Nomor : 370/Div.B-PR/AVECTION/HiMEM/I/2016 Jakarta, 4 Februari 2016 Hal : Undangan Lomba Atma Jaya Java Debate Competiton Lampiran : 1 (satu) berkas undangan Kepada Yth. di tempat Dengan hormat, Kami selaku panitia Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) Himpunan Mahasiswa Ekonomi jurusan Manajemen (HiMEM) UNIKA Atma Jaya, akan menyelenggarakan acara Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) dengan tema Good Communication Skill for Better Presentation, Extentive Knowledge of the Truth, and One Debate for One Result. Acara ini dapat dibuat dengan tujuan untuk mendorong mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya untuk berpikir kritis dalam membahas atau menyelesaikan sebuah topik bahasan, maka itu kami mengundang mahasiswa/i dari Universitas yang bersangkutan untuk mengikuti acara kami yang akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Selasa, 5 April 2016 Kamis, 7 April 2016 Tempat : Aula BKS, UNIKA Atma Jaya, Jakarta Waktu : Pukul 08.00 15.00 WIBB Bersama dengan surat permohonan ini kami lampirkan 1 (satu) berkas proposal tentang penjelasan kegiatan yang akan kami adakan. Untuk mendukung kelancaran dan kesukseskan acara tersebut, maka kami mengundang mahasiswa/i untuk dapat menjadi peserta dalam acara kami. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan agar Bapak/Ibu dapat mendukung acara ini. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Sherviana Pengendali Management Expo 2016 (087888300344) Sheilla Ketua Management Expo 2016 (081511138081) Samuel Alfheus Glissando Ketua AVECTION 2016 (081293372056) Mengetahui dan menyetujui, Theresia Candisa Jautan Ketua HiMEM FE UAJ 2015-2016 1
PROPOSAL Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) Good Communication Skill for Better Presentation, Extentive Knowledge of The Truth, and One Debate for The One Result I. NAMA KEGIATAN Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) Good Communication Skill for Better Presentation, Extentive Knowledge of The Truth, and One Debate for The One Result II. III. LATAR BELAKANG Debat merupakan kegiatan adu argumentasi antara dua pihak atau lebih, baik secara perorangan maupun kelompok dalam mendiskusikan dan memutuskan masalah dan perbedaan. Debat merupakan bagian penting dalam usaha untuk membangun argument dan menyampaikan argument dengan baik dan tepat serta bertoleransi terhadap perbedaan pendapat dan cara pandang terhadap suatu masalah. Melalui suatu debat, seseorang dapat mengembangkan pemikiran kritis terhadap suatu masalah yang ada sebelum menyampaikannya terhadap lawan bicaranya. Sebagian orang menganggap perdebatan adalah titik awal sebuah perpecahan, sebaliknya dengan berdebat suatu masalah bisa menemukan titik penyelesaiannya disertai penjelasan yang logis. Sekarang ini, dunia debat mulai mendapat tempat lebih bagi masyarakat di Indonesia. Acara debat di media seperti televisi menjadi tontonan yang dapat memberikan dampak positif sekaligus informatif. Dewasa ini, semakin banyak orang yang mencoba terjun ke dunia debat ataupun hanya sebagai penikmatnya saja. Melalui acara Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION), maka Himpunan Mahasiswa Ekonomi jurusan Manajemen (HiMEM) UNIKA Atma Jaya ingin mengembangkan pola berpikir kritis dalam menyelesaikan suatu masalah bagi mahasiswa/i Atma Jaya ataupun mahasiswa/i non Atma Jaya. Diharapkan manfaat yang didapat dari acara ini dapat membantu kegiatan perkuliahan ataupun kegiatan sehari hari mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya. TUJUAN KEGIATAN 1. Mendorong mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya untuk berpikir kritis dalam membahas atau menyelesaikan sebuah masalah. 2
2. Mengembangkan kemampuan mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya dalam menyampaikan argumen. 3. Menjadi wadah bagi mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya yang ingin mencoba dunia debat ataupun menambah pengalamannya dalam berdebat. 4. Melatih mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya agar lebih komunikatif dan lebih kreatif dalam mengolah sebuah informasi. IV. MANFAAT KEGIATAN 1. Mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya mampu untuk berpikir kritis dalam membahas atau menyelesaikan sebuah masalah. 2. Berkembangnya kemampuan mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya dalam menyampaikan argument. 3. Mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya mendapat wadah untuk mencoba dunia debat ataupun menambah pengalamannya dalam berdebat. 4. Mahasiswa/i Atma Jaya ataupun non Atma Jaya menjadi lebih komunikatif dan lebih kreatif dalam mengolah sebuah informasi. V. KONSEP ACARA Acara Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) akan berlangsung selama 3 hari di UNIKA Atma Jaya Jakarta. Debat akan berlangsung di kelas kelas yang ada di UNIKA Atma Jaya Jakarta yang sudah dibagi oleh pihak panitia. Peserta terdiri dari 24 tim yang terdiri dari 3 orang dalam 1 tim dari Universitas sepulau Jawa. Topik yang akan dibahas dalam kompetisi ini adalah seputar topik ekonomi, sistem debat yang digunakan dalam kompetisi ini adalah Asian Parliamentary, dan debat dalam kompetisi ini menggunakan bahasa Indonesia. Sebelum kompetisi dimmulai, akan diadakan technical meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 4 April 2016, setelah technical meeting selesai, seluruh peserta diperbolehkan untuk mengikuti Talkshow Leadership. Keesokan harinya barulah kompetisi dimulai. Di hari pertama yaitu pada tanggal 5 April 2016, akan diadakan pertadingan babak 12 besar yang akan diikuti oleh ke-24 tim. 24 tim yang ada akan menjalani 3 round untuk mencari poin dan 8 tim dengan poin tertinggi akan lanjut ke babak quarter final. Di hari kedua akan diadakan pertandingan babak quarter final dan 4 tim dengan poin tertinggi akan lanjut ke babak semifinal yang akan berlangsung di hari yang sama. 2 tim dengan poin tertinggi akan lanjut ke babak final. Di hari ketiga akan diadakan pertandingan babak final. Tim dengan poin tertinggi adalah pemenangnya. Sedangkan juara ketiga ditentukan dari perolehan poin tertinggi oleh tim yang tidak lolos ke babak final. Juara pertama akan mendapatkan trophy, 3
certificate, dan uang tunai sebesar Rp 3.000.000, juara kedua akan mendapatkan trophy, certificate, dan uang tunai sebesar Rp 1.500.000, dan untuk juara ketiga akan mendapatkan trophy, certificate, dan uang tunai sebesar Rp 750.000. VI. VII. PESERTA Mahasiswa/i sepulau Jawa yang terdiri dari 3 orang dalam 1 tim. TECHNICAL MEETING Hari, tanggal : Senin, 4 April 2016 Waktu : Pukul 10.00 11.00 WIBB Tempat : Aula BKS, UNIKA Atma Jaya, Jakarta VIII. PELAKSANAAN Hari, tanggal : Selasa, 5 April 2016 Kamis, 7 April 2016 Waktu : Pukul 08.00 17.00 WIBB Tempat : Aula BKS, UNIKA Atma Jaya, Jakarta IX. SUSUNAN ACARA Lampiran I X. SYARAT DAN KETENTUAN Lampiran II 4
Lampiran I SUSUNAN ACARA Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) Hari Pertama Selasa, 5 April 2016 Pukul 06.30 07.00 WIBB : Seluruh panitia berkumpul di UNIKA Atma Jaya Jakarta Pukul 07.00 07.30 WIBB : Briefing Panitia Pukul 07.30 08.00 WIBB : Registrasi Ulang Pukul 08.00 08.05 WIBB : Doa Pembuka Pukul 08.05 08.10 WIBB : Kata sambutan dari Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya Pukul 08.10 08.15 WIBB : Kata sambutan dari wakil Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya Pukul 08.15 08.20 WIBB : Kata sambutan dari Kepala Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya Pukul 08.20 08.25 WIBB : Kata sambutan dari Ketua Himpunan Mahasiswa Ekonomi jurusan Manajemen (HiMEM) Pukul 08.25 08.30 WIBB : Kata sambutan dari Ketua Acara AVECTION Pukul 08.30 08.45 WIBB : Pembacaan urutan pertandingan Pukul 08.45 09.00 WIBB : Pembagian peserta ke ruangan pertandingan babak 12 besar Pukul 09.00 11.00 WIBB : Pertandingan round 1 Pukul 11.00 11.30 WIBB : Break Pukul 11.30 13.30 WIBB : Pertandingan round 2 Pukul 13.30 14.30 WIBB : Makan Siang Pukul 14.30 16.30 WIBB : Pertandingan round 3 Pukul 16.30 17.00 WIBB : Pengumuman untuk babak quarter final 5
Hari Kedua Rabu, 6 April 2016 Pukul 07.30 08.00 WIBB : Registrasi Ulang Pukul 08.00 08.15 WIBB : Pembagian peserta ke ruangan pertandingan babak quarter final Pukul 08.15 10.15 WIBB : Pertandingan babak quarter final Pukul 10.15 11.00 WIBB : Break Pukul 11.00 13.00 WIBB : Pertandingan babak semifinal Pukul 13.00 14.00 WIBB : Makan Siang Pukul 14.00 14.30 WIBB : Pengumuman untuk babak final Hari Ketiga Kamis, 7 April 2016 Pukul 07.30 08.00 WIBB : Registrasi Ulang Pukul 08.00 10.00 WIBB : Pertandingan babak final Pukul 10.00 11.00 WIBB : Pengumuman juara 6
Lampiran II Syarat dan Ketentuan Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) I. Bentuk dari Kompetisi dan Komposisi Tim 1. Kompetisi ini menggunakan sistem debat Asian Parliamentary. 2. Tim terdiri dari 3 orang peserta. 3. Peserta harus mahasiswa/i aktif dan berasal dari 1 universitas yang sama. 4. 1 tim diperbolehkan terdiri dari 3 orang dengan fakultas yang berbeda. 5. Setiap tim wajib melaporkan siapa yang akan menjadi pembicara pertama, kedua, dan ketiga dalam perlombaan kepada panitia paling lambat tanggal 28 Maret 2016. Tim tidak diperkenankan untuk bertukar posisi dalam berlangsungnya kompetisi. 6. Peserta yang dinyatakan lolos ke putaran eliminasi adalah tim yang berada di urutan 8 teratas dengan terlebih dahulu mengikuti 3 pertandingan babak kualifikasi. 7. Tidak dapat melakukan Subtitusi peserta. II. Ketentuan saat Debat berlangsung 1. Pembicara yang maju menyampaikan pidato dengan urutan sebagai berikut : a. Pembicara pertama tim pemerintah b. Pembicara pertama tim oposisi c. Pembicara kedua tim pemerintah d. Pembicara kedua tim oposisi e. Pembicara ketiga tim pemerintah f. Pembicara ketiga tim oposisi g. Pembicara penyimpul tim kontra (dilarang dibawakan oleh pembicara ketiga) h. Pembicara penyimpul tim pro (dilarang dibawakan oleh pembicara ketiga) 2. Waktu pidato konstruktif untuk masing masing pembicara adalah 7 menit 20 detik.. 3. Setiap tim dilarang untuk mengejek, mencela, atau memprovokasi tim lawan secara berlebihan (terutama mengenai SARA) sehingga debat dapat berlangsung secara sportif dan lancar. 4. Jika ada tim yang melanggar peraturan diatas, maka tim tersebut akan didiskualifikasi dan dinyatakan gugur dalam kompetisi ini.. 5. Dalam pidato konstruktif, panitia akan memberi tanda untuk mengindikasikan lama waktu yang telah dihabiskan. 6. Waktu untuk interupsi (POI) adalah 15 detik yang diperbolehkan pada menit pertama dan berakhir pada menit keenam dalam kompetisi ini. 7
III. Pertandingan dalam Kompetisi 1. Akan ada 3 babak kualifikasi dengan penentuan lawan tanding menggunakan sistem break and slide. 2. Di akhir setiap babak kualifikasi, setiap tim akan diurut peringkatnya berdasarkan prioritas berikut : a. Victory Point / Poin kemenangan(vp) b. Team Score c. Margin / Selisih Score 3. Dalam babak pertama tim akan melawan lawan secara acak dengan menggunakan metode nomor 1. Pada babak berikutnya, tim peringkat pertama akan melawan tim peringkat kedua, tim peringkat ketiga akan melawan tim peringkat keempat dan seterusnya. 4. Jika terdapat lawan tanding dari institusi yang sama, maka atas persetujuan dewan juri, pertandingan penyisihan tersebut dapat diganti dengan lawan tanding yang memiliki hasil serupa. 5. Sebuah tim dapat melawan tim institusi lain yang sama lebih dari satu kali 6. Setelah melalui 3 babak kualifikasi, 8 tim teratas akan bertanding dalam babak Perempat-Final sebagai berikut : Perempat Final A : Peringkat 1 VS Peringkat 8 Perempat Final B : Peringkat 2 VS Peringkat 7 Perempat Final C : Peringkat 3 VS Peringkat 6 Perempat Final D : Peringkat 4 VS Peringkat 5 Semi-Final : Semi-Final A : Pemenang Perempat-Final A VS Pemenang Perempat-Final D Semi-Final B : Pemenang Perempat-Final B VS Pemenang Perempat-Final C 7. Pemenang dari babak Semi-Final akan bertanding di babak Final, sementara 2 tim yang kalah ditentukan berdasarkan team-score di semi final. 8. Tidak akan ada hasil seri dalam setiap pertandingan. IV. Bahasa Bahasa yang digunakan dalam semua pertandingan adalah Bahasa Indonesia. V. Persiapan untuk Peserta 1. Sebelum perdebatan dimulai, semua tim diberikan waktu selama 15 menit untuk menyusun kasusnya. Selama masa persiapan, dilarang berinteraksi dengan supporter, dan guru pembimbing. 2. Selama waktu persiapan, tim hanya boleh menggunakan media tertulis. 3. Selama waktu persiapan, tim dilarang menggunakan alat elektronik. 4. Pelanggaran atas poin diatas akan mengakibatkan sanksi bagi tim tersebut. 8
VI. Penilaian 1. Penilaian didasari oleh 3 kategori : Matter Konten, relasi dari isi substantive speech pembicara yang terdiri dari poin poin argumen yang dibawakan untuk mendukung posisinya dalam suatu debat, kevalidan data yang disampaikan termasuk memberikan sumber data yang disebutkan. Bobot penilaian 40%. Manner Cara berbicara dan perilaku ketika menyampaikan substantive speech selama debat berlangsung. Termasuk didalamnya cara bicara, reaksi selama debat berlangsung dan gestur pembicara. Bobot penilaian 40%. Method Strategi penyampaian substantive speech, termasuk didalamnya kerjasama dan pembagian peran masing masing pembicara didalam satu tim. Bobot penilaian 20%. 2. Penilaian sepenuhnya ada ditangan juri dan chief adjudicator. 3. Tim yang tidak mengikuti technical meeting tidak berhak mengajukan protes kepada pihak panitia. 4. Keputusan juri mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. 9
PENDAFTARAN Atma Jaya Java Debate Competition (AVECTION) 1. Pendaftaran peserta melalui telepon atau sms yang ditujukan pada nomor telepon dibawah dan melalui email avection.2016@gmail.com dengan mencantumkan : a. Nama lengkap seluruh anggota tim b. Fakultas seluruh anggota tim c. Nama Universitas d. Nama & tanggal lahir seluruh anggota tim e. Scan foto peserta ukuran 3x4 (terbaru) f. Scan kartu tanda mahasiswa 2. Setelah mendaftar melalui email, peserta harus konfirmasi melalui nomor telepon yang dicantumkan. 3. Uang pendaftaran Rp. 250.000 per tim, dan dikirim melalui rekening : Bank BCA: No. Rekening : 4411346476 Atas Nama : Grace Retta Simatupang 4. Bukti pembayaran di scan dan di kirim melalui email avection.2016@gmail.com bersamaan saat mendaftar. 5. Pada saat registrasi ulang diharuskan membawa bukti transfer, dan menunjukkannya kepada panitia. 6. Contact person: Samuel Alfheus (081293372056) Beryl Nadira (08778232156) 10