DAFTAR ISI Latar Belakang 2 Dasar Kegiatan 2 Nama Kegiatan 2 Tema Kegiatan 2 Tujuan Kegiatan 2 Materi Kegiatan 3 Waktu dan Tempat 3 Penyelenggara Kegiatan 3 Penutup 3 Pengesahan 4 Penawaran Sponsorship 5 Platinum 5 Gold 6 Silver 7 Bronze 8 Pemasangan Logo Di Spanduk 9 Pemasangan Logo Pada ID CARD 10 Penawaran Stand Bazaar 11 Denah Stand Bazaar 12 Penawaran Media Partner 13 Rekapitulasi Dana 14 1
I. LATAR BELAKANG Masa muda adalah masa yang penuh semangat, dimana rasa semangat itu dapat melahirkan aktivitas dan kreativitas yang positif. Akivitas dan kreativitas para anak muda ini dapat dituangkan melalui berbagai kegiatan yang sifatnya dapat mengeskplor minat serta bakat yang dimiliki oleh mereka, sehingga energi semangat yang ada pada mereka dapat bermanfaat membangun karakter diri untuk menjadi pemuda yang kreatif dan inovatif. Gandhi Cup 2017 adalah suatu ajang dimana setiap anak muda atau setiap siswa/i dapat menunjukkan kemampuan mereka dalam berkarya, sehingga nantinya akan menumbuhkan sikap kritis, apresiatif, dan kreatif pada diri mereka. Selain itu, ajang ini juga banyak melibatkan siswa/i dari sekolah-sekolah lain sehingga nantinya diharapkan dapat menjalin hubungan dan komunikasi yang baik antar sekolah dan menumbuhkan rasa kebersamaan. II. DASAR KEGIATAN 1. Program Kerja SMA Gandhi Ancol tahun ajaran 2017-2018 2. Program Kerja OSIS Periode 2016-2017 III. NAMA KEGIATAN Nama dari rencana kegiatan ini adalah Gandhi Cup 2017" IV. TEMA KEGIATAN Adapun tema kegiatan dari Gandhi Cup2017 ini adalah LEGACY : Ma k e Your Mark. V. TUJUAN KEGIATAN Membentuk watak dan kepribadian yang baik dan bertanggung jawab bagi para peserta didik Memberikan sarana bagi para peserta didik untuk mengekspresikan diri sesuai dengan potensi, bakat, dan minatnya. Menuangkan cara berpikir dan ide ide anak muda yang kreatif. Sebagai bentuk komunikasi yang efektif untuk proses pengembangan Potensi siswa secara kreatif dan inovatif. Mempertemukan anak-anak muda pelaku kreativitas tingkat SMP dan SMA. 2
VI. MATERI KEGIATAN Gandhi Cup 2017 akan mengadakan beraneka ekspresi dan kreativitas antara lain : 1. Sport/Olahraga Basket Futsal Badminton Billiard 2. Art/Kesenian Dance Mural 3. InformasidanTeknologi Photography 4. English Education Debate Speech 5. Arena Bazaar 6. Education Fair 7. Acara Penutup VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Waktu pelaksanaan Gandhi Cup pada tanggal 17 Oktober 28 Oktober 2017 (11 hari) 2. Tempat pelaksanaan Gandhi Cup adalah diseluruh Area Gandhi School Ancol. VIII. PENYELENGGARAN KEGIATAN Penyelenggaraan kegiatan Gandhi Cup 2017adalah OSIS SMA Gandhi Ancol, Jakarta Utara dengan alamat sekretariat di Jalan Pangandaran IX Blok B-4, Ancol Barat, Jakarta Utara IX. PENUTUP Demikianlah konsep yang kami tuangkan untuk Gandhi Cup 2017 dan diharapkan mendapat respon yang baik dari berbagai kalangan. Dukungan serta kontribusi baik moril maupun materil dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi terealisasinya acara ini. 3
Jakarta, 22 Maret 2017 Hormat kami, Jason Lius Ketua Pelaksana LEGACY Luna Anabel Ketua Umum LEGACY Rinaldy Kusuma Sekretaris LEGACY Mengetahui, Prihatni, S.Pd Pembina OSIS SMA Gandhi Ancol Drs. KetutSuarma Kepala SMA Gandhi Ancol 4
X. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP Gandhi Cup yang akan diselenggarakan pada tanggal 17-28 Oktober 2017 akan dimeriahkan dengan berbagai bazaar. Kegiatan ini akan melibatkan banyak pihak baik intern maupun ekstern. Kami menawarkan bentuk kerjasama sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut A. PLATINUM (RP 40.000.000,-) 1. Diperbolehkan memasang umbul-umbul sebanyak 12 (duabelas) UNIT (7 besar dan 5 Kecil) dan spanduk di lingkungan SMA Gandhi Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 2. Pemasangan jingle perusahaan di panggung utama Gandhi Cup 3. Pemasangan logo dalam spanduk Gandhi Cup 4. Pemasangan dalam poster Gandhi Cup 5. Pemasangan logo di ID CARD panitia dan peserta 6. Pemasangan logo di baju panitia Gandhi Cup 7. Pemasangan logo di lapangan pertandingan futsal 8. Pemasangan logo di Hall pertandingan basket 9. Diperbolehkan meletakkan 4 Stand Banner di tempat yang telah ditentukan oleh panitia selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 10. Diperbolehkan menyebarkan flyer perusahaan di area Gandhi School Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 11. Diberikan fasilitas berupa 1 buah Stand Bazaar di area Gandhi School Ancol selama Gandhi Cup 2017b erlangsung 12. Panitia membantu jual / pemasaran produk 5
B. GOLD ( RP25.000.000,-) 1. Diperbolehkan memasang umbul-umbul sebanyak 10 (sepuluh) UNIT (6 besar dan 4 Kecil) dan spanduk di lingkungan SMA Gandhi Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 2. Pemasangan jingle perusahaan di panggung utama Gandhi Cup 3. Pemasangan logo dalam spanduk Gandhi Cup 4. Pemasangan dalam poster Gandhi Cup 5. Pemasangan logo di ID CARD panitia dan peserta 6. Pemasangan logo di baju panitia Gandhi Cup 7. Pemasangan logo di lapangan pertandingan futsal 8. Pemasangan logo di Hall pertandingan basket 9. Diperbolehkan meletakkan 3 Stand Banner di tempat yang telah ditentukan oleh panitia selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 10. Diberikan fasilitas berupa 1 buah Stand Bazaar di area Gandhi School Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 6
C. SILVER (RP 10.000.000,-) 1. Diperbolehkan memasang umbul-umbul sebanyak 8 (delapan) UNIT (5 besar dan 3 Kecil) dan spanduk di lingkungan SMA Gandhi Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 2. Pemasangan jingle perusahaan di panggung utama Gandhi Cup 3. Pemasangan logo dalam spanduk Gandhi Cup 4. Pemasangan dalam poster Gandhi Cup 5. Pemasangan logo di ID CARD panitia dan peserta 6. Pemasangan logo di baju panitia Gandhi Cup 7. Pemasangan logo di Hall pertandingan basket 8. Diperbolehkan meletakkan 2 Stand Banner di tempat yang telah ditentukan oleh panitia selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 7
D. BRONZE (RP 7.500.000,-) 1. Diperbolehka nmemasang umbul-umbul sebanyak 6 (enam) UNIT (4 besar dan 2 Kecil) dan spanduk di lingkungan SMA Gandhi Ancol selama Gandhi Cup 2017 berlangsung 2. Pemasangan jingle perusahaan di panggungutama Gandhi Cup 3. Pemasangan logo dalam spanduk Gandhi Cup 4. Pemasangan dalam poster Gandhi Cup 5. Pemasangan logo di ID CARD panitia dan peserta 6. Pemasangan logo di baju panitia Gandhi Cup 7. Diperbolehkan meletakkan 1 Stand Banner di tempat yang telah ditentukan oleh panitia selama Gandhi CUP 2017 berlangsung Contact Person : 1. Louis Victor (081288868321 / LineID:louiswiwis) 2. Kaylee (089677249460/ LineID : kayleetishag) 8
XI. PEMASANGAN LOGO DI SPANDUK PEMASANGAN LOGO DI SPANDUK GANDHI CUP ADALAH SEBAGAI BERIKUT: LOGO SEKOLAH LOGO GANDHI CUP SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR SILVER SPONSOR SILVER SPONSOR BRONZE SPONSOR BRONZE SPONSOR BRONZE 9
XII. PEMASANGAN LOGO PADA IDCARD PEMASANGAN LOGO PADA FLYER GANDHI CUP ADALAH SEBAGAI BERIKUT: LOGO SEKOLAH LOGO GANDHI CUP KETERANGAN ( LAMA ACARA BERLANGSUNG, JENIS LOMBA, DLL) GOLD GOLD PLATINUM SILVER SILVER SILVER BRONZE BRONZE BRONZE 10
XIII. PENAWARAN STAND BAZAAR Gandhi Cup 2017 yang akan diselenggarakan pada 17 Oktober 28 Oktober 2017 selama 11 hari ini akan dimeriahkan dengan acara bazaar. Di dalam bazaar ini, anda dapat menjual aneka produk. Untuk itu kami menawarkan kerjasama kepada anda untuk membuka stand dengan perincian sebagai berikut : 1. Pendaftaran Bazaar akan dilakukan mulai dari 2 Mei 30 September 2. Harga penyewaan stand (2x2,5m 2 ) sebesar Rp. 3.500.000,- / 10 hari (Sabtu tetap buka). 3. Mendapatkan 2 buah kursi dan 1 buah meja. 4. Maksimal 2 orang yang diperbolehkan untuk menjaga stand. 5. Memberikan lampiran fotokopi KTP pemilik dan penjaga stand. 6. ID Card harus dipergunakan dan dibawa oleh pemilik dan penjaga stand selama acara berlangsung. 7. Wajib berpakaian sopan dan rapih. 8. Produk yang dilarang dipasarkan selama bazaar antara lain : 8.1 Minuman-minuman keras (beralkohol) 8.2 Obat-obatan terlarang 8.3 Senjata tajam dan berapi 8.4 Produk yang mengandung unsur pornografi atau pun SARA 8.5 Produk yang terkait dengan perjudian 8.6 Produk rokok 8.7 Produk yang membahayakan (yang tidak sesuai dengan peraturan sekolah / kependidikan) 9. Setelah acara selesai harap membersihkan area yang telah digunakan. 10. Untuk setiap sampah yang tertinggal dikenakan denda sebesar Rp. 50.000 / sampah. 11. Peraturan panitia tidak bisa di ganggu gugat. Contact Person : 1. Viriya (087785252360/ LineID : viriyacitta) 2. Shanny (089534384269/ LineID : shannyandrina) 11
XIV. DENAH STAND BAZAAR B10 B9 B2 B8 B3 B7 B4 B6 B5 B6 B5 B4 B7 B2 B3 B2 B1 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 C8 C7 C6 C5 C4 C3 C2 C1 12
XV. PENAWARAN KERJASAMA MEDIA PARTNER Dengan kemajuannya teknologi zaman ini Ganchi Cup yang akan diselenggarakan pada tanggal 17 Oktober- 28 Oktober 2017, menawarkan bentuk kerjasama media partner. Adapun bagi pihak sponsor media akan sangat mendukung kelangsungannya Gandhi Cup 2017, dengan memberikan fasilitas fasilitas sebagai berikut : A. RADIO 1. Melakukan pengiklanan sebanyak 10 kali pada jam kerja pada tanggal yang sudah ditentukan bersama 2. Live promotion (ON AIR) sebanyak 5 kali pada jam kerja sebelum penyelenggaraan acara pada tanggal yang sudah ditentukan. B. TELEVISI 1. Melakukan pengiklanan serupa trailer Gandhi Cup 2017 sebanyak 5 kali pada tanggal yang sudah ditentukan bersama 2. Peliputan di salah satu program televise yang dimiliki media partner C. MAJALAH 1. Memasang 2 halaman poster Gandhi Cup 2017 dengan tema LEGACY : MAKE YOUR MARK pada edisi majalah yang ditentukan bersama Adapun Kompensasi yang kami berikan sebagai berikut : 1. pemasangan logo dalam spanduk Gandhi Cup 2. pemasangan logo dalam poster Gandhi Cup 3. pemasangan logo di ID CARD panitia peserta 4. pemasangan logo di baju panitia Gandhi Cup 5. pemasangan logo di belakang gawang futsal 6. pemasangan logo di hall pertangdingan basket 7. pengiklanan produk / jasa perusahaan melalui media sosial 8. penyebutan nama media pada panggung utama Gandhi Cup Contact person : 1. Louis Victor ( 081288868321/ LineID: louiswiwis) 2. Viriya (087785252360/ LineID : viriyacitta) 13
XVI. REKAPITULASI DANA NO URAIAN Pemasukan Pengeluaran 1 Pendaftaran 21.350.000 2 Sumbangan siswa 19.000.000 3 Uang kas OSIS SMA 2.000.000 4 Yayasan Gandhi Sevaloka 15.000.000 5 Sumbangan dari sponspor 47.500.000 6 Perlombaan cabang olahraga 53.700.000 7 Perlombaan cabang seni 14.450.000 8 Acara (pembukaan dan penutupan) 9 Perlengkapan (peralatan dan dokumentasi) 26.200.000 12.750.000 10 Konsumsi 19.000.000 JUMLAH 104.850.000 126.100.000 Biaya tak terduga 21.250.000 TOTAL 126.100.00 126.100.000 14