PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PORTAL ALUMNI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Teknik Informatika Oleh: CLARA HETTY PRIMASARI NPM: 090705844 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 2013
i
ii HALAMAN PERSEMBAHAN Perjuangan ini tak mudah, lama dan membosankan Tapi dari sini aku paham, semakin besar resiko yang kamu ambil, semakin besar usaha yang kamu jalani, akan menghasilkan HASIL yang BESAR pula Karya ini kupersembahkan untuk Tuhan, Sang Perencana SegalaNya, Ayah, Ibu, dan Adikku yang selalu memotivasiku Seorang pria yang selalu mendengar keluh kesahku dan bilang aku bisa menghadapi ini semua, Saudara-saudara dan nenek yang selalu mendoakanku, Teman-teman seperjuangan yang selalu mengisi hari-hariku, Dan semua pihak yang membantu terselesaikannya karya ini
iii KATA PENGANTAR Puji Syukur yang tak terhitung banyaknya penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang telah memberikan limpahan berkat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat sarjana Teknik Informatika dari Program Studi Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan pihak-pihak yang telah menyumbangkan pikiran, tenaga, dan bimbingan kepada penulis. Maka dari itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Tuhan YME atas segala berkah, kekuatan, dan cobaan yang menguatkan penulis hingga bisa menyelesaikan tugas akhir dan menyusun laporan ini dengan baik. 2. Bapak Irya Wisnubhadra, ST, MT. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, bantuan, dan dukungan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. 3. Bapak Benyamin Langgu Sinaga, ST.M.Sc.Comp selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan kepercayaan, bimbingan, dan masukan yang berarti kepada penulis. 4. Seluruh Dosen Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang pernah mengajar dan membimbing penulis selama kuliah di Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
iv 5. Orang tua dan keluarga tercinta, yang memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis untuk selalu berusaha mencapai hasil yang terbaik. 6. Hermanus I Made Ervan A.P, yang telah memberikan semangat, dukungan, dan penghiburan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dan laporan tugas akhir dengan baik. 7. Untuk Pamungkas, Nia, dan Amel yang ikut membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan menjadi teman sekerja dalam pengerjaan projek KSI. 8. Blank Ranger (Dela, Pamungkas, Gerry), teman-teman seperjuangan kuliah, dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam mengerjakan karya tulis ini masih ada kekurangannya, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun, semoga Tugas Akhir ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri dan pembaca pada umumnya. Yogyakarta, Juni 2013 Penulis
v DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN... Error! Bookmark not defined. HALAMAN PERSEMBAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... xii ABSTRAK... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan... 3 1.5 Metodologi Penelitian... 3 1.6 Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 BAB III LANDASAN TEORI... 11 3.1 Sistem Informasi... 11 3.2 Alumni... 12 3.3 Portal... 12 3.4 Portal Alumni... 13 3.5 Internet... 13 3.6 World Wide Web (WWW)... 13 3.7 Framework... 14 3.7.1.NET Framework... 14 3.8 TOOLS... 15 3.8.1 Microsoft Visual Studio... 15 3.8.2 Microsoft SQL Server... 16 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK.. 17 4.1 Analisis Sistem... 17 4.1.1 Lingkup Masalah... 17 4.2 Perspektif Produk... 18 4.2.1 Kebutuhan Antar Muka Eksternal... 19 4.2.1.1 Antarmuka Pemakai... 19 4.2.1.2 Antarmuka Perangkat Keras... 19 4.2.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak... 19 4.2.1.4 Antarmuka Komunikasi... 20 4.2.2 Kebutuhan Fungsionalitas... 21 4.2.2.1 Use Case Diagram... 21 4.2.3 Spesifikasi Kebutuhan Fungsionalitas... 22 4.2.3.1 Use Case Spesification : Login... 22 4.2.3.2 Use Case Spesification : Mendaftar... 23 4.2.3.3 Use Case Spesification : Mengelola Lowongan Kerja 25
4.2.3.4 Use Case Spesification : Mengelola Forum 28 4.2.3.5 Use Case Spesification : Mengelola Acara 31 4.2.3.6 Use Case Spesification : Mengirim Pesan. 33 4.2.3.7 Use Case Spesification : Mengelola Alumni 36 4.2.3.8 Use Case Spesification : Mengelola Perusahaan... 39 4.2.3.9 Use Case Spesification : Melihat Statistik Alumni 41 4.2.3.10 Use Case Spesification : Mengelola Request 42 4.2.3.11 Use Case Spesification : Mengelola Tracer Study Alumni... 43 4.2.3.12 Use Case Spesification : Mengelola Survey Perusahaan... 50 4.2.3.13 Use Case Spesification : Mengunduh Data Wisudawan... 57 4.2.3.14 Use Case Spesification : Kirim Jawaban Tracer Study Alumni... 58 4.2.3.15 Use Case Spesification : Kirim Jawaban Tracer 59 4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)... 61 4.3 Perancangan Rinci... 62 4.3.1 Sequence Diagram... 62 4.3.1.1 Login... 62 4.3.1.2 Mendaftar... 63 4.3.1.3 Lihat Lowongan Kerja... 64 4.3.1.4 Lihat Tulisan... 65 4.3.1.5 Lihat Acara... 65 4.3.1.6 Baca Pesan... 66 4.3.1.7 Lihat Profil Alumni... 66 4.3.1.8 Lihat Profil Perusahaan... 67 4.3.1.9 Melihat Statistik Alumni... 67 4.3.1.10 Lihat Request... 68 4.3.1.11 Tambah Survey Alumni... 68 4.3.1.12 Tambah Survey Perusahaan... 69 4.3.1.13 Mengunduh Data Wisudawan... 69 4.3.1.14 Kirim Jawaban Tracer Study Alumni... 70 4.3.1.15 Kirim Jawaban Survey Perusahaan... 70 4.3.2 Class Diagram... 71 4.3.3 Spesifikasi Deskripsi Kelas Diagram... 74 4.3.3.1 Spesifikasi Design Kelas SignInAdmin... 74 4.3.3.2 Spesifikasi Design Kelas DaftarPerusahaan 74 4.3.3.3 Spesifikasi Design Kelas AdministratorManager... 75 4.3.3.4 Spesifikasi Design Kelas PerusahaanManager 75 4.3.3.5 Spesifikasi Design Kelas AlumniManager.. 76 vi
4.3.3.6 Spesifikasi Design Kelas AcaraManager... 81 4.3.3.7 Spesifikasi Design Kelas ForumManager... 82 4.3.3.8 Spesifikasi Design Kelas FeedbackManager 83 4.3.3.9 Spesifikasi Design Kelas LowonganKerjaManager... 83 4.3.3.10 Spesifikasi Design Kelas PesanManager... 85 4.3.3.11 Spesifikasi Design Kelas RequestManager. 86 4.3.3.12 Spesifikasi Design Kelas SurveyAlumniManager... 87 4.3.3.13 Spesifikasi Design Kelas SurveyPerusahaanManager... 88 4.3.3.14 Spesifikasi Design Kelas Administrator.. 90 4.3.3.15 Spesifikasi Design Kelas Perusahaan... 91 4.3.3.16 Spesifikasi Design Kelas Alumni... 92 4.3.3.17 Spesifikasi Design Kelas Acara... 100 4.3.3.18 Spesifikasi Design Kelas Forum... 102 4.3.3.19 Spesifikasi Design Kelas Feedback... 104 4.3.3.20 Spesifikasi Design Kelas LowonganKerja. 105 4.3.3.21 Spesifikasi Design Kelas Pesan... 107 4.3.3.22 Spesifikasi Design Kelas Request... 108 4.3.3.23 Spesifikasi Design Kelas SurveyAlumni.. 110 4.3.3.24 Spesifikasi Design Kelas SurveyPerusahaan 112 4.3.4 Perancangan Antarmuka... 114 4.3.4.1 Landing Page... 114 4.3.5 Physical Data Model... 115 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PERANGKAT LUNAK 116 5.1 Definisi Sistem... 116 5.2 Implementasi Sistem... 117 5.2.1 Landing Page... 117 5.2.2 Login... 118 5.2.3 Daftar Alumni... 118 5.2.4 Daftar Perusahaan... 120 5.2.5 Home... 121 5.2.6 Mengelola Alumni... 122 5.2.7 Mengelola Perusahaan... 132 5.2.8 Jelajah Alumni... 133 5.2.9 Request... 134 5.2.10 Download Kontak Alumni... 135 5.2.11 Download Data Wisudawan... 135 5.2.12 Mengelola Acara... 136 5.2.13 Mengelola Forum... 138 5.2.14 Mengelola lowongan Kerja... 142 5.2.15 Mengelola Pesan... 146 5.2.16 Statistik Alumni... 148 5.2.17 Mengelola Survey Perusahaan... 149 5.2.18 Mengelola Tracer Study... 153 vii
viii 5.2.19 Survey Perusahaan... 157 5.2.20 Tracer Study Alumni... 158 5.3 Pengujian Perangkat Lunak... 158 5.4 Pembahasan Perangkat Lunak... 170 5.4.1 Keunggulan... 170 5.4.2 Kelemahan... 171 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 172 6.1 Kesimpulan... 172 6.2 Saran... 172
ix DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Arsitektur Perangkat Lunak SIMPONI UAJY... 19 Gambar 2. Use Case Diagram... 21 Gambar 3. Entity Relationship Diagram... 61 Gambar 4. Sequence Diagram : Login Administrator... 62 Gambar 5. Sequence Diagram : Login Alumni... 62 Gambar 6. Sequence Diagram : Login Perusahaan... 63 Gambar 7. Sequence Diagram : Daftar Perusahaan... 63 Gambar 8. Sequence Diagram : Daftar Alumni... 64 Gambar 9. Sequence Diagram : Lihat Lowongan Kerja... 64 Gambar 10. Sequence Diagram: Lihat Tulisan... 65 Gambar 11. Sequence Diagram : Lihat Acara... 65 Gambar 12. Sequence Diagram : Baca Pesan... 66 Gambar 13. Sequence Diagram : Lihat Profil... 66 Gambar 14. Sequence Diagram : Lihat Profil... 67 Gambar 15. Sequence Diagram : Melihat Statistik Alumni... 67 Gambar 16. Sequence Diagram : Lihat Request... 68 Gambar 17. Sequence Diagram : Tambah Survey... 68 Gambar 18. Sequence Diagram : Tambah Survey... 69 Gambar 19. Sequence Diagram : Mengunduh Data Wisudawan... 69 Gambar 20. Sequence Diagram : Kirim Jawaban Tracer Study Alumni... 70 Gambar 21. Sequence Diagram : Kirim Jawaban Survey Perusahaan... 70 Gambar 22. Class Diagram... 73 Gambar 23. Rancangan Antarmuka Landing Page... 114 Gambar 24. Physical Data Model... 115 Gambar 25. Implementasi Antarmuka Halaman Utama... 117 Gambar 26. Implementasi Antarmuka Login... 118 Gambar 27. Implementasi Antarmuka Cari Alumni... 118 Gambar 28. Implementasi Antarmuka Daftar Alumni... 119 Gambar 29. Implementasi Antarmuka Daftar Perusahaan 120 Gambar 30. Implementasi Antarmuka Home... 121 Gambar 31. Implementasi Antarmuka Lihat Profil Alumni... 122 Gambar 32. Implementasi Antarmuka Edit Profil Alumni123 Gambar 33. Implementasi Antarmuka Ganti Foto Profil 124 Gambar 34. Implementasi Antarmuka Edit Kemampuan Bahasa... 124 Gambar 35. Implementasi Antarmuka Edit Keahlian... 125 Gambar 36. Implementasi Antarmuka Edit Riwayat Organisasi... 126
Gambar 37. Implementasi Antarmuka Edit Riwayat Pendidikan... 127 Gambar 38. Implementasi Antarmuka Edit Portofolio.. 128 Gambar 39. Implementasi Antarmuka Edit Posisi dan Pengalaman Kerja... 129 Gambar 40. Implementasi Antarmuka Edit Publikasi... 130 Gambar 41. Implementasi Antarmuka Edit Sertifikasi. 131 Gambar 42. Implementasi Antarmuka Buat CV... 132 Gambar 43. Implementasi Antarmuka Lihat Profil... 132 Gambar 44. Implementasi Antarmuka Edit Profil... 132 Gambar 45. Implementasi Antarmuka Reset Password... 133 Gambar 46. Implementasi Antarmuka Jelajah Alumni... 133 Gambar 47. Implementasi Antarmuka Request... 134 Gambar 48. Implementasi Download Kontak Alumni... 135 Gambar 49. Implementasi Antarmuka Download Data Wisudawan... 135 Gambar 50. Implementasi Antarmuka List Acara... 136 Gambar 51. Implementasi Antarmuka Tambah Acara... 137 Gambar 52. Implementasi Antarmuka Hapus Acara... 137 Gambar 53. Implementasi Antarmuka Lihat Acara... 138 Gambar 54. Implementasi Antarmuka List Tulisan... 138 Gambar 55. Implementasi Antarmuka Tambah Tulisan... 139 Gambar 56. Implementasi Antarmuka Hapus Tulisan... 140 Gambar 57. Implementasi Antarmuka Lihat Tulisan... 141 Gambar 58. Implementasi Antarmuka List Lowongan kerja... 142 Gambar 59. Implementasi Antarmuka Tambah Lowongan kerja... 143 Gambar 60. Implementasi Antarmuka Hapus Lowongan kerja... 144 Gambar 61. Implementasi Antarmuka Lihat Lowongan Kerja... 145 Gambar 62. Implementasi Antarmuka Tulis Pesan... 146 Gambar 63. Implementasi Antarmuka Kotak Masuk... 146 Gambar 64. Implementasi Antarmuka Kotak Keluar... 147 Gambar 65. Implementasi Antarmuka Statistik Alumni. 148 Gambar 66. Implementasi Antarmuka Kelola Survey Perusahaan... 149 Gambar 67. Implementasi Antarmuka Kelola Pertanyaan Survey... 150 Gambar 68. Implementasi Antarmuka Kelola Pilihan Jawaban Survey... 151 Gambar 69. Implementasi Antarmuka Kelola Survey Aktif... 152 Gambar 70. Implementasi Antarmuka Lihat Tanggapan Survey... 152 x
Gambar 71. Implementasi Antarmuka Kelola Tracer Study Alumni... 153 Gambar 72. Implementasi Antarmuka Kelola Pertanyaan Survey... 154 Gambar 73. Implementasi Antarmuka Kelola Pilihan Jawaban Survey... 155 Gambar 74. Implementasi Antarmuka Kelola Survey Aktif... 156 Gambar 75. Implementasi Antarmuka Download Data Wisudawan... 156 Gambar 76. Implementasi Antarmuka Survey Perusahaan 157 Gambar 77. Implementasi Antarmuka Tracer Study Alumni... 158 xi
xii DAFTAR TABEL Tabel 1.Tabel Pembanding dengan Penelitian Terdahulu. 8 Tabel 2.Tabel Pengujian Fungsi Perangkat Lunak SIMPONI UAJY... 159
xiii ABSTRAK Pengaruh alumni sangat penting untuk institusi. Dapat dikatakan bahwa salah satu indikator kualitas suatu perguruan tinggi adalah kualitas alumninya. Karena begitu pentingnya peran alumni, maka suatu perguruan tinggi hendaknya memiliki sarana untuk menghubungkan alumni dengan almamaternya, baik dengan sesama alumni, dengan dosen, maupun dengan mahasiswa perguruan tinggi yang bersangkutan. Universitas Atma Jaya Yogyakarta telah memiliki sebuah sistem bernama Simponi untuk melakukan pengelolaan alumni tersebut, akan tetapi sistem yang ada masih terbatas dari segi fungsionalitasnya serta belum ada fungsi tracer studyuntukmengetahui outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja dan survey pengguna alumni yang diisi oleh perusahaan untuk mengetahui kinerja alumni pada perusahaan tersebut. Penelitian ini adalah penelitian untuk membangun Sistem Informasi Portal Alumni (SIMPONI UAJY). SIMPONI UAJY dibangun dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft SQL Server 2008 R2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah C#. Diharapkan dengan melakukan pengembangan fungsionalitas, Simponi sebagai sistem portal alumni Universitas Atma Jaya Yogyakarta mampu berkontribusi dalam peningkatan kredibilitas dan kelangsungan institusi pendidikan tersebut. Kata kunci : Sistem informasi portal alumni, tracer study, Microsoft Visual Studio 2010, Microsoft SQL Server 2008 R2, C#