BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Akuntansi adalah suatu sarana yang menjembatani antar pihak pimpinan dengan pihak lain yang berkepentingan dengan perusahaan, melalui proses akuntansi akan dihasilkan laporan keuangan yang akan dipakai untuk mengkomunikasikan aktivitas perusahaan tersebut. Selain itu akuntansi juga berfungsi sebagai suatu alat untuk mengawasi dan mengamankan harta kekayaan perusahaan (Anastasia Diana ; 2011 : 6). Dalam dunia bisnis yang kompleks, mungkin menggunakan beratus ratus tenaga kerja, mulai dari perencanaan pengembangan, direktur pemasaran sampai kepada bagian kebersihan. Bagaimana perusahaan merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengontrol semua kegiatannya, bagaimana mensuplai informasi kepada banyak orang dalam perusahaan, disinilah letak pentingnya peranan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi melayani dua tipe pemakai yaitu dari pihak luar perusahaan(eksternal) dan dari pihak dalam perusahaan (internal). Pihakpihak ekternal antara lain pelanggan, supplier, pemegang saham, pegawai, lembaga keuangan, pemerintah, sedangkan pihak internal perusahaan antara lain manajemen, purchasing, dan inventory control management, production management personal management, financial management. 1
2 Laporan multiple step / bertahap adalah laporan laba rugi dengan mengelompokan atau memisahkan antara pendapata usaha dan pendapatan diluar usaha, dan memisahkan pula antara beban usaha beban di luar usaha, baru kemudian dicari selisihnya sehingga akan diperoleh laba rugi usaha. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas maka penulis mengangkat judul skripsi Penerapan Metode Multiple Step Dalam Sistem Informasi Akuntansi Jasa Servis Pada PT. Alfa Scorpii Marelan. Penerapan ini dipilih karena penulis mempertimbangkan tentang sistem informasi jasa servis yang berada pada PT. Alfa Scorpii belum memadai, sehingga keberadaan aplikasi ini akan sangat membantu. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Belum berkembang sistem pengolahan data penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan. 2. Sulit mendapatkan informasi harga penjualan yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan terutama dalam hal penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan.
3 3. Terdapat masalah perhitungan harga penjualan Terhadap dalam upaya untuk meningkatkan kinerja PT. Alfa Scorpii Marelan. 4. Sulit melihat kondisi informasi keuangan perusahaan yang khususnya meliputi pendataan harga jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan. I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang ditemukan oleh penulis dalam melakukan penelitian ini, maka perumusan masalah dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang dan membangun sistem pengolahan data penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan? 2. Bagaimana merancang sistem yang dapat mempermudah penyebaran informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan terutama dalam hal penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan? 3. Bagaimana meminimalisasikan masalah masalah yang ada dalam siklus penerapan jasa servis dalam upaya untuk meningkatkan kinerja PT. Alfa Scorpii Marelan? 4. Bagaimana mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang khususnya meliputi pendataan harga jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan? I.2.3. Batasan Masalah
4 Agar pembahasan terarah dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang dibahas maka sistem ini dibatasi permasalahannya sebagai berikut : 1. Data untuk masukan sistem yaitu data terhadap harga jasa servis serta pembiayaan-pembiayaan tertentu yang menyangkut proses akuntansi penjualan. 2. Informasi keluaran sistem di antaranya daftar keuangan penjualan perusahaan, daftar jasa servis, daftar data harga servis, Laporan penerapan harga jual sperpart. 3. Metode yang digunakan untuk penerapan jasa servis pada sistem adalah metode Multiple Step. 4. Basis data yang digunakan yaitu SQL Server 2008 5. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu VB 2010. 6. Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. I.3.1. Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tujuan penelitian ini yaitu : 1. Merancang sistem pengolahan data penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan. 2. Merancang sistem yang dapat mempermudah penyebaran informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional
5 perusahaan terutama dalam hal penerapan jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan. 3. Meminimalisasikan masalah masalah yang ada dalam siklus penerapan jasa servis dalam upaya untuk meningkatkan kinerja PT. Alfa Scorpii Marelan. 4. Mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang khususnya meliputi pendataan jasa servis. I.3.1. Manfaat Manfaat penelitian ini yaitu : 1. Dengan adanya sistem informasi untuk mendata jasa servis terhadap harga penjualan Sperpart pada PT. Alfa Scorpii Marelan akan memberi kemudahan dalam menentukan harga terhadap penerapan jasa servis. 2. Mudahnya mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan terutama dalam hal penerapan jasa servis akan meningkatkan kegiatan operasional perusahaan. 3. Terkelolanya manajemen keuangan pada PT. Alfa Scorpii Marelan dengan baik. I.4. Metodologi Penelitian 1. Analisa Sistem Yang Ada yaitu : Di dalam menyelesaikan proses analisis menggunakan 2 (dua) metode studi
6 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Wawancara (Interview) Penulis melakukan pengambilan data-data yang berhubungan dengan inbound dan outbound logistic dengan cara melakukan wawancara langsung kepada pegawai bagian logistik di PT. Unitama Sari Mas b. Pengamatan (Observation) Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan proses perhitungan terhadap harga jasa servis dan pengamatan terhadap pencatatan jasa yang mempengaruhi harga penjualan sperpart pada perusahaan. c. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data penerapan jasa servis, data sperpart dan data penjualan sperpart. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data mengenai penerapan jasa servis dari berbagai sumber bacaan seperti buku akuntansi, manajemen basis data, dan lain-lain.
7 Target : Penerapan metode multiple step dalam sistem informasi akuntansi jasa servis pada PT. Alfa scorpii marelan Analisis Kebutuhan Spesifikasi validasi Finalisasi Desain & Implementasi gagal Verifikasi berhasil Gambar I.1. Prosedur Perancangan Sistem 1. Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu merancang dan membangun Penerapan metode multiple step dalam sistem informasi akuntansi jasa servis pada PT. Alfa Scorpii Marelan 2. Analisis Kebutuhan Menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkan sistem yang baru dalam perancangan bila ternyata dibutuhkan. Data yang diperlukan dalam analisa ini adalah penerpan jasa servis, data jasa servis, data sperpart serta pembiayaan-pembiayaan tertentu yang menyangkut proses akuntansi jasa servis.
8 3. Spesifikasi dan Desain Berisi spesifikasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman VB 2010 Standard Edition (J2SE) dan database SQL Server. Spesifikasi komputer yang digunakan minimal dualcore, RAM 2gb serta Hard Drive 120 Gb. Desain sistem adalah desain sistem adalah tahapan berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan dengan menyatukan beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh untuk memperjelas bentuk sebuah system. Beberapa langkah yang perlu dilakukan pada proses desain sistem adalah : a. Menganalisa masalah dari pemakai (user), sasarannya adalah mendapatkan pengertian yang mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai. b. Studi kelayakan, membandingkan alternatif-alternatif pemecahan masalah untuk menentukan jalan keluar yang paling tepat. c. Rancang sistem, membuat usulan pemecahan masalah secara logika. d. Detail desain, melakukan desain sistem pemecahan masalah secara terperinci. e. Penerapannya yaitu memindahkan logika program yang telah dibuat dalam bahasa yang dipilih, menguji program, menguji data dan output nya. f. Pemeliharaan dan evaluasi terhadap sistem yang telah diterapkan.
9 4. Implementasi dan Verifikasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapantahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang. a. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama. b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan yang ada. c. Perancangan program menggunakan metode UML (Unified Modeling Language). 5. Validasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi. a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik. b. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi komputer yang digunakan. I.4.1. Uji Coba Sistem Pengujian Sistem dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan. Teknik yang akan digunakan dalam pengujian sistem adalah teknik White Box Testing, dimana pengujian ini dilakukan dengan mengetahui secara detail mengenai sistem.
10 I.5. Keaslian Penelitian Berdasarkan pencarian jurnal yang terkait judul penelitian skripsi ini, belum ada penelitian sebelumnya yang menangkat mengenai penerapan metode multiple step dalam sistem informasi akuntansi jasa servis. Berikut akan diterangkan beberapa penelitian yang yang memiliki hubungan dengan judul yang akan dibuat. 1. Yang diangkat oleh Andriyani dari STMIK Sinar Nusantara Surakarta dengan Judul Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Mebel Asri Dengan Metode Multiple Step. 2. Yang diangkat oleh Martinus dari STIE MDP dengan judul Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Jasa Eskpedisi di Perusahaan PT Auto Prima Menggunakan Metode Multiple Step perbandinganya dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini : Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang No Nama Penelitian Judul Penelitian Hasil Penelitian 1. Andriyani Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Mebel Asri Dengan Metode Multiple Step Sistem informasi penjualan pada Toko Mebel Asri ini terdiri dari tiga proses yang berurutan dan saling berhubungan, yaitu pencatatan data konsumen, pengolahan transaksi penjualan, dan pembuatan laporan. Hasil akhir dari proses tersebut adalah
11 berupa laporan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen operasional maupun pemilik 2. Martinus J.K Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Jasa Eskpedisi di Perusahaan PT Auto Prima 3 Rizka Aulia Penerapan Metode Multiple Step Dalam Sistem Informasi Akuntansi Jasa Servis Pada PT. Alfa Scorpii Marelan Tidak adanya surat konfirmasi perintah kerja yang saling menghubungkan antara bagian keuangan dengan pihak adm kendaraan, dimana selama ini hanya berhubungan melalui telepon, hal ini dapat menyebabkan terjadinya keesalahan informasi karena tidak adanya konfirmasi tertulis Sistem perhitungan yang memberikan informasi akuntansi jasa service atau pengerjaan secara akurat dapat meningkatkan kinerja perusahaan I.6. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk penulisan laporan skrips ini dilakukan pada PT. Alfa Scorpii Marelan yang berlokasi di Jl. Marelan Raya Tanah Enam Ratus Marelan.
12 I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalahsebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.