraian dari suatu sistem pengolahan aplikasi

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan hasil survey ke CV. Tiga Kurnia pada Bagian Produksi, selama

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III METODE PENELITIAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. identifikasi masalah. Adapun penjelasannya sebagai berikut: beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. tentang penjualan busana muslim, yang meliputi data barang, cara

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. masalah tersebut. Untuk mengatasi masalah yang terjadi maka diperlukan

Transkripsi:

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis dan Sistem Secara umum analisis sistem dapat diartikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan dan pengembangan sistem. Analisis sistem adalah langkah awal sebelum membuat sebuah sistem dengan menggunakan metode tertentu dengan tujuan mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan atau dibuat sekaligus memahami permasalahan-permasalahan yang ada. Sistem yang akan dibuat pada perancangan dan pembuatan aplikasi ini adalah Sistem Infomasi Tracer Study Alumni pada prodi informatika universitas muhammadiyah gresik. Dengan adanya sistem tersebut sangat mendukung untuk mengetahui data data secara umum alumni yang ada di prodi informatika. Adapun data yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi Tracer Study alumni adalah : 1. Data mengenai Alumni yang didapat dari form angket 2. Pembuatan sistem informasi bagi prodi 3.2. Hasil Analisis Dengan adanya sistem informasi tracer study alumni pada prodi informatika universitas muhammadiyah gresik yang berbasis web dapat menyimpan data data para alumni dengan baik dan rapi, sehingga tidak mengalami kesulitan pada saat melakukan pencarian data alumni. Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal pada saat sistem digunakan, maka peneliti mengumpulkan informasi dari beberapa alumni agar supaya informasi yang diperoleh menjadi maksimal diantaranya : 20

21 3.2.1. Kebutuhan Pengguna Sistem Aplikasi ini mempunyai 3 jenis pengguna yaitu : 1. Alumni :Sistem dapat mengisi biodata dan menjawab kuisioner, menambah informasi lowongan kerja, agenda serta alamat email pada system. 2. Ka. Prodi : Sistem dapat memberikan laporan alumni yang terdaftar, laporan kuisioner, agenda kegiatan dan lowongan kerja yang direkomendasikan. 3. Tim Tracer Study : Sistem dapat memberikan informasi tentang kuisioner serta hasil jawaban kuisioner, dan persetujuan dari alumni yang terdaftar. 3.2.2. Kebutuhan Output Sistem Kebutuhan output system adalah hasil rekap dari pengisian data kuesioner yang telah dilakukan oleh alumni. Tabel 3.1 menunjukkan contoh rekap data alumni. Tabel 3.1 Rekap data Alumni NO NAMA ALAMAT 1 ACHMAD ZAMRONI PONGANGAN MANYAR GRESIK TAHUN BIDANG MASUK LULUS 2007 2013 Teknologi Informasi RELEVAN Relevan 2 HERI SUTIKNO KEBOMAS 2007 2013 Teknologi Relevan GRESIK Informasi 3 FENI SRI Cerme kidul 2008 2013 Industri Kurang WAHYUNINGSIH gresik 4 IRIANI VICKY DUSUN 2008 2014 Industri Kurang OKTAVIA MELIRANG 5 MUHAMMAD Bungah gresik 2008 2014 Perbankan Tidak AZIZ RIZKI 6 NOVILIYA Glagah 2007 2014 Perbankan Tidak WIJAYANTI Lamongan 7 IMAM FATHONI GRESIK 2009 2015 Teknologi Relevan Informasi 8 RUNIATUL Jl Pasir raya no 2008 2015 Pendidikan Tidak MAZIDAH 2B 9 SITI MURNI BALONG 2009 2014 Teknologi Relevan PANGGANG Informasi 10 FAUZAN IBNO WALIDAIYA Perum Cerme Indah 2008 2014 Teknologi Informasi Relevan

22 Data pada tabel 3.1 selanjutnya diolah dalam bentuk grafik, gambar 3.1 menunjukkan contoh grafik untuk data rekap kuesioner tentang Pertanyaan apakah Pendidikan yang ditempuh Relevan terhadap pekerjaan yang diperoleh sekarang. Gambar 3.1 Grefik Rekap data Kuesioner 3.3. Perancangan Sistem Proses merupakan suatu rangkaian tindakan sistematis yang diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu. Sebelum proses dijalankan perlu dilakukan suatu perancangan terhadap proses. Perancangan proses mendefinisikan relasi antara elemen elemen struktural utama, pola yang digunakan untuk mencapai kebutuhan yang ditentukan untuk sistem dan batasan batasan yang mempengaruhi bagaimana desain proses ini diterapkan. Desain ini dibuat berdasarkan spesifikasi sistem, model analisis (bagian DFD) dan interaksi antara subsistem. 3.3.1. SOP Tracer Studi Alumni Gambar 3.2 menjelaskan SOP dari Tracer Studi yang ada di Prodi Teknik Informattika Universitas Muhammadiyah Gresik.

23 KAPRODI KAPRODI MENYUSUN TIM TRACER STUDY HASIL PENINGKATAN PENDIDIKAN LAPORAN DRAFT TIM TRACER STUDI TIM TRACER MEMBUAT SISTEM SISTEM TIM TRACER STUDY MENYUSUN KUESIONER BERKAS KUESIONER KAPRODI TIDAK SETUJU? KAPRODI LAPORAN TRACER STUDY LAPORAN TIM TRACER STUDY REKAP KUESIONER BERKAS KUESIONER MENGISI KUESIONER MENYETUJUI KUESIONER BERKAS KUESIONER YA Gambar 3.2 SOP Tracer Studi BERKAS KUESIONER TIM TRACER STUDY UNGGAH KUESIONER KE WEBSITE BERKAS KUESIONER 3.3.2. Diagram Konteks Hakekatnya sistem mempunyai keterkaitan dengan sejumlah entitas, baik itu keterkaitan dengan entitas luar sistem maupun keterkaitan dengan entitas dalam sistem. Hubungan antara entitas dengan sistem digambarkan dengan diagram konteks. Diagram konteks pada Sistem Informasi Alumni Tracer Study pada Prodi Informatika Universitas Muhammadiyah Gresik berbasis Web sebagai berikut :

24 Biodata_alumni, Jawab_kuisioner, Lowongan_kerja, Agenda_alumni, Alamat_email 0 Kuisioner_alumni, User_name_dan_pass, Id_pendaftaran Hasil_jawaban_kuisioner, Alumni_yang_daftar SISTEM INFORMASI Laporan_alumni_yang_terdaftar, Laporan_kuisioner, Agenda_kegiatan_alumni TIM TRACER STUDY Kuisioner, Persetujuan_daftar_alumni Lowongan_kerja_yang_direkomendasi KAPRODI Gambar 3.3 Diagram Konteks Adapun keterangan dari gambar 3.2 sebagai berikut: DFD level 0 menunjukkan entitas yang berhubungan dengan sistem informasi alumni tracer study pada prodi informatika universitas muhammadiyah gresik yaitu Tim Tracer Study, Alumni dan Kaprodi. Input dari sistem ini adalah identitas alumni. Output dari sistem ini adalah berupa laporan data alumni. 3.3.3. Diagram Berjenjang 0 Sistem Informasi Alumni 1 Pendaftaran 2 Laporan alumni 3 Pengisian Kuesioner 1.1 Verifikasi Pendaftaran 3.1 Mengisi Kuisioner 3.2 Mengisi Agenda 3.3 Mengisi Lowongan Pekerjaan Gambar 3.4 Diagram Berjenjang

25 Adapun Seperti yang terlihat pada gambar 3.4 menunjukkan diagram berjenjang dari sistem informasi yang telah dibuat, pada gambar diagram diatas terlihat ada beberapa proses yang terjadi, antara lain : 1. Level 0 : terdiri dari 3 proses a) Pendaftaran b) Laporan alumni c) Login 2. Level 1 : Ada 2 sub proses yaitu sub proses rekap data dan sub proses autentikasi a) Sub proses pendaftaran : 1. Verifikasi pendaftaran b) Sub proses pengisian kuesioner : 1. Mengisi kuisioner 2. Mengisi agenda 3. Mengisi lowongan kerja 3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) level 0 Biodata_alumni, alamat_email User_name_dan_pass Id_pendaftaran Alumni_yang_terdaftar TIM TRACER STUDY User_name_dan_pass 3. PENGISIAN KUESIONER 1. PENDAFTARAN Persetujuan_daftar_alumni t_login Username_dan_pass Biodata_alumni t_pendaftaran Biodata_alumni 2. LAPORAN User_name_dan_pass Laporan_kuesioner KAPRODI Laporan_alumni_yang_terdaftar, Lporan_kuesioner t_kuesioner Gambar 3.5 DFD Level 0 Dari Gambar 3.5 menjelaskan bahwa proses alumni ini dapat memposting informasi lowongan kerja, mengcreate, update dan delete data alumni, merekap data, dan proses autentikasi. Pada Proses

26 Laporan Alumni membaca 2 tabel yaitu tabel t_pendaftaran sebagai biodata alumni dan t_kuesioner sebagai data detail jawaban kuesioner dari alumni. Proses login memanggil data username dan password yang tersimpan pada tabel t_login. 3.2.4 Data Flow Diagram (DFD) level 1 (Verifikasi Pendaftaran) Dari Gambar 3.6 dibawah ini menjelaskan bahwa proses Verifikasi Pendafataran dapat dilakukan oleh Tim Tracer Study dari data pendaftaran alumni. Id_pendaftaran Biodata_alumni, alamat_email Alumni_yang_terdaftar TIM TRACER STUDY Biodata_alumni 1.1 VERIFIKASI PENDAFTARAN Persetujuan_daftar_alumni t_pendaftaran Gambar 3.6 DFD Level 1 (Verifikasi Pendaftaran) 3.2.5 Data Flow Diagram (DFD) level 1 (pengisian kuesioner) Lowongan_pekerjaan Jawab_kuesioner Agenda_alumni Kuesioner_alumni kuesioner 3.1 MENGISI KUESIONER kuesioner 3.2 MENGISI AGENDA Agenda_alumni 3.2 MENGISI LOWONGAN Lowongan_pekerjaan t_kuesioner t_agenda t_lowongan TIM TRACER STUDY Hasil_jawaban_kuesioner Agenda_kegiatan_alumni Lowongan_kerja_yang_direkomendasi KAPRODI Gambar 3.7 DFD Level 1 (pengisian kuesioner)

27 Dari Gambar 3.7 proses DFD Level 1 (pengisian kuesioner) mempunyai sub proses Mengisi Kuesioner, Mengisi Agenda, dan Mengisi Lowongan Pekerjaan. Dalam proses ini yang berperan adalah alumni dan kaprodi. 3.4. Perancangan Basis Data Basis Data (Database) adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan me3nggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena merupakan database dalam menyediakan informasi bagi para pengguna. Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan beberapa tabel sebagai berikut: 3.4.1 Phsycal Data Model (PDM) t_agenda agenda_id agenda_tanggal agenda_keterangan login_id <pk> date text <fk> group_id group_nama m_group char(20) <pk> t_pendaftaran pendaftaran_id pendaftaran_nama pendaftaran_jenis_kelamin pendaftaran_alamat pendaftaran_email pendaftaran_hp varchar(200) text varchar(100) char(20) <pk> login_id login_user login_nama login_password login_aktif group_id t_login char(20) varchar(200) char(32) <pk> <fk> t_kuesioner kuesioner_id kuesioner_tanggal pendaftaran_id <pk> date <fk> t_lowongan lowongan_id lowongan_tanggal lowongan_keterangan login_id <pk> date text <fk> t_tracer tracer_id tracer_nomor tracer_keterangan <pk> text d_kuesioner dkuesioner_id kuesioner_id tracer_id d_kuesioner_jawab text Gambar 3.8 PDM Sistem informasi tracer study alumni pada prodi informatika universitas muhammadiyah gresik <pk> <fk1> <fk2> PDM merupakan gambaran secara detail basis data dalam bentuk fisik. Penggambaran rancangan PDM memperlihatkan struktur penyimpanan data yang benar pada basis data yang digunakan sesungguhnya. Seperti Gambar 3.8

28 merupakan penyimpanan data yang sesungguhnya pada sistem informasi tracer study alumni pada prodi informatika universitas muhammadiyah Gresik. 3.4.2 Conceptual Data Model (CDM) t_agenda # agenda_id o agenda_tanggal o agenda_keterangan Serial (11) Date Text t_agenda_ibfk_1 m_group # group_id Serial (11) o group_nama Characters (20) t_login_ibfk_1 # o o o o o t_pendaftaran pendaftaran_id pendaftaran_nama pendaftaran_jenis_kelamin pendaftaran_alamat pendaftaran_email pendaftaran_hp Serial (11) Variable characters (200) Integer Text Variable characters (100) Characters (20) t_kuesioner_ibfk_1 t_lowongan_ibfk_1 # login_id o o o o login_user login_nama login_password login_aktif t_login Serial (11) Characters (20) Variable characters (200) Characters (32) Integer t_kuesioner # kuesioner_id o kuesioner_tanggal d_kuesioner_ibfk_1 Serial (11) Date t_lowongan # lowongan_id o lowongan_tanggal o lowongan_keterangan Serial (11) Date Text d_kuesioner_ibfk_2 t_tracer # tracer_id o tracer_nomor o tracer_keterangan Serial (11) Integer Text d_kuesioner # dkuesioner_id Serial (11) o d_kuesioner_jawab Text Gambar 3.9 CDM Sistem informasi tracer study alumni pada prodi informatika universitas muhammadiyah gresik CDM dipakai untuk menggambarkan secara detail struktur basis data dalam bentuk logika. Adapun keterangan dari gambar 3.9 sebagai berikut : - m_group berhubungan dengan t_login. Jenis hubungannya one to many dari group ke login - t_pendaftaran berhubungan dengan t_kuesioner. Jenis hubungannya one to many dari profil pendaftaran ke kuesioner. - t_login berhubungan dengan t_agenda. Jenis hubungannya one to many dari login ke Agenda. - t_login berhubungan dengan t_lowongan. Jenis hubungannya one to many dari login ke lowongan Pekerjaan. 3.4.3 Struktur Tabel Adapun perancangan database mengenai aplikasi ini diperlukan beberapa table database sebagai berikut:

29 a. Tabel Group Tabel ini berfungsi untuk digunakan menyimpan data Group pengguna. Tabel Group dapat ditunjukkan oleh Tabel 3.2 Tabel 3.2 Tabel user Field TYPE Key Keterangan id_user INT Primary Key Username VARCHAR(50) Password VARCHAR(50) Nama VARCHAR(50) Alamat VARCHAR(50) Telephone VARCHAR(12) jenis_kelamin VARCHAR (1) Level CHAR (1) b. Tabel Alumni Tabel ini berfungsi untuk menyimpan data alumni, yang nantinya akan ditampilkan dalam sistem informasi. ditunjukkan pada Tabel 3.3 Tabel 3.3 Tabel Alumni Field TYPE Key Keterangan id_alumni INT Primary Key NIM VARCHAR(10) Nama VARCHAR(50) Alamat VARCHAR(50) Telephone VARCHAR(12) jenis_kelamin VARCHAR (1) Tahun_masuk CHAR(4) Tahun_lulus CHAR(4) Email VARCHAR(50) Jurusan c. Tabel Informasi Tabel ini berfungsi untuk menyampaikan informasi, yang nantinya akan ditampilkan dalam sistem informasi. ditunjukkan pada Tabel 3.4 Tabel 3.4 Tabel Informasi Field Type Key Keterangan id_informasi INT Primary Key Konten Text Tanggal Datetime Id_pengirim INT Fk

30 d. Tabel Agenda Tabel ini bertujuan untuk menyampaikan informasi agenda kegiatan yang akan dilakukan. Tabel ini ditunjukkan pada tabel 3.5 Tabel 3.5 Tabel Agenda Field Type Key Keterangan id_agenda INT Primary Key Id_pengirim INT Tanggal Date Jam VARCHAR(5) Konten Text e. Tabel Laporan Tabel ini bertujuan untuk menampilkan lampiran lampiran file alumni. Adapun tabel ditunjukkan di Tabel 3.6 Tabel 3.6 Tabel Laporan Field Type Key Keterangan id_laporan INT Primary Key id_alumni INT FK Tanggal Date 3.5. Kebutuhan Pembuatan Sistem Pada pengerjaan tugas ini spesifikasi hardware dan software yang digunakan perangkat sebagai berikut: 1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang digunakan dalam implementasi sebagai berikut: a. Notebook HP Toshiba b. Intel Pentium Core i3-2330m CPU (2.20 GHz). c. Memory 2 GB. 2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak (Software) yang digunakan sebagai berikut: a. Xampp Adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang

31 terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. b. Edit Plus v3.70 Edit Plus v3.70 merupakan Software yang digunakan untuk mengubah code code program berbasis web c. SQLyog Enterprise 6.16 SQLyog Enterprise 6.16 merupakan salah satu software produksi WebYog Software yang dalam hal ini digunakan untuk memanipulasi data pada database MySql d. Mozila Firefox 33.1.1 Mozila Firefox 33.1.1 merupakan software yang dipergunakan untuk menampilkan hasil keluaran sistem di layar monitor (Browsing Sistem) 3.6. Perancangan antar muka interface Antar muka (Interface) adalah bagian yang menghubungkan antara sistem informasi tracer alumni dengan kaprodi. Interface yang digunakan dalam sistem informasi penjualan dan pembelian adalah sistem dengan source code yang dipakai menggunakan PHP. Halaman yang akan dibuat adalah sebagai berikut : 3.6.1. Form. Umum A. Halaman Login Pada gambar 3.10 dibawah ini digunakan untuk akses login admin sebelum masuk ke halaman sistem utama. Username Password Form Login Login Gambar 3.10 Halaman Form Login

32 B. Halaman Utama Desain halaman yang tertera pada gambar 3.9 ini merupakan halaman menu utama program aplikasi, terdapat beberapa menu utama yang dapat di akses secara langsung. SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Gambar 3.11 Halaman Utama Keterangan pada gambar 3.11 halama utama adalah sebagai berikut : Menu Home Menu home berfungsi sebagai halaman awal dari Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada Prodi Informatika Universitas Muhammadiyah Gresik Berbasis Web. Pendaftaran Menu halaman pendaftaran berfungsi untuk mengisi data pribadi serta membuat user dan password. Data Alumni Menu halaman data alumni berfungsi untuk menampilkan data alumni yang sudah terdaftar dan yang akan tervalidasi atau belum untuk digunakan login. Agenda Menu halaman agenda berfungsi sebagai untuk menampilkan info-info penting yang mungkin dibutuhkan oleh Alumni seperti Info agenda pertemuan.

33 Lowongan Pekerjaan Menu halaman Lowongan Pekerjaan berfungsi sebagai untuk menampilkan info-info penting yang mungkin dibutuhkan oleh Alumni seperti Info lowongan pekerjaan. Kontak Menu halaman kontak berfungsi sebagai untuk menampilkan informasi telepon apabila alumni mengalami masalah dengan login. C. Halaman Pendaftaran Halaman Pendaftaran berisi Form Pendaftaran yang harus diisi oleh Alumni seperti data pribadi user dan password. Tampilan Pendaftaran dapat dilihat pada gambar 3.12 SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Halaman Pendaftaran Alumni Nama Alamat Jenis Kelamin Tahun Masuk Tahun Lulus Username :. Password :. SIMPAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA Gambar UNIVERSITAS 3.12 Halaman MUHAMMADIYAH Pendaftaran GRESIK BERBASIS WEB D. Halaman Data Alumni HOME TRACER STUDY TEMU Halaman Data Alumni menampilkan hasil pendaftaran yang Data Alumni dapat dilihat untuk status tervalidasi atau belum. Gambar 3.13 NO NAMA LULUS JUDUL SKRIPSI 1 menunjukkan Amir contoh halaman 2012 Pengolahan Data Alumni. Citra 2 Eka 2013 Fuzzy AHP

34 SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Halaman Data Alumni No. Nama Alamat Lulus Jenis kelamin Status Data 1 Sudah validasi 2 Belum validasi 3 Belum validasi SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA Gambar UNIVERSITAS 3.13 Halaman MUHAMMADIYAH Data Alumni GRESIK BERBASIS WEB HOME TRACER STUDY TEMU E. Halaman Agenda Form Tracer Study Pada halaman ini diberikan proses interaksi antar alumni. Nama Alamat Alumni dapat mengisi data Info Reuni Alumni atau Info yang Jenis Kelamin bermanfaat bagi Alumni dan Prodi. Gambar 3.14 adalah contoh Tahun Lulus Instansi halaman Pekerjaan Agenda. SIMPAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Halaman Agenda Kegiatan Alumni No. Waktu Keterangan 1 2 3 SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA Gambar UNIVERSITAS 3.14 MUHAMMADIYAH Halaman Agenda GRESIK BERBASIS WEB HOME TRACER STUDY TEMU Form Tracer Study Nama Alamat Jenis Kelamin Tahun Lulus Instansi Pekerjaan

35 F. Halaman Lowongan Pekerjaan Pada halaman ini diberikan proses interaksi antar alumni. Alumni dapat mengisi data Info tentang Lowongan Pekerjaan. Gambar 3.15 adalah contoh halaman Lowongan Pekerjaan. SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Halaman Lowongan Pekerjaan Perusahaan : Judul lowongan : Keterangan : simpan batal Gambar 3.15 Halaman Lowongan Pekerjaan SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA G. Halaman Kontak HOME TRACER STUDY TEMU Pada halaman ini diberikan Info mengenai tentang Kontak yang Form Tracer Study berhubungan tentang sistem apabila pengguna mendapatkan Nama Alamat permasalahan di dalam sistem. Gambar 3.16 adalah contoh Jenis Kelamin halaman Kontak. Tahun Lulus Instansi Pekerjaan SIMPAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA

36 SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME PENDAFTARAN DATA AGENDA LOWONGAN Kontak Kami Alamat :. Telpon : (031).. Fax : (031) Website :.. Email :.. Gambar 3.16 Halaman Kontak 3.6.2. Form. Ketua Program Studi Pada halaman ini diberikan Info mengenai Rekap Data Alumni yang berhubungan dengan Tracer Study. Alumni yang sudah masuk dalam sistem. Gambar 3.17 adalah contoh halaman Rekap. SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME TRACER STUDY REKAP AGENDA LOWONGAN Rekap Data Alumni No. NIM NAMA ALAMAT LULUS 1 2 3 Gambar 3.17 Halaman Rekap

37 3.6.3. Form. Tim Tracer Studi A. Halaman Data Alumni Halaman Data Alumni menampilkan hasil pendaftaran yang dapat dilihat untuk status tervalidasi atau belum. Gambar 3.18 menunjukkan contoh halaman Data Alumni. SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME DATA TRACER STUDY AGENDA LOWONGAN Halaman Data Alumni No. Nama Alamat Lulus Jenis kelamin Status Data 1 Sudah validasi 2 Belum validasi 3 Belum validasi SISTEM INFORMASI Gambar TRACER 3.18 STUDY Halaman Data PADA Alumni PRODI INFORMATIKA B. Halaman UNIVERSITAS Tracer Study MUHAMMADIYAH GRESIK BERBASIS WEB HOME Halaman Tracer Study TRACER menampilkan STUDY TEMU kuisioner untuk alumni supaya dapat merubah dan menginput profil, agenda dan Form Tracer Study Nama lowongan pekerjaan. Gambar 3.17 menunjukkan contoh Alamat halaman Tracer Study. Jenis Kelamin Tahun Lulus Instansi Pekerjaan SIMPAN

38 SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME DATA TRACER STUDY AGENDA LOWONGAN Isi Kuisioner Pilih sesuai dengan jawaban isian : No. PERTANYAAN 1 2 Pertanyaan : Jenis Pertanyaan : SIMPAN v Gambar 3.17 Halaman Data Alumni 3.6.4. Form. Alumni Halaman Profil menampilkan data pribadi untuk alumni supaya dapat merubah profil apabila ada perubahan data individu. Gambar 3.19 menunjukkan contoh halaman profil. SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA HOME TRACER STUDY PROFIL AGENDA LOWONGAN Halaman Profil Alumni Nama Alamat Jenis Kelamin Tahun Masuk Tahun Lulus Username :. Password :. SIMPAN Gambar 3.19 Halaman Profil SISTEM INFORMASI TRACER STUDY PADA PRODI INFORMATIKA