WEB BASED APPLICATION OF HIGH RISE BUILDING INFORMATION SYSTEM FOR PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK. Thea Priscilia Tuerah Undergraduate Program, Faculty of Industrial Engineering, 2010 Gunadarma University http://www.gunadarma.ac.id Keywords: Web, Waterfall, PHP, CSS, Javascript, MySQL ABSTRACT Trade and Industrial Park Unit on Enterprise Division of PT. Telkom Indonesia require an application to handle the large volume of customer s data. HRB Information System or High Rise Building Information System is an application that proposed as the solution to handle the data, using HTML, CSS, Javascript and PHP. Waterfall Development System is used as Development System Model.
WEB BASED APPLICATION HIGH RISE BUILDING INFORMATION SYSTEM PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK. Thea Priscilia Tuerah. Informatics Engineering, Gunadarma University, Jakarta, 2010 Email : thea_prisyla@student.gunadarma.ac.id Abstraksi - Unit Trade and Industrial Park (TIP) Divisi Enterprise P.T. Telkom Indonesia membutuhkan sebuah aplikasi untuk menangani volume data pelanggan yang cukup besar. HRB Information System atau High Rise Building Information System adalah sebuah aplikasi yang diajukan sebagai solusi penanganan data tersebut dengan menggunakan teknik pemrograman HTML, CSS, Javascript dan PHP. Model pengembangan sistem yang digunakan adalah model pengembangan sistem waterfall. Kata Kunci : Web, Waterfall, PHP, CSS, Javascript, MySQL Abstract - Trade and Industrial Park Unit on Enterprise Division of PT. Telkom Indonesia requires an application to handle the large volume of customers data. HRB Information System or High Rise Building Information System is an application that proposed as the solution to handle the data, using HTML, CSS, Javascript and PHP. Waterfall Development System is used as Development System Model. Keywords : Web, Waterfall, PHP, CSS, Javascript, MySQL K 1. PENDAHULUAN ebutuhan akan otomatisasi perkantoran menjadi pencetus bermunculannya sistem yang menangani aktivitas data mulai dari penyimpanan dan pengaksesan data, pengolahan data serta penyajian data. Salah satu perusahaan yang memanfaatkan sistem tersebut adalah PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (PT. Telkom). Perusahaan ini bergerak di bidang jasa telekomunikasi dengan berbagai layanan informasi dan komunikasi. Salah satu segmen pasar dari pengguna jasa layanan perusahaan ini adalah Corporate Customer. Pelanggan dalam kategori ini ditangani oleh Divisi Enterprise Service, yang didalamnya dikelompokkan kedalam unit bisnis Banking, Govenrment, Manufacturing, Mining, Trade & Industrial Park, serta Trading & Service. Unit Trade & Industrial Park adalah unit yang menangani kolompok High Rise Building (HRB) atau gedung-gedung bertingkat serta kawasan industri. Disini setiap gedung dimonitor oleh seorang Account Manager (AM) yang bertanggung jawab mengelola fasilitas PT. Telkom yang digunakan oleh setiap tenant yang menghuni atau bertempat usaha pada gedung tersebut. Untuk memenuhi kebutuhan monitoring data HRB dan tenant dari unit TIP tersebut diajukanlah sebuah aplikasi berbasis web High Rise Building Information System. 2. MODEL PENGEMBANGAN SISTEM WATERFALL Model Waterfall adalah salah satu dari model System Development Life Cycle (SDLC) yang umum digunakan dalam pengembangan system. Fase Model Waterfall / Air Terjun : Gambar 1.Model Waterfall
3. IMPLEMENTASI ANALISIS KEBUTUHAN Sedangkan dalam Activity Diagram kegiatan digambarkan sebagai berikut : Adapun kegiatan monitoring yang dilakukan oleh AM secara rutin adalah : Mendata informasi pelanggan yaitu setiap HRB berikut setiap tenant yang menjadi penghuninya Memperbaharui data sesuai perubahan yang terjadi Menganalisis data untuk menentukan strategi bisnis Menetapkan target pencapaian untuk jangka waktu tertentu Melakukan penawaran produk dengan calon pelanggan Menangani dan memonitor kegiatan transaksi dan operasional teknis dan administratif Melakukan kontak rutin dengan pelanggan maupun calon pelanggan Melaporkan hasil monitoring pada analis segmen serta manager analis unit Gambar 3. Activity Diagram Management Desain Sistem dan Software 1. Desain Sistem Aplikasi ini memililiki tiga level pengguna yaitu Management, User, dan Admin. Gambar 2 Use Case Diagram Gambar 4. Activity Diagram User
Header List Gedung Peta HRB (HRB) Gambar 7. Rancangan Halaman Daftar Gedung Header Gambar 5. Activity Diagram Admin 2. Desain Software 2.1. Interface List Gedung (HRB) Detail Gedung HRB Header Gambar 8. Rancangan Halaman Detail Gedung Header Halaman Home Profil Notifikasi Ganti Password Halaman List Tenant Tabel List Tenant (Kompetitor View / Produk View) Det ail Gambar 6. Rancangan Halaman Home Gambar 9. Rancangan Halaman List Tenant
Tabel 3. Tenant (tbl_tenant) Header Halaman Detail Tenant Detail data Tenant List Fastel List Contact Gambar 9. Rancangan Halaman Detail Tenant 2.2. Database Pada Aplikasi ini digunakan enam buah tabel yaitu : Tabel 1. Account Manager (tbl_acc_mgr) Tabel 4. Fastel (tbl_fastel) Tabel 2. Gedung HRB (tbl_gedung_hrb) Tabel 5. Fastel Tenant (tbl_fastel_tenant) Tabel 6. Contact (tbt_contact)
tbl_a tbl_gedu tbl_tenan tbl_fas Untuk database digunakan aplikasi PhpMyAdmin yang terintegrasi pada WAMP tbl_fast tbl_conta Gambar 12. Halaman PHPMyAdmin pada Aplikasi WAMP untuk database Testing Terintegrasi dan Testing Sistem Testing terintegrasi dan testing sistem dilakukan pada saat pengoperasian aplikasi setelah instalasi pada server jaringan. Teknologi server yang digunakan yaitu Apache Web Server dalam paket aplikasi XAMPP. Gambar 10. Entity Relationship Diagram (ERD) Implementasi dan Unit testing Testing unit secara local dilakukan pada web server Apache yang terintegrasi pada paket aplikasi WAMP dengan browser yang digunakan yaitu Google Chrome dan Mozilla Firefox. Gambar 13. Aplikasi web server pada server Gambar 11. Halaman Aplikasi WAMP untuk server lokal Gambar 14. Pengaksesan aplikasi pada alamat http://10.11.9.17/telkomhrb
Gambar 15. Halaman Login Gambar 19. Tambah Gedung Gambar 16. Halaman Utama (Home) Aplikasi Gambar 20. Menu Tambah Tenant Gambar 17. Profil pada Home Gambar 21. Menu List Tenant. Gambar 18. Data Gedung Gambar 22. Halaman Detail Tenant
Operation dan Maintenance Pengoperasian aplikasi dilakukan setiap hari kerja pada pukul 08.00-17.00. Untuk keadaan tertentu waktu pengoperasian dapat bertambah atau berkurang sesuai instruksi manajemen. Maintanence dilakukan dengan memonitor kinerja aplikasi dan memperbaiki aplikasi baik secara sistem maupun teknis pemrograman dan struktur database secara reguler. Analisa Hasil Implementasi Pembuatan Aplikasi HRB Information System Desain tampilan sudah cukup baik No Tabel 7. Penilaian desain aplikasi Penilaian Responden 1 Sangat Frekuensi Presentasi 11 55% 2 6 30% 3 Netral 2 10% 4 Tidak 5 Sangat Tidak 1 5% 0 0% Jumlah 20 100% Performansi aplikasi sudah cukup baik Tabel 8. Penilaian performansi aplikasi 3 Netral 1 5% 4 Tidak 5 Sangat Tidak 0 0% 0 0% Jumlah 20 100% Aplikasi sudah memenuhi kebutuhan monitoring data HRB Tabel 9. Penilaian aplikasi secara keseluruhan No Penilaian Responden 1 Sangat Frekuensi Presentasi 7 35% 2 12 60% 3 Netral 1 5% 4 Tidak 0 0% 5 Sangat Tidak 0 0% Jumlah 20 100% Secara keseluruhan mayoritas responden menyatakan setuju bahwa aplikasi sudah memenuhi kebutuhan monitoring data HRB. Hal ini berhubungan dengan deskripsi kebutuhan pada awal tahap pembuatan program. Aplikasi dibangun berdasarkan deskripsi kebutuhan tersebut serta beberapa tambahan dan perubahan selama masa pembuatan. No Penilaian Responden Frekuensi Presentasi 1 Sangat 7 35% 2 12 60%
Kesimpulan Berdasarkan analisa tahap pembuatan program sengan model sistem yang digunakan serta hasil evaluasi penggunaan program terhadap pengguna aplikasi maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Pembuatan program dengan model pengembangan sistem waterfall dan teknik pemrograman HTML, CSS, PHP dan Javascript dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi sistem informasi khususnya disini yaitu HRB Information System. Tahap analisis kebutuhan pada pengembangan sistem perlu lebih diintensifkan untuk meminimalkan perubahan yang mungkin terjadi pada tahap-tahap selanjutnya. 2. Aplikasi telah memenuhi kebutuhan untuk monitoring data HRB dan tenant oleh Account Manager maupun Manajemen Unit Trade and Industrial Park. Hal ini diindikasikan dengan persentasi penilaian responden yaitu pengguna aplikasi yang menyatakan setuju bahwa aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhan, baik dari segi desain, performansi maupun secara keseluruhan. REFERENSI Abe Poetra, URL : Tutorial Cascading Style Sheet (CSS), http://ilmukomputer.org/2008/11/25/tutorialcascading-style-sheet-css/, 4 agustus 2:48 PM Andry,URL : Pengantar Java Script, http://ilmukomputer.org/2006/08/25/pengantarjava-script/, 4 Agustus 2010 3:19 pm HS, Oktaviani, Aplikasi Web Database, 2008, ANDI, Yogyakarta Kinta Mahadji, URL : PHP & MySQL Web Development, http://ilmukomputer.org/2007/11/26/php-mysqlweb-development/, 4 Agustus 2010 3:39pm Nelly Sofi, URL: URL:Pengenalan PHP Slide 1 http://nelly_sofi.staff.gunadarma.ac.id/download s/files/7750/pengenalan+php.ppt, 4 Agustus 2010 10:15 pm Nurhasyim, URL : HTML dan CSS http://ilmukomputer.org/2008/11/25/html-dancss/, 4 agustus 2:48 PM Surianti, URL : Pengenalan Apache http://sylvetteshui.blogspot.com/2009/06/pengen alan-apache.html, 4 Agustus 2010 4:27 pm Suyanto, Asep Herman, Step by Step Web Design, 2006, ANDI, Yogyakarta Triswansyah Yuliano,URL : Pengenalan PHP http://ilmukomputer.org/2009/03/28/pengenalanphp/ 4 agustus 2:48 PM